第頁共頁公司檔案管理制度模板模版公司檔案管理制度第一章總則第一條為規范和完善公司檔案管理工作，提高公司檔案的安全性、可靠性和高效性，制定本制度。第二條公司檔案管理的基本原則是以法律法規為依據，以規范化、標準化和制度化為手段；整理、保管和利用相結合，公開、便利和服務并重。第三條公司檔案管理的目標是建立系統完整、齊全、準確、安全、有效的檔案資料庫，確保公司檔案的完整性、可讀性和正常運行。第四條公司檔案管理的工作職責由檔案管理部門負責執行，其他部門根據各自職責配合檔案管理工作。第五條公司檔案管理應遵循信息化、網絡化的要求，在保持檔案實物安全的同時，加強電子檔案的采集、管理和運用。第六條公司檔案管理應定期進行審核評估，及時修訂完善相關制度，確保公司檔案管理的準確性和規范性。第七條公司員工應按照本制度要求，正確使用、管理和保護公司檔案，不得私自銷毀、亂借亂用檔案。第二章檔案管理部門的職責第八條檔案管理部門是公司檔案管理工作的牽頭部門。第九條檔案管理部門的主要職責包括：（一）制定和修訂公司檔案管理相關制度，確保公司檔案管理工作的規范化和標準化。（二）制定檔案管理的組織機構和工作流程，并進行檔案管理人員培訓，加強檔案員隊伍的專業能力和素質建設。（三）編制檔案分類和編目規則，規范檔案的整理、歸檔和檢索工作。（四）負責公司檔案的收集、整理、保管和利用工作，確保檔案的安全性和秩序性。（五）協助有關部門開展案卷銷毀工作，及時清理檔案。（六）規劃和管理公司電子檔案系統，建立檔案數字化和電子化的管理手段。（七）處理檔案管理中的突發事件，保障正常運轉。第十條檔案管理部門應定期組織檔案管理工作人員進行培訓，提高工作人員的檔案管理水平和專業素質。第三章檔案的收集和整理第十一條公司檔案的收集應包括紙質檔案和電子檔案兩大類。第十二條公司檔案的整理應遵循以下原則：（一）按照文件的性質、用途和形式進行分類，制定相應的檔案分類規則。（二）按照檔案分類規則進行文件編目，確保文件編目的準確性和完整性。（三）制定檔案存儲和保護措施，確保檔案的安全性和完整性。第十三條公司檔案應按照一定的周期和流程進行定期整理，便于查閱和利用。第四章檔案的保管和利用第十四條公司檔案應按照一定的規則和流程進行保管，保證檔案的安全性和機密性。第十五條公司檔案的保管應遵循以下原則：（一）制定檔案保管規則，明確檔案保管的責任和義務。（二）建立檔案庫房，配備相應的設備和工具，確保檔案的安全性和完好性。（三）規范檔案的出入庫流程，確保檔案的準確性和完整性。（四）建立檔案的借閱和使用制度，確保檔案的可讀性和正常運轉。第十六條公司檔案的利用應遵循以下原則：（一）根據不同的利用目的和需要，制定相應的檔案利用規則和流程。（二）提供方便、高效的檔案查詢和借閱服務，便于用戶獲取所需信息。（三）加強檔案利用的監督和管理，防止濫用檔案信息和泄露檔案機密。（四）開展檔案信息的科研和評估工作，提高檔案信息的應用價值和效益。第五章檔案的銷毀和移交第十七條公司應定期檢查和清理不再需要保留的檔案，及時進行銷毀工作，確保檔案的規范化和標準化。第十八條檔案銷毀應遵循以下原則：（一）制定檔案銷毀的操作規范，明確銷毀的方式和流程。（二）嚴格審核檔案的銷毀申請，確保審批程序的嚴密性和有效性。（三）進行檔案銷毀的記錄和備份，便于日后查證和追溯。第十九條公司檔案的移交應遵循以下原則：（一）制定檔案移交的操作規范，明確移交的方式和流程。（二）組織檔案移交的培訓和演練，確保移交工作的順利進行。（三）進行檔案移交的記錄和備份，便于日后追溯和調取。第六章檔案管理的監督和評估第二十條公司應定期進行檔案管理的監督和評估，評估結果作為完善檔案管理制度和工作的依據。第二十一條檔案管理的監督工作應遵循以下原則：（一）制定檔案管理的監督制度，明確監督的責任和義務。（二）建立檔案管理的監督機構，配備相應的人員和設備。（三）定期檢查和評估檔案管理工作的執行情況，督促有關部門及時整改。第二十二條檔案管理的評估工作應遵循以下原則：（一）制定檔案管理的評估指標和標準，明確評估的內容和流程。（二）組織專業人員對檔案管理工作進行定期評估，及時發現問題并提出改進措施。（三）評估結果應作為改進檔案管理工作的依據，便于形成良性循環。第七章附則第二十三條本制度自公布之日起施行，修訂后的版本自修訂之日起施行。第二十四條公司檔案管理工作所需的費用由公司財務部門負責安排，并予以保障。第二十五條公司員工