采購管理第04章2023/12/28采購管理第04章采購的發展趨勢：

1、外部采購的份額不斷增加；

由購買原材料、零部件到購買組件、半成品；

2、聯盟采購不斷增加（橫向聯合）；

3、技術發展使采購商越來越依賴供應商（縱向聯合、供應鏈）；

4、采購全球化趨勢加強（全球采購）；

5、供應市場及供應商的信息透明化（陽光采購）；

6、采購行為的電子化（電子采購）采購管理第04章

一、電子采購概述

1、含義

電子采購是指在網絡平臺基礎上直接進行的采購，利用數字化技術將企業、海關、運輸、金融、商檢和稅務等有關部門有機連接起來，實現從瀏覽、洽談、簽約、交貨到付款等全部或部分業務自動化處理。采購管理第04章

網絡技術，尤其是互聯網技術的誕生為采購電子化的實現提供了充分的技術保障。自互聯網技術應用于商業以來，一直都以極其積極的姿態向前發展并保持著良好的發展勢頭和潛力。毋庸質疑的是，無論在全球還是在中國，越來越多的商業交易將透過互聯網進行，即交易電子化。而在這交易電子化的價值鏈中，電子化采購作為最前端的發生點，必將對整個的交易鏈起到舉足輕重的作用。

采購管理第04章電子采購與傳統采購方式的主要區別是什么？

說到電子采購,你能想到哪些電子采購的具體實現形式?

采購管理第04章二、電子采購的模型：

（1）網上直接采購（直接與供貨商聯系）；

（2）網上通過第三方采購（專業采購公司）；

（3）網上招標采購；

采購管理第04章

網絡采購的具體操作模式：

1．

賣方系統（Sell-sidesystem）

供應商為增加市場份額，對計算機網絡作為銷售渠道而實施的電子商務系統，它包括一個或多個供應商的產品或服務。登錄賣方的系統通常是免費的。使用這一系統的好處是訪問容易，能接觸更多的供應商，買方無需任何投資。

采購管理第04章2．

買方系統（Buy-sidesystem）

企業自己控制的電子商務系統，它通常連接到企業的內部網絡（Intranet），或企業與其貿易伙伴形成的外部網絡（Extranet）。這一系統通常由一個或多個企業聯合建立，目的是把市場的權力和價值轉向買方。如GE塑料全球供應商網絡；美國三大汽車公司的全球汽車零配件供應商網絡。

這一系統的好處是快速的客戶響應、節省采購時間和利于對采購過程進行控制和跟蹤。

缺點是大量的資金投入和維護成本。

采購管理第04章

3．

第三方系統

（Third-partysystem/Portals）

門戶（Portals）是描述在Internet上形成的各種市場的術語。有兩類基本門戶：

（1）垂直門戶（VerticalPortals）是經營專門產品市場，如鋼材、化工、能源等，如MetalSite是專門買賣金屬的垂直門戶；而CheMatch是專門經營石油化工和塑料制品的垂直門戶。

（2）水平門戶（HorizontalPortals）是集中了種類繁多的產品的門戶。如Ariba、CommerceOne、FreeMarkets都是水平門戶。采購管理第04章

第三方采購系統有以下不同類型：

（1）采購代理：第三方采購代理為企業提供了安全的網絡采購場所，另外也提供諸如在線投標和實時拍賣等服務。

（2）聯盟采購：一組不同的企業把他們要采購的相似的商品在數量上累加，以增強集體購買力，這種系統通常由幾家企業共同開發和維護。

（3）中介市場：由專業的網絡公司建立，用來匹配企業和多個供應商的在線交易，

采購管理第04章電子采購可帶來什么樣的好處?

電子采購存在哪些主要問題?

采購管理第04章

電子采購所帶來的好處

降低采購成本

縮短采購周期

提高采購質量

透明采購流程

采購管理第04章電子采購對供應商的好處：

1．公平競爭排除了原有的一些供應商享有的一些優勢，供應商有同等的機會；

2．擴大的市場偏向有競爭能力的供應商；

3．參加網絡采購的供應商能看到市場驗證自己的競爭能力；

采購管理第04章

位于美國波士頓著名的Mercer管理顧問咨詢公司，分別就施樂、通用汽車、萬事達信用卡三個極具行業代表性的企業，作了詳盡的電子化采購調查，比較了其運用互聯網技術前后的采購流程成本控制。

采購管理第04章運用電子采購前后的采購流程成本比較采購管理第04章（1）施樂（下降83%）

（2）通用汽車（下降90%）

（3）萬事達信用卡（下降68%）

三大公司采購流程成本控制比較

采購管理第04章

人們通常會很容易地意識到在采購領域中運用互聯網技術后，產品成本方面會得到非常有效的控制和節省，卻很少留意到電子化采購對采購自身流程所帶來的巨大利益。通過上述例子可以看到，通用汽車取得了令人難以想像的非產品成本的成本節約，再加上產品成本的節省，足以保證其與同業對手競爭的強勁優勢。

采購管理第04章國內企業實施電子采購的主要障礙是什么？

采購管理第04章

三、電子采購的未來

1、電子采購在中國的應用現狀及存在的問題

網絡基礎存在的問題：

（1）安全性問題

（2）財稅風險

（3）法律問題

采購管理第04章

在中國，由于互聯網的普及和人們對電子化采購的理解與西方一些發達國家相比有一些滯后。因此，電子化采購的應用正處在一個起步階段，尚未到達盡善盡美的地步。同時，在這個起步階段，人們對新興的網絡采購主要存在疑慮，這亦是每一個電子化采購服務商所必須面臨的挑戰。

采購管理第04章

1、缺乏有效的本土解決方案

2、缺乏有效的本土供應商

3、網絡基礎設施不完善

4、運用成本高

5、缺乏運作人員

采購管理第04章2、電子采購的發展XML標準的引入直接采購與間接采購的發展電子市場垂直層面的聯合解決方案的統一供應商的合理化采購平臺的改變采購管理第04章電子采購系統應包含哪些主要功能？采購管理第04章[案例]惠普電子采購

惠普的解決方案體系包括協同商務解決方案、電子采購解決方案、供應鏈管理解決方案、CRM解決方案和服務運營管理（SOMS）解決方案。其中，以KeyChain為代表的電子采購解決方案是惠普采購思想的核心內容。

采購管理第04章惠普KeyChain解決方案包括電子資源/競拍與處理、信息與分析、購買/銷售、定單與預測協作、庫存協作5個核心組件。可以實現的功能包括尋找供應商與需求缺口、將過剩資源通過互聯網拍賣或者銷售、拓展企業伙伴、在互聯網進行合作購買與銷售、網絡化的庫存與供應協作等。

采購管理第04章2002年，惠普電子采購系統建設已經完成了70%，目前，約43%的惠普部門使用了該系統，貿易合作伙伴為150家，電子競拍額為3.2億美元。預計2004年，惠普電子采購系統將全部建成，100%的惠普機構使用了此系統，貿易合作伙伴將達750家，電子采購額為20億美元。

采購管理第04章四、電子采購方案的實施支撐技術：

傳統采購：電話、傳真、EDI（電子數據交換技術）

電子采購：Internet（互聯網技術）

MobileInternet(移動互連網技術采購管理第04章

電子招標流程

（1）招標預告發布

可以發布招標預告，征集供應商。

（2）

競價競標

基本方式同一口價競標，但投標方的報價一經提交就對外公開。投標人可以查看所有競標單位的報價，并在截標前可以不斷更改自己的報價，以獲得有利的評標排位，形成類似于反向拍賣的競爭效果，獲得更好的招標價格。采購管理第04章

（3）邀請招標

只邀請部分經過資格預審的供應商參加投標。

（4）在線投標

投標人可以在線提交投標文件，在截標時間內，投標人可以修改/補充/撤回投標文件。

采購管理第04章（5）在線開標

系統自動開標：在規定的開標時間，系統自動完成開標，并將開標結果在網上公布。

人工開標：投標書設有投標口令，開標時現場輸入口令方能開標。

采購管理第04章（6）在線評標

專家評標：經過授權的評標專家經過身份認證后，可以在線閱讀標書、提交評標意見。評標意見自動匯總，并經過系統自動判斷，按照評標價最低原則形成評標結果和授標意見。

提交評標結果：專家對每份標書的評標結果由項目經理匯總提交系統，系統整體判斷所有的投標，自動形成首標意見。

采購管理第04章（7）在線授標

系統自動通知中標方進行合同簽約。

（8）在線簽約

招標方和中標方可以在線簽訂合同。

（9）項目目錄管理

可以建立三級目錄，項目按照目錄進行分類管理。目錄可以增加/刪除/修改

采購管理第04章（10）招標項目管理

招標項目計劃錄入和管理

業務安排和提醒

項目過程與進展跟蹤

（11）招標合同跟蹤管理

跟蹤招標項目簽約合同執行的進展情況。

采購管理第04章（12）評標專家管理

建立評標專家庫。錄入/維護評標專家信息。按照項目選擇/通知評標專家評標專家郵件列表管理專家權威度管理

（13）在線支付

可以集成和銀行的接口，進行在線付款

采購管理第04章電子招標的過程采購管理第04章電子招標的優越性

（1）引進更加有效的競價機制，能夠充分的進行價格比較和競爭，讓真正有競爭力的供貨商入圍，并保護買家的利益。

（2）有效縮短招標的周期，能進行短平快的招標采購。

（3）增加招標的透明度，消除黑箱操作，實現陽光采購。采購管理第04章

（4）加強招標的自動化管理和統計分析。

（5）供貨商不需要親臨招標現場，坐在辦公室中通過鼠標就可以輕松完成傳統業務中的購買標書、標書澄清、遞交投標書等繁雜的投標工作。

采購管理第04章【案例】GE公司在線采購模式

GE公司在采購方面有獨到的做法——在線采購：通過電子商務即利用一些基礎的操作軟件進行采購。1996年，GE公司開發了一套軟件，名為TPN(TradingProcessNetwork)。這是一個利用互聯網進行全球采購的開放式在線網絡，它以提高原材料采購效率和縮短生產周期為目的。采購管理第04章該系統首先在GE照明器分公司應用。在應用TPN之前，該公司采購總部每天需要處理來自世界45個工廠采購部門多達數百件的原材料零部件采購申請書，需要從200多萬份設計圖紙中找出對應每次采購所需要的設計圖紙，并把這些圖紙復印，向希望參與投標的原材料與零部件供應商郵寄，完成這些作業至少需要7個工作日。同時，在采購周期上，從整理采購申請、郵寄招標信息開始，經過收到供應商投標信息，到最后確定供應商并發出訂單為止的整個采購過程通常需要3周時間。

采購管理第04章應用TPN系統后，該公司分布在世界各地的生產工廠把采購申請通過企業的內部網絡，傳送給采購總部，采購總部把這些采購申請和設計圖紙集中起來，通過TPN系統建立的公開電子市場進行招標。供應商通過互聯網獲得招標信息，進行在線投標。采購總部將供應商的在線投標書進行比較，最終確定中標企業，并向其發去在線訂單。采購管理第04章比起傳統招標，在線招標不需要租用場地，而是將其移到了一個虛擬的網絡里面去，通過互聯網（我們稱其為“電子市場”）來運作。在線招標具有信息量大、信息傳播速度快、溝通協調的速度快、成本低的優點。采用TPN系統后，從事采購作業事務的職員人數減少了60%，費用減少了30%，周期從原來的18-23天減少到9-11天。

采購管理第04章由于TPN是個開放型系統，世界各地供應商都有參與投標的機會，增強了采購的競爭性，降低采購成本的幅度高達20%，從中還可發現和培養優秀供應商。另外，供應商可以在企業發布招標信息后2小時內獲得具體的采購信息，一般可在7天內發出投標信息。采購管理第04章如今，TPN作為有效的企業間在