2023-10-27《小學財產物資管理制度》contents目錄總則固定資產管理低值易耗品管理物資采購管理資產管理責任與制度附則01總則確保學校財產物資的安全、完整和有效利用規(guī)范學校財產物資的管理行為，提高管理水平和工作效率促進學校教育事業(yè)的發(fā)展和穩(wěn)定目的與意義適用范圍包括教學樓、實驗樓、辦公樓、學生宿舍等建筑物及其附屬設施教育教學設備、辦公設備、生活設施等學校資產的管理和使用該制度適用于小學內所有財產物資的管理管理原則統(tǒng)一領導、分級負責定期檢查、及時維修合理配置、高效利用報廢更新、規(guī)范處置02固定資產管理固定資產是指學校占用的使用期限在一年以上，并在使用過程中基本保持原有物質形態(tài)的資產，包括房屋、建筑物、專用設備、一般設備、文物和陳列品、圖書和其他固定資產。固定資產定義根據固定資產的性質和用途，可將固定資產分為以下幾類：房屋和建筑物、專用設備、一般設備、文物和陳列品、圖書和其他固定資產。固定資產分類固定資產定義與分類固定資產購置學校購置固定資產應當按照國家有關法律法規(guī)和政策規(guī)定進行，并納入年度預算。購置時需進行市場調研和比較，確保購置的資產質量好、價格合理。固定資產驗收驗收是保證固定資產質量的重要環(huán)節(jié)。學校應當建立完善的驗收制度，由專門的驗收小組對購置的固定資產進行驗收，確保資產的質量和性能符合學校的需求。固定資產購置與驗收固定資產登記為了清晰地記錄固定資產的增減變化情況，學校應當建立固定資產登記制度，對所有固定資產進行分類登記，并建立相應的臺賬和卡片。固定資產保管學校應當建立健全的固定資產保管制度，落實保管責任制，確保固定資產的安全和完整。對于重要的固定資產，應當采取特別的保管措施，如加密、防盜等。固定資產登記與保管固定資產報廢與處置當固定資產因使用時間過長、損壞嚴重或其他原因無法繼續(xù)使用時，應當予以報廢。報廢應當按照國家有關法律法規(guī)和學校的規(guī)定進行，并經過審批程序。固定資產報廢處置是固定資產管理的最后環(huán)節(jié)。對于報廢的固定資產和其他需要處置的固定資產，學校應當按照國家有關法律法規(guī)和政策規(guī)定進行處置，確保處置的合法性和公正性。同時，應當加強對處置收益的管理和使用，防止出現(xiàn)違規(guī)使用和浪費現(xiàn)象。固定資產處置03低值易耗品管理定義低值易耗品是指單位價值較低，使用期限較短，更換頻繁的各類用具和物品，如辦公桌、椅、柜、架、尺等。分類低值易耗品可分為教學用品、辦公用品、體育器材、電器設備等類別。低值易耗品定義與分類VS各科室根據需要提出低值易耗品購置計劃，報校領導審批后，由采購部門統(tǒng)一采購。驗收低值易耗品采購回來后，由采購部門組織相關人員進行驗收，確保物品的數量和質量符合要求。購置低值易耗品購置與驗收低值易耗品的登記應建立臺賬，記錄物品的名稱、規(guī)格、數量、單價、購置日期等信息。低值易耗品的保管應按照類別分類存放，保持整潔有序，防止損壞和丟失。登記保管低值易耗品登記與保管報廢低值易耗品如出現(xiàn)損壞或無法繼續(xù)使用，應進行報廢處理。報廢應由使用部門提出申請，報校領導審批后進行。要點一要點二處置低值易耗品的處置應按照學校相關規(guī)定進行，可以通過報廢、變賣等方式進行處理，并做好相關記錄。低值易耗品報廢與處置04物資采購管理根據學校的教育教學需求，制定合理的采購計劃，包括采購物資的種類、數量、規(guī)格等。制定采購計劃確定預算審批流程根據采購計劃，制定相應的預算，確保采購的物資符合學校的財務規(guī)定。經過相關部門審批后，方可進行采購。03采購計劃與預算0201了解市場行情，收集供應商信息，對比價格和質量。市場調研根據調研結果，選定合適的供應商，簽訂合同。選定供應商按照合同規(guī)定的時間和地點，進行采購。執(zhí)行采購到貨后，進行驗收，確保物資的質量和數量符合要求。驗收采購流程與執(zhí)行到貨后，由專門的驗收人員對物資進行檢查，確保質量合格。驗收流程根據合同約定的付款方式，及時支付貨款。付款方式確保發(fā)票齊全，符合財務規(guī)定。發(fā)票管理采購驗收與付款監(jiān)督對整個采購過程進行監(jiān)督，防止腐敗行為。審計定期對采購過程進行審計，確保采購的合法性和合規(guī)性。采購監(jiān)督與審計05資產管理責任與制度校長是學校資產管理的第一責任人，對學校的資產管理負有領導責任。管理機構與職責校長負責制分管副校長在校長領導下，負責具體執(zhí)行學校的資產管理。分管副校長負責制各部門負責人對本部門的資產管理負有直接責任，并需按照學校規(guī)定履行相關職責。部門負責人負責制損壞丟失對于因工作疏忽或故意造成學校資產損壞或丟失的人員，將根據損失情況給予賠償、罰款等處罰。未履行職責對于未按照學校規(guī)定履行資產管理職責的人員，將視情節(jié)輕重給予警告、罰款、降職等處罰。私自占有對于以任何形式私自占有學校資產的人員，將給予開除、調離等處罰，并追究其法律責任。管理責任追究與處罰學校應加強資產管理隊伍的專業(yè)化建設，提高管理人員的業(yè)務水平和管理能力。專業(yè)化定期組織資產管理人員的業(yè)務培訓，提高管理人員的政策水平和業(yè)務能力。培訓制度建立資產管理人員的考核制度，對管理人員的業(yè)績進行定期考核，以促進其更好地履行職責。考核制度管理隊伍建設與培訓06附則制度的修訂本制度由學校財務部門負責修訂，修訂后的制度經校長批準后生效。解釋權本制度的解釋權歸學校財務部門所有，如有任何疑問或需要解釋，應向財務部門咨詢。制度修訂與解釋權本制度自發(fā)布之日起生效，所有學校財產物資的管理均應遵循本制度。生效時間本制度的實施時間應與生效時間一致，即自發(fā)布之日起立即實施。實施時間制度生效與實施時間其他未盡事宜的處理處理程序對于其他未盡事宜，應由學校財務部門提出處理意見，報