柳州職業技術學院20122013年度“十佳社團”評比大賽策劃書2013年5月11日柳州職業技術學院20122013年度“十佳社團”評比大賽目錄TOC\o"1-3"\h\u32260一、活動背景 13415二、活動目的 16053三、活動主題 17895四、組織單位 127169五、活動時間 111286六、活動地點 126477七、參評對象 111191八、評委 219995九、評比內容 225235十、決賽流程 35612十一、獎項設置 416016十二、大賽宣傳 432201十三、注意事項 420770十四、附件 4活動背景在本學期，各種社團活動相繼涌現,各自展現各個社團的風采，我院各系各年級同學急需了解我們各社團，而我們各社團之間也急需相互交流。同時社團也需要展示自我的舞臺。在各社團即將交接之際，我們不僅要對各社團一年來的努力和成績進行肯定并表彰，同時也要認清自身的缺點與不足，在交流中與其他社團取長補短，進一步提高各個社團的活動質量與檔次，從而進一步推進我校社團文化品牌的樹立。活動目的提高各個社團成員的工作積極性，促進社團之間的相互了解，展現學院社團風采，彰顯社團文化精髓，提高學院社團活動質量，鼓勵各社團舉辦更多更好的活動，為我院各社團提供一個展現自我的舞臺。活動主題展社團風采，塑柳職文化組織單位主辦：共青團柳州職業技術學院院團委承辦：院社團聯合會協辦：學院27個社團活動時間初賽：9月20日19:00（暫定）決賽：情景劇表演10月4日15:00（暫定）PPT演講10月5日19:00（暫定）活動地點初賽：德潤樓104決賽：博聞樓110參評對象學院27個社團評委初賽評委：各社團選出一名評委，院社團聯合會3名評委。決賽情景劇階段大眾評委：院社團聯合會4人，院學生會3人，院志愿者工作部1人，院國旗班1人，各系學生會分別選出2人，未通過初賽的社團各出1人。總共30人。決賽情景劇階段評委：院團委王慧書記、院團委辦公室主任楊小滸及周虹老師及各系分團委書記決賽PPT演講階段評委：院團委王慧書記、院團委辦公室主任楊小滸及周虹老師及各系分團委書記評比內容初賽：根據《“十佳社團”評比條例》收集相關評比資料，由社團聯成員及各社團代表(2人)成立“十佳精品社團”初賽評比小組進行評選，要求各社團解說員一名，評委一名（解說員必須為2012級理事）。解說員對自己的社團進行介紹，評委根據解說員的介紹及評比材料進行評分。評出20個優秀社團直接入圍決賽。并且，通過初賽的前20名社團的初賽得分占十佳社團評比大賽總分的20%。評比材料各社團需上交的材料包括：社團章程、會員檔案、本年度工作總結及社團活動媒體報道情況材料、社團網站或博客頁面截圖及鏈接地址、所獲獎項復印件或圖片、一年的財務報表、社團一年活動一覽表、評比材料一覽表。社團聯所需整理材料：日常考勤統計、各社團上交活動材料情況、各社團活動材料、星級社團評比材料、黑板報評比材料。注意事項各社團請于9月17日前將紙質版評比材料交至社團聯辦公室，電子版用本社團郵箱發至社團聯郵箱（lzzyshetuanlian@163.com）;逾期不交將作為棄權處理。社團章程必包含有社團簡介、理事會組織結構、部門工作職責、財務管理制度、日常管理制度等，如章程中未包含，請另附上。在本年度星級社團評比中未獲得三星級以上（包括三星級）獎項的社團以及注冊成立未滿一年的社團無參評資格。評優材料必須準確真實，如有弄虛作假現象，取消其申報評優資格。評優材料文字版和電子版各一份。文字版一律以A4紙，宋體小四號字體打印。各社團評比材料請統一用大號文件盒裝好上交。初賽當天，27個社團分到兩個教室同時評比，各社團的解說員和評委不能再同一個教室。決賽：決賽將分為“情景劇表演”和“PPT演講”兩個階段。參與決賽的社團為初賽角逐的前20個社團。決賽總分占十佳社團評比大賽總分的80%。最終，前十名社團獲得“十佳社團”稱號，前十五名(不包含前十名)社團獲得優秀社團稱號。評分標準見附件4與附件5。情景劇：以表演情景劇的形式進行評比，該情景劇必須體現出社團特色。由評委團評分，再由大眾評審投票，以每票0.5分計入最終平均分，該階段得分占十佳社團評比大賽總分的40%。PPT演講:通過PPT演講，對自己社團進行簡介，并對已有成果、活動開展情況、獲獎情況進行展示。該階段得分占十佳社團評比大賽總分的40%。決賽流程情景劇階段主持人上臺，開場白，介紹嘉賓；主持人宣布本次評比初賽成績，并宣布本次評比的賽制及評分標準；各社團按順序分別上臺展示情景劇；各社團代表上臺拉票；大眾投票；老師對本階段做總結陳述；參賽社團、嘉賓合影留念。PPT演講階段主持人上臺，開場白，介紹嘉賓、評委；主持人宣布情景劇階段的得分，并宣讀PPT演講階段的評分標準；各社團代表依次上臺講解PPT；老師點評；主持人宣布比賽結果；嘉賓、評委、選手合影留念。獎項設置本次大賽設定10名“十佳精品社團”和5名“優秀社團”大賽宣傳前期（初賽）：以會議形式通知各社團負責人做好材料準備工作；初賽前3天進行橫幅、海報宣傳；初賽后以紅榜形式張貼入圍決賽社團名單；中期（決賽）：提前三天進行橫幅、海報宣傳；活動前兩天通過電子宣傳欄和校園廣播進行宣傳；后期：活動后立即撰寫新聞稿，利用校園網進行新聞宣傳；制作宣傳噴繪，張貼獲獎社團名單；獲得“十佳精品社團”的社團可以利用校園櫥窗進行宣傳注意事項各社團一定要高度重視本次活動，按時上交相關材料。本次“十佳精品社團”評比小組一定要堅持公平、公正原則。如有意外活動時間延遲以及場地變更，請以社團聯通知為準。附件1、2012—2013年度“十佳社團”評選申報表柳州職業技術學院“十佳社團”評選條例“十佳社團”初賽評分表“十佳社團”決賽情景劇評分標準“十佳社團”決賽PPT演講評分標準共青團柳州職業技術學院委員會社團聯合會2013年7月6日附件12012-2013年度“十佳社團”評選申報表申報社團社團創建時間掛靠單位指導老師負責人社團現有人數聯系電話先進事跡簡介獲獎情況社團聯意見（蓋章）年月日學院團委意見（蓋章）年月日附件2柳州職業技術學院“十佳社團”評選條例說明：基礎分100分。日常考勤1、例會考勤：基礎分10分，缺席一次扣2分，遲到一次扣1分，扣完為止。2、簽到考勤：基礎分10分，缺席一次扣2分，遲到一次扣1分，扣完為止。3、值班考勤：基礎分10分，不值班一次扣2分。扣完為止。4、辦公室衛生：評比前兩名加5分，第3~5名加3分，第6~15名加2分。活動開展1、無違反申請程序（10分）；違反一次扣2分，扣完為止。2、活動后及時上交活動策劃、總結（電子檔：包括策劃、總結、相片）完善加15分；每缺一樣扣1分，扣完為止。3、承辦、協辦院級（學院、團委、社團聯）的活動每次加3分，承辦系部活動的加2分。4、社團舉辦的活動新穎有創意且得到團委和觀眾認可，每項活動予以加3～5分。社團宣傳1、每月星級社團評比，獲一等獎加10分，二等獎加7分，三等獎加5分。2、黑板報（1）基礎分：10分。不及時完成的扣2分；不出的（超過規定時間3天）扣4分，扣完為止。（2）獲一等獎的加5分，二等獎的加3分，三等獎的加2分。3、新聞稿（1）社團活動新聞在柳州各大報社發布一條加4分，在柳州職業技術學院院網發布一條加3分，在學院團委網站發布一條加2分，在社團聯合會網站發布一條加1分。（2）社團新聞在省級主要媒體（電視、報紙）每發布一條，加7分；（3）社團新聞在國家級媒體（電視、報紙）每發布一條加10分；（4）在個媒體出現該社團的消極新聞，造成不良影響，每次扣10分；4、未經申請就私自亂拉橫幅、亂貼海報，或活動結束后不按要求清理，每發現一次扣3分。（基礎分10分，扣完為止）5、社團能夠建立自己的網站（網頁）或博客，加10分。注意：每位解說員介紹內容的時間為5分鐘，每超出一分鐘扣除1分，不滿一分鐘按一分鐘計算，扣完為止。組織建設1、檔案建設（1）有完善的社團章程（包含有社團簡介、理事會組織結構、部門工作職責、財務管理制度、日常管理制度等，如章程中未包含，請另附上。）（基礎10分，每少一樣扣2分，扣完為止）（2）有完整的社團成員的人事檔案（5分）（3）有年度工作總結和下一年度工作計劃（10分）2、財務管理（1）社團內部有專門的財務負責人（會長團不能兼任），有明確的財務條例，財務清晰，會員滿意，基礎分5分；（2）每月按時向社團聯合會及時報送《財務明細匯報表》及發票或收據，缺交或財務不明確者扣3分；3、會員服務（1）定期給會員培訓，每次加5分，從未給會員培訓的扣10分；（2）社團成員都有會員證（5分）獲獎加分社團活動加分參加市級舉辦的活動獲獎加4分；參加省級舉辦的活動獲獎加5分；參加國家級舉辦的活動獲獎加7分；有會員進入“社團之星”決賽的，一名加2分；社團會長獲得“魅力會長”稱號的加2分，獲得“優秀會長”稱號的加1分；獲得“社團風采展”的獎項一個加1分。解說員加分解說員語言規范