第頁共頁委托保管檔案協(xié)議書模板甲方(委托方):單位名稱:______________法定代表人:______________地址:______________聯(lián)系電話:______________乙方(受托方):單位名稱:______________法定代表人:______________地址:______________聯(lián)系電話:______________鑒于甲方擁有一定數(shù)量的檔案資料，為了確保檔案的安全、完整保管，甲乙雙方根據(jù)平等協(xié)商的原則，達(dá)成以下檔案保管協(xié)議:第一條協(xié)議目的1.1甲方將其檔案資料委托乙方進(jìn)行安全、規(guī)范、持續(xù)的保管。1.2乙方承諾按照相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，妥善保管甲方委托的檔案資料。第二條委托內(nèi)容2.1甲方委托乙方保管的檔案資料包括但不限于:______________(具體檔案資料的詳細(xì)內(nèi)容)。2.2甲方將委托的檔案資料交付給乙方，乙方應(yīng)當(dāng)記錄相關(guān)交接情況并就接收的檔案資料進(jìn)行驗(yàn)收。第三條保管期限3.1本協(xié)議規(guī)定的保管期限為______年，自協(xié)議簽署之日起計(jì)算。3.2在保管期滿前，甲方如需檢索檔案資料，應(yīng)提前__個工作日提出書面申請。3.3甲方委托乙方保管的檔案資料在保管期限屆滿后，如甲方不再需要，乙方可將其銷毀處理，但需要提前通知甲方，并征得其書面同意。第四條保管要求4.1乙方保管檔案資料應(yīng)嚴(yán)格按照檔案管理的要求進(jìn)行，保證檔案的安全、可查、可用、可控。4.2乙方應(yīng)采取必要的措施，防止檔案資料被滅失、損壞、泄露、篡改等情況發(fā)生。若發(fā)生上述情況，乙方需承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任并向甲方說明原因。4.3乙方應(yīng)建立健全檔案借閱管理制度，嚴(yán)格控制檔案的借閱范圍和借閱權(quán)限。未經(jīng)甲方書面同意，乙方不得私自向第三方提供、外借甲方委托保管的檔案資料。4.4乙方應(yīng)定期向甲方提供委托檔案的保管情況，包括但不限于檔案的存儲環(huán)境、安全措施、防火防災(zāi)情況等。第五條保密義務(wù)5.1乙方應(yīng)對甲方委托保管的檔案資料保守秘密，不得泄露給任何與委托無關(guān)的第三方。5.2乙方應(yīng)要求參與檔案保管工作的工作人員簽署保密協(xié)議，并對其進(jìn)行檔案管理知識和安全操作的培訓(xùn)。5.3甲方如發(fā)現(xiàn)乙方泄露檔案資料，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任，并向甲方進(jìn)行賠償。第六條費(fèi)用和支付方式6.1甲方應(yīng)按照雙方約定的費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)向乙方支付檔案保管費(fèi)用。6.2檔案保管費(fèi)用的支付方式為:______________（具體支付方式）。6.3如乙方需要調(diào)整檔案保管費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)，應(yīng)提前向甲方提出書面通知，并在協(xié)商的基礎(chǔ)上進(jìn)行調(diào)整。第七條違約責(zé)任7.1如一方違約導(dǎo)致另一方受到損失的，違約方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。7.2對于因不可抗力導(dǎo)致的違約情況，雙方免除相應(yīng)的違約責(zé)任。第八條協(xié)議變更8.1本協(xié)議的變更及補(bǔ)充事宜，須經(jīng)雙方協(xié)商一致，并以書面形式進(jìn)行確認(rèn)。第九條爭議解決9.1在履行本協(xié)議過程中發(fā)生的爭議，應(yīng)通過友好協(xié)商解決；若協(xié)商不成，可依法向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。第十條合同終止10.1本協(xié)議經(jīng)雙方簽字蓋章后生效，自有效期屆滿之日起終止。10.2雙方同意，在協(xié)議終止后，乙方應(yīng)將檔案資料交還給甲方。甲方(委托方):單位名稱:______________法定代表人:______________簽字:______________日期:______________乙方(受托方):單位