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2023年幼兒園辦公室行政人員工作總結幼兒園辦公室行政人員工作總結1
在日常工作中,有些事務因為比較瑣碎,且涉及面比較廣,所以我會干脆與組長溝通,然后由組長再通知到各年級。而這種方式對于目前我們幼兒園的狀況來說,我發覺可能還存在肯定問題。一方面可能會發生組長理解錯意思,傳達不到位的狀況,另一方面即使組長傳達到位,老師層面可能也會出現一些問題。
記得四月份閱讀節里有一個“問題書”的活動,方案里訂的是師幼共同完成,但老師們把這個事情發到了家長層面,其實家長是不理解我們這個活動的意義的,所以可能他們在操作的時候就不會以孩子為主體,從孩子的問題動身去開展這樣的活動。當時幸好是日常巡查的時候發覺了這樣的狀況,然后剛好制止了,后來還是在班級里完成的。
還有最近的一次春游活動布展的事情,因為這個是年級組活動,在定方案的時候也特地和組長溝通,在布展的時候一方面和閱讀節結合起來,另一方面也是和幼兒園承辦太倉市活動結合起來,和組長溝通得也很清晰。由于最近外出也許多,手頭上的事情積壓許多,也覺得這是日常做的常規的事情,老師們在詳細制作的時候沒有進他們辦公室去看,只是參加了大班的一個展板文字內容的撰寫,先是內容不對,他們沒有體現孩子在活動中的一個自主探究自主發覺的一個理念,于是幫助他們調整后把文字發給她們,他們剝掉重新貼,然后后來格式又不對又剝掉。中班因為沒有去看結果就出現了問題,要求是布置圖畫書,她們卻布置了孩子的一張圖畫,沒方法又去詢問組長,發覺是組長傳達錯誤,然后我干脆到班級里找老師進行了調整。這樣反反復復的我覺得不僅自己蠻累,而且我覺得老師們自己也奢侈了時間,做了重復工。
所以我在想在今后的工作中,一方面自己須要多多深化到班級,深化到辦公室了解老師們對園部活動的理解,巡查他們詳細活動操作的過程,并現場參加指導她們的工作,以免出現類似問題。另一方面在組長層面可能須要更多的溝通,在開展活動的時候可能也須要和組長們探討,了解他們對活動的看法,或許他們也有一些好的想法,所以這次接下來的科技節,我就想在策劃方案的時候,讓組長們也參加進來,聽聽他們對活動的看法,在和她們共同商討的基礎上制定方案,這樣可能一方面他們對活動有肯定的了解,知道詳細的操作過程,另一方面他們親身參加了,在組內活動詳細開展的時候,可能遇到問題也會知道該怎么處理。
幼兒園辦公室行政人員工作總結2
年悄然消逝,在這一年通過領導不斷教育及公司同事的大力支持,使我更深化的了解到行政的工作,自己也已漸漸地向公司行政的要求與行政的目標靠攏,羽翼豐盈起來。
在這一年中,我在公司領導及同事們的指導與幫助下完成了以下行政工作:
1、每月一次的早餐會、俱樂部組織及舉辦:通過與行政主管漸漸的學習及了解,深知每一個活動前提打算工作甚為重要,所以每一次組織早餐會、俱樂部前,都須要提前與組織部門進行活動前的打算工作,確定早餐會主題及俱樂部活動地點,制作邀請函,活動的人員安排,才使得每一次活動的順當舉辦,同事深知團隊合作的重要性;
2、行政費用的匯總:年剛剛接手做一些行政費用的'匯總工作,了解到費用的提交的日期,與供應商溝通,提交費用明細,進行費用申請及發票整理。一整套的工作流程,使我更精確的了解到費用的流程;
3、剛好有效地完成上級下達的各項任務;
4、進行入職員工的工位協調、餐卡、胸卡、名片辦理;
5、辦公用品、耗材的選購 及辦公桌椅的修繕工作;
6、月考勤及考勤分析;
7、企業文化的收集及制作;
8、員工出差機票的預定;
9、員工關懷的書寫。
通過一年的工作學習及實踐,我了解到及感到:
專業學問的駕馭:深化了解、熟知公司規定的重要性是我在q4才漸漸體會到的,同事們是沒有時間細細的體會公司的規章制度,只有行政人員熟知,才可以對員工提出的疑問進行溝通,當然行政人員所說的每一句話都代表的公司及專業,不要再出現錯誤后才知道公司早已明文規定,只是自己未了解到。從考勤方面的已深化知悉在這方面還欠缺專業學問及責任。
office辦公軟件及photoshop的運用:假如沒有行政領導的強逼,或許自己不作深化去學習辦公軟件的運用,比如圖、photoshop的運用,這些軟件的運用將大大提高自己工作效率。
“溝通”及“郵件”的技巧:“溝通”及“郵件”有如出一轍的功效,通過行政領導的教育下,我明白了,在確定進行工作協調或幫助時,要先確定溝通的目的(主題)是什么,然后有安排的圍圍著這個目標(主題)進行描述,不需占用同事多余的時間就可以對此事情一目了然,在這方面年我已了解,并漸漸的進行改正;
應變實力及向上求助實力;通過f6同事與商務部同事“打架事務”,我了解到在此事務中自己的頑固職守,沒有在第一時間處于好此項事務及告知上級進行深化了解,任由事務接著發展。此事務后我了解到自己假如自己不能處理工作上的事時,要第一時間告知領導進行求助,以免
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