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文檔簡介

原中工學院人事檔案檢查核對制度原中工學院人事檔案檢查核對制度

1.新調入人員的檔案材料由人事部門接收,檢查檔案袋密封是否完好,檔案材料是否齊全完整;未入黨的,未轉正的材料由人事檔案治理部門準時轉交組織部。

2.各部門送交歸檔的材料,由人事部門蓋章認可后移交檔案治理部門。

3.每年年底定期對形成的零散材料,分類整理裝訂,進展核對。

4.調出職工的檔案,仔細檢查核對材料是否齊全,零散材料是否整理裝訂,名目是否清楚以后再轉遞。

5.主管領導應定期抽查檔案材料,檢查檔案狀況,發覺問題準時實行措施予以解決。

篇2:原中工學院人事檔案轉遞制度

原中工學院人事檔案轉遞制度

1.人事檔案應通過機要交通轉遞或派專人送取,不得郵寄或交本人自帶。

2.轉遞檔案必需齊全完整,根據規定整理裝訂,嚴包嚴封,不得拘留材料或分批轉出。

3.為使人事檔案能隨著人事調動或職務的變動而準時轉遞,人事檔案治理員應在人事檔案密封前通過人事檔案網絡治理系統檢查是否有應歸檔的材料。

4.轉移檔案材料必需填寫統一規定的“人事檔案轉遞通知單”,和檔案材料一起放入檔案袋內密封,并以機密件發出。

5.對寄出的檔案,一個月內未收到轉遞單回執的,應寫信(或電話)催問,查明緣由。

6.凡已調離人員的人事檔案,一年后仍未轉遞走的要收取肯定的保管費用。

篇3:原中工學院人事檔案收集制度

原中工學院人事檔案收集制度

1.充分熟悉干部檔案收集工作的重要性,根據《干部人事檔案材料收集、歸檔規定》所確定的范圍收集材料。

2.建立網絡,形成主動向檔案部門移交干部人事檔案的制度。各部門兼職檔案員要在正式材料形成后的一個月內,按要求把應歸檔的材料送交組織人事部門審核,由組織人事部門向檔案部門歸檔。

3.常常了解和把握形成干部檔案材料源的信息,拓寬溝通渠道,建立聯系制度。

4.組織人事部門應準時充實、完善干部人事檔案材料。

5.檔案部門接收的材料,屬于歸檔的材料應真實,完整清晰,對象明確,手續完備。需經組織審查蓋章或本人簽字的,蓋章簽字以前方能歸入干部檔案;否則,要準時通知形成檔案材料的部門,補送材料或補辦手續。

6.

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