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文檔簡介

南玻玻璃合同專用章一、背景介紹南玻玻璃是中國領先的玻璃生產和銷售企業之一。作為一家大型企業，南玻玻璃與各類合作伙伴簽訂各種商業合同。為了確保合同的有效性和可靠性，南玻玻璃制定了合同專用章的規定，以便于對合同進行統一管理和識別。二、目的和范圍本文檔旨在說明南玻玻璃合同專用章的具體規定和使用方法，以便于公司內部員工和合作伙伴正確理解和使用合同專用章。三、合同專用章的定義和要求根據南玻玻璃的規定，合同專用章是南玻玻璃唯一用于簽署和認可合同的印章。合同專用章必須符合要求：形狀和尺寸：合同專用章的形狀為圓形，直徑為3厘米。印章材質：合同專用章由優質金屬材料制成，確保長時間使用不易損壞。印章文字：合同專用章上刻有“南玻玻璃合同專用章”六個字，字體清晰可辨。印章顏色：合同專用章的字體和邊框顏色為紅色，與公司標識色統一。四、合同專用章的使用方法合同簽署：在南玻玻璃與合作伙伴簽署合同時，南玻玻璃的授權代表人員將使用合同專用章對合同進行簽署。合同專用章必須按照規定橫排在合同最后一頁右下角位置。合同認可：公司內部部門在對外發放的合同中，需要由相關負責人使用合同專用章進行認可。認可章位置與簽署章位置相同，都位于合同最后一頁右下角位置。防偽措施：為了防止合同專用章被盜用和復制，合同專用章印章上設有防偽標記，確保章面紋路無法復制，并配備有專用的密鑰鎖存儲，僅合同專用章印章的保管人員可配對使用，提高章面的安全性和保密性。保管和管理：合同專用章應由公司指定的專人負責保管，保證印章的安全。同時，為了便于管理和使用，公司應建立相應的章面登記簿，記錄章的領用、使用和歸還情況，確保章的使用狀況能夠追溯和監控。有效期限：合同專用章的有效期為5年，期滿后需重新制作新章，并進行安全銷毀處理。在有效期內，如有需要，可以向公司行政部門申請印章的補充或更換。五、合同專用章的法律效力根據中國法律規定，合同專用章是南玻玻璃簽署和認可合同的有效證明，具有法律效力。任何未經授權或偽造的章面都將被視為無效。六、總結南玻玻璃合同專用章是保證合同有效性和可靠性的重要工具。公司內部員工和合作伙伴務必正確使用和保管合同專用章，確保印章的安全和合同的正當性。合同專用章的具體規定和使用方法應嚴格遵守，以免

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