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第頁共頁一小總務主任崗位職責范文一、崗位職責概述小總務主任是負責公司的日常行政總務工作的重要崗位，主要職責包括負責行政辦公管理、協助制定公司行政管理制度、開展日常文秘工作、協調公司內部部門間的協作與溝通等工作。二、崗位職責詳細描述1.負責行政辦公管理-負責公司行政辦公室的日常管理工作，包括文件、資料的歸檔、整理和管理，辦公用品的采購和管理等；-負責辦公區域的布置和維護，保持辦公環境的整潔和有序；-組織和協調公司內部的會議及活動，包括會議室的預定、會議安排和記錄等工作；-負責接待來訪客戶和業務合作伙伴，提供必要的支持和協助。2.協助制定公司行政管理制度-參與制定公司的行政管理制度和規范，確保公司內部的行政管理工作符合公司發展戰略和法律法規的要求；-協助制定員工的日常工作流程和規范，提高公司的工作效率和執行力。3.開展日常文秘工作-負責公司的文檔管理工作，包括文件的收發、傳遞和歸檔，確保文件的及時性、準確性和保密性；-負責公司的郵件、傳真、快遞等的管理工作，確保通訊工作的暢通和高效；-負責會議的組織和協調工作，包括會議室的預定、會議通知的發送、會議議程的制定和會議記錄的整理等。4.協調公司內部部門間的協作與溝通-負責協調公司內部部門間的工作協作和信息溝通，確保公司各部門之間的協調一致和有效溝通；-協調解決公司內部的問題和矛盾，保持公司內部的和諧穩定；-負責公司內部員工的培訓和發展工作，提高員工的工作能力和素質。5.完成上級領導交辦的其他工作任務根據公司和上級領導的要求，及時完成上級領導交辦的其他工作任務。三、崗位職責執行要求1.具有良好的溝通和協調能力，能夠有效地和各部門的同事進行溝通和協作；2.具有較強的組織、協調和管理能力，能夠有效地組織和安排公司的行政辦公工作；3.具有嚴密的工作態度和細致的工作習慣，能夠按時、按質地完成工作任務；4.具有一定的學習能力和自我提升能力，能夠不斷提升自己的專業知識和技能；5.具備較好的文字表達和文檔處理能力，能夠進行有效的文秘工作；6.具有較強的責任心和團隊合作精神，能夠積極配合公司其他部門的工作需求。在崗位職責范文中，對小總務主任崗位的職責進行了詳細的描述。主要包括負責行政辦公管理、協助制定公司行政管理制度、開展日常文秘工作、協調公司內部部門間的協作與溝通等工作。對于崗位職責的執行要求也進行了詳細的說明，包括溝通和協調能力、組織和協調能力、工作態度和工作習慣、學習能力和自我提升能力、文字表達和文檔處理能力、責任心和團隊合作精神等。通過這份崗

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