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文檔簡介

研究生信息管理系統需求方案一、項目清單序號設備名稱技術指標數量單位1研究生信息管理系統學籍管理系統(新生信息管理、學籍信息管理、學生圖像管理、學籍異動管理、學籍預警管理、新生報到管理、高基報表、學生注冊管理、畢業信息管理)1模塊培養管理系統(課程管理、培養方案管理、培養計劃管理、教師信息管理、教學資源管理、排課管理、選課管理、課表查詢服務、成績管理、考試報名、教學評估、中期考核、考務管理、論文開題管理)1模塊學位管理系統(科研成果管理、論文抽查管理、答辯管理、學位機構管理、學位授予管理、學位報盤管理、學科信息管理、導師信息管理)1模塊導師管理系統(導師遴選)1模塊研工管理系統(獎學金管理、助學金管理)1模塊2自助打印服務校園自助服務系統1套校園自助服務終端2臺二、技術參數要求一)建設目標研究生教育信息系統是一個為全體研究生、教師及教學管理人員提供一體化信息服務的教學綜合服務平臺,我校現有一個由研究生院自行開發的教務管理系統,雖然能滿足基本的教學活動管理,但是由于缺乏頂層設計,未能和校園門戶做好數據層面的互聯互通,同時系統側重于業務管理,數據統計功能存在短板,由于開發年代久遠,使用的設計模式、系統架構已經落后,維護困難,升級改造成本過高。隨著大數據時代的到來,信息化建設在滿足于業務管理的同時,運用先進的信息技術手段,結合豐富的信息資源,建設一套功能完善、使用方便、擴展性強、安全靈活的貫穿教學管理活動生命周期的管理系統,為師生提供及時的信息服務,為學校發展決策提供數據支撐,對于改進管理模式,提升服務水平具有巨大促進作用。新的研究生教育信息系統應依托學校綜合信息門戶,使用標準的數據格式、統一的數據標準,和數據中心平臺及各業務系統對接,保證數據一致性,同時要求系統具有高可用性,滿足高并發性,保證信息安全。通過本項目的建設,借助自助服務系統為師生提供手機端查看、預約,終端掃碼取件的新證明材料打印模式,保留終端登錄,查看,打印的傳統模式,支持在終端個人材料打印,自助繳費,自助查詢(接入數字化校園中公共或個人頻繁使用的相關信息)、宣傳展示等多種自助服務,從而為師生構建“一體化自助服務”,為師生高效、便捷的信息化服務。在系統開放性方面,要求系統具備與其它業務系統對接的功能,實現與各業務系統進行平滑對接。二)總體技術要求功能定制需求:投標人提供的平臺和系統均要求采用B/S結構,可運行于Unix、Linux、windows等高安全性操作系統。開發技術應采用J2EE標準、組件技術及在數據交換上對XML的支持,使系統功能最優化,同時將整體系統內部在技術上的相互依賴性減至最低。具體要求如下:(1)功能定制穩定性需求:平臺及應用系統軟件必須遵循J2EE的技術路線,采用Java編程語言和服務器端Java技術進行開發,業務應用系統必須基于oracle數據庫上。(2)功能定制需求:采用面向對象的組件技術,著重于開發構成應用程序“業務對象”的可重復使用的組件,利用這些組件順利地建立分布式應用程序。并通過業務組件庫實現行業知識的積累。組件采有面向對象的思想構建,組件之間可以繼承,組件之間從物理和邏輯上都是隔離的。(3)應用程序開發與運行結構要基于統一的技術開發平臺的三層架構,即Web服務器、應用支撐服務器和數據庫服務器。(4)功能定制需求:能完成跨業務部門的業務流程和相對應的細顆粒度的分級授權體系。(5)功能定制需求:各應用系統要充分利用現有先進技術手段,采用相同的體系結構和運行平臺,基于多層架構和組件技術,進行構建,整體架構基于Spring的MVC結構,分為顯示層、控制層、服務層、持久化層。組件的執行是以模型進行驅動,每層都有相應的模型配置,引擎解析這些模型,自動實現各層的功能,做到系統結構層次清晰。所有應用邏輯、流程、數據等都應當能夠根據實際業務要求的顆粒度進行封裝。(6)要求具備在移動端支持打印項目預約、終端支持二維碼掃描的能力。(7)要求對學校自助終端設備進行統一管理,對學校自助服務應用進行統一管理和授權,使得管理和維護更加方便。(8)要求自助服務實現統一設計,對系統結構設計進行深入優化,提供豐富的軟件接口,允許各類自助服務輕松注冊,終端設備方便接入,可以方便地擴展應用服務。(9)要求自助打印報表具備前置表單能力,能夠實現報表內容動態生成。(10)要求輸出自助服務系統各類開發能力,使得第三方應用服務能夠輕松接入到系統中(11)要求可對硬件智能管理,及時發現異常及時恢復、預警,無需值守。(12)要求系統故障信息自動保存(日志、截圖)一鍵報障,并且問題處理后知會到報障人,完成問題閉環。(13)要求終端支持智能開鎖能力,方便日常維護。(14)要求終端程序頁面顯示支持語言切換能力。三)安全要求(1)認證授權:保證用戶的合法性和用戶使用應用信息資源的權力,避免內部敏感信息泄漏和服務所提供的信息資源被非法訪問,造成嚴重的安全事件。(2)信息保密:充分利用密碼技術,對于需要保密的信息,采用密碼技術進行加解密處理,防止信息的非授權泄漏,確保涉密信息在產生、存儲、傳遞和處理過程中的保密。(3)數據完整性:建立數據完整性檢驗機制,保證收發雙方數據的一致性,防止信息被非授權修改。(4)審計:記錄應用日志,對事件進行分析,并能提供預警信息。(5)數據備份:利用數據庫的備份功能將建設的平臺和系統數據備份到指定的服務器或存儲系統上。(6)要求投標人需從物理安全、網絡安全、系統安全、應用軟件安全、數據備份安全等幾個方面提出配套的安全體系完善方案,以便防范安全風險。(7)要求投標人提供現工信部指定的第三方軟件檢測機構出具的信息安全測試報告復印件予以佐證(報告檢測內容項要求必須包含主機安全配置檢查,數據庫安全配置檢查,應用安全測試檢測,數據安全配置檢查,應用漏洞掃描,應用滲透測試檢測項)。四)研究生建設內容4、研究生系統建設內容4.1 學籍管理4.1.1 新生信息管理學號規則管理:學籍辦通過該模塊編輯學號生成規則,后可在新生信息管理頁簽下根據該規則自動生成新生學號。新生信息管理:學籍辦通過該模塊添加或批量導入錄取考生信息(DBF或EXCEL文件),系統既可以按照學號生成規則對導入的考生自動編制學號,也可以清空學號后編制新的學號生成規則以重新編排學號,同時可對導入的學生信息進行編輯校驗,校驗通過后可批量同步學籍庫,實現學生學籍信息的生成。新生信息:新生入學后,需要對個人學籍信息進行確認,其中不能維護的字段可以通過變更流程進行修改申請,相關部門審核后系統自動更新基本信息。 照片導入:可以批量的導入新生的照片信息。4.1.2 學籍信息管理學生資格條件設置:設置可入學籍庫的學生需要符合的資格條件。學生信息管理:系統管理員、學籍辦、學院秘書、培養辦等角色根據權限對學生信息相關字段進行查看或維護。系統能夠實現對各類型學生基本信息的管理,提供自定義查看、高級組合條件查詢、導入查詢、數據導入導出等功能,系統管理員可以按照部門角色對基本信息可修改字段進行設置。班級信息管理:該模塊可用于初始化班級信息(新生數據未入庫之前,根據學生類別/院系/專業分班;新生數據入庫之后,根據學生基本信息分班),添加班級,導出班級,導出班級對應的學生名單。 批次管理:可添加、編輯批次信息(維護時間,學生范圍,字段設置等)。功能定制模塊:批次字段維護審核設置:可設置各用戶組對學生信息頁面不同字段的維護(查看、編輯、必填)和審核權限。功能定制模塊:信息變更審核:審核學生基本信息變更字段。學生在校期間,如果發現不能修改的字段存在問題,可以通過變更申請流程進行維護申請,學校各部門可以根據自己權限進行審核,并同步更新學生基本信息。 變更審核信息提示設置:針對批次范圍內的學生信息變更,設置審核變更信息時的提示。 功能定制模塊:學生信息所有字段均需要可以單獨授權查看、維護、審核,并可以按照學生類別設置不同的維護策略,實現精細化管理。4.1.3 學生圖像管理 照片管理:提供條件查詢,導入/導出學生照片,設置導入查詢學生名單照片導出規則并將其導出。 照片上傳權限設置:設置各用戶組對不同照片類型的維護權限。照片上傳維護:維護不同類型照片的文件上傳類型及路徑。 照片審核:審核上傳的各類型學生照片。4.1.4 學籍異動管理學籍變動類型維護:由學籍辦定義學校所有的學生學籍變動類型,設置學生申請可維護字段信息與審核可維護字段信息。通常整個申請流程為學生申請—〉導師審核—〉學院審核—〉學校審核等環節,系統提供流程可配置功能,可以根據學校具體要求進行配置。學籍變動信息維護:由學籍辦維護學生變動信息,系統自動同步更新學籍信息。學籍變動申請:由學生在網上填寫學生變動申請表,填寫變動類型及原因等信息,然后提交給相關部門審核。 學籍變動審核:學校審核通過,系統同步更新學籍相關信息。功能定制需求:需要能夠支持學校后繼業務的拓展需要,需要可以自定義不同異動類型的異動表單、配置異動流程、配置關聯數據聯動關系;并且支持在線簽名,逐步實現異動管理無紙化。4.1.5 新生報到管理新生報到:學籍辦對現場報到的新生進行報到處理。系統支持身份證或者一卡通刷卡完成報到操作。同時支持綠色通道等特殊情況的報到處理。報到查詢:提供對已報到、未報到等信息查詢和統計功能。4.1.6 注冊管理學生欠費信息的查詢:學院秘書、研究生院等相應角色可實現對學生欠費信息的詳細查詢,數據來源于校園共享數據庫,也可以文件導入。注冊信息預處理:由學籍辦每學期初始化在校應注冊學生名單,用于學生或學院注冊管理。注冊管理:學院對現場注冊類型學生進行注冊,對于欠費學生可通過特殊注冊功能進行操作處理。定制功能模塊:注冊信息查詢:提供對已注冊、報到未注冊、未報到等信息查詢和統計功能。4.1.7 畢業信息管理畢業名單生成:學院根據答辯通過的學生生成應畢業學生名單。 畢業信息核對:學生在網上確認個人畢業信息,填寫修改申請。 畢業證書編排:對答辯通過的學歷生進行畢業證號編排。畢業電子注冊信息導出:按要求提供畢業電子注冊信息導出功能。4.1.8學籍統計學籍統計:根據學院、學生類別等屬性統計在籍學生人數報表打印:打印學籍統計報表。4.1.9 高基報表功能定制需求:系統可以按照國標規范導出以下高基報表:高基317_碩士研究生分專業(領域)學生數、高基318_博士研究生分專業(領域)學生數、高基321_在校學生年齡情況、高基322_招生、在校學生來源情況、高基331_學生變動情況、高基332_學生休退學的主要原因、高基341_在校學生中其他情況、高基351_在職人員攻讀碩士學位分專業(領域)學生數、高基451_研究生指導教師情況功能定制需求:317、318這類高基表支持基于數據快照進行統計。支持高基各項統計維度自定義、高基表中各項數據可以自動校驗并生成校驗結果4.2 培養管理4.2.1 課程管理課程信息管理:課程管理列表可用于新增/刪除課程、停開課程、維護課程標簽、導入/導出課程信息列表,建立可維護的研究生課程庫,同時支持恢復、刪除停開課程功能;修改課程申請用于申請變更課程信息字段;修改課程審核用于審核課程信息字段變更申請;課程字段權限設置用于授予不同用戶角色相對應的維護課程信息字段的權限;課程標簽設置用于維護課程標簽操作(標簽代碼,名稱和相關說明);代碼規則設置用于編制課程代碼規則,后系統可根據此規則設置自動編制課程代碼。 模塊課程管理:本應用可對主模塊及其對應子模塊中的課程進行新建、編輯、刪除、查詢、查看等維護操作。同時支持管理員等角色查看模塊課程操作日志。新開課程申請:由學院秘書申請本學院新開設的課程,主要信息包括:課程中英文名稱、課程類別、學時、課程簡介、課程適用教材、課程主要參考文獻、課程大綱等。培養辦對院系提交的新開課程進行審核,審核通過生成課程編碼并進入課程庫。功能定制需求:課程信息查詢:根據課程名稱,課程代碼,開課單位等查詢條件查詢課程相關信息。功能定制需求:課程信息的字段項,需要可以按照字段進行授權維護,實現精細化課程管理。4.2.2 培養方案管理參數設置:可用于課程開課學期維護設置,多選組設置,培養方案維護權限設置,培養方案顯示設置,審核相關設置,英文培養方案是否啟用設置。方案類型維護:維護方案類型(類型名稱、適用學生類別、是否啟用)。 方案類型課程類別維護:維護方案類型對應的課程類別信息。定制功能模塊:方案類型模板設置:考慮到各類別的學生培養過程的差異,培養方案需要按照學生類別配套不同模板,最終每個方案類型啟用一個適用模板。 定制功能模塊:不同的方案模板支持版本概念,適應業務變化發展需要。定制功能模塊:考慮到全日制、非全日制、專業型、學術型不同類別的研究生各自特性化的培養要求,可以為不同的方案模板設置不同的課程分類,從源頭控制實現精細化管理。維護設置:設置全校和特殊院系培養方案的維護時間和維護類型。學院維護:學院維護培養方案并提交至學校審核。學院可以收回處于“待學校審核”狀態的培養方案,對其進行修改并重新提交。 學校審核:培養辦對學院維護并提交的培養方案進行審核,也可以直接修改培養方案基本信息和課程,培養辦能夠查詢與去年的同類型同名稱的培養方案作對比發生變化的培養方案及變化詳細情況。 定制功能模塊:學生培養方案指定:依培養方案的類型、年級、學院、專業等對應關系自動指定與學生配套的培養方案。同時系統支持手動指定功能。學生培養方案查詢:查詢方案對應學生信息。 培養方案課程批量維護:批量添加、替換、刪除培養方案課程。預設復制:提供將往年培養方案復制到當前年度,避免每年重復維護,減輕維護工作量。 課程所屬培養方案查詢:根據課程屬性查詢課程所在培養方案。4.2.3 培養計劃管理實現學生培養計劃網絡化管理,研究生院、院系及導師能夠方便及時了解學生的培養計劃及完成情況。培養計劃審核:學院或導師對學生提交的培養計劃在網上進行審核確認,如果培養計劃需要修改,可以退回草稿再修改。培養計劃批量維護:生成培養計劃,添加課程(本專業、外專業、課程庫課程),單個維護學生的培養計劃。 培養計劃維護設置:維護培養計劃的時間和類型設置,同時支持特殊學院和特殊學生維護設置。 基礎參數維護設置:維護基礎參數設置(例如,維護必修課程是否可退,維護課程開課學期的形式)。 功能定制需求:學生選計劃情況統計:提供培養辦、院系和導師在網上根據權限查詢學生選培養計劃情況統計。功能定制需求:跨選設置:系統可以按照校級、學院、學生類別等多個維度設置不同的跨選策略,最細可以支持設置到學生個體。4.2.4 開課管理 開課權限設置:可以按照開課單位、課程分類設置不同的開課權限,精細化規劃開課授權。 開課管理:可以按照培養方案、開課計劃(系統需要能夠智能判斷,新生未選計劃按照培養方案)統計每門課程對應學期的開課人數,開課單位可以按照對應課程的學生需求判斷開班狀況。開課設置:可以設置全校的開課時間范圍,對于時間上有特殊要求的開課單位,時間上面可以單獨配置4.2.5 教學資源管理教室資源管理:用于維護教室、教學樓、校區、教室類型信息,提供增加、刪除、編輯、查詢、查看詳情功能,同時支持導入、導出教室資源詳情的功能。空閑教室查詢:系統提供按學期、周次、起始節次、結束節次、校區、教學樓等條件查詢空閑教室功能。教室使用情況查詢:系統提供按學期和周次、校區、教學樓等條件查詢教室課表安排情況。4.2.6 教室借用管理借用參數設置:管理員可以設置教室借用的通告信息,設置借用提前最少天數信息。教室借用申請:用戶可以在系統當中發起教室借用申請,可以填報借用類型、借用用途、并可以記錄借用人單位和聯系方式等信息,借用時支持按照時間段或者按照節次一次借用多個教室。 教室借用審核:教室的歸口管理部門可以審核對應的教室借用申請信息,如果不通過需要填寫情況說明。教室占用統計:可以查詢到每個教室在每個時間片的占用信息。4.2.7 教師管理 編號規則設置:設置外聘教師職工號編號規則,后系統可根據此規則對外聘教師自動編號。任課教師信息維護:維護任課教師的信息,同時支持新建外聘教師,導入/導出任課教師信息文件,同步信息的功能。 任課教師信息維護授權:授權各用戶組維護任課教師信息的權限。任課教師資格審核:審核任課教師信息。任課教師資格申請:填寫任課教師信息進行資格申請。功能定制需求:同步字段設置:設置需要同步人事系統的任課教師信息字段。 系統參數設置:設置任課教師信息維護相關參數。4.2.8 排課管理教學任務管理:①任務生成:可按照開課是設置的開班數量對所選課程進行開班,并編輯該課程對應的教學任務信息;②任務維護:可編輯該教學班的教學任務詳情信息,編輯主修專業分合班上課信息。 教學任務時間設置:設置全校和特殊院系的教學任務啟用時間段。教學任務權限設置:設置各開課單位是否允許制定公共課和專業課的教學任務的權限。 開課計劃管理:院系匯總可用于維護不同開課單位下不同課程分類相關的課程信息,同時支持統計預計門數(計劃內/計劃外)和實開門數;課程明細可用于開課/取消開課,增開課程,更新人數;課程審核可用于審核新開課程詳情。 開課計劃相關設置:系統支持按全校或各個院系不同時間段的開課操作。可分別對各學院公共課和專業課開課計劃做權限設置。根據學校管理情況設置開課模式和開課審核流程。功能定制需求:校歷可以配置節假日,系統排課時支持節假日時間判斷。同時考慮到非全日制排課需求,可以按照標準日歷模式可視化界面按照日期進行排課。支持多套節次方案的設置,可以為每套節次方案設置不同的節次上課時間,方便后繼如多校區上課時間不同等業務拓展要求。時間屏蔽設置:針對教師、教室、全局時間做不可排課設置。參數設置:設置排課過程中是否判斷沖突、允許修改節次方案、強制安排課程。4.2.9課時量統計功能定制需求:系統需要可以統計每學期教學任務的課時量信息,同時院系/負責老師需要有權限將課時量落實到具體的老師人頭上。4.2.10 調停課管理調停課設置:可以設置調停課申請次數和提前天數的要求,并可以設置是否需要更新到課表當中;同時可以設置調課須知信息,方便老師開展調課業務;調課的審核流程也可以進行配置。調停課申請:老師可以通過系統提交調課、停課、補課申請,支持多周次、多節次一次申請。 調停課審核:開課單位或者研究生院可以審核老師的調停課申請,如果審核不通過需要給出不通過原因。 調停課查詢:可以按照開課單位、課程分類查詢對應的調停課信息。4.2.11 選課管理 選課輪次設置:設置選課輪次基本信息,選課資格條件,選課限制條件,選課范圍。 可選教學班維護:增/刪教學班,設置可選范圍,修改本輪次可選課容量,初始化教學班選課限制。特殊名單處理:編輯特殊名單,并對其進行開放/限制選課設置。 選課初始化:初始化緩存。 參數設置:設置選課相關參數。不及格名單處理:初始化不及格名單,審核不及格名單。學生培養計劃可選狀態設置:設置學生可以選課的培養計劃狀態(草稿,待審核,審核通過,審核不通過)。 課程分類時間沖突設置:設置課程分類是否允許時間沖突。 系統公告:編輯選課期間的通知公告。4.2.12 評教管理評教基礎設置:可以按照學校的評價體系設置問卷、指定評教任務使用的問卷體系,并維護對應的評教批次。學生評教:學生可以評教批次對應的時間范圍內進入系統進行評教。功能定制需求:評教結果管理:查詢詳細評教情況,查詢參評比例,統計評教得分、名次。評教結果查詢:任課教師可以查詢到自己的評教結果信息。4.2.13 成績管理成績錄入開關設置:全校錄入開關設置用于設置不同學年學期各課程分類錄入成績的時間段;特殊學院錄入開關設置用于設置特殊院系在不同學年學期各課程分類錄入成績的時間段。成績設置:設置成績的各種類型,以及各類型成績等級對應的百分制成績。同時可以設置成績錄入窗口時間。功能定制需求:成績分項:可以靈活設置成績分項,比如平時成績、期中成績、期末成績等成績分項信息的靈活拓展。 功能定制需求:按教學班錄入成績:提供給任課教師在網上錄入個人所帶教學班成績信息,并提供課程成績單統計和打印功能,成績確認后,不能隨便進行修改。必修環節課程成績錄入:設置必修環節課程,提供批量錄入/清除成績,確認成績功能。教學班成績錄入:任課教師等角色可根據成績構成設置錄入各部分成績,系統自動計算出總成績。錄入完畢,可打印成績單。如培養辦發現成績錄入有誤,可選擇退回給教師重新錄入成績。 按課程錄入成績:提供給學院或培養辦按課程錄入學生成績功能,成績確認后,不能隨便進行修改。成績修改:培養辦可以修改學生成績信息,系統將自動留下修改前后成績、修改人、修改原因等日志信息。特殊成績管理:系統提供不需要排課選課情況的必修課程成績錄入功能,也提供單個特殊成績錄入功能。功能定制需求:成績單打印:支持各類學生成績單(中英文)、教學班成績單、成績登分冊等報表打印。4.2.14 中期考核學分完成情況統計:系統根據培養方案或學生個人培養計劃,自動統計學生課程及必修環節完成情況,系統可以統計出考核未通過學生學習成績詳細信息和未通過課程的詳細信息。學生培養完成情況查詢:導師、研究生、研究生院等角色可以查詢學生學分統計信息,了解學生培養完成情況。4.2.15 開題管理開題結果錄入:錄入開題結果,包含學生信息、開題信息、開題結果。支持批量導入的功能。開題報告審核:審核學生的開題信息。開題白名單維護:為不滿足系統設置的可申請開題資格條件的學生,提供開題綠色通道。論文開題時間設置:設置開題批次的起止時間。參數設置:配置審核流程,開題結果是否同步到成績庫等。開題結果查詢:查詢開題結果。支持導出查詢結果功能。4.2.16 導師信息管理校外導師編號規則設置:培養辦通過該模塊編輯校外導師職工號編號規則,后在新增校外導師時根據該規則自動生成校外導師編號。導師信息維護:維護導師基本信息,包含基本信息、在校信息、資質信息、招生信息、通訊信息、個人簡介等。導師信息管理設置:可維護各用戶組對導師信息頁面不同字段的維護(查看、編輯、必填)和審核權限。功能定制需求:需要添加導師信息登記功能,校外導師沒有賬號院系需要能夠替導師進行信息登記填報4.2.17考務管理考試維護時間設置:設置可以維護考試安排的起止時間。考試任務維護:維護考試時間、監考老師、考試地點等信息。報表打印:打印考試安排、考試巡考等報表。4.2.18 社會考試報名報名結果管理:該模塊可導入報名結果、審核報名信息、維護報名學生繳費狀態、導出審核通過學生照片、打印社會考試信息。學生考試成績導入:導入社會考試成績。學生考試成績查詢:查詢學生考試成績,支持導出查詢結果功能。考試項目管理:維護考試項目信息,包含項目名稱、考試時長、報名費用、成績分項等信息。同時支持為考試項目添加限制條件,包含報名學生范圍限制、課程(考試項目)成績限制。4.2.19教學評估評教批次設置:維護評教批次信息,包含維護開放教師查詢日期、最低參評率等信息。以及維護參與評教的用戶組信息,包含參與評教的角色、參評率、參與評教的起止時間等。問卷選項組設置:維護各選項值。課程問卷設置:為各課程指定不同的問卷。問卷設置:設置問卷內容,包含維護問卷說明、設置問卷模板(支持段落、填空題、單選題等多種題目形式)。提供預覽功能,直觀展現問卷。4.2.20學位管理科研成果管理核心刊物:系統管理員、學位辦、院系秘書通過此模塊可增加、刪除、編輯、查詢、導入、導出核心期刊,此外,還可以批量編輯核心期刊的適用時間。參數設置:設置各模塊(論文、著作、專利、科研成果)上傳附件是否必填。流程設置:設置各模塊(論文、著作、專利、科研成果)具體的審核流程。科研成果登記:學生在網上登記個人論文發表信息、著作發表信息、專利、獲獎成果信息并可以上傳相關的證明材料。成果審核:研究生院\學院\導師對學生提交的科研成果申請進行審核確認,審核的信息將用于學位授予信息上報統計使用。除了審核通過/不通過之外,還可以選擇將申請退回給學生,修改后重新提交審核。同時支持導出成果審核信息功能。重復率檢測管理功能定制需求:論文重復率檢測管理:系統管理員、學位辦、院系秘書、導師等角色可通過此模塊審核學生的論文重復率檢測申請。學位辦可以批量下載論文打包上傳至論文重復率檢測網站進行查重檢測。學位辦可根據論文檢測結果的實際情況手動修改檢測結果(合格/不合格)或選擇重新檢測把之前的審核及檢測記錄歸為歷史數據后重新走審核和檢測流程。此外,還可以導入/導出論文重復率檢測結果。論文重復率申請時間設置:系統管理員、學位辦通過此模塊設置論文重復率檢測學生申請的時間段和維護說明信息。論文重復率申請次數設置:系統管理員、學位辦根據學生類別設置學生的可申請次數和再次申請間隔天數。論文下載名稱設置:對學生上傳的論文附件進行統一的命名規范設置。論文重復率檢測白名單維護:對于在資格條件設置之外的學生開通可申請的綠色通道。院系重復率百分比設置:該設置用于系統判定合格重復率,不合格重復率,重檢合格重復率,重檢不合格重復率。論文抽查管理論文抽查管理:學位辦從論文送審名單中按照二級學科制定規則進行論文盲審名單指定或隨機抽查,確定論文盲審名單。論文評閱論文抽檢規則設置:設置論文抽檢規則,包含學院、人數(學術學位、專業學位)、對應各評閱類型的送審比例等。論文抽檢指定:為學生指定評閱類型,并選擇是否發布。支持批量指定、自動指定功能。論文抽檢黑白名單:學位辦可以通過該模塊維護論文抽檢過程中不受送審條件約束的特殊人員名單。黑名單中的學生即便滿足系統設置的論文抽檢條件,也不能進行論文抽檢。反之,白名單中的學生即便不滿足系統設置的論文抽檢條件,也可以進行論文抽檢。評閱類型送審份數維護:維護評閱類型,及各評閱類型對應的送審份數和盲審份數。論文評閱結果:維護論文評閱結果,包含學生基礎信息、答辯結果信息等。支持查詢評閱結果和導出查詢結果。預答辯管理預答辯秘書指定:為學生指定預答辯秘書,支持批量指定功能。預答辯結果錄入:錄入預答辯結果。同時支持導出查詢結果功能。預答辯結果學位辦查看:學位辦可通過此頁簽查看預答辯結果,包含學生信息、預答辯專家評議書、預答辯專家評定書等信息。支持打印專家評議書、專家評定書等報表。預答辯結果學生查看:學生查看預答辯結果信息。答辯管理學生答辯申請:學生滿足答辯申請條件后,可以在網上提交答辯申請,并提交給導師或學院審核。答辯申請審核:導師\學院\學位辦對學生提交的答辯申請填寫相關意見。答辯安排管理:由學院維護答辯委員會信息如答辯組成成員、答辯秘書、答辯時間、答辯地點及參加學生,提供對答辯情況查詢功能。答辯結果錄入:由答辯秘書\學院秘書錄入學生答辯結果,包括答辯委員會成員的出席情況,通過與不通過情況等。答辯結果查詢:學位辦、學院、導師等用戶可以查看參加答辯學生的答辯結果匯總情況。學位機構管理學位機構信息維護:維護校學位委員會、學院分委員會相關信息及委員組成信息,并維護各分委會所管理學生范圍(如按一級學科或學院、專業等情況)。學位授予管理該部分實現對答辯通過的各類型的學生學位授予過程的管理:分委會討論管理:分委會秘書將論文答辯通過的學生生成上會人員名單,系統自動生成表決票,用于分委會學位討論。院系初審:院系審核學生的上會信息。分委會討論結果維護:分委會秘書對分委會討論后的學生錄入討論結果,維護是否建議授予學位。學位辦審核:學位辦審核學生的上會信息。校委員會討論結果維護:學位辦批量錄入校委會討論結果。學位證書管理由系統自動對已經通過校學位評定委員會討論的博士、碩士、同等學力等學生按照國家要求進行學位證號的編排工作,并提供導入導出功能。論文歸檔管理系統可以對論文進行電子歸檔,同時會在歸檔論文中插入條形碼,用來保證線下歸檔論文的一致性。學位報盤管理學位授予信息上報管理:系統將根國務院學位辦的6種類型的上報格式,自動統計出學生的相關信息,學生可以在網上對部分信息修改調整,經過學院審核后,可以按照要求生成上報數據,提供上報使用。學科信息管理學科信息管理主要提供學科基本信息的管理,包括門類、一級學科或學位類別、二級學科或領域等信息,并提供各種查詢和統計功能。導師遴選可以從導師層次、學位類型靈活設置導師類別支持新增導師申請、轉專業申請、跨專業申請導師遴選所需各種相關數據項可以靈活配置支持導師線上提交遴選材料,研究生院對導師資格進行審核,審核通過后同步到導師信息中。4.2.21研工管理獎學金可以自定義校內的各類獎項信息,包含獎項名稱、獎項額度、等級、以及審核流程、申請需要提報材料等信息可以定義獎學金評定批次,包含批次報名時間范圍、批次當中運行報名的獎項信息、批次當中各個獎項按照院系的分配情況、以及可以申報獎項的學生范圍學生可以按照獎項要求,提報相關信息,通過系統申請對應的獎項院系審核學生提報申請,參考名額狀況,最終提交學院的獲獎信息研院最終審核,并可以查詢、導出對應的獲獎記錄助學金由學校管理人員設置國家助學金名稱、代碼、標準金額、發放月數、發放總金額、是否啟用、以及學生獲取該獎學金所需要的資格條件。由學校管理人員根據設置的金對每月進行名單的初始化,根據助學金設置條件生成有資格學生所獲取的助學金金額,如出現補發情況,操作人員可以手工維護補發金額及原因。其中發放名單根據學籍異動的情況進行調整。研究生院、學院可以按權限查詢每月學生國家助學金發放名單信息,可以導出EXCEL表。4.3教師服務4.3.1學籍異動審核導師可以審核所帶學生的異動信息。4.3.2我的課表 任課教師可通過此模塊查看自己的課表。4.3.3點名冊打印打印自己所帶課程和班級的點名冊。4.3.4成績錄入必修環節課程成績錄入:提供批量錄入/清除成績,確認成績功能。教學班成績錄入:任課教師等角色可根據成績構成設置錄入各部分成績,系統自動計算出總成績。錄入完畢,可打印成績單。如培養辦發現成績錄入有誤,可選擇退回給教師重新錄入成績。4.3.5成績修改在成績維護時間范圍內,可以修改錄入成績。4.3.6課時量查詢在課表查詢中查詢自己的課時量。4.3.7導師基本信息維護導師可以在此模塊維護自己的基本信息。4.3.8全校課表教師可查詢全校課表信息。4.3.9教室借用 提供申請臨時借用教室的服務。4.3.10課程信息查詢 課程信息查詢:根據課程名稱,課程代碼,開課單位等查詢條件查詢課程相關信息。4.3.11我的監考提供教師查看自己的監考信息服務。4.3.12我的評教提供教師查看自己的教學評估結果服務。4.4學生服務4.4.1 新生信息確認 學生對系統中的信息進行確認,如果發現信息有誤可直接在系統中修改,對應的審核人審核通過之后,信息變更生效。4.4.2 我的培養計劃培養計劃制定:學生在網上根據本學科培養方案要求制定個人學習計劃,并提交給導師或學院審核。制定培養計劃過程中,計劃中的課程可選可退,并支持跨選。并且可依據節次方案查看本人的課表。4.4.3 我的學籍信息我的學籍:編輯本人相關學籍信息。基本信息變更:學生在校期間,如果發現不能修改的字段存在問題,可以通過變更申請流程進行維護申請,學校各部門可以根據自己權限進行審核,并同步更新學生基本信息。 我的信息確認:確認本人學籍信息變更。 審核日志:查看本人學籍信息的審核日志。4.4.4 學籍異動學籍異動申請:該應用可用于申請學籍異動,新建異動申請,填寫相關異動信息,提交待審核。4.5.5 課程信息查詢本應用可供學生查詢自己所選課程相關信息。4.5.6 我的選課在制定好本人培養計劃的前提下進行選課,計劃中的課程可選可退,并支持跨選。并且可依據節次方案查看本人的課表。4.5.7我的課表 選課結束后,學生可通過此模塊查看自己的課表。4.5.8我的成績 學生可通過此模塊查看自己所修課程的成績。4.5.9考試報名申請學生可通過此模塊進行考試報名申請、提交審核。4.5.10我的考試學生可通過此模塊查看自己相關考試信息。4.5.11我的評教 學生可通過此模塊對所學課程進行評教操作。4.5.12我的開題具備開題資格的學生在時間范圍內,可通過此模塊進行開題申請,同時支持下一審核節點未審核時可以收回修改申請重新提交的功能和查看開題相關信息的功能。我的學術成果定制需求:學生可通過此模塊提交論文,著作,專利,科研成果申請、下載申請表、查看完整審核日志。我的學位過程定制需求:可集成學位各個階段的的信息,跟蹤學生整個學位過程,如:學位申請信息、查重結果、評閱結果、答辯安排、答辯結果、上會決議等,圖形化流程展示,動態進程引導,實現學生學位階段事務一站式辦理。4.5.13課程建設系統提供信息登記功能,可以記錄教師、院系、年份、提報時間等信息,可以選擇登記記錄的類型(優秀課程、優秀教材等,類型可自定義)4.6服務整合與輔助功能定制需求:系統能夠按照碎片化方式構建服務,并能實現服務的插拔式替換,適應學校業務變化發展。功能定制需求:系統支持所有功能應用能夠按照學校業務自由組合,并按照事務流程提供對應的辦事指導、通知公告、附件下載事務辦理指南,簡化服務入口,實現一站式事務辦理。 功能定制需求:所有的app均能提供在線幫助體系,其中在線幫助內容可以由業務管理部門按照業務的實際情況進行維護調整。功能定制需求:所有的app均能支持在線問題反饋,可以在線截圖并框選問題內容,并提交到對應業務歸口部門。功能定制需求:對于師生應用,考慮到用戶面廣,在復雜頁面(如:網上評教、成績錄入、調停課申請)均添加初次進入的動畫操作指導,協助初次使用系統的師生業務開展。4.7項目管理需求基于本項目為學校信息化建設的重點支撐,投標方的項目實施計劃及過程進度管控能力是項目成敗的關鍵,因此需要投標方提供或開發針對項目的詳細進度計劃管理工具軟件或系統,對詳細進度計劃涉及的功能模塊、任務、時間節點、人員進行精細化管理,且支持開放給采購人使用,方便雙方項目團隊成員以工程項目為基礎,對項目實施計劃及項目計劃任務執行情況進行跟蹤及反饋,對項目實施過程中出現的問題及其處理過程進行完整記錄,并可對于項目交付物統一管理,項目匯報規范,交付過程項目團隊響應和解決及計劃完成有效監控,使項目交付過程面向校方全程開放。工程過程管控過程需要提供:項目管理需求:以學校領導為視角的項目綜合看板,可查看本學校內所有項目的當前狀態、熱門應用的TOP5排名情況、校內所有項目問題及投訴的實時處理進展、以及每一項目的建設周期、干系人、進度任務、問題、投訴、配置庫等信息;功能定制需求:以業務老師為視角的項目信息管理,可查看個人負責和參與的所有項目,以及每一項目的建設周期、干系人、進度任務、問題、投訴、配置庫等信息;項目管理需求:支持對對實施進度及實施任務執行情況追蹤,可以新建任務、添加任務執行過程、完成任務已經任務完成確認等,可集中管理該項目下所有產品的實施進度任務,包含里程碑任務、工程任務、客戶任務以及個人任務等;項目管理需求:應支持記錄項目實施中的日報、周報、月報等工作過程,在實施人員填寫完成后,用戶可以直接查看,還可對工作記錄進行批注,提高信息透明度;項目管理需求:對于項目中出現的重大問題,用戶可以直接通過平臺進行投訴,提交投訴后,投標方公司的專業運營團隊進行跟蹤處理,受理投訴內容,并及時反饋解決進度及解決方案,直至校方滿意并主動關閉投訴為止;4.8定制開發需求需要添加導師信息登記功能,校外導師沒有賬號院系需要能夠替導師進行信息登記填報。需要有課時量統計功能,同時院系/負責老師需要有權限將課時量落實到具體的老師人頭五)自助打印系統建設內容5.1軟件部分5.1.1移動辦理系統支持私有云部署,應支持通過移動端辦理打印功能,支持通過關注微信公眾號/企業號或移動終端的方式,在手機上查詢可打印項目并發起打印申請,可預覽打印項目選擇打印份數,提交申請后可查看臨近的打印終端,通過取件碼/二維碼的形式打印取件5.1.2自助取件系統應支持自助取件功能,支持業務系統申請打印項目審批完成后通過接口/數據的形式同步到自助系統,自助系統向申請人發送取件碼或者二維碼,在自助設備通過輸入取件或者掃描二維碼完成自助繳費、打印,打印出的證明類文件支持電子簽章并支持證明文件二維碼真偽驗證5.1.3終端自助打印要求系統提供師生刷校園卡、身份證刷卡、手工輸入統一身份認證帳號密碼等多種登錄認證方式,同時也可以根據學校的安全性需求,實現多種方式組合認證,確保用戶的隱私不被泄露。要求終端提供語音導航,引導用戶操作完成打印。要求終端向用戶展示打印預覽,收費信息,并可選擇打印份數。要求系統顯示登錄用戶的信息、打印信息確認,可通過支付寶、微信掃碼等方式進行支付。要求系統打印完成后有取件提示,一段時間無操作后,系統自動注銷登錄,該時間可由管理人員自主配置。5.1.4個人云打印支持通過掃描自助終端上的二維碼方式完成個人文件上傳,通過自助終端支付(一卡通、微信、支付寶)后完成個人文件打印。5.1.5自助繳費要求系統提供用戶在預覽證明材料后刷校園一卡通、支付寶、微信等方式完成繳費操作功能,每次登錄、繳費、打印出紙時,系統自動拍照存檔。系統可設置免費份數、以及收費標準,系統需按打印份數及收費標準自動進行費用計算和自動收費。支持單獨配置繳費項目,滿足小額繳費需求。5.1.6自助校驗通過自助服務終端打印輸出的所有成績單或證明文件,均應有加密的唯一“二維碼”識別標志,可通過APP或“微信”掃描驗證等方式實現打印信息真偽的驗證。支持打印材料上帶有唯一流水號,支持流水號查詢確認材料真偽。5.1.7自助查詢可以集成數字化校園中師生常用的一些公共查詢或個人查詢服務,可以方便在終端設備上使用,要求如下:提供查詢服務注冊、授權管理功能;在終端設備上提供軟鍵盤、刷新、關閉等瀏覽器常用功能,支持自動注銷功能;查詢服務異常時可以向管理員進行預警;可調用自助設備的打印能力完成打印操作。5.1.8宣傳展示要求每臺終端設備可以定制相應的界面,支持多節目自動播放,主要要求如下:支持網頁、視頻、圖片等資源自動播放;要求用戶可以方便為某臺終端規劃方案,可以自定義各種互動節目、規劃自動界面的播放策略,形成每臺終端自定義播放內容;要求能夠從后臺管理端預覽終端播放效果,支持及時更新和啟動自動更新方式。5.1.9終端頁面顯示國際化自助服務終端上,支持語言切換,方便在校留學生使用。支持自定義語言類型、顯示語言可后臺配置。5.1.10自助報障系統應支持自助報障功能,當遇到系統、支付、打印故障時能夠自動保存異常日志并主動提示操作人一鍵點擊報障,并且在問題處理完成后會短信通知報障人。5.1.11智能預警要求系統管理員可以設置預警時間范圍、啟停某設備預警功能,也可以設置某預警信息規則,如預警內容定義、預警頻率、預警方式等各種預警服務規則。要求可根據預警信息提供的預警規則信息,可以以郵件或短信方式定時發送給相應的管理員,系統將記錄發送是否成功、發送具體時間等信息;對于終端設備運行過程中的各種異常情況,也能夠直接通知給相應管理員,如讀卡異常、打印機缺紙等情況。5.1.12設備智能維護要求每臺終端都配備電磁鎖,終端上可通過事先在后臺配置好的管理員手機號,通過手機號+短信驗證碼的的方式可開鎖進行日常設備維護(例如,添紙換墨、重啟終端程序或者重啟終端設備)。5.1.13移動端遠程監控支持在移動端查看學校全部自助終端運行狀態,可單獨查看每臺終端CPU、硬盤、內存等配件狀態,可對設備上運行的自助服務程序進行重啟,進行遠程關機、重啟5.1.14設備智能管理要求系統可維護設備名稱、IP、擺放地等基本信息。要求系統可將設備維護權授予相應管理部門。要求系統可收集自助服務終端狀態信息(包括主機狀態信息、網絡信息、打印機狀態信息、觸摸屏狀態信息),并能夠自動進行預警工作。3、要求終端可遠程重啟及關機:包括跨校區多終端后臺重啟及關機功能。設備異常時,管理員可以通過自助服務管理端程序遠程終端操作界面。5.1.15服務項目管理要求系統管理員可對全校自助服務項目屬性和基本信息進行維護,包括服務項目基本信息、打印項目與紙盒關系等信息維護。要求系統管理員可以將服務項目授權到某臺終端設備,授權給相應使用角色。要求系統管理員可以查詢各類服務使用情況,可以項目、設備、校區等進行查詢統計。要求系統可提供系統所需要的各種日志記錄與查詢功能,要求系統可記錄終端用戶登錄、操作等日志,記錄終端開關機時間、設備異常狀態等信息;要求系統可記錄用戶登陸系統、業務操作、退出系統等操作的全過程,包括操作人、操作時間等信息。5.1.16數據集成管理要求系統提供與其他業務系統數據集成的功能,必須滿足以下要求:支持數據集成方案的制定工作,包括數據同步表之間的關系維護、同步策略等。支持與多個業務數據庫的同步。支持終端用戶使用時,可以實現數據的實時同步,要求用戶可以配置。數據同步異常時,能夠及時預警。5.1.17報表集成管理要求系統能夠集成第三方廠商開發報表,完成自助打印工作,要求提供完整的集成方案,需要支持JAVA和.net兩種體系,方案必須確保業務系統報表的安全性。2、要求系統支持歸檔成績單的批量導出工作,支持自定義導出文件命名。5.1.18系統權限管理要求系統提供用戶、用戶組、角色、模塊之間的動態配置,并且支持各類角色、用戶組的新建。管理員可以通過系統用戶管理進行靈活的設置各類權限。5.1.19設備能力開放要求系統允許第三放系統利用設備能力完成自助服務的開發,為師生提供更多的自助服務。要求所有接口實現遵循通用規范,方便與第三方系統對接;主要包括:打印能力開放、人臉識別能力開放、要求投標方提供不少于如上要求的接口,并詳細標明其作用。5.1.20節能環保支持紅外功能,當設備處于長時間無操作時會關閉頂燈,調低屏幕亮度,當人員接近操作時,自動亮燈亮屏。5.2硬件部分:19寸雙屏彩色自助打印一體機5.2.1機柜整機符合人體工程學設計,布局合理,工藝精細,推拉式軌道維護;防水、防塵、防銹、防腐、耐磨,設備進出口處均有操作指示燈,依據客戶辦理業務流程進行提示;5.2.2工控模塊CPU:處理器雙核≥3.6GHz;內存≥8GDDR3;硬盤≥1T硬盤;并口:1個;串口:12個,滿足所有內接模塊;USB接口:14個,滿足所有內接模塊,可擴展;顯示接口:VGA顯示接口;雙網卡:(10/100/1000M自適應)滿足外接要求,主板自帶WiFi;多媒體:包含聲卡、揚聲器等接口。5.2.3電源模塊輸入電壓:AC220V±10%,50±1Hz;電源接口:國標;工作溫度:0-60℃;濕度范圍:5%-95%;整機噪音:≤50dB;MTTR:≤30min;MTBF:≥20000Hour;震動適應性:符合GB/T2423.58-2008相關標準;防護等級:IP54;電磁輻射:符合GB17625.1-2003要求

無線電騷擾限值:符合GB9254-2008A級要求;諧波電流騷擾試驗:符合GB9254-2008A級要求;抗擾度:符合GB17626.1-2006相關標準;設備安全性:GB4943-2011相關要求;對地漏電流:GB4943-2011相關要求;抗電強度:GB4943-2011相關要求5.2.4觸顯一體屏尺寸:19寸電容觸顯一體屏,支持多點觸控;分辨率≥1280*1024@60Hz;背光類型:LED;響應時間:Tr+Tf=5ms(Typ.);電源:12V直流電,最大功率≤24W;工作溫度:0℃~50℃5.2.5廣告屏液晶屏尺寸:21.5”;屏幕比例:16:9;響應時間:35ms(Typ.);背光類型:LED5.2.6人臉攝像頭產品類型:雙目攝像頭;傳感器:CMOS;最高像素≥300萬;有效像素≥1920*1080;信噪比≥44dB;外觀:支持角度可調5.2.7打印機類型:彩色激光打印機;最大打印幅面:A4;分辨率≥600×600dpi;打印速度(黑白/彩色)≥31ppm;內存標配≥1GB;支持少紙預警、少墨預警;紙盒個數:4;紙盒容量:250頁*4;首頁打印時間:小于15秒;耗材類型:鼓粉分離;介質類型:普通紙,薄紙,再生紙(60-105g/㎡)及銅版紙;介質尺寸:支持A4,Letter,B5(JIS),A5,A6,Executive,Legal,Folio,MexicoLegal,16K(195×270mm)5.2.8非接讀卡器預留位置5.2.9二代證讀卡器支持閱讀二代身份證/校園卡;支持ISO14443TypeA/B標準感應IC卡;讀卡距離:0-50mm;平均無故障時間:不小于5000小時;串口傳輸速率:9600bps或更高5.2.10人體接近傳感器采用高性能的光學鏡頭,實現長距離檢測;防護等級達到IP67(IEC規格);長距離檢測:漫反射型檢測距離能達到1m;檢測物體:無光澤白紙300×300mm;應差距離:不超過設定檢測距離的20%;響應時間:Max.1ms;光源:紅外光(850nm);輸出電壓:Min.(電源電壓-2.5V),負載電流:Max.100mA";保護電路:電源反接保護,抗相互干擾功能,輸出短路保護5.2.11音頻具備功放喇叭,4Ω2W-LCM10三、系統對接1、本項目招標內容包括老研究生系統數據遷移工作。要求與我校現有身份認證平臺無縫融合,要采用學校現有的身份認證平臺完成研究生管理系統業務統一身份校驗和單點登錄,同時包含身份認證原廠商集成費用。2、要求與我校現有主數據管理平臺無縫融合,要采用學校現有的數據交換平臺完成研究生管理系統業務數據的跨網絡、跨系統的安全傳輸,同時包含主數據管理平臺原廠商集成費用。3、要求與我校凡科論文送審系統實現無縫融合。四、項目實施要求1.時間進度本項目自合同正式簽署生效

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