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第頁(yè)共頁(yè)屬于行政后勤科的職責(zé)范文行政后勤科是一個(gè)組織中非常重要的部門(mén),它負(fù)責(zé)各種行政支援和后勤保障工作。下面是一篇關(guān)于行政后勤科職責(zé)范文,包含了職責(zé)描述和具體工作內(nèi)容。職責(zé)描述:行政后勤科是組織中負(fù)責(zé)行政管理和后勤保障的部門(mén),主要職責(zé)包括為組織提供各類行政支持,協(xié)助完成組織的各項(xiàng)行政工作,為組織提供各類后勤保障服務(wù)。行政后勤科的職責(zé)與組織的運(yùn)行密切相關(guān),它的工作直接影響到組織的高效運(yùn)作和員工的舒適工作環(huán)境。具體工作內(nèi)容:1.行政文件管理:行政后勤科負(fù)責(zé)組織內(nèi)部的文件管理工作,包括文件收集、整理、存檔和保密等工作。行政后勤科需要協(xié)助各部門(mén)制定文件管理制度,并對(duì)文件的存儲(chǔ)和檢索提供支持。2.行政會(huì)議組織:行政后勤科負(fù)責(zé)組織和協(xié)調(diào)組織內(nèi)部的各類行政會(huì)議,包括領(lǐng)導(dǎo)會(huì)議、部門(mén)會(huì)議和跨部門(mén)協(xié)調(diào)會(huì)議等。行政后勤科需要負(fù)責(zé)會(huì)議的會(huì)務(wù)安排,包括會(huì)議場(chǎng)地、會(huì)議材料和會(huì)議設(shè)備的準(zhǔn)備,以確保會(huì)議的順利進(jìn)行。3.辦公設(shè)備管理:行政后勤科負(fù)責(zé)組織內(nèi)部辦公設(shè)備的采購(gòu)、維護(hù)和報(bào)廢工作。行政后勤科需要與供應(yīng)商聯(lián)系,協(xié)調(diào)采購(gòu)并監(jiān)督設(shè)備的安裝和維護(hù)。行政后勤科還需要制定設(shè)備使用規(guī)范,并為員工提供設(shè)備使用培訓(xùn)。4.員工福利管理:行政后勤科負(fù)責(zé)組織內(nèi)部的員工福利管理工作,包括員工假期制度、員工福利待遇和員工關(guān)懷等。行政后勤科需要與人力資源部門(mén)合作,制定并執(zhí)行員工福利政策。5.安全與保衛(wèi)工作:行政后勤科負(fù)責(zé)組織內(nèi)部的安全與保衛(wèi)工作,包括安全管理制度的制定和執(zhí)行、安全培訓(xùn)的組織和應(yīng)急預(yù)案的制定等。行政后勤科需要與保安部門(mén)合作,確保組織內(nèi)部的安全和秩序。6.合同管理:行政后勤科負(fù)責(zé)與合作商簽訂和管理各種合同,包括辦公用品采購(gòu)合同、設(shè)備維護(hù)合同和外包服務(wù)合同等。行政后勤科需要與法務(wù)部門(mén)合作,確保合同的合法性和有效性。7.建筑物和設(shè)施管理:行政后勤科負(fù)責(zé)組織內(nèi)部建筑物和設(shè)施的管理工作,包括協(xié)調(diào)維修和保養(yǎng)工作,確保建筑物的安全和設(shè)施的正常運(yùn)行。行政后勤科還需要與相關(guān)部門(mén)合作,制定緊急情況下的疏散和救援計(jì)劃。總結(jié):行政后勤科是一個(gè)組織中非常重要的部門(mén),它負(fù)責(zé)各種行政支援和后勤保障工作。在日常工作中,行政后勤科需要協(xié)助各部門(mén)完成各類行政工作,包括文件管理、會(huì)議組織、辦公設(shè)備管理、員工福利管理、安全與保衛(wèi)工作、合同管理和建筑物設(shè)施管理
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