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文檔簡介

智慧校園學工一體化平臺功能清單序號模塊名稱功能名稱數(shù)量(單位)一招生管理//1.1教職工管理、招生人員信息對招生工作相關老師信息的管理。1套1.2基礎信息管理設置招生年份、招生省份,維護招生二級學院、招生專業(yè)年級信息、招生計劃管理。1套1.3學生信息管理錄取學生數(shù)據(jù)導入、錄取學生照片導入、錄取學生體檢表導入、錄取學生信息管理、錄取學生數(shù)據(jù)可編輯維護、未報到學生管理、學生信息操作記錄。1套1.4錄取通知書管理錄取通知書信封打印配置、郵寄單號管理、錄取通知書打印管理、查看。1套1.5錄取數(shù)據(jù)管理錄取數(shù)據(jù)類型整理、錄取數(shù)據(jù)統(tǒng)計匯總分析、錄取數(shù)據(jù)高基表。1套1.6自主招生(單招管理)自主招生發(fā)布、考生外網(wǎng)報名、報名資格審核。1套1.7招生門戶(網(wǎng)站)學校宣傳、信息發(fā)布、招生數(shù)據(jù)、錄取查詢、資料下載、在線咨詢、消息通知。1套二迎新管理//2.1迎新外網(wǎng)展示學校概況、校園學習、校園生活、入學須知、迎新公告、迎新動態(tài)、新生網(wǎng)上預報到等。1套2.2迎新流程設置參與業(yè)務部門設置、部門業(yè)務流程設置、人員設置等。1套2.3新生數(shù)據(jù)準備新生數(shù)據(jù)導入可按照不同層次導入,導入方式包含錄取庫導入、分班信息導入和學號匹配導入,并進行新生導入數(shù)據(jù)監(jiān)測。支持對數(shù)據(jù)準備后形成的新生最終數(shù)據(jù),包含學號、班級等相關信息;可以實現(xiàn)對新生的信息修改、刪除、查詢、導出、統(tǒng)計等操作。1套2.4迎新工作準備輔導員配班管理、宿舍分配管理、可設置學生是否網(wǎng)上選床位。1套2.5新生費用管理集成學校財務繳費數(shù)據(jù),相關權限的人可以查看權限范圍內(nèi)的繳費情況,包含已繳費、未繳費及繳費明細。1套2.6新生問卷調(diào)查管理學??砂从履甓仍O置不同的問卷調(diào)查表,支持一鍵復制以往年度問卷。新生通過移動端實現(xiàn)問卷調(diào)查填寫。學??稍诰€查看統(tǒng)計新生填寫問卷調(diào)查表的情況。1套2.7新生預報到設置設置學生網(wǎng)上預報到各個模塊的相關說明、描述、提醒等。1套2.8迎新批次管理按當前迎新年度設置迎新批次,迎新批次可控制不同層次的學生網(wǎng)上預報到的各個階段的啟動時間及結束時間。1套2.9新生網(wǎng)上預報到管理實現(xiàn)新生在線登錄、完善個人基本信息采集、家庭成員信息采集、健康狀況采集、經(jīng)濟狀況調(diào)查、宿舍床位選擇、在線繳費、行程登記、戶口遷移情況、軍訓服裝選擇、問卷調(diào)查。1套2.10新生網(wǎng)上預報到信息統(tǒng)計可以按照不同字段統(tǒng)計新生預報到情況,比如按照二級學院、專業(yè)、班級、預報到狀態(tài)、健康狀況、綠色通道信息、繳費情況、行程登記情況等信息進行新生預報到統(tǒng)計。1套2.11新生檢錄辦理迎新現(xiàn)場檢錄方式根據(jù)學校實際情況可選以下方式進行檢錄:

1、集成掃描槍檢錄;2、集成身份證讀卡器檢錄;3、集成人臉識別檢錄;4、手機二維碼掃碼檢錄;檢錄后的新生可到其它部門辦理相關手續(xù)。1套2.12新生入學資格核查系統(tǒng)集成學校人臉識別設備,新生到校后需在指定地點進行人像比對,人像比對通過的新生方能現(xiàn)場報到。人像比對能將新生的現(xiàn)場人臉數(shù)據(jù)和身份證照片、高考錄取照片進行比對,并對照片相似度進行分析評價,管理員可對照片相似度評價標準線進行設置,人像比對結果低于標準線的新生不能通過報到流程。人像比對硬件設備和迎新系統(tǒng)實時互聯(lián),產(chǎn)生的人像比對數(shù)據(jù)自動保存迎新系統(tǒng)。1套2.13費用繳納管理集成或?qū)胴攧绽U費數(shù)據(jù),可批量生成繳納學費的學生名單,不同人員可根據(jù)權限查看學生繳費情況。1套2.14綠色通道管理二級學院(輔導員)為新生辦理綠色通道,流程:學生在線申請-輔導員審核-二級學院審核-學生處審核-綠色通道庫-打印紙質(zhì)文檔存檔或備查。1套2.15二級學院(輔導員)現(xiàn)場報到管理二級學院(輔導員)記錄收取學生檔案。二級學院(輔導員)現(xiàn)場為特殊學生調(diào)整宿舍等。1套2.16后勤業(yè)務辦理管理后勤服務中心發(fā)放宿舍用品、軍訓服裝、一卡通等(業(yè)務狀態(tài)標記)。1套2.17其他說明現(xiàn)場迎新主要根據(jù)學校自定義迎新流程設置來完成。1套2.18新生辦理監(jiān)控通過關鍵字(學號、身份證等)實時監(jiān)控新生的迎新情況,新生在各部門的辦理情況等。對新生繳費情況進行監(jiān)控和統(tǒng)計。1套2.19迎新數(shù)據(jù)實時監(jiān)控根據(jù)學校要求,定制展示實時報到情況,包括:各學院各專業(yè)報到率、繳費率、迎新現(xiàn)場工作的統(tǒng)計等。1套2.20新生登記表學生迎新辦理結束后,系統(tǒng)可自動生成新生登記表,登記表可導出PDF格式打印。1套2.21迎新報表統(tǒng)計新生基礎信息統(tǒng)計:對新生的性別、政治面貌、民族、生源地、戶口類型等信息進行統(tǒng)計,并提供數(shù)據(jù)導出功能。

新生錄取信息統(tǒng)計:對新生的錄取批次、報考科類、投檔志愿、考生類別、新生層次、各學院新生等信息進行統(tǒng)計,并提供數(shù)據(jù)導出功能。

新生激活信息統(tǒng)計:對新生的激活情況進行統(tǒng)計,并提供數(shù)據(jù)導出功能。

新生報告情況統(tǒng)計:對新生檢錄、各二級學院檢錄、各部門辦理、二級學院辦理、二級學院床位、新生物品、新生繳費、綠色通道、體檢等信息進行統(tǒng)計,并提供數(shù)據(jù)導出功能。1套2.22新生移動端1.網(wǎng)上預報到

實現(xiàn)新生移動端預報到,包括在線登錄、完善個人基本信息采集、家庭成員信息采集、健康狀況采集、經(jīng)濟狀況調(diào)查、宿舍床位選擇、在線繳費、行程登記、戶口遷移情況、軍訓服裝選擇、問卷調(diào)查。

2.信息查詢

新生可在移動端進行信息查詢,包括學校概況、入學須知、報到流程、費用明細、宿舍查詢、我的輔導員、室友查詢、班級成員、相同生源地同學、生成報到二維碼/條形碼。1套2.23教師移動端統(tǒng)計新生分布情況,查詢統(tǒng)計新生預報到信息,查詢統(tǒng)計新生現(xiàn)場報道辦理情況。老師可通過手機直接掃碼學生端二維碼/條形碼,對學生進行報到檢錄。1套三學工管理//3.1學工門戶網(wǎng)站發(fā)布部門簡介、規(guī)章制度、通知公告、學工動態(tài),以及各類信息公示、申請咨詢、處長信箱等。1套3.2學生動態(tài)信息管理實現(xiàn)學生信息導入和數(shù)據(jù)中心集成,學生實名認證和信息采集,學生信息可編輯設置,管理老師配置,畢業(yè)生設置,學籍異動管理等。1套3.3教職工信息管理學生處維護所有需要參與學生工作的教師,如與數(shù)據(jù)平臺集成后該數(shù)據(jù)可自動同步。教職工可填報各類附屬信息。1套3.4工作提醒系統(tǒng)有全面的工作提醒機制,輔導員登錄系統(tǒng)后,可以及時準確提醒當前待辦事宜。1套3.5輔導員工作日志輔導員填報工作日志,包括:工作類型、時間、指導班級或?qū)W生、日志名稱,學生處可以隨時查詢、統(tǒng)計相關數(shù)據(jù)。1套3.6工作代理用戶設置個人工作代理給其他工作人員,工作代理完成后用戶自動退出系統(tǒng),該用戶再次登錄系統(tǒng)時可以取消代理,取消代理完成后,可以正常登錄系統(tǒng)處理工作。系統(tǒng)將自動記錄被代理人和代理人代理記錄。1套3.7大型活動管理提供活動發(fā)布申請、校園活動發(fā)布、活動報名、活動參與人數(shù)管理、活動簽到、學生活動查詢統(tǒng)計等功能模塊。支持學校其他部門對于開展活動的申請功能,發(fā)布后根據(jù)不同的活動類型,由學生處進行審批。1套3.8勞動教育管理實現(xiàn)學生勞動教育管理,開展勞動教育活動,學生勞動記錄、數(shù)據(jù)統(tǒng)計等。1套3.9學生思政管理實現(xiàn)學生思政調(diào)研,開展思政教育活動,學生思政活動記錄、數(shù)據(jù)統(tǒng)計等。1套3.10請銷假管理可設置請銷假審核流程,學生可隨時提交請假申請并提交各級審批,輔導員、學院、學生處可查詢自己全新范圍內(nèi)的請假名單信息并可打印請假單。可以按照學期、學院、年級查詢學生的請假匯總情況,匯總情況表包含學院名稱、年級、請假情況、請假原因和請假天數(shù)的比列。1套3.11節(jié)假日離返校管理學生處進行節(jié)假日去向登記設置、開啟節(jié)假日登記批次。學生在批次時間段內(nèi)進行去向登記,節(jié)假日結束后所有學生都需要到輔導員處進行返校登記,輔導員標示已返?;蛭捶敌#捶敌P枰x擇未返校原因。統(tǒng)計各學院返校情況,包括返校應到、實到、未到及未到原因。1套3.12違紀處分管理輔導員上報本班違紀學生,學生收到違紀送達書后7天內(nèi)可提起申訴,提交申訴申請。違紀行為最終確認后,各級管理人員可查看自己權限范圍內(nèi)的學生違紀數(shù)據(jù)。當學生違紀記錄到達處分截止時間,系統(tǒng)將在待辦提醒中提醒學生申請違紀解除。申請由輔導員、學院、學生處審核通過后即可解除違紀。輔導員、學院、學生處可查詢自己全新范圍內(nèi)的違紀信息。1套3.13評獎評優(yōu)管理設置評獎評優(yōu)類型管理,通過設置獎項不可兼得,避免學生重復多次獲得同類獎項。學生處開啟評定批次,學生提交獎項申請。輔導員、學院、學生處審核學生申請信息,學院審核通過后,可開啟院內(nèi)公示。公示期間可以再次調(diào)整。學生處審核通過后可開啟校內(nèi)公示。輔導員、學院、學生處可查詢自己權限范圍內(nèi)的獲獎名單信息。學生處公示結束后,生成電子發(fā)放表下發(fā)到各單位。1套3.14輔導員/班主任考核學生處設置打分指標,開啟考核批次,設置參與輔導員/班主任和打分流程,并進行進度監(jiān)控和考核結果計算,根據(jù)考核分數(shù)排名,學生處設置輔導員/班主任考核結果等級(優(yōu)秀、稱職、基本稱職、不稱職)輔導員/班主任可查詢自己考核最終得分和考核等級,但不可查詢打分明細。學生處可查詢?nèi)K休o導員/班主任考核得分和明細。1套3.15家校互聯(lián)為家長提供移動端查看自己孩子的在校的學業(yè)成績、綜測情況、獎勵評優(yōu)、違紀情況、請假等信息。學校老師可對家長查詢所登錄的方式和所能查詢到的學生在校信息進行管理。1套3.16生成學生成長檔案通過學生在校期間各項業(yè)務數(shù)據(jù)生成學生成長檔案,展示學生在校期間所有學習、生活、活動和社會實踐過程,反應出學生態(tài)度、思想品德、專業(yè)技能、特長愛好、創(chuàng)新意識、身心健康情況,學生畢業(yè)后成長檔案能夠讓用人單位全方面的了解學生在校期間的表現(xiàn)。1套3.17網(wǎng)絡評選投票根據(jù)需要自主設置調(diào)查主題及填寫說明,可以對調(diào)查主題進行條件限制,如限制性別、是否困難、調(diào)查年級、調(diào)查二級學院等??梢愿鶕?jù)需要設置調(diào)查問題并自由設置問題選項(根據(jù)需要可以是單選也可以是多選),學生實名在線完成調(diào)查并提交,可以監(jiān)控已經(jīng)提交問卷調(diào)查學生及未提交問卷調(diào)查學生,調(diào)查結果可以自動生成并下載存檔,根據(jù)需要可以對調(diào)查結果進行統(tǒng)計、分析。如:調(diào)查新生思想狀況及與學生關注的熱點問題。1套3.18網(wǎng)絡問卷調(diào)查根據(jù)需要發(fā)布相應投票主題及規(guī)則說明,可以限制所投候選人數(shù)量,上傳候選人名單及候選人個人介紹,學生在線實名投票評選候選人并可以和候選人網(wǎng)上留言互動,投票結果實時查詢、統(tǒng)計。1套3.19移動端-在校生端可在線信息激活,查看通知公告和公示信息,查看通訊錄和輔導員信息,日常請假申請,節(jié)假日去向登記,違紀申訴及解除申請,評獎評優(yōu)申請,輔導員打分,在線投票,問卷調(diào)查等。1套3.20移動端-輔導員/班主任用戶實現(xiàn)個人信息維護、我的工作委托、我的帶班信息、日常請假審批、學生去向登記查看及返校標記,學生違紀申訴及解除審核,業(yè)務信息查看,填寫輔導員日志和待辦事項提醒等。1套3.21移動端-二級學院用戶查詢本院學生信息,學生請假審核,學生違紀解除及申訴審核,學院學工隊伍查詢,輔導員日志查看,院部工作提醒等。1套3.22移動端-學生處用戶查詢統(tǒng)計全校學生信息,查看輔導員日志、學生請假審核,學生違紀申訴及解除審核,學工隊伍查詢,回復學工信箱問題,待辦事項提醒,自定義統(tǒng)計和導出數(shù)據(jù)等。1套四資助管理//4.1資助中心網(wǎng)站(外網(wǎng))資助中心介紹、勵志社活動展示,資助項目發(fā)布,勤工助學申請等。1套4.2新生資助專項提供新生綠色通道數(shù)據(jù)維護管理和其他類型新生專項資助管理。1套4.3困難生信息管理學生處、學院、輔導員可查詢自己管理范圍內(nèi)學生的困難生認定結果??蓡蝹€或批量打印學生家庭經(jīng)濟困難認定申請表;學生處可根據(jù)學年、層次、年級統(tǒng)計各學院總人數(shù)、各困難等級人數(shù)、困難生比例。根據(jù)教育部要求困難生上報數(shù)據(jù)模板,提供學校一鍵導出模板數(shù)據(jù)功能。1套4.4臨時困難補助學生提交臨時困難補助申請,輔導員、學院、學生處審核學生申請信息以及資助金額;學生處、學院、輔導員可查詢自己管理范圍內(nèi)學生的臨時困難補助記錄、統(tǒng)計年度各學院臨時補助資助情況。1套4.5助學金管理可設置助學金項目和批次,如國家助學金、學校助學金、社會助學金等,可通過設置項目不可兼得,避免學生重復多次獲得同類助學金;通過學生申請,輔導員、二學院、學生處審核學生申請信息,各級公示,生成電子發(fā)放表。1套4.6勤工助學管理用人單位崗位管理、申報設置、崗位發(fā)布給學生申請,二級學院和用人單位審核學生崗位申請,用人單位確認意向?qū)W生后可以聯(lián)系線下面試,面試通過后再進行審核通過操作。學生入職后用人單位負責工資申報,資助中心審核后生成工資發(fā)放表并記錄發(fā)放狀態(tài)??蓪徫粩?shù)量、用工時長、工資總和進行匯總排行。1套4.7特殊類型學費減免或代償管理特殊類型資助項目批次管理、項目發(fā)布和審核流程管理等。1套4.8發(fā)展型資助管理提供學校管理老師項目維護、報名審核、活動總結等功能;提供學生自主申報項目或報名參與學校發(fā)布的資助項目等功能。1套4.9資助數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析資助中心可多維度查詢統(tǒng)計各類資助項目數(shù)據(jù),包括學生申請數(shù)據(jù)、審批數(shù)據(jù)、資金下發(fā)情況等。1套4.10移動端-學生端新生專項資助申請,臨時補助申請,助學金申請,勤工助學申請,查看工資發(fā)放等。1套4.11移動端-教職工端在線審批各項學生資助申請,查看學生資助信息等。1套五宿舍管理//5.1學生宿舍管理設置學校各校區(qū)、樓棟、單元、房間、床位的學生宿舍,可進行可視化管理。(1)為使宿舍房源工作更為直觀和便捷,引入圖形化管理功能:可根據(jù)學校宿舍實際布局靈活進行房源的平面圖位置設置,可對平面圖中的行列進行自由添加刪除,并可對平面圖中的房源基本信息進行維護,支持樓層的新增和原有樓層平面布局的復制。(2)支持統(tǒng)計當前樓棟總房間數(shù)、空房間數(shù)、床位數(shù)、住宿學生數(shù)、剩余床位數(shù)。1套5.2宿舍分配管理按照批次進行宿舍分配,包括新生宿舍分配、宿舍回收、老生宿舍分配等,可以根據(jù)二級學院、年級、專業(yè)、校區(qū)、樓棟、宿舍、畢業(yè)屆次、在校狀態(tài)、是否宿舍長、宿舍分配情況等條件查詢學生入住信息。1套5.3宿舍入住情況管理可按校區(qū)、編號、名稱、性質(zhì)等條件查詢?nèi)胱∏闆r??梢暬故緲菞澦奚嵬暾畔?,不同顏色標記不同宿舍情況并實現(xiàn)篩選功能。1套5.4宿舍費用管理集成學生一卡通數(shù)據(jù),對學生日常宿舍費用(如熱水、電費等)進行管理統(tǒng)計查詢等。1套5.5宿舍調(diào)換管理學生可提交宿舍調(diào)換申請,經(jīng)輔導員、學院審批通過后再由宿管中心審批。宿管中心審批通過后進入記錄庫,可以查詢相關調(diào)換記錄。審核各層次提供代辦提醒,以保證審批工作及時處理,并讓學生隨時可關注審批狀態(tài)??刹唤?jīng)過線上流程申請直接由宿管中心手動調(diào)換寢室或床位。1套5.6宿舍衛(wèi)生管理可實現(xiàn)宿舍衛(wèi)生檢查人員、檢查標準設置,打分、成績計算、分數(shù)統(tǒng)計排名等,支持多種統(tǒng)計圖形顯示(條形圖、餅圖、堆疊圖等多種統(tǒng)計圖)。1套5.7宿舍違紀管理宿管中心及宿舍樓棟管理員可定期通過系統(tǒng)記錄或從線下導入宿舍學生違紀行為,如:不歸、晚歸及其它宿舍內(nèi)違紀行為及處理意見和時間等信息,可以查詢、統(tǒng)計數(shù)據(jù)。

可查看寢室違紀情況,如:宿舍名稱、校區(qū)、樓棟號、應宿人數(shù)、實宿人數(shù)、違紀學生、違紀類型、上報單位、違紀時間等。點擊宿舍名稱可進入該宿舍查看詳細情況,如:宿舍基礎信息、入住學生基礎信息、登記理由、處理意見、處理結果等。1套5.8宿舍違規(guī)物品管理可實現(xiàn)宿舍違規(guī)物品收繳信息管理、宿舍違規(guī)物品歸還批次管理、違規(guī)物品歸還審批、違規(guī)物品歸還記錄庫等功能。1套5.9走讀管理學生校外住宿,可線上提交申請,經(jīng)輔導員、學院、宿管中心審核通過后進入走讀生庫。學生處可批量或單個打印申請表并對各個學院的走讀生信息進行統(tǒng)計與導出等。1套5.10寒暑假留校管理學生可線上提交申請寒暑假留校,經(jīng)輔導員、學院、宿管中心審核通過。學生處可對各個學院的寒暑假留校信息進行查詢統(tǒng)計與導出等。1套5.11學生退宿管理學生可線上提交退宿申請,經(jīng)輔導員、學院、宿管中心審核通過。學生處可對各個學院的退宿信息進行查詢統(tǒng)計與導出等。1套5.12移動端-學生端學生可查看關于學生公寓住宿的相關學生制度,以及后勤服務相關指南。學生可以在線提交宿舍報修信息,學生可跟蹤報修信息狀態(tài)。查看同宿舍成員及聯(lián)系方式,以及該宿舍的考勤、獲獎、評優(yōu)、違紀等。學生可在手機端對學校進行提問、建議等,類似學工信箱。學生可在手機查看待辦事項提醒。學校設定的學生干部可在手機錄入查詢檢查情況(衛(wèi)生、違紀)。學生可在線提交假期留校申請,并支持查詢歷史假期留校情況。學生可在線申請宿舍調(diào)換。1套5.13移動端-教職工端老師可在手機查看住宿學生的基本信息。老師可在手機端對學生提交的提問、建議等進行回復,類似學工信箱。學生可在手機查看待辦事項提醒。老師可在手機錄入查詢檢查情況(衛(wèi)生、違紀)。老師可在線審核學生提交的假期留校申請老師可在線審核學生提交的宿舍調(diào)換申請。1套六心理健康管理//6.1心理健康中心網(wǎng)站(外網(wǎng))發(fā)布中心簡介、通知公告、新聞快訊、心理協(xié)會活動、心理課程、心理自助、心愿墻等消息。1套6.2心理健康工作隊伍建設管理并維護各心理中心及二級學院心理工作人員的信息,包括心理咨詢師信息管理、心理輔導員管理、心理委員管理等,支持新建、刪除、修改、查詢,可進行統(tǒng)計并導出等操作。1套6.3值班管理根據(jù)心理咨詢師的實際工作安排,設置可開放心理咨詢的時間段以及預約名額和時間限制。支持對咨詢時間段的增刪改查信息的維護1套6.4知情同意書維護可設置知情同意書內(nèi)容及格式。該功能用于學生提交登記的時候自動彈出該確認書。1套6.5預約受理學生提交預約申請,心理中心進行預約受理并根據(jù)學生填寫咨詢情況指派排合適的心理咨詢師并審批通過,系統(tǒng)自動對學生發(fā)送咨詢確認代辦通知。學生通過點擊代辦信息或直接選擇代辦節(jié)點進入填寫受理登記情況填寫成功后確認預約,系統(tǒng)自動彈出簽署知情同意書,成功后進入咨詢庫。系統(tǒng)自動生成代辦信息通知相應咨詢師。

咨詢師和中心及個人可以看學生預約信息。1套6.6咨詢記錄查詢心理中心及咨詢師、學院、輔導員等可查看學生每次的咨詢記錄,以及咨詢記錄中的受理登記情況和歷史咨詢情況等信息。學生可查看自己的咨詢記錄。

可以對咨詢數(shù)據(jù)進行自定義的導出和統(tǒng)計分析。

可批量將學生轉(zhuǎn)入重點關注庫。1套6.7咨詢管理(咨詢師)咨詢師可以對預約自己的學生的咨詢情況進行在線記錄(或?qū)刖€下記錄),可導出和統(tǒng)計這些信息。

中心及咨詢師可跟蹤查看學生咨詢記錄、受理登記表并導出和統(tǒng)計這些信息。1套6.8重點關注學生管理重點關注學生來源三類:a.心理輔導員上報b.心理咨詢師轉(zhuǎn)入c.普查導入,三個來源需心理中心確認到重點關注學生庫,可對重點關注的學生記錄進行刪改查操作??删S護學生的心理關注等級,心理情況描述等信息以進行心理跟蹤,能查看重點關注來源、及上報人及上報時間等信息。1套6.9心理危機干預日志輔導員隨時填寫心理危機干預日志。各學院、心理中心可隨時查看這些日志。

可對日志內(nèi)容:宗教信仰、婚否、是否重大疾病、是否遺傳病史、是否留休學。父母年齡,是否健在、是否離異、一方或雙方是否再婚、有無兄弟姐妹、精神疾病史、是否有人意外死亡或自殺、主要成長經(jīng)歷、事件的發(fā)現(xiàn)、事件發(fā)生、處理過程及處理效果和經(jīng)驗教訓等信息進行維護。1套6.10心理活動管理心理中心通過后臺針對不同對象發(fā)布各類心理健康活動,學生報名參加,心理中心通過代辦提醒或者菜單節(jié)點進入審核頁面審核需要報名的活動的報名申請信息,審核通過后,進入報名列表庫?;顒赢斕鞉呙鑸竺O置的二維碼信息,輸入賬號密碼完成簽到考勤,也可直接導入簽到列表,中心可統(tǒng)計考勤結果、也可根據(jù)數(shù)據(jù)生成自定義吧報表。1套6.11心理健康月報工作月報來源三部分:

1.心理輔導員提交。中心可查看。

2.心理委員提交。班主任和輔導員可查看。

3.心理助理提交。中心可查看。

中心可統(tǒng)計月報提交情況與未提人員統(tǒng)計并導出統(tǒng)計結果等。1套6.12移動端-學生端在線查看心理值班老師情況、安排,可在線直接預約;心理預約成功后,學生再次登錄系統(tǒng),可在系統(tǒng)提醒有相關預約。學校發(fā)布的心理相關活動,學生可在線報名。1套6.13移動端-心理隊伍端查看心理咨詢報名情況,記錄并上報重點關注學生狀況,提交心理咨詢?nèi)罩?、心理健康月報等?套七團委管理//7.1團委外網(wǎng)團委介紹、社團風采,新聞通知發(fā)布管理,活動發(fā)布管理,資料下載等。1套7.2學生組織管理可對學生組織及其組織成員等進行在線維護和管理。1套7.3學生社團管理提供團委對社團類型、學生創(chuàng)建社團和加入社團的審核流程的自定義設置,對學生創(chuàng)建社團和加入社團申請審核等功能;提供學生加入社團、創(chuàng)建社團和管理社團成員的功能。1套7.4學生活動管理提供活動發(fā)布申請、校園活動發(fā)布、活動報名、活動參與人數(shù)管理、活動簽到、學生活動查詢統(tǒng)計等功能模塊。支持學校其他部門對于開展活動的申請功能,發(fā)布后根據(jù)不同的活動類型,由學校團委或?qū)W生處進行審批。1套7.5第二課堂管理學校管理老師可對本學校的第二課堂的課程體系進行維護,可指定課程模塊的具體內(nèi)容以及學分要求,學生可自行查詢第二課堂成績單的要求以及達成情況,學校老師可對學生的第二課堂成績進行查看和導出,支持將學生參加活動、社會實踐等數(shù)據(jù)直接按照學校的規(guī)則獲取學分。

提供學生申報活動認定和查詢自己第二課堂成績,學校管理老師可對學生提報的活動認定申請進行審核及查看學生第二課堂成績的功能。1套7.6移動端提供各級老師及學生干部查看本學生組織成員信息,組織負責人維護成員信息等功能。提供學生申請加入社團,學校老師審核學生創(chuàng)建社團和加入社團的申請等功能。提供活動報名、活動瀏覽、活動二維碼簽到等功能。1套八離校管理//8.1離校工作準備維護離校工作人員信息,設置離校業(yè)務管理部門,設置業(yè)務部門離校條件,設置離校公告,設置離校批次等。1套8.2離校學生信息管理實現(xiàn)班級信息、學生信息管理,離校學生確認,離校學生查詢統(tǒng)計等功能。1套8.3提前離校管理對非按期畢業(yè)的學生(如休退學生等)等進行離校的申請審批管理。除走流程申請外,也可以由學生處導入提前離校的學生的信息。系統(tǒng)支持對該數(shù)據(jù)統(tǒng)計及導出等。1套8.4不可離校學生設置相關業(yè)務部門批量錄入或?qū)氩荒茈x校學生及原因等信息。導入后學生能從自己的離校辦理情況中看到自己未處理的業(yè)務情況。

對錄入或者導入的不可離校的學生信息進行增刪改查等基本維護工作。系統(tǒng)支持該待辦業(yè)務的自動提醒功能。

本部門錄入/導入不可離校學生完成并點擊確認后才能處理學生的離校工作。1套8.5學生離校業(yè)務辦理(批量)據(jù)學號檢索學生未辦理的離校條件。待學生辦理后標記為已辦理狀態(tài)。

支持多條件篩選學生未辦理的業(yè)務,批量勾選標記業(yè)務已辦理。1套8.6學生離校辦理監(jiān)控按批次監(jiān)控學生在各個條件下的業(yè)務辦理完成情況,以及能否離校和獲取畢業(yè)證等信息。系統(tǒng)支持對未完成離校業(yè)務工作的學生及相關部門進行工作提醒。1套8.7學生離校數(shù)據(jù)統(tǒng)計可統(tǒng)計全校可以離校學生與不可以離校學生的人數(shù)及比率情況??蓪⑷kx校學生業(yè)務辦理情況最終結果按照查詢條件導出到EXCEL表格。支持定制多種報表(餅圖、立方圖、堆疊圖等)。1套8.8畢業(yè)證辦理學生辦理完所有離校部門的業(yè)務辦理后,學院可進行畢業(yè)證的發(fā)放,并確認學生離校。系統(tǒng)支持批量發(fā)放與批量撤回功能。1套8.9離校單打印按照學校離校單模板,自動生成學生離校單,可一鍵打印。1套8.10畢業(yè)生離校資格復查系統(tǒng)集成學校人臉識別設備,通過比對高考照片,在校期間任一照片,身份證照片,離?,F(xiàn)場照片進行對比,系統(tǒng)給出對比結果。1套8.11移動端-學生端查看學校相關離校公告,查看個人所處離校批次,及離校辦理時間階段;查看個人離校辦理單,及各個辦理階段的狀態(tài)。1套九就業(yè)管理//9.1就業(yè)門戶網(wǎng)站實現(xiàn)招聘日歷呈現(xiàn),招聘信息發(fā)布查詢、用人單位登錄注冊、檔案查詢、資料下載、友情鏈接等。1套9.2就業(yè)工作隊伍建設維護管理參與就業(yè)相關工作教職工信息,包括教師、輔導員、二級學院就業(yè)負責人、就業(yè)中心人員等。1套9.3學生就業(yè)求職信息管理實現(xiàn)畢業(yè)生或?qū)嵙暽鷰煸O置,畢業(yè)生信息管理,畢業(yè)生簡歷管理等功能。1套9.4用人單位信息管理實現(xiàn)用人單位注冊管理,用人單位庫管理和簽約單位庫管理等功能。1套9.5校友管理實現(xiàn)畢業(yè)生轉(zhuǎn)校友信息管理,校友數(shù)據(jù)記錄和統(tǒng)計等功能。1套9.6招聘會管理實現(xiàn)就業(yè)招聘管理,包括企業(yè)資源審核、招聘會管理(發(fā)布招聘會、查看/審核/新增報名招聘會的企業(yè)、分配展位號等)、宣講會管理(審核/新增宣講會、宣講會場地管理等)、招聘簡章管理以及

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