東南大學(xué)學(xué)生會(huì)Thestudents’unionofSoutheast2-東南大學(xué)學(xué)生會(huì)Thestudents’unionofSoutheast體育項(xiàng)目推廣活動(dòng)企劃書(初稿）主辦：共青團(tuán)東南大學(xué)委員會(huì)東南大學(xué)學(xué)生會(huì)體育部目錄一、活動(dòng)背景………二、活動(dòng)目的………三、活動(dòng)組織………四、活動(dòng)方案………五、活動(dòng)流程………六、宣傳及相關(guān)細(xì)則………………七、人員安排………八、活動(dòng)經(jīng)費(fèi)預(yù)算…………………一、活動(dòng)背景學(xué)生會(huì)體育部是一個(gè)以為廣大學(xué)生服務(wù)為宗旨的部門，今年他正處在一個(gè)開拓的新階段，我們?cè)噲D找到一條更適合體育部的道路，可以為東大學(xué)子提供更多展現(xiàn)自己的機(jī)會(huì)，從而更加深刻的了解和認(rèn)知學(xué)生會(huì)，同時(shí)也東南大學(xué)的對(duì)外宣傳和擴(kuò)大東南大學(xué)的影響力盡一份自己的綿薄之力。二、活動(dòng)目的體育部組織這次支教性質(zhì)的體育項(xiàng)目推廣活動(dòng)，旨在以東南大學(xué)的名義為更多的人提供幫助，讓更多的學(xué)子有機(jī)會(huì)走出學(xué)校，同時(shí)擴(kuò)大東南大學(xué)和東南大學(xué)體育部的影響力。三、活動(dòng)組織本次體育項(xiàng)目推廣活動(dòng)由東南大學(xué)體育部主辦，學(xué)生會(huì)各個(gè)部門相互協(xié)作。在東南大學(xué)九龍湖校區(qū)招募志愿者，去附近的兩所小學(xué)開展體育項(xiàng)目推廣活動(dòng)。活動(dòng)方案（一）活動(dòng)時(shí)間及安排（時(shí)間僅做參考）10月14日噴繪、海報(bào)張貼10月16日至18日各種方式報(bào)名10月17、18日食堂門口報(bào)名10月19日海選(如果報(bào)名的人多的話)10月21日至22日選拔志愿者10月23日至24日支教推廣開始（二）工作內(nèi)容1、前期準(zhǔn)備階段體育部得到活動(dòng)審批，并立即進(jìn)行相關(guān)布置：聯(lián)系宣傳部，與其共同完成宣傳工作（噴繪、橫幅、海報(bào)、板報(bào)、電腦桌面、廣播站）；聯(lián)系各個(gè)相關(guān)協(xié)會(huì)邀請(qǐng)他們的人參與進(jìn)來(lái)；聯(lián)系制作個(gè)人資料登記表格、報(bào)名人員表格等，申請(qǐng)網(wǎng)絡(luò)報(bào)名郵箱（tiyuzhijiao2010_seu@163.com），聯(lián)系人員開展活動(dòng)宣傳工作。宣傳噴繪張貼日起開始網(wǎng)絡(luò)短信報(bào)名工作，于10月17日和18日開始在食堂門前報(bào)名，10月19日海選前完成對(duì)所報(bào)選手的統(tǒng)計(jì)和資料管理。租借海選場(chǎng)地。PS：如果當(dāng)時(shí)報(bào)名的人不多時(shí)直接跳過海選過程，以面試的形式確定志愿者的名單，此后所有活動(dòng)時(shí)間提前一天。2、支教前的準(zhǔn)備工作確定志愿者的名單后，根據(jù)他們各自擅長(zhǎng)的體育項(xiàng)目將他們分組，然后提出我們對(duì)這次推廣項(xiàng)目的一些要求，給他們兩天的時(shí)間回去準(zhǔn)備相關(guān)的材料。學(xué)生會(huì)的成員這幾天去購(gòu)買推廣活動(dòng)中所需要的體育器材如排球、籃球、足球、乒乓球、以及一些棋類和跳繩等。（三）后期工作（1）在活動(dòng)結(jié)束后將活動(dòng)的相關(guān)照片和材料在個(gè)食堂附近進(jìn)行展出，進(jìn)一步加強(qiáng)活動(dòng)宣傳，提高活動(dòng)知名度。（2）學(xué)生會(huì)為志愿者頒發(fā)相關(guān)的證書。（3）由本次比賽負(fù)責(zé)人進(jìn)行工作總結(jié)及財(cái)務(wù)結(jié)算。五、活動(dòng)流程1.在10月14號(hào)將大型噴繪掛在梅園和桃園食堂門口，相關(guān)海報(bào)在同一天張貼在宿舍的張貼欄。2.在16號(hào)至18號(hào)持續(xù)開通網(wǎng)絡(luò)報(bào)名和短信平臺(tái)的報(bào)名工作。同時(shí)在16號(hào)在食堂門口發(fā)宣傳單，為到第二天的現(xiàn)場(chǎng)報(bào)名做準(zhǔn)備。3．17號(hào)和18號(hào)兩天在兩個(gè)食堂門口，開始報(bào)名工作，并與18號(hào)晚上整理好報(bào)名的人員名單。4．19號(hào)開始海選工作，從所有報(bào)名人員中選出部分和合適的人選。5．21號(hào)到22號(hào)進(jìn)行進(jìn)一步的篩選，25號(hào)晚上正式卻定支教人員的名單和分組，并用電話聯(lián)系他們告知他們支教的時(shí)間和地點(diǎn)以及要準(zhǔn)備的材料等。6．23號(hào)到24號(hào)，體育部人員外出購(gòu)買相關(guān)的體育用品，并聯(lián)系外出的車輛，確保支教當(dāng)天能夠順利安全的出行。7．支教過程中出行時(shí)體育部的人員隨行，為志愿者拍照片，記錄大家的美好回憶，同時(shí)做好安全措施，處理一些突發(fā)事件。8．制作好的榮譽(yù)證書。9．支教結(jié)束后，體育部人員為志愿者頒發(fā)榮譽(yù)證書和相關(guān)活動(dòng)證明并及時(shí)將照片沖洗出來(lái)，在食堂門口進(jìn)行展覽，擴(kuò)大活動(dòng)的影響力。10．活動(dòng)全部結(jié)束之后，整理照片和資料，體育部人員做好相關(guān)的總結(jié)和資金的結(jié)算工作。宣傳細(xì)則一、宣傳方式在比賽開始的前1周,一切宣傳準(zhǔn)備工作全部完成,宣傳活動(dòng)全面展開。屆時(shí)將根據(jù)不同宣傳對(duì)象及范圍,以不同宣傳方法進(jìn)行特別宣傳。1、前期至選拔：（1）橫幅：將于比賽前分別在東南大學(xué)江寧校區(qū)主干道懸掛規(guī)格為12m*1m的采用大紅背景配以白色黑體字內(nèi)容如：預(yù)祝東南大學(xué)體育支教活動(dòng)圓滿成功。（2）噴繪：將于比賽前期在校區(qū)（梅園、桃園、教學(xué)樓各一）張貼大型彩印噴繪，規(guī)格為3m*4m，用來(lái)介紹本次活動(dòng)的具體情況。（3）海報(bào)：規(guī)格A4彩印（梅宿3、桃宿4、梅食2、桃食2、大活2）（5）教學(xué)樓區(qū)電腦桌面改為活動(dòng)背景，增加宣傳（6）在食堂、圖書館電子屏對(duì)本次大賽做相關(guān)介紹和宣傳（6）網(wǎng)絡(luò)：在虎踞龍盤、先聲網(wǎng)站、校內(nèi)網(wǎng)對(duì)本次比賽做宣傳，并在西祠、東南之音、青春論壇、先聲論壇等BBS上對(duì)本次比賽做宣傳。（7）校內(nèi)宣傳媒體：東南大學(xué)廣播臺(tái)（8）持續(xù)分發(fā)傳單，告知大家活動(dòng)的相關(guān)消息。相關(guān)細(xì)節(jié)一、噴繪、海報(bào)：噴繪、海報(bào)將長(zhǎng)期刊登統(tǒng)一消息，表現(xiàn)形式自由且易于突出內(nèi)容，大幅噴繪將介紹本次比賽的主題，宗旨，形式等并擺放在學(xué)生食堂的兩個(gè)主要入口，保證路過人都能看見。包括學(xué)生，教職工，外來(lái)人員等。另：為了宣傳時(shí)間能夠保證，防止海報(bào)受天氣的影響，應(yīng)采用彩色噴墨紙。二、傳單：由宣傳部設(shè)計(jì)并印制有吸引力的宣傳單在食堂分發(fā)三、教室桌面在教學(xué)樓電腦桌面設(shè)置活動(dòng)背景，宣傳效果突出。四、網(wǎng)絡(luò)媒體：在校內(nèi)先聲網(wǎng)站對(duì)本次活動(dòng)做宣傳，并在東南之音，青春論壇，先聲論壇等BBS上為本次活動(dòng)發(fā)帖子，引起公眾注意人。注意事項(xiàng)充分安排好工作人員的分工合作，做到有條不紊；注意聯(lián)系相關(guān)的社團(tuán)如果需要可邀請(qǐng)他們的參加；充分考慮宣傳的影響力度；六、人員安排（1）前期宣傳準(zhǔn)備：掛噴繪4人橫幅2人A4彩印6人（2）報(bào)名期間：發(fā)傳單6人報(bào)名登記6人（3）選拔期間：面試3人借教室1人面試協(xié)助1人（4）出發(fā)前準(zhǔn)備：購(gòu)物6人（2次）準(zhǔn)備資料2人（5）后期工作：材料整理3人頒發(fā)證明6人相關(guān)圖片資料展出8人七、項(xiàng)目預(yù)算經(jīng)費(fèi)預(yù)算（數(shù)量*單價(jià)=總價(jià)）進(jìn)程項(xiàng)目數(shù)量×單價(jià)（元/份）金額（元）準(zhǔn)大型噴繪制作3*5001500備A4彩印13*10130階選手報(bào)名表100段主干道及宿舍橫幅制