出口托運訂艙船公司貨主

貨代海關1.訂艙委托書2.托運單,商業發票,裝箱單及其他單證3.配艙回單裝貨單（S/O）ShippingOrder4.S/O報關單/商業發票/裝箱單5.S/O蓋章放行6.S/O7.大副簽發M/R交托運人8.M/R9.簽發B/L8.發裝船通知.4.辦理投保，取得保單2023/12/301托運流程及其單據在海洋運輸方式下

出口企業要填制訂艙文件，向海運承運人辦理托運手續一般是從向外運公司訂艙或委托出運開始的如果外運公司從事國際運輸，則直接填寫托運單如果外運公司（或貨代）則填寫訂艙委托書

——形成出口企業與貨代間的委托托運關系的證明其他運輸方式下出口企業向承運人（或其代理）辦理托運手續基本流程--詢價---報價---確認---BOOKING---向船公司定艙---船公司放S/O---拿S/O提柜---做柜---還柜---報關---放行---提供補料---對單確認---開DEBITNOTE---付款---放單

租船訂艙流程珠三角詳細流程：1、確認BOOKING：第一次傳的BOOKING可以不用寫那么詳細，寫上公司名稱/目的港/幾個柜/什么柜型/品名/要配哪水船/談好的價格就行，最后為了保護雙方的利益最好蓋上公章。2、向船公司定艙：貨代接到BOOKING后根據和客戶談好的情況讓操作向船公司安排艙位。3.船公司放S/O：船公司確認有艙并放S/O（SHIPPINGORDER）給貨代。S/O是提柜、裝船的憑證。4.拿S/O提柜：拿到S/O后根據S/O上面寫的指示打單，并去指定地點提柜。打單后才會產生柜號和封條號。封條其實就是個塑料和金屬制成的鎖頭，是一次性的而非概念中的那種紙制貼上去的封條。當然MSC這個船公司是不需要打單就可以S/O上面的顯示直接去指定地點提柜就行。此間會產生打單費（一般為30），有時會出現提柜的時候會有個吊柜費，出重柜的時候也可能會有一個選重費（根據船公司的）。5、做柜：拖車拉了吉柜（空柜）去工廠裝柜也叫做柜。6、還柜：裝完柜子，打上封條，拉回碼頭堆場，也可以叫還場。（空柜還場也叫返空柜的話要交納返空費，船公司不同費用不同）。7、報關：拖車一過閘，海關的系統上有顯示過閘，就可以開始報關了。快的話半天就可以報出來，慢的話要等上一天。如果運氣不好碰到查柜，貨沒問題查的快點，海關瞄一眼就走的話，出個查柜費了事，鹽田一般是550（碼頭不同費用也不同）。如果還柜還的晚，海關又把貨全掏出來一個個查，那么完了，等著上下水船吧。所以盡量早還柜。截關當日報關被查柜的概率最大。當然查不查你的柜子還是和你的品名，海關大爺的心情有關系。8、放行：沒問題了，放行，就等著安排裝船。9、提供補料：因為第一次的BOOKING上面的內容只是大概，所以要確認最后提單上的詳細內容，就要提供補料。10、對單：三方對單。貨代和客人對，船公司和貨代對。對好無誤，確認OK。11、開DEBITNOTE（借方通知，即收款票）：船公司向貨代開，貨代向客開。確認無誤，就按指定帳戶付款（匯率問題一定和你的客人談好，不要小看了那幾分的匯率差，也許只有那幾塊錢的差別也會讓你的客人很不開心，影響合作）。租船訂艙流程訂艙委托書托運單或訂艙委托書Shippingorder運單持運單通關收貨單·裝船憑收貨單，三方確認，大副簽字憑大副簽字M/R，換正本提單基本流程之后續各環節單據托運單——BOOKINGNOTE(B/N)

直接向運輸公司托運訂艙委托書——

通過貨代托運裝貨單——SHIPPINGORDER(S/O)

接受托運申請，允許裝船收貨之單證收貨單——MATE`SRECEIPT(M/R)