用友鋼管行業ERP解決方案導讀鋼管行業企業總體需求及目標對鋼管行業信息化需求的認識用友鋼管行業解決方案信息化給企業帶來的價值工程規劃與實施效勞用友公司介紹

原材料價格上漲人民幣匯率變化出口政策調整國際貿易摩擦工資指數提高資金本錢提高企業社會責任加大新勞動法同行產能增加利潤空間減小環境壓力加大資源相對短缺產品多樣化用戶需求變化市場多樣化競爭白熱化無縫鋼管企業面臨的壓力無縫鋼管制造業永恒的利潤公式利潤＝〔產品單位售價－產品單位本錢〕×銷售數量鋼管品種產品質量變動本錢固定本錢市場定位售后效勞影響因素可控因素工藝路線過程控制設備投入鋼坯能源介質備件輔料設備折舊市場策略銷售管理客戶管理追求目標技術研發與轉化工藝優化與控制質量在線檢測控制供給商管理低本錢采購成材率最高能源消耗最低優化庫存結構設備生命周期管理設備運行維護合理的備件庫存準確的備件配送合理的維修方案設備投入低投高效生產方案均衡低本錢備件采購市場信息收集分析客戶低本錢交易適當的渠道政策預收與應收款控制客戶忠誠度的提高發運與渠道庫存企業面臨的內部挑戰利潤的追求資源的有限資源永遠是企業贏利的瓶頸。資源利用效益最優依靠三方面：最正確流程，消除業務流程中的低效環節人盡其責，保證每個人在正確時間做正確的事情有效控制，業務關鍵節點得到有效控制信息化是提升競爭力的重要手段標準管理流程優化信息貫穿快速反響數據支持決策支持解決之道管理信息化如何堵住管理的跑冒滴漏〔業務流程、關鍵控制點、權限〕如何從經驗管理向精細化管理轉變〔向數據要管理〕如何快速適應市場變化(訂單變更、產品更新、對手難辨)如何化解決策危機〔決策的數據根底、及時性〕企業信息孤島集成將孤島集成在一起信息化隊伍項目經驗系統集成平臺項目建設鋼管行業管理改善目標在行業市場競爭加劇前提下，一方面通過提高準時交貨能力來提升客戶滿意度，另一方面不斷降低本錢提高盈利能力是管理優化的主要思想。依靠本錢領先優勢，穩步提高獲利能力，依靠提高客戶滿意度的優勢，進一步擴大市場占有率；提升企業整體管理水平，借助管理信息化平臺到達按流程辦事、用數字說話、企業內部能夠高效溝通的管理境界，建立行業內先進的業務管理模式。鋼管行業信息化整體規劃方案業務流平臺、審批流平臺、外部數據交換平臺……財務管理本錢管理供給商客戶庫存管理采購管理銷售管理生產管理產能管理人力資源決策支持系統辦公自動化電子商務客戶門戶鋼管行業信息化規劃模型方案管理設備管理質量管理結算總帳系統〔憑證〕動態會計平臺〔科目分類定義，憑證模板定義〕銷售系統采購系統應收系統應付系統生產制造系統庫存系統存貨系統銷售訂單發貨單銷售出庫單銷售發票核銷應收單收款單采購發票付款單核銷應付單結算采購訂單請購單采購入庫單到貨單報檢單產成品入庫單材料出庫單出庫成本結轉入庫成本確認借：銀行存款貸：應收賬款借：應收賬款貸：銷售收入應交稅金借：銷售本錢貸：產成品借：原材料貸：材料采購借：材料采購應交稅金貸：應付賬款借：應付賬款貸：銀行存款信息化整體業務流程導讀鋼管行業總體需求及目標對鋼管行業信息化需求的認識用友鋼管行業解決方案信息化給企業帶來的價值工程規劃與實施效勞用友公司介紹

優化管理流程，用先進的管理信息化平臺支撐企業業務流程；構建敏捷方案體系，在確保按期交貨的根底上，不斷縮短方案周期，快速應對市場變化，減少方案偏差、壓縮企業內外資金占用、降低企業物流本錢；實現精細化管理，責權清楚，利益透明，推動企業持續改善；建立細化的本錢核算體系，有效反響本錢、分析本錢，為管理持續改善提供依據。鋼管行業信息化建設目標信息化需求分析要求系統具有可操作性。不僅適合鋼管行業的業務的運作模式，還應該適合各個部門的操作習慣和操作的簡易性，需要的不是一個龐大復雜的系統，而是一個適合自己的系統。要求系統具有組件性和可擴展性。要可以根據鋼管行業現有的管理部門人員的接受能力分階段分模塊的進行系統的導入，并能支持常熟無縫鋼管長期開展的管理要求。信息化需求分析要求系統具有穩定和成熟性。要求軟件具有大量的客戶根底，軟件廠商在相關行業具有實地應用的典范，可以提供借鑒的經驗，減少系統上線的風險性。要求系統提供商提供咨詢實施效勞系統化、本地化，最大的防止實施帶來的風險。需求總體規劃兩期三階段，工程一期進行企業業務流程優化和U8環境下的聯網應用；工程二期對工程一期企業流程優化方案固化和實現ERP的整體集成應用導讀鋼管行業總體需求及目標對鋼管行業信息化需求的認識用友鋼管行業解決方案信息化給企業帶來的價值工程規劃與實施效勞用友公司介紹

客戶訂單客戶意向成品出庫提單生產總方案成品完工報告機組生產方案設備點檢記錄設備運行記錄調度日報資料車間生產原始記錄領料出庫單成品入庫單成品出庫碼單設備生產運行效率分析機組生產質量檢驗記錄送樣檢驗單產品質量保證書原料進廠質保書采購申請采購訂單采購入庫通知單采購合同評審表銷售發票財務核算系統采購發票銷售價格管理客戶信用管理運輸管理生產任務分析庫存分析機組消耗本錢歸集生產效率分析機組成材率分析方案執行分析采購入庫碼單平安庫存管理庫齡管理廢品管理合同控制本錢核算備件管理模具管理批次質量追溯供給商管理采購合同管理價格控制質量保證書銷售預測鋼管行業關鍵業務商品多屬性批次管理，爐號管理過程多計量單位質量保證書銷售預留管理非連續的流程化的生產機組生產方案管理生產過程管理生產考核指標模具管理計件工資按批次的本錢核算鋼管具有多屬性不同用途的鋼管有不同的技術標準例如：結構用無縫鋼管的標準是GB/T8162-1999、.低中壓鍋爐用無縫鋼管的標準是GB3087-1999等等，此外還有一些其他的屬性：材料的爐號、材質、長度、壁厚、直徑、捆號等等；批次、爐號管理對應鋼管行業的“爐批號〞，相同規格不同爐號的鋼材其性能會不同；爐批號從原材到成品始終唯一貫穿于鋼管制造過程，是質量追溯最重要的信息。過程多計量單位無縫鋼管行業存在多個計量單位，在生產過程中常有尺寸、根數、噸等多個計量單位，鋼管企業的生產組織一般都是以件數進行組織生產的，而實際銷售時，很大程度上卻是按照實際重量〔KG或噸〕進行銷售、開票和結賬。質量保證書鋼管行業對于原材料要有相關的采購質保書，對于銷售的無縫鋼管有銷售質保書。建立質保數據庫內容:-訂單信息-產品描述-交貨的批量信息-爐樣信息-產品的化學成分-實際檢驗值-產品的標準要求文檔功能-格式模板-章節說明捆號銷售預留管理一些常用規格的無縫鋼管會根據按預測進行生產，這樣會有一些庫存量；同時，要清楚地知道每筆銷售訂單的建議量與對應的生產訂單完工情況，即按銷售訂單不同各自生成方案訂單，并通過“按訂單預留〞來確保某筆訂單指定的庫存量不會被挪用;也可以按庫存量進行預留。非連續的流程化的生產鋼管行業的無縫鋼管的生產工藝是采用先熱軋穿孔后再冷拔工藝生產，在鋼管加工過程中可有熱軋段、冷拔、檢驗環節等非連續過程，而在每個生產工段那么是連續的過程。生產方案管理鋼管生產企業的生產方案排程，主要基于生產部門的生產任務方案：考慮方案檢修時間安排后進行日方案排產并生成生產訂單下達至各作業區、作業班，并以完成日生產作業方案為目標組織生產。在能夠按期完成生產訂單根底上各生產工段的產能能夠得到充分地發揮，到達各生產廠的生產前后節奏快速協調；生產方案手工制定后，進行日方案排產并生成生產訂單下達至各作業區、作業班；生產方案經過修改、確認后，下達生成各個生產工段的生產訂單；通過訂單進度查詢，可以實時的跟蹤、分析，檢查完工情況；生產過程管理鋼管生產企業需要及時了解現場生產情況，從而才能夠有利于基層管理者做出快速反響。要求系統能夠：跟蹤整個方案〔包括新產品〕的執行過程。隨機顯示排產、工單下達、是否開始生產、當前工序、入庫、繳庫、發貨等狀態。在生產過程中，當生產方案發生變化時，要能夠靈活的調整排產方案；在生產產出的過程中，實現對產、廢品的管理；整個生產過程要有批次的跟蹤；考慮與自動化系統的數據接口。進程管理系統訂單進程管理信息來源物料進程管理訂單進程狀態的定義訂單進程信息查詢物料進程狀態的定義物料進程信息查詢鋼管生產中管坯替代性強用于生產某個具體規格的無穎鋼管的原料管坯，可以是多規格的，如65#的管坯可用于45#的無縫鋼管,但是當65#管坯庫存缺乏或客戶平安要求高等時，必須在生產訂單審核前對其進行修改，而修改也是隨意性很強，對此可以通過生產訂單錄入中通過修改子件來解決；生產考核指標鋼管生產企業主要考核指標包括：機組產品質量記錄、成材率，生產日報表、班組生產日報表。機組產品質量記錄機組產量及作業時間列表機組作業率月報表模具管理模具是鋼管行業的重要設備，也是企業生產的根底，直接影響產品的質量，如果管理不善也會直接影響企業的產能，因此需要對其進行嚴格的管理。用友ERP系統中提供對模具全生命周期管理，保障生產經營順利進行。通過分類管理，形成模具臺賬，易于收發管理。對模具的生產、維修、領用、調撥、啟停、報廢、驗證以及易損件的管理，形成相關的詳細記錄。鋼管行業是一個勞動密集型行業，車間生產機組的員工工資，是企業本錢很重要的一局部，因此高效、準確核算計件工資對于調發動工積極性和減少操作人員的重復勞動和提高勞動效率，降低生產本錢都有重要意義。U8產品集成生產業務信息，可直接從員工原始任務單上，自動統計每個員工工作任務執行情況，根據設置的薪資公式自動計算出員工工資。關鍵應用點—計件、薪資本錢核算精細化在接單前，模擬產品結構及工藝進行費用分攤，得到較準確的成本，事先得知產品的利潤模擬產品結構及工時可以轉入標準BOM及工藝事前模擬將實際成本與標準成本進行對比分析分析成本的價格差異分析成本的數量差異分析成本的事后分析本錢控制本錢分析事中控制材料：按標準BOM限額領料人工：按標準工藝工時控制費用：按標準費率控制本錢模擬確定核算方法、核算對象按核算對象歸集成本計算實際成本事后記賬成本核算全方位制造本錢管理：快速本錢模擬、精細本錢核算、實時本錢控制。導讀鋼管行業總體需求及目標對鋼管行業信息化需求的認識用友鋼管行業解決方案信息化給企業帶來的價值工程規劃與實施效勞用友公司介紹

通過ERP系統的實施，借助信息化重新梳理了企業的產、供、銷流程，使企業的流程標準化制度化，同時，提高相關部門的工作效率、降低了企業的本錢。通過成功推行信息系統戰略、有效化解企業外部環境風險，并使多年來困擾企業的問題通過軟件系統應用得以解決，企業進入良性循環：信息化預期價值實現了財務業務一體化模式是對傳統會計核算模式的改革和創新，通過信息系統的應用，企業能夠實時、高效地生成會計信息,提高了會計信息質量;使財務人員從繁雜的勞動中解脫出來,有更多的時間和精力從事管理、控制和決策工作,ERP系統的建立，成為企業財務人員從核算角色轉變為支持戰略實現角色的根本保障。實現公司根底數據〔如物料的物料數據、產品結構數據、產品設計工藝數據、生產能力數據等〕統一生成、統一維護和統一管理，供經授權的各相關部門使用，真正做到數出于一家、數據共享，防止冗余加強了本錢核算功能，建立了功能健全的本錢核算體系，使公司本錢得到更加有效控制；采用先進的本錢核算方法，較為準確地核算出產品的本錢，為銷售報價提供了根本依據。

通過ERP系統的實施,使企業業務流程固化下來，理順企業結構，提高管理水平，帳目清晰、信息透明，使企業管理從人制轉向法制，對企業能夠輕松應對人員流失的沖擊.通過計算機實現企業的信息化管理，將廣闊管理人員從繁瑣的手工勞動中解放出來，使他們有時機學習管理理論和提高管理技能，從本質上提高企業管理人員的管理水平。信息化預期價值提高了本錢計算的效率原來每個月的本錢計算至少需要幾十個人天現在只要三個人天以下實現了料品從采購、在制、完工、入庫的跟蹤管理車間、工序管理精細化提高了庫存料品的準確率原來帳實不符現在清清楚楚采購、庫存、生產、財務的信息共享財務和其他業務部門的數據共享，能夠及時準確地了解物料、在制、本錢等情況。某企業ERP應用的價值某企業ERP應用的效益60%95%以上庫存準確率70%98%以上采購準確率主要原材料周轉天數10天以上3天生產方案下達時間7天3天質量檢驗周期3天實時日常辦公費用150多萬/年98萬/年………………本錢準確率65%90%以上導讀鋼管行業總體需求及目標對鋼管行業信息化需求的認識用友鋼管行業解決方案信息化給企業帶來的價值工程規劃與實施效勞用友公司介紹

產品培訓實施維護咨詢ERP解決方案工程規劃與實施——實施效勞業務診斷

IT規劃方案設計方案評估系統運行優化專項業務改進在線效勞.熱線支持遠程效勞.現場效勞平安效勞.數據管理硬件租用.日常管理工程規劃.業務分析藍圖設計.切換準備系統切換.持續支持企業應用培訓實施參謀培訓根底應用培訓專項考試培訓用友效勞價值鏈提供貫穿企業信息化整個生命周期的全方位效勞工程規劃與實施——效勞體系系統實施成功的三個關鍵因素企業經營決策人員工程實施人員企業應用人員業務方案之家實施方法企業管理方法Products

產品People

人Processes

流程培訓/教育，知識轉移總體規劃、分步實施變革管理項目管理業務流程優化工程規劃與實施—實施方法論工程規劃藍圖設計系統建設系統切換持續支持成立工程小組內部交接確定客戶組織制定工程實施主方案書制定質量和風險策略工程啟動會理念及產品培訓安裝培訓與測試環境業務需求分析初步方案方案評審方案實現靜態數據準備集成測試組織客戶化開發解決方案驗收制作業務標準手冊靜態數據轉換動態數據轉換系統正式運行上線運行支持系統優化工程總結工程驗收會工程運維交接切換準備運行制度建立內部支持系統建立生產系統準備業務權限規劃和分配最終用戶培訓切換方案制定ERP實施是一項管理改造工程，而非純技術性的，ERP實施關注流程優化管理側重職能層級機制，而業務流程梳理將打破職能，層級機制，直達客戶。成功的業務流程梳理需要樹立從功能到流程轉化的思想。采購生產制造財務需求到產品交付銷售到應收帳款采購申請到應付帳款…客戶關鍵流程驅動運營功能驅動運營行業最佳業務實踐參謀行業經驗企業現行業務管理文件12AssignRequisitiontoSupplier

9DoesRequisitionRequireApproval?10PerformRequisitionApprovalProcess

11IsRequisitionApproved?P50.3YesM-30.1413NotifyAppropriateParties1IdentifyNon-MRPRequirements4IsMaterialonaSchedulingLineAgreementoraContract?P50.2P50.4Yes2IdentifyMRPRequirements5IsMaterialanMRPRequirement?7WasThereaRequisitionCre