第頁共頁學校檔案立卷歸檔制度范文一、背景介紹學校作為一所教育機構，每年都會產生大量的檔案資料，包括學生檔案、教師檔案、行政檔案等。檔案的整理與歸檔工作對于學校的信息管理和學校辦公運行都至關重要。為了規范學校檔案的管理，提高檔案利用率，確保教育信息的完整性和可靠性，制定并實施學校檔案立卷歸檔制度是十分必要的。二、目的和原則1.目的：明確學校檔案的歸檔程序和操作規范，確保檔案的管理和利用工作規范有序進行。2.原則：（1）全面性原則：確保涉及學校行政、教育和學生管理的重要檔案得到全面歸檔。（2）時效性原則：對于具有時效性的檔案，要按照一定的時限進行歸檔和銷毀處理。（3）權責原則：明確檔案管理的主體和責任，確保檔案的安全和完整性。（4）科學性原則：合理分配檔案管理資源，提高檔案管理效率和檔案利用效果。三、檔案立卷歸檔的流程和具體操作1.歸檔流程：（1）檔案整理：對于每年產生的檔案資料，要進行逐一整理，清除無用的、重復的文件，并分類歸檔。（2）檔案立卷：按照一定的規范和標準，將檔案資料整理成卷宗，包括主卷和附卷，每份卷宗都應有標識和編號。（3）卷內文件排列：將每份卷宗內的文件按照時間和內容順序進行排列，確保文件之間的邏輯關系和檔案的完整性。（4）卷宗封裝登記：每份卷宗整理完畢后，要進行封裝，并在封裝外面標注卷宗編號、名稱、責任人和封存日期等信息，并進行登記備案。（5）卷宗存放：所有的卷宗要統一存放在檔案室，并進行分類和編號管理，確保檔案的檢索和查詢工作的方便。2.檔案歸檔的具體操作：（1）整理文件：對于每個文件，要先進行分類整理，將同類文件放在一起，方便后續歸檔。（2）鑒定文件：對于每個文件，要進行鑒定，判斷其重要性和歸檔級別，確定是否需要歸檔。（3）制作卷內目錄：對于每份卷宗，要制作卷內目錄，記錄卷內文件的名稱、數量和時間等信息。（4）整理歸檔：根據卷內目錄的信息，對文件進行整理和歸檔，確保文件之間的前后關系和完整性。（5）封裝登記：將歸檔完畢的文件進行封裝，并在封裝外面標注檔案的編號、名稱和封存日期等信息，并進行登記備案。（6）存放管理：所有的歸檔文件要統一存放在檔案室，按照分類和編號管理，并制作檔案存放目錄，方便檔案的查找和查詢工作。四、檔案查詢和借閱1.查詢：學校檔案管理人員可以通過查詢檔案目錄和數據庫來進行檔案的查詢，包括卷宗編號、文件名稱、歸檔時間等信息。2.借閱：對于需要借閱檔案的人員，需要填寫借閱申請表，并得到相關工作人員的審批。借閱的檔案要進行登記和備案，并確保檔案的安全性和完整性。借閱的檔案必須按時歸還。五、檔案保管和銷毀1.檔案保管：學校檔案應按照一定的標準和要求進行保管，保證檔案的安全、防潮、防火等措施。2.檔案銷毀：對于無用的、過時的檔案，應進行銷毀處理，包括清理、破壞或者銷毀。銷毀的檔案必須經過相關部門的審批和記錄。六、檔案管理人員培訓和檔案利用1.培訓：學校需要對檔案管理人員進行相關的培訓，包括檔案管理理論知識的學習和具體的操作技能的培訓。2.利用：檔案是學校寶貴的資料資源，可以被廣泛應用于學校的管理與辦公工作，學校應鼓勵教師和工作人員積極利用檔案資源，提高工作效率和辦公質量。七、監督和評估學校的檔案管理工作應受到相關部門和領導的監督和評估。定期進行檔案管理的質量評估，對于工作不錯的檔案管理人員進行表彰和激勵，對于工作不到位的人員進行糾正和培訓。綜上所述，學校檔案立卷歸檔制度的制定和實施，對于推進學校檔案工作的規范性和科學性具有重