計算機應(yīng)用基礎(chǔ)實例教程第4章Excel2003的基本操作4.1建立“學(xué)生成績表”工作簿4.3建立“08級計算機應(yīng)用1班成績表”工作簿4.4計算“08級計算機應(yīng)用1班成績表”中的平均分和名次本

章

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（一）4.2編輯“計算機應(yīng)用1班成績表”工作簿4.6分析“成績表”中的數(shù)據(jù)4.7建立“成績分布統(tǒng)計情況”的圖表本

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（二）4.5對“Photoshop成績表”頁面設(shè)置4.1建立“學(xué)生成績表”工作簿主要學(xué)習(xí)內(nèi)容：啟動和退出Excel2003瀏覽Excel窗口新建、保存和關(guān)閉Excel工作簿在工作表中輸入、編輯數(shù)據(jù)選擇單元格設(shè)置單元格的格式條件格式4.1建立“學(xué)生成績表”工作簿幾個基本概念：

Excel工作簿工作表單元格案例：建立“學(xué)生成績表”工作簿操作要求1．啟動Excel2003，建立一個新的工作簿，在工作簿中輸入如圖4-1所示數(shù)據(jù)，將工作簿以文件名“計算機應(yīng)用1班成績表.XLS”保存。2．設(shè)置表格標(biāo)題格式。設(shè)置“2009-2010學(xué)年上學(xué)期計算機應(yīng)用1班成績表”為16號楷體GB_2312，加粗，在A1：G1單元格區(qū)域合并居中。3．設(shè)置表格表頭（即列標(biāo)題所在列）格式。14號楷體GB_2312、加粗、綠色底紋、白色字體,水平和垂直均居中對齊；4．設(shè)置表格其它內(nèi)容的格式。除表頭外其它內(nèi)容均為11號宋體，顏色為黑色；各成績?yōu)閿?shù)值型格式，小數(shù)位1位，水平居右、垂直居中；5．條件格式。設(shè)置表內(nèi)所有小于60的成績均以綠色加粗顯示。6．設(shè)置表格式邊框。設(shè)置表格外框為粗實線、內(nèi)框線為細(xì)實線，表頭下方為雙細(xì)實線。三、知識技能要點1．啟動Excel2003方法一：單擊【開始】按鈕→“所有程序”→“MicrosoftOffice”→“MicrosoftOfficeExcel2003”菜單命令，啟動Excel并建立一個新的工作簿。如上圖4-2所示。方法二：雙擊一個已有的Excel工作簿，也可啟動Excel并打開相應(yīng)的工作簿。三、知識技能要點2．Excel2003的工作界面標(biāo)題欄：位于窗口的最上方，用于顯示當(dāng)前應(yīng)用程序名稱和當(dāng)前文檔的名稱。菜單欄：位于標(biāo)題欄的下方，“菜單”是相關(guān)命令的集合，可以從中進(jìn)行選擇。常用工具欄：用于迅速訪問常用功能。如“保存”、“新建”、“打開”等按鈕。格式工具欄：提供對經(jīng)常使用的格式功能快速訪問的工具欄，如“字號”、“字體”等按鈕。名稱框：顯示活動單元格的地址。編輯欄：顯示活動單元格的內(nèi)容。狀態(tài)欄：位于程序窗口的下邊緣，用于對當(dāng)前選定文本的說明。滾動條：包括水平滾動條和垂直滾動條及四個滾動箭頭，都用于顯示工作表的不同區(qū)域。三、知識技能要點“全選”按鈕：用于選擇工作表中的所有單元格。工作表標(biāo)簽：顯示打開的工作簿中工作表的名稱。Excel一個工作簿中可以有多個工作表，可根據(jù)需要添加或刪除，最多可達(dá)256個，分別用標(biāo)簽Sheet1、Sheet2、Sheet3等表示，工作表標(biāo)簽可以修改，以后課程中再介紹。工作表：同垂直列和水平列構(gòu)成的網(wǎng)格。列和行交叉形成單元格，單元格組成工作表。活動單元格：當(dāng)前正在編輯的單元格，它的邊線變?yōu)榇诌叄瑫r該單元格的地址顯示在編輯欄的名稱框里。三、知識技能要點3．單元格的選擇在單元格中要輸入數(shù)據(jù)或?qū)?shù)據(jù)進(jìn)行格式設(shè)置，應(yīng)先選擇單元格。可以選擇單個單元格、行、列及相鄰或不相鄰的一組單元格。選擇單個單元格：單擊相應(yīng)單元格即可。選擇一個單元格后，該單元格周圍會出現(xiàn)黑色邊框，且成為活動單元格。選擇一行或一列：單擊相應(yīng)行號或列標(biāo)。選擇工作表中全部單元格：單擊工作表左上角的“全選”按鈕。三、知識技能要點選擇連續(xù)的多列（或多行）：如選擇B列到F列，可單擊B列標(biāo)，然后將鼠標(biāo)指針拖到F列標(biāo)，也可選單擊F列標(biāo)，然后將鼠標(biāo)指針拖到B列標(biāo)。多行選擇方法與多列方法一樣。選擇單元格區(qū)域：單元格“區(qū)域”通常由其第一個單元格和最后一個單元格的地址中間加一個冒號來標(biāo)識。選擇單元格區(qū)域可通過在單元格上拖動鼠標(biāo)來選擇單元格區(qū)域，也可以先單擊第一個單元格，然后按住Shift鍵再單擊最后一個單元格三、知識技能要點4．在單元格中輸入文本默認(rèn)情況下，文本在單元格中靠左對齊。在單元格中的數(shù)據(jù)只要不補系統(tǒng)解釋成為數(shù)字或公式的，則Excel均視其為文本。當(dāng)在單元格中輸入一些純數(shù)字時，如郵政編碼、學(xué)號等，不想讓Excel將其作為數(shù)字，則可在這些項前添加單引號（ˊ）的方法。如在A2中輸入學(xué)號為20073002，則應(yīng)輸入“ˊ20073002”。三、知識技能要點5．在單元格中輸入數(shù)字默認(rèn)情況下，數(shù)字在單元格中靠右對齊。數(shù)字項目包含數(shù)字0到9的一些組合，還可以包含下列特殊字符，見教材4-1注意：如數(shù)值型數(shù)據(jù)位數(shù)過長，在單元格不能全部顯示時，會以一些“#”表示。只需將單元格寬度調(diào)整到合適的寬度，數(shù)值就會正常顯示。三、知識技能要點6．在單元格中輸入日期和時間在Excel中工作表，可以僅使用數(shù)字或文本和數(shù)字的組合表示日期。例如“2007-8-12”、“8/12/2007”和“2007年8月12日”是輸入同一日期的兩種方法。Excel中的時間可采用12小時制和24小時制式進(jìn)行表示，小時與分鐘或秒之間用冒號進(jìn)行間隔，如21:10:03。如果要在單元格中輸入當(dāng)前日期，可以按【Ctrl+；】鍵。如果要在單元格中輸入當(dāng)前時間，可以按【Ctrl+Shift+；】。三、知識技能要點7．合并及居中在制作Excel工作表中，常需要表標(biāo)題顯示在表格的中間位置上。使用“格式”工具欄上的【合并及居中】按鈕，可以設(shè)置表標(biāo)題顯示在表格的中間位置上。操作方法為：把幾個相鄰的單元格選中，然后單擊【合并及居中】按鈕，系統(tǒng)會將幾個單元格合為一個單元格，并將原區(qū)域中的內(nèi)容居中顯示在合并后的單元格中。三、知識技能要點8．同時在多個單元格中輸入相同的數(shù)據(jù)在工作表中，有時會有多個單元格的數(shù)據(jù)是一樣的，同時在這些單元格中輸入數(shù)據(jù)可提高工作效率。操作方法為：選中這些單元格，然后輸入內(nèi)容，輸入結(jié)束后，按【Ctrl+Enter】鍵，則這些單元格中都顯示了所輸內(nèi)容。三、知識技能要點9．設(shè)置單元格格式設(shè)置單元格格式可以在輸入數(shù)據(jù)之前進(jìn)行，也可以輸入數(shù)據(jù)之后設(shè)置。單元格的格式包括“數(shù)據(jù)”、“對齊”、“字體”、“邊框”、“圖案”等。設(shè)置單元格格式可通過“格式”→“單元格”菜單命令，系統(tǒng)彈出“單元格格式”對話框，如圖4-16所示，也可右擊要設(shè)置格式的單元格，從快捷菜單中選擇“設(shè)置單元格格式”命令，或通過格式工具欄來設(shè)置。三、知識技能要點（1）設(shè)置數(shù)字格式在Excel中使用的數(shù)據(jù)多為數(shù)值。這些數(shù)值包括日期、分?jǐn)?shù)、百分?jǐn)?shù)、財務(wù)數(shù)據(jù)等。（2）設(shè)置字體、字號、字形及顏色設(shè)置工作表中數(shù)據(jù)的字體、字號、字形及顏色，可利用格式工具欄來完成，也可利用“格式”→“單元格”菜單命令來完成。（3）設(shè)置數(shù)據(jù)的對齊方式在Excel中，文本型數(shù)據(jù)自動靠左對齊，數(shù)值型數(shù)據(jù)自動靠右對齊，如學(xué)生成績表工作簿中，學(xué)生成績自動靠右對齊，學(xué)生姓名自動靠左對齊。數(shù)據(jù)的對齊方式，用戶可根據(jù)需要進(jìn)行設(shè)置，可用“格式”工具欄上的對齊按鈕，也可使用“格式”菜單中的“單元格”命令。三、知識技能要點（4）設(shè)置單元格的底紋單元格的底紋由顏色和圖案組成，可用“格式”→“單元格”菜單命令，通過“圖案”選項卡進(jìn)行設(shè)置。如僅設(shè)置底紋顏色，用可“格式”工具欄上的“填充顏色”列表框來完成。（5）設(shè)置表格框線利用“格式”工具欄上的“邊框”按鈕可以給單元格添加表格線或刪除表格線。也可用“格式”菜單中的“單元格”命令，通過“邊框”選項卡進(jìn)行設(shè)置，此方法設(shè)置表格線靈活且樣式多。三、知識技能要點10．“條件格式”命令的使用“條件格式”命令是系統(tǒng)根據(jù)用戶創(chuàng)建的規(guī)則，來查找符合條件的數(shù)據(jù)并以用戶指定的格式突出顯示。“格式”→“條件格式”三、知識技能要點11．保存工作簿Excel工作簿的保存方法與Word文檔保存方法一樣，其默認(rèn)的擴展名為.XLS。保存工作簿的常用操作方法：方法一：單擊“文件”→“保存”菜單命令方法二：單擊“常用工具欄”上的【保存】按鈕。方法三：使用【Ctrl+S】快捷鍵。方法四：保存工作簿的副本：如果將一個已保存過的工作簿，另存為一個內(nèi)容相同但文件名不同或保存位置不同或文件名和保存位置均不同的文件，可以單擊“文件”→“另保存”菜單命令。4.2編輯“計算機應(yīng)用1班成績表”工作簿主要學(xué)習(xí)內(nèi)容：打開工作簿使用序列自動填充單元格設(shè)置行高和列寬給工作表命令插入、刪除單元格、行或列剪切、復(fù)制、粘貼和清除單元格插入批注案例：編輯“計算機應(yīng)用1班成績表”工作簿打開素材“計算機應(yīng)用1班成績表.XLS”工作簿，按下面要求對工作表編輯，效果如圖4-25所示，然后以“CJB計算機應(yīng)用1.XLS”文件名保存。1．取消A1：G1單元格區(qū)域的合并居中，在標(biāo)題上下各插入一行，行高為20；2．在“姓名”列前增加一列，列標(biāo)題為“學(xué)號”，第一個學(xué)生的學(xué)號為“20100401001”，后面學(xué)生學(xué)號依次增加1。在“學(xué)號”列左邊再增加一空白列，列寬為6。3．設(shè)置表格標(biāo)題在B2：I2單元格中“跨列居中”。4．將“高等數(shù)學(xué)”列和“密碼學(xué)”列對調(diào)，并設(shè)置各科目成績所在列列寬為12。5．為“江樹明”單元格插入批注“班長”。6．刪除“鐘勝”所在行數(shù)據(jù)。將“蔣佳”單元格內(nèi)容改為“蔣佳喻”，并將該單元格命名為“學(xué)習(xí)委員”。7．表格格式。設(shè)置“學(xué)號”單元格格式與其它列標(biāo)題一樣；設(shè)置表格外框為粗實線、內(nèi)框線為細(xì)實線。8．將行號為5以上的各行凍結(jié)。三、知識技能要點1．自動填充數(shù)據(jù)操作實例1：在單元格B2:H2中填充“星期一”至“星期日”。2．撤消和恢復(fù)操作取消的方法是，通過單擊“常用”工具欄上的【撤消】按鈕，可以撤消上一步的操作，要連續(xù)撤消多步操作，可以連續(xù)單擊【撤消】按鈕。如果過后又不想撤消該操作，可單擊“常用”工具欄上的【恢復(fù)】按鈕。三、知識技能要點3．清除單元格中數(shù)據(jù)在Excel中，如果僅要清除單元格或單元格區(qū)域中的數(shù)據(jù)，單元格或單元格區(qū)域仍保留，可使用Del鍵刪除，或快捷菜單中的“清除內(nèi)容”命令，也可用“編輯”菜單中的“清除”命令的子命令“內(nèi)容”。三、知識技能要點4．插入行和列編制工作表，有時需要增加一行或多行、一列或多列，操作方法如下：（1）插入一行（或一列）：右擊行號（或列標(biāo)），單擊快捷菜單中的“插入”命令，則在所擊行之上添加了一行。（2）插入一列：右擊列標(biāo)，單擊快捷菜單中的“插入”命令，則在所擊列右邊添加了一列。（3）添加連續(xù)的多行：選擇多行，在選擇區(qū)域上右擊，在快捷菜單中單擊“插入”命令，則在選擇行之上添加了多行。（4）添加連續(xù)的多列：選擇多列，在選擇區(qū)域上右擊，在快捷菜單中單擊“插入”命令，則在選擇列右邊添加了多列。三、知識技能要點5．刪除行和列在Excel中可以一次刪除一行或多行、一列或多列，操作方法如下：（1）刪除一行（或一列）：右擊行號（或列標(biāo)），單擊快捷菜單中的“刪除”命令，則刪除行（或列）。（2）刪除多行（或多列）：選擇多行（或多列），在選擇區(qū)域上右擊，在快捷菜單中的單擊“刪除”命令，則刪除多行（或多列）。三、知識技能要點6．設(shè)置列寬鼠標(biāo)拖動設(shè)置列寬的方法利用命令設(shè)置列寬的方法設(shè)置最合適列寬7．設(shè)置行高行高設(shè)置同列寬設(shè)置基本一樣，可以一次設(shè)置一行或多行行高。鼠標(biāo)拖動設(shè)置行高的方法利用命令設(shè)置行高的方法設(shè)置最合適行高三、知識技能要點8．使用格式刷按鈕利用格式刷工具將格式復(fù)制到其他單元格或單元格區(qū)域。操作方法如下：（1）選擇設(shè)置有要復(fù)制格式的單元格或單元格區(qū)域。（2）單擊“常用”工具欄上的【格式刷】按鈕。（3）選擇要使用復(fù)制格式的單元格或單元格區(qū)域，即完成格式的復(fù)制。三、知識技能要點9．復(fù)制數(shù)據(jù)使用剪貼板復(fù)制數(shù)據(jù)的操作步驟如下：（1）選中要復(fù)制的單元格數(shù)據(jù)區(qū)域，單擊“常用”工具欄上的【復(fù)制】按鈕。（2）選中要復(fù)制到的目標(biāo)區(qū)域（3）單擊【粘貼】按鈕，完成復(fù)制。使用鼠標(biāo)拖動進(jìn)行復(fù)制的操作步驟：（1）選中要復(fù)制的單元格數(shù)據(jù)區(qū)域，移動鼠標(biāo)指針到選中區(qū)域的邊框上。（2）當(dāng)鼠標(biāo)指針變?yōu)榭招募^且旁邊有箭頭形狀時，按下【Ctrl】并拖動鼠標(biāo)到適當(dāng)位置，松開鼠標(biāo)，然后再松開【Ctrl】鍵，復(fù)制完成。三、知識技能要點10．移動數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)的移動常用的方法也是利用剪貼板和鼠標(biāo)拖動。使用剪貼板移動數(shù)據(jù)的操作步驟如下：（1）選中要移動的單元格數(shù)據(jù)區(qū)域，單擊“常用”工具欄上的【剪切】按鈕。（2）選中要移動到的目標(biāo)區(qū)域（3）單擊【粘貼】按鈕，完成移動。使用鼠標(biāo)拖動進(jìn)行移動的操作步驟：（1）選中要移動的單元格數(shù)據(jù)區(qū)域，移動鼠標(biāo)指針到選中區(qū)域的邊框上。（2）當(dāng)鼠標(biāo)指針變?yōu)榭招募^且旁邊有箭頭形狀時，拖動鼠標(biāo)到適當(dāng)位置，松開鼠標(biāo)，完成移動。三、知識技能要點11．插入單元格在工作表的某個位置需增加一個單元格或單元格區(qū)域時，可單擊這個單元格或選擇單元格區(qū)域，在快捷菜單中選擇“插入”命令，插入的單元格可位于當(dāng)前單元格的上方或左邊。12．插入批注為單元格添加批注的操作步驟為：右擊相應(yīng)的單元格，在彈出的快捷菜單中單擊“插入批注”命令，則在單元格右側(cè)出現(xiàn)一個批注文本框，在文本框輸入要添加的批注內(nèi)容，然后鼠標(biāo)在批注框外單擊，即完成批注的添加。三、知識技能要點13．刪除單元格刪除單元格操作與插入單元格操作類同。操作步驟為：選擇要刪除的單元格或單元格區(qū)域，在快捷菜單中選擇“刪除”命令，系統(tǒng)會彈出“刪除”對話框，從中選擇合適項，然后單擊【確定】按鈕，即完成刪除。三、知識技能要點14．凍結(jié)窗格凍結(jié)窗格（窗格：文檔窗口的一部分，以垂直或水平條為界限并由此與其他部分分隔開。）當(dāng)用戶選擇滾動工作表時始終保持可見的數(shù)據(jù)。操作方法如下：（1）若要凍結(jié)窗格，請先選擇，擇執(zhí)行以下操作中任一：如需凍結(jié)“頂部水平窗格”則選擇待拆分處的下一行。如凍結(jié)前1、2行，則選擇行3。如凍結(jié)“左側(cè)垂直窗格”，則選擇待拆分處的右邊一列。如凍結(jié)列A，則選擇列B列。如“同時凍結(jié)頂部和左側(cè)窗格”，則單擊待拆分處右下方的單元格。如同時凍結(jié)行1和2，列A至C，則單擊D3單元格。（2）在“窗口”菜單上，單擊“凍結(jié)窗格”。如要取消凍結(jié)窗格，單擊“窗口”→“取消凍結(jié)”命令即可。三、知識技能要點15．拆分窗格當(dāng)工作表的內(nèi)容較多時，在一個窗口中不能全部瀏覽其內(nèi)容，可單擊“窗口”→“拆分”命令，將當(dāng)前工作表窗口拆分多個窗格，可在多個窗格查看同一個工作表不同部分的內(nèi)容。4.3建立“08級計算機應(yīng)用1班成績表”工作簿主要學(xué)習(xí)內(nèi)容：隱藏和取消隱藏行和列工作表間的切換增加和刪除工作表工作表的重命名移動和復(fù)制工作表同時在多個工作表中輸入數(shù)據(jù)改變工作表的默認(rèn)個數(shù)建立“08級計算機應(yīng)用1班成績表”工作簿一、操作要求1．建立一個新的工作簿，該工作簿中存放08級計算機應(yīng)用1班三個學(xué)期的成績。以每個學(xué)期名給相應(yīng)的工作表命名，如圖4-39所示，將工作簿以文件名“08級計算機應(yīng)用1班成績表.XLS”保存。2．2009-2010學(xué)年上學(xué)期成績從上面所建立的“CJB計算機應(yīng)用1班.XLS”工作簿中復(fù)制過來。3．以每個學(xué)期名（如效果圖4-39所示）給相應(yīng)的工作表命名。4．為當(dāng)前工作簿添加一空白的工作表，并將工作表命名為“匯總表”。5．輸入“08-09學(xué)年上學(xué)期”工作表數(shù)據(jù)，其數(shù)據(jù)參看圖4-40和圖4-41所示。6．將“08-09學(xué)年上學(xué)期”工作表中的“性別”列隱藏。三、知識技能要點1．工作表間的切換在編輯一個工作簿時，如需要到其他工作表中工作，就要進(jìn)行工作表的切換，這時只要用鼠標(biāo)單擊該工作表標(biāo)簽，即完成工作表的切換。也可使用鍵盤切換工作表，按【Ctrl+PageUp】切換至當(dāng)前工作前的上一張工作表，按【Ctrl+PageDown】切換至當(dāng)前工作前的下一張工作表。三、知識技能要點2．添加工作表添加工作表的方法的多種，常用操作方法如下：（1）利用快捷菜單：右擊工作表標(biāo)簽，在彈出的快捷菜單中單擊“插入”命令，在打開的“插入”對話框中，如圖4-45所示，選擇“常用”選項卡，單擊其中“工作表”圖標(biāo)，單擊【確定】按鈕，即在所擊工作表的左側(cè)添加一新工作表，并成為當(dāng)前工作表。（2）利用菜單命令：選擇【插入】菜單中的【工作表】命令，即可在當(dāng)前工作表左側(cè)插入了一新工作表。三、知識技能要點3．刪除工作表刪除工作表的操作方法有：（1）利用菜單命令：單擊要刪除的工作表標(biāo)簽，然后選擇“編輯”菜單中的“刪除工作表”命令，如要刪除的工作表被編輯過，則系統(tǒng)會彈出提示圖，如圖4-46所示，單擊【確定】按鈕，工作表被刪除，其右側(cè)的工作表變?yōu)楫?dāng)前工作表；如果工作表從未編輯過，系統(tǒng)將直接刪除。（2）利用快捷菜單：右擊要刪除的工作表標(biāo)簽，在彈出的快捷菜單中選擇“刪除工作表”命令。三、知識技能要點4．工作表的重命名操作方法如下：方法一：雙擊要重新命名的工作表標(biāo)簽，工作表標(biāo)簽反白顯示，這時在工作表標(biāo)簽處輸入新名字，然后按【Enter】鍵，改名操作完成。方法二：選中要重新命名的工作表標(biāo)簽，單擊“格式”→“工作表”→“重命名”菜單命令，這時在工作表標(biāo)簽處輸入新名字，然后按【Enter】鍵，改名操作完成。三、知識技能要點5．選擇工作表對工作表進(jìn)行重命名、移動或復(fù)制等操作時，需選擇工作表。選擇一個工作表：只須單擊工作表標(biāo)簽即可。選擇多個連續(xù)的工作表：單擊第一個工作表標(biāo)簽，按住【Shift】鍵再單擊最后一個工作表標(biāo)簽。選擇多個不連續(xù)的工作表：按住【Ctrl】鍵，單擊要選擇的各工作表標(biāo)簽。同時選擇多個工作表，則系統(tǒng)將認(rèn)為這幾個工作表組成工作組，可同時對它們進(jìn)行編輯，如取消工作組，可以單擊其他的工作表標(biāo)簽，也在被選的工作表標(biāo)簽上單擊右鍵，選擇快捷菜單中的“取消成組工作表”。三、知識技能要點6．移動和復(fù)制工作表在Excel中，可以在同一個工作表或不同的工作表中移動或復(fù)制。7．同時在多個工作表中輸入數(shù)據(jù)當(dāng)需要在多個工作表中輸入相同數(shù)據(jù)時，按住【Ctrl】鍵，單擊要輸入相同數(shù)據(jù)的工作表標(biāo)簽，選中要輸入相同數(shù)據(jù)的工作表（即將工作表組成工作組），然后選中需輸入相同的數(shù)據(jù)的單元格，輸入數(shù)據(jù)即可。三、知識技能要點8．改變工作表的默認(rèn)個數(shù)（1）選擇“工具”→“選項”菜單命令，系統(tǒng)彈出的“選項”對話框，單擊“常規(guī)”選項卡，如圖4-49所示。（2）在“新工作簿內(nèi)的工作表數(shù)”文本框內(nèi)輸入或選擇工作數(shù)，本例設(shè)置為6，工作表數(shù)最大可為255，單擊【確定】按鈕即可。設(shè)置完成后，如再建立新的工作簿，則工作簿中的工作表數(shù)就為6個。三、知識技能要點9．隱藏或取消隱藏行和列有時工作表數(shù)據(jù)行或列較多，在一個屏幕中不能看到所有行和列的內(nèi)容。這時，用戶可以暫時隱藏一些行或列，使它們在屏幕或工作表打印時不顯示出來，而僅顯示主要的內(nèi)容。如想再次看到這些行或列，取消隱藏即可。4.4計算“08級計算機應(yīng)用1班成績表”中的平均分和名次主要學(xué)習(xí)內(nèi)容：使用公式、公式的復(fù)制及公式的顯示與隱藏函數(shù)的應(yīng)用單元格的引用常用函數(shù)的格式自動求和按鈕計算“08級計算機應(yīng)用1班成績表”中的平均分和名次一、操作要求打開“08級計算機應(yīng)用1班成績表.XLS”工作簿，對“09-10學(xué)年上學(xué)期”工作表完成以下編輯：1．在“專業(yè)英語”列后添加“總分”列，利用求和函數(shù)計算每位學(xué)生的總分。2．在“總分”列后添加“平均分”和“名次”列，并計算出每位學(xué)生的總分、平均分和在班級中的名次，名次是根據(jù)總分從大到小排列，并設(shè)置名將次不保留小數(shù)。3．在最后一位學(xué)生記錄行下添加一行“最高分”和一行“最低分”，利用函數(shù)求出各科最高分和最低分，以及總分和平均分的最高分和最低分。4．為總分最高的學(xué)生姓名所在單元格添加批注“總分第一名”。5．將所有平均分大于或等于85的平均分設(shè)置為紅色加粗并傾斜。6．重新設(shè)置表格，內(nèi)表格線為細(xì)線，表格外框線為粗線。設(shè)置完成后，工作表的效果圖如下4-51所示。三、知識技能要點1．關(guān)于公式公式是對工作表中數(shù)值執(zhí)行計算的等式。公式要以等號（＝）開始。公式也可以包括下列所有內(nèi)容或其中某項內(nèi)容：函數(shù)、引用、運算符和常量。如：=3*4+20=SUM(C2:C10，D10)=G5/5=average(50,80,-70,10)函數(shù)：函數(shù)是預(yù)先編寫的公式，可以對一個或多個值執(zhí)行運算，并返回一個或多個值。如SUM（）、AVERAGE（）。運算符：一個標(biāo)記或符號，指定表達(dá)式內(nèi)執(zhí)行的計算的類型。有數(shù)學(xué)、比較、邏輯和引用運算符等。常量：值不會發(fā)生改變的量。如，上述公式中的數(shù)字3、4、20或單元格中的文本“學(xué)號”都是常量。引用：用于標(biāo)識工作表上的單元格或單元格區(qū)域，并指明公式中所使用的數(shù)據(jù)的位置。引用可以是單元格地址，也可是單元格的名稱。通過引用，可以在公式中使用工作表不同部分的數(shù)據(jù)，或者在多個公式中使用同一個單元格的數(shù)值。還可以引用同一個工作簿中不同工作表上的單元格和其他工作簿中的數(shù)據(jù)。如上述公式中的C2、C10和G5。三、知識技能要點2．運算符Excel中有四類運算符：算術(shù)運算符、文本運算符、比較運算符和引用運算符。3．輸入公式輸入公式時，先單擊要放置公式的單元格，然后輸入公式即可，如公式引用了單元格地址，也可通過單擊相應(yīng)單元格來獲取單元格地址。在構(gòu)建公式時，公式會顯示在編輯欄和單元格中。完成公式后，單元格中將顯示公式的結(jié)果，編輯欄中顯示公式。三、知識技能要點4．公式中常見的錯誤信息錯誤信息含義#DIV/0!被零除#NAME?引用了不能識別的名字#NULL！兩個區(qū)域的交集為空#REF！引用了無效的單元格#VALUE!錯誤的參數(shù)或運算對象三、知識技能要點5．公式的保護(hù)公式隱藏并保護(hù)起來。操作步驟如下：（1）選中要隱藏公式所在的單元格或單元格區(qū)域。（2）單擊“格式”→“單元格”菜單命令，彈出的“單元格格式”對話框，選擇“保護(hù)選項卡”，選中“隱藏”復(fù)選框，然后單擊【確定】按鈕。（3）單擊“工具”→“保護(hù)”→“保護(hù)工作表”菜單命令，彈出“保護(hù)工作表”對話框，選中了“保護(hù)工作表及鎖定的單元格內(nèi)容”復(fù)選框，然后在“取消工作表保護(hù)時使用的密碼”文本框中輸入密碼，單擊【確定】按鈕。（4）屏幕上出現(xiàn)一個“確認(rèn)密碼”對話框，重新輸入上一步中的密碼，單擊【確定】按鈕，完成公式的保護(hù)，這樣在編輯欄也看不到公式了。如要取消公式的保護(hù)，單擊“工具”→“保護(hù)”→“撤消工作表保護(hù)”菜單命令。三、知識技能要點6．公式的顯示與隱藏則可按【Ctrl+～】鍵，按此鍵可使單元格內(nèi)容在公式與公式值間轉(zhuǎn)換。7．復(fù)制公式如重復(fù)在多個單元格中輸入類似的公式很浪費時間，可以復(fù)制公式到目標(biāo)單元格中，從而避免重復(fù)輸入公式，也可以使用“填充柄”，實現(xiàn)公式的復(fù)制。三、知識技能要點8．編輯公式編輯公式與編輯其他單元格中的內(nèi)容類似。雙擊單元格，直接在單元格中輸入更改的內(nèi)容，然后按【Enter】鍵。或單擊單元格，單擊編輯欄，輸入更改的內(nèi)容，然后單擊編輯欄上的“輸入”按鈕。9．單元格的相對引用在公式中直接使用單元格地址，如A1、G4、J27，都是單元格的相對引用。Excel默認(rèn)情況下，新公式使用相對引用。當(dāng)公式內(nèi)所相對引用的單元格的數(shù)據(jù)發(fā)后改變，公式的結(jié)果也隨之改變；如果將公式復(fù)制到其他單元格，公式中的相對引用會自動改變。三、知識技能要點10．單元格的絕對引用單元格中的絕對單元格引用（例如$A$1）總是在指定位置引用單元格。如果公式所在單元格的位置改變，絕對引用保持不變。如果多行或多列地復(fù)制公式，通過按【F4】可實現(xiàn)絕對引用、相對引用和混合引用間的轉(zhuǎn)換。三、知識技能要點11．單元格的混合引用混合引用具有絕對列和相對行，或是相對列和絕對行。絕對引用列采用$A1、$B2等形式。絕對引用行采用A$1、B$2等形式。12.R1C1引用樣式上面所提到單元格引用稱為A1引用樣式，在Excel2003中也可以使用R1C1引用樣式引用單元格或單元格區(qū)域。在R1C1樣式中，Excel指出了行號在R后而列號在C后的單元格的位置。R1C1引用樣式對于計算位于宏內(nèi)的行和列很有用。三、知識技能要點13．常用函數(shù)函數(shù)是一些預(yù)定義的公式，通過使用一些稱為參數(shù)的特定數(shù)值來按特定的順序或結(jié)構(gòu)執(zhí)行計算。例如，SUM（A1:A3）函數(shù)可將單元格A1、A2和A3中的數(shù)字相加求和。三、知識技能要點（1）求和函數(shù)SUM（）功能：返回所有參數(shù)的和語法：SUM(Number1,Number2,Number3,…Numbern)參數(shù)：Number1,Number2,Number3,…Numbern為1~n個需要求和的參數(shù)。三、知識技能要點（2）求平均值函數(shù)AVERAGE()功能：返回所有參數(shù)的平均值。語法：AVERAGE(Number1,Number2,Number3,…Numbern)參數(shù)：Number1,Number2,Number3,…Numbern為1~n個需要求平均值的參數(shù)。三、知識技能要點（3）求最大值函數(shù)MAX（）功能：返回所有參數(shù)的數(shù)值最大值。語法：MAX(Number1,Number2,Number3,…Numbern)參數(shù)：Number1,Number2,Number3,…Numbern為1~n個需要求最大值的參數(shù)。三、知識技能要點（4）求最小值函數(shù)MIN（）功能：返回所有參數(shù)的數(shù)值最小值。語法：MIN(Number1,Number2,Number3,…Numbern)參數(shù)：Number1,Number2,Number3,…Numbern為1~n個需要求最小值的參數(shù)。三、知識技能要點（5）判斷函數(shù)IF（）功能：執(zhí)行真假值判斷，根據(jù)邏輯計算的真假值，返回不同結(jié)果。可以使用函數(shù)I對數(shù)值和公式進(jìn)行條件檢測。語法：IF(Logical-test,Value-if-true,value-if-false)參數(shù)：logical-test是計算結(jié)果為True或False的數(shù)值或表達(dá)式；當(dāng)logical-test為True時IF函數(shù)的返回值是Value-if-true，logical-test為FalseIF函數(shù)的返回值是value-if-false。如果Value-if-true和value-if-false參數(shù)省略，則logical-test的值即為IF函數(shù)的返值。三、知識技能要點（6）排位函數(shù)RANK（）功能：返回一個數(shù)字在數(shù)字列表中的排位。數(shù)字的排位是其大小與列表中其他值的比值。語法：RANK(number,ref,order)參數(shù)：Number為需要排位的數(shù)字；Ref為數(shù)字列表數(shù)組或?qū)?shù)字列表的引用Ref中的非數(shù)值型參數(shù)將被忽略。Order為一數(shù)字，指明排位的方式。如果order為0（零）或省略，MicrosoftExcel對數(shù)字的排位是基于ref按照降序排列。如果order不為零，MicrosoftExcel對數(shù)字的排位是基于ref按照升序排列。三、知識技能要點（7）COUNT（）功能：返回包含數(shù)字以及包含參數(shù)列表中的數(shù)字的單元格的個數(shù)。利用函數(shù)COUNT可以計算單元格區(qū)域或數(shù)字?jǐn)?shù)組中數(shù)字字段的輸入項個數(shù)。語法：COUNT(value1,value2,...)參數(shù)：Value1,value2,...為包含或引用各種類型數(shù)據(jù)的參數(shù)（1到30個）三、知識技能要點（8）COUNTIF()功能：計算區(qū)域中滿足給定條件的單元格的個數(shù)。語法：COUNTIF(range,criteria)參數(shù)：Range為需要計算其中滿足條件的單元格數(shù)目的單元格區(qū)域；Criteria

為確定哪些單元格將被計算在內(nèi)的條件，其形式可以為數(shù)字、表達(dá)式、單元格引用或文本。例如，條件可以表示為62、"85"、">100"、"apples"或A3。三、知識技能要點（9）SUMIF（）功能：根據(jù)指定條件對若干單元格求和。語法：SUMIF(range,criteria,sum_range)參數(shù)：Range為用于條件判斷的單元格區(qū)域。Criteria為確定哪些單元格將被相加求和的條件，其形式可以為數(shù)字、表達(dá)式或文本。例如，條件可以表示為82、"82"、">200"或"apples"。Sum_range是需要求和的實際單元格。三、知識技能要點14．函數(shù)的輸入輸入函數(shù)的方法常用有兩種：一是直接在單元格中輸入；二是利用“插入函數(shù)”的方法輸入。三、知識技能要點15．自動求和按鈕在Excel的常用工具欄有一個【自動求和】按鈕，其功能為對列或行方向上相鄰的單元格自動求和，其實際上代表求和函數(shù)SUM（）。操作方法為單擊數(shù)字所在列的某個單元格，或單擊數(shù)據(jù)所在行右側(cè)的某個單元格，然后單擊工具欄上的【自動求和】按鈕，然后按【Enter】鍵。4.5對“Photoshop成績表”頁面設(shè)置主要學(xué)習(xí)內(nèi)容：設(shè)置紙張大小設(shè)置頁邊距設(shè)置頁眉和頁腳設(shè)置打印標(biāo)題設(shè)置打印區(qū)域隱藏數(shù)據(jù)4.5對“Photoshop成績表”頁面設(shè)置一、操作要求本例素材為“Photoshop成績表.xls”工作簿。工作表制作好后，在打印之前，通常要進(jìn)行頁面設(shè)置，主要包括設(shè)置紙張、頁邊距、頁眉和頁腳、打印標(biāo)題等，如果工作表中部分行或列不打印出來，可通過設(shè)置數(shù)據(jù)隱藏來實現(xiàn)。本例的主要設(shè)置要求如下：1．設(shè)置表標(biāo)題為楷體16號加粗，在單元格B1:K1中合并居中，并將表標(biāo)題改為如圖4-76所示。并設(shè)置表標(biāo)題行高為40。2．設(shè)置列標(biāo)題為宋體12號加粗居中對齊。3．設(shè)置成績表中各行行高為16（除列標(biāo)題所在行之外的），除學(xué)號列外各列列寬為10。4．給成績設(shè)置邊框外粗內(nèi)細(xì)，添加效果可參看圖4-70所示。4.5對“Photoshop成績表”頁面設(shè)置5．設(shè)置紙張方向為“橫向”，大小為“A4紙”，上下頁邊距均為2CM，左右頁邊距均為2.2CM，并設(shè)置工作表在頁面水平方向上居中對齊。頁眉內(nèi)容為“計算機一班Photoshop成績表”且居中顯示，頁腳為顯示當(dāng)前頁碼和總頁碼，居中對齊。6．在學(xué)號為“20100401020”的學(xué)生數(shù)據(jù)行上插入分頁符。7．設(shè)置在每一頁都打印表標(biāo)題和列標(biāo)題，即設(shè)置工作表的頂端標(biāo)題行。三、知識技能要點1．設(shè)置頁面“文件”→“頁面設(shè)置”2．設(shè)置頁邊距要設(shè)置頁邊距，可在“頁面設(shè)置”對話框中的“頁邊距”選項卡中完成。打印工作表時，打印紙的上、下、左和右都留有一定的空白，這就是頁邊距。三、知識技能要點3．設(shè)置頁眉和頁腳頁眉即為在一頁“上頁距”所打印的內(nèi)容，頁腳即時在一頁“下頁距”所打印的內(nèi)容。頁眉和頁腳的設(shè)置可在“頁面設(shè)置”對話框中的“頁眉和頁腳”選項卡中完成。三、知識技能要點4．設(shè)置打印標(biāo)題和打印區(qū)域在“頁面設(shè)置”對話框的“工作表”選項卡中，可設(shè)置打印標(biāo)題和打印區(qū)域。5．打印預(yù)覽工作表輸入和各項設(shè)置完成后，在打印輸出前，一般要預(yù)覽一下看看工作表設(shè)置是否符合要求，可使用“常用”工具欄上的【打印預(yù)覽】按鈕進(jìn)行預(yù)覽。三、知識技能要點6．添加、刪除或移動分頁符插入分頁符的方法為：在要插入水平或垂直分頁符的位置下邊或右邊選中一行或一列，單擊右鍵，再單擊“插入分頁符”命令。取消分頁符方法：將分頁符拖出打印區(qū)域。或右擊插入分頁時所選擇的行或列，在打開的快捷菜單中單擊“刪除分頁符”命令。若要取消所有的手動分頁符，請用鼠標(biāo)右鍵單擊工作表的任意單元格，然后單擊“重置所有分頁符”。4.6分析“成績表”中的數(shù)據(jù)主要學(xué)習(xí)內(nèi)容：數(shù)據(jù)的排序分類匯總篩選數(shù)據(jù)合并計算分析“成績表”中的數(shù)據(jù)一、案例要求本案素材為“08級計算機應(yīng)用1班成績表.XLS”和素材“計算機公選課.XLS”工作簿，操作要求如下,前四個操作是基于“08級計算機應(yīng)用1班成績表.XLS”工作薄，最后一個操作是基于“計算機公選課.XLS”：1．將工作表“09-10學(xué)年上學(xué)期”中學(xué)生數(shù)據(jù)按總分由高到低進(jìn)行排序，如總分相同，按“高等數(shù)學(xué)”成績由高到低進(jìn)行排序,最高分和最低分行不參與排序。2．利用分類匯總，以性別為分類字段求出工作表“08-09學(xué)年上學(xué)期”中男生和女生計算機基礎(chǔ)課程平均分，并將結(jié)果放置計算機基礎(chǔ)課程列。3．在工作表“09-10學(xué)年上學(xué)期”工作表中，挑選工作表“09-10學(xué)年上學(xué)期”出各科成績均大于或等于80分的學(xué)生，并將結(jié)果放置在B38開始的單元格區(qū)域，條件放在N4開始的單元格區(qū)域。4．在工作表“08-09學(xué)年下學(xué)期”中，利用自動篩選挑選出“網(wǎng)頁設(shè)計”和“高級程序設(shè)計”兩門課績均大于或等于85的學(xué)生數(shù)據(jù)。5.對“計算機公選課.xls”工作簿的工作表“公選課情況”，利用“合并計算”統(tǒng)計出各計算機類公選課的選修人數(shù)，放置在F4開始的單元格區(qū)域。三、知識技能要點1．?dāng)?shù)據(jù)的排序（“數(shù)據(jù)”→“排序”）通過排序，可使工作表中的數(shù)據(jù)行按照某一規(guī)則重新進(jìn)行排列。數(shù)據(jù)的排序可用“常用”工具欄上的排序按鈕或“數(shù)據(jù)”菜單中的“排序”命令。Excel的排序默認(rèn)是根據(jù)排序關(guān)鍵字所在列數(shù)據(jù)進(jìn)行的，用戶根據(jù)需要也可指定次要關(guān)鍵字和第三關(guān)鍵字。三、知識技能要點2．分類匯總（“數(shù)據(jù)”→“分類匯總”）分類匯總就是對工作表中數(shù)據(jù)按照某列進(jìn)行分類，對每類數(shù)據(jù)的某列數(shù)據(jù)進(jìn)行求和或記數(shù)等操作。例如，在學(xué)生成績表中，按性別進(jìn)行分類，然后求出男、女各多少人，求出男女平均分各多少。請?zhí)貏e注意：在分類匯總前，一定要對數(shù)據(jù)按分類字段進(jìn)行排序，升序降序均可。三、知識技能要點3．篩選數(shù)據(jù)Excel中的篩選功能包括自動篩選和高級篩選。（1）自動篩選“數(shù)據(jù)”→“篩選”→“自動篩選”自動篩選適用于簡單條件，將在原數(shù)據(jù)區(qū)顯示符合條件的數(shù)據(jù)行，不符合條件的數(shù)據(jù)行將被隱藏。●移去自動篩選，顯示全部數(shù)據(jù)，操作方法如下：方法一：在所有設(shè)定過自動篩選條件的自動篩選下拉箭頭中，選擇“全部”項。方法二：單擊“數(shù)據(jù)”→“篩選”→“全部顯示”菜