總部官邸產品發布會——活動預案2023/12/28目錄活動概況活動目的客戶邀約活動區域劃分活動場地布置活動流程禮品設置活動支出活動平安支持活動概況活動內容1、標題：“道中同行〞——2024總部官邸產品發布會標題解讀：孔子曾曰：擇善而鄰~道是方向，道是未來，財富道風格道2、活動概況：時間：2024年6月29日下午2:00-5:30地點：待定執行人員：豐合首業傳媒有限公司籌劃部、執行人員、安保、演藝人員、總部官邸工作人員

2023/12/28活動目的2023/12/28Whatdowewant?？通過活動現場簡潔、典雅的動靜態氣氛布置提高工程的知名度通過活動現場各局部環節的絲絲相扣，進一步擴大工程的影響力通過與媒介資源的聯合互動，打造輿論賣點，傳達企業獨有的價值觀及核心競爭力制造話題中心活動期間最大范圍與限度地傳播工程信息，制造輿論噱頭客戶邀約客戶群體細分：1、意向客戶群體2、地產傳媒領域的知名人士3、搜房、新浪等地產資訊運營商邀約方式：1、通過傳統的短信、電話的方式通知目標客戶群體進行邀約2、制作精美的邀請函進行知名人士的邀請并贈送禮品3、在相關知名網站、媒體頻道進行專區報道吸引市場閑余目標客戶2023/12/28活動區域劃分平面布置圖2023/12/28活動場地布置2023/12/28會場氣氛主題整體發布會氣氛布置上，主打歐美簡約風格，隨意簡潔而又不失高貴、性感以簡潔的表現形式來滿足客戶對空間環境那種感性的、本能的和理性的需求整體以灰色調為主，鋪以美國小景觀元素的點綴；暖場以輕音樂為主，用鋼琴、風琴、美女小提琴、薩克斯演奏引導來賓、制造視覺盛宴，通過動與靜的結合，打造一場獨屬于總部官邸的饕餮盛宴。2023/12/282023/12/28活動會場布置地毯：酒店門前臺階及主會場鋪灰地毯地毯兩邊放置羅馬燈柱酒店門前2023/12/28會場大門會場大門入口處用白色幔帳搭配裝飾：典雅、簡潔2023/12/28會場大廳大廳內嘉賓席上擺放美國小國旗：彰顯其企業的國際風采2023/12/28活動流程2023/12/28活動時期具體時間安排工作內容活動前期（準備期）6月14——20日方案完成與確定實施6月20——6月日22日物料供應方確認并落實物料準備6月22——25日物料制作與落實6月26日再次確認所有物料的準備情況6月27——29日活動場地布置、落實所有演出、禮儀人員確保活動幾日的演藝內容，如有不妥立即采取措施更改或增補活動后期（執行區）6月29活動現場監控與執行活動準備流程表2023/12/28活動安排活動時間：2:00——3:30PM

4:00——5:30PM活動內容：迎賓簽到1:30——2:00PM

暖場表演2:00——2:08PM啟動儀式2:08——2:25PM產品講解2:25——3:30PM中場休息3:30——4:00PM

互動環節4:00——5:30PM2023/12/28迎賓簽到在主會場入口處設置簽到處，工作人員引領來賓進行簽到，先填寫客戶表格〔以便儲存客戶信息〕，而后在簽到背景板上簽到合影在會場入口處安排6名外籍模特身著晚禮服協助工作人員進行簽到，為來賓佩戴胸花，引領嘉賓進入主會場就坐鋼琴演奏者位于入口處一側進行即興鋼琴演奏，用悠揚的鋼琴音打造聽覺盛宴，務使嘉賓有賓至如歸的尊榮感

2023/12/28暖場表演在會場來賓到場后，主持人進行發布會前倒數五分鐘提醒，2:00主持人上臺提醒來賓活動正式開始〔英文翻譯同步進行〕，邀請各位來賓欣賞主辦方為大家帶來的精彩絕倫的豎琴表演。2023/12/28豎琴表演結束后主持人致感謝詞〔英文翻譯同步進行〕，介紹蒞臨本次發布會的領導及嘉賓，稍后邀請總部官邸相關領導/嘉賓/媒體代表進行發言〔表達工程的知名度及本次發布會的號召力〕領導發言2023/12/28主持人邀請企業領導上臺進行觸摸激光啟動球進行啟動儀式〔禮儀小姐引領領導上臺，領導觸摸啟動球之時，全場動態效果進行，冷焰火釋放，薩克斯、小提琴合奏〕啟動儀式2023/12/28啟動儀式后，主持人上臺致感謝詞，并邀請蒞臨發布會現場的領導觀看企業宣傳片，稍后邀請工程總監講解產品的價值點〔進一步對客戶進行產品價值力洗腦〕產品講解2023/12/28產品講解會后，設置中場休息時間，調節現場氣氛。調酒師現場配置雞尾酒，活動現場配置5名效勞員進行效勞，為來賓呈上美味的雞尾酒，以表達主辦方顧客至上的貼心效勞中場休息2023/12/28

互動環節雞尾酒會結束后，主持人上臺邀請薩克斯進行演奏，后進入互動環節互動環節構成：1、現場有獎問答2、薩克斯、小提琴表演3、產品咨詢互動4、媒體代表采訪2023/12/28禮品設置2023/12/28禮品選擇1、總部官邸樓盤微模型2、總部官邸產品宣傳冊3、雙面塑料鑰匙扣，一面為美國國旗，一面為工程LOGO標志2023/12/28活動支持2023/12/281、保安10人〔維護現場秩序〕2、工作人員20名〔用于簽到處協助客戶進行填寫表格及工程咨詢〕2、企業宣傳片〔用于LED屏幕宣傳片播放〕3、產品宣傳冊〔用于客戶對企業的了解，互動環節的提問〕4、工程沙盤|〔用于客戶進一步的了解工程的整體面貌和工作人員的講解〕2023/12/28活動平安支持2023/12/281、現場安排10名安保人員進行巡游，如有滋生生非情況發生立即予以制止，情況惡劣可以撥打110報警2、與酒店方進行合作，安排2名電力工作人員以保障電力的正常供給3、乙方執行人員隨時現場