第2單元系統初始化操作情境引例:北京瑞祥科技有限責任公司（簡稱：瑞祥科技）成立于2008年。該企業屬于中小企業，從事學習軟件產品開發及銷售，采用小企業會計準則（2013）進行核算，記賬本位幣為人民幣，會計科目最多核算到四級。2013年12月底，該公司購買安裝T3軟件，并于2014年1月1日先啟動總賬模塊進行會計核算，在當天由財務主管王方帶領各崗位進行系統初始化操作。。。。返回王方李明劉娜會計主管會計員出納員瑞祥科技任務2.1系統管理操作

2.1.1啟動和注冊系統管理P192.1.2設置操作員P202.1.3建立賬套P21思考體會？注冊進入系統管理的身份有哪幾個？區別是什么？賬套主管系統管理員adminVS系統管理員（admin）：系統管理員負責整個系統的安全運行和數據維護。管理所有的賬套，建立、恢復和備份，設置操作員、指定賬套主管，并可以設置和修改操作員的密碼及其權限，監控系統運行過程，清除異常任務等。賬套主管：負責所選賬套的維護工作。主要包括對所選賬套進行修改、功能模塊啟用及對年度賬的管理（包括建立、清空、恢復、備份以及各子系統的年末結轉和所選賬套的數據備份等），以及該賬套操作員權限的設置。

賬套主管系統管理員adminVS任務2.1系統管理操作

2.1.1啟動和注冊系統管理P192.1.2設置操作員

P20編號姓名口令所屬部門11王方1財務部22劉娜2財務部33李明3財務部44趙會4銷售中心55周寧5采購中心操作員設置要點小結：

1、只有系統管理員（admin）有權設置操作員

2、操作員編號在系統中必須唯一

3、所設置的操作員一旦被使用，就不能刪除

4、實際工作中可以根據需要隨時增加操作員

5、為保證系統安全、分清責任應設置操作員口令（密碼）

2.1.3建立賬套

P22賬套資料如下賬套號：800；賬套名稱：瑞祥公司賬套；賬套路徑：默認；啟用會計期：2014年01月；會計期間設置：1月1日至12月31日。單位名稱：北京瑞祥科技有限公司；簡稱：瑞祥科技記賬本位幣：人民幣；企業類型：工業；行業性質：小企業會計準則（2013）賬套主管：王方；要求按行業性質預置會計科目。有外幣核算；存貨、客戶、供應商不進行分類。科目編碼級次：4222啟用“總賬”模塊，啟用時間為“2014年1月1日”賬套設置要點小結：

1、新賬套號不能與已存在賬套編號重復

2、賬套名稱可以是核算單位的簡稱，它將隨時顯示在操作的財務管理軟件界面上

3、賬套路徑為存儲賬套數據的路徑，可以修改

4、啟用會計期為啟用財務管理軟件處理會計業務的日期

5、啟用會計期不能在計算機系統日期之后

6、行業性質的選擇決定著系統采用何種會計制度下的會計科目進行核算

7、賬套主管的指定既可以在建賬套是指定，也可以在操作員權限設置功能中進行修改

8、系統默認按所選行業性質預置會計科目，若取消“按行業性質預置科目”的“√“則系統不按行業預置科目

科目編碼級次例如：422科目名稱：銀行存款—中行—人民幣科目級次：一級二級三級科目編碼：10020101編碼規則：4——2——2任務2.1系統管理操作——

操作員及授權P27

設置操作員權限：王方：賬套主管。具有系統所有模塊全部權限。劉娜：出納。“總賬—出納簽字”權限，“現金管理”李明：會計。“公共目錄設置、總賬、工資、固定資產”模塊全部操作權限。趙會：銷售員。“公共目錄設置、總賬、應收管理、銷售管理、庫存管理、核算”全部權限。周寧：采購員。“公共目錄設置、總賬、應付管理、采購管理、庫存管理、核算”模塊全部權限。2.1.5備份賬套數據到“C：\備份”文件夾下2.1.6恢復賬套數據賬套備份與恢復P28任務回顧例2-1注冊系統管理P19例2-2設置操作員P20例2-3建立賬套P22例2-4設置操作員權限P27例2-5備份賬套P28例2-6恢復賬套P29系統管理操作總結增加操作員：admin》》權限》》操作員》》增加建立賬套：admin》》賬套》》建立設置操作員權限：admin》》權限》》權限》》增加備份賬套：admin》》賬套》》備份恢復賬套：admin》》賬套》》恢復刪除賬套：admin》》賬套》》備份》》在刪除賬套前打鉤修改賬套：賬套主管》》賬套》》修改啟用賬套：賬套主管》》賬套》》啟用實訓作業：完成P45實訓練習實訓資料中的（1）系統管理思考：刪除賬套、修改賬套

與啟用賬套的操作？系統管理操作回顧增加操作員：admin》》權限》》操作員》》增加建立賬套：admin》》賬套》》建立設置操作員權限：admin》》權限》》權限》》增加備份賬套：admin》》賬套》》備份恢復賬套：admin》》賬套》》恢復刪除賬套：admin》》賬套》》備份》》在刪除賬套前打鉤修改賬套：賬套主管》》賬套》》修改啟用賬套：賬套主管》》賬套》》啟用任務2.2基礎信息初始化操作

例2-7啟動注冊T3財務軟件P31例2-8設置部門檔案P32例2-9設置職員檔案P33例2-10設置客戶檔案P34例2-11設置供應商檔案P35任務2.2基礎信息初始化操作

例2-12設置外幣及匯率P36例2-13新增明細會計科目P39例2-14修改會計科目P40例2-15指定現金科目和銀行科目P41例2-16設置“記賬憑證”憑證類別P43例2-17設置收付結算方式P44完成實訓練習P46（2）基礎設置情境引例:瑞祥科技財務部門需要進行總賬系統初始化、日常及期末會計核算工作。返回第3單元總賬模塊操作例3-1輸入期初余額P52任務3.1設置總賬初始信息例題3-2錄入輔助核算科目的期初余額P54例3-3進行試算平衡P552.1計算機基礎知識：知識點2.1.1計算機及其種類：電子計算機的特點與分類、微型計算機的特點、種類、微處理器與性能指標。圖2-1計算機系統的基本組成。1、計算機世界上第一臺電子計算機（ENIAC）于1946年在美國誕生，這臺計算機耗用了18000多個電子管。計算機在短短幾十年間的發展就經歷了四代，即從電子管計算機發展到晶體管計算機、集成電路計算機、大規模集成電路計算機。集成千個電子元件以上的芯片稱為大規模集成電路（LSI），集成10萬個以上電子元件的芯片稱為超大規模集成電路（VLSI）返回計算機采用了“存儲程序”的工作原理，這一原理是1946年由馮.諾依曼提出的，所以基于這一原理的計算機也就稱為馮.諾依曼結構計算機。馮.諾依曼結構計算機由硬件系統和軟件系統兩大部分組成。硬件系統是構成計算機系統的各種物理設備的總稱，由運算器、控制器、存儲器、輸入設備和輸出設備五大部件組成。軟件系統是指在計算機運行的各種用途的程序的總和，主要包括系統軟件與應用軟件。硬件提供了處理數據的物質基礎，但如果沒有軟件的支持它什么事情也做不了，因此硬件只是計算機的軀體，軟件才是它的靈魂。計算機系統的最大能力還是由硬件決定的。返回計算機系統的基本組成如圖2-1

中央處理器CPU運算器主機控制器

內部存儲器只讀存儲器ROM

隨機讀寫存儲器RAM

硬件系統輸入設備外部設備輸出設備計算機外部存儲器系統操作系統語言處理程序系統軟件數據庫管理系統診斷程序及工具軟件

軟件系統其他系統實用程序專用軟件包應用軟件用戶開發的數據處理輔助設計等軟件返回2、電子計算機的特點1、運算速度快

2、計算精度高

3、記憶能力強

4、有判斷能力

5、高度自動化

3、電子計算機的幾種分類①根據所處理的信息是數字量還是模擬量，可將計算機分為：數字電子計算機、模擬電子計算機和數字模擬混合計算機三大類。②根據其字長、運算速度、存儲容量、外部設備和造價等技術指標，又分為：巨型機、中型機、小型機、微型機和袖珍機。微型計算機又稱個人計算機，它與其他計算機的主要區別在于微型機的CPU（包括運算器與控制器）集成在一塊小小的芯片上，這塊芯片稱為微處理器。計算機大小規模雖然不一樣，但其工作原理和內部結構卻是基本相同的。返回4、微型計算機的種類與發展1971年美國INTEL公司把運算器和控制器集成在一起，研制出第一個微處理器芯片INTEL4004。微處理器是組成微型計算機的重要部件，它是由一片或幾片大規模或超大規模集成電路組成的一種裝置。字長、時鐘頻率、運算速度都是微處理器的主要性能指標。（1）微型機的分類按微機生產廠家和微機型號不同，有IBM公司或其他公司生產的IBM-PC及其兼容機、蘋果公司生產的與IBM-PC不兼容的蘋果機及麥金塔機、IBM公司生產的PS/2系列機。國內生產的聯想、長城等型號微機均屬IBM-PC的兼容機。按微機所用處理器芯片分類。按芯片可以將微機分為：INTEL

（英特爾）與非INTEL兩大類。返回按微處理器芯片位數分類。微處理器芯片有許多性能指標，其中最有標志意義的是芯片的位數。位數即微處理器的字長，芯片位數越多，計算機能存儲、傳送及處理信息的功能越強。8086、80286是16位的；80386、80486是32位的；奔騰Ⅳ則是64位芯片。（2）微型機的發展由于微處理器是微機的核心部件，而字長又是微處理器的主要指標，所以實質上微機是按字長來劃分年代的。經歷了五個發展年代。目前，微機正在向微型化、網絡化、多媒體化和智能化方向發展。IBM公司推出世界上第一臺PC機。返回2.1.2計算機的性能指標：計算機的速度指標、計算機的字長、存儲容量計算機的性能指標是指可以衡量計算機系統功能強弱的指標，計算速度、字長、存儲器的容量與存取速度都是計算機的主要性能指標。1、計算機的速度（計算機的速度涉及三個指標），即：（1）主頻。主頻指計算機的時鐘頻率，即CPU在單位時間內的平均操作次數，是表示計算機運算速度的主要性能指標。時鐘頻率越高，計算機的運算速度越快，時鐘頻率的單位是兆赫（MHZ）（2）運算速度。是指計算機每秒執行的指令數，其計量單位為MIPS，即每秒百萬條指令。如：100MIPS表示（3）存取速度。存取速度指存儲器完成一次讀或寫操作所需的時間。連續兩次讀或寫所需的時間稱為存取周期。一般內存比硬盤快，硬盤比光盤快，光盤比軟盤快。返回2、計算機的字長計算機一次能直接處理的二進制數的位數稱為字長。字長取決于計算機的內部結構，一般是8的整數倍。字長是計算機的一個主要技術指標，字長越長，計算機的運算速度和效率就越高，所以微型機通常就按字長進行分類。目前一般個人計算機字長以32位、64位為主，服務器的字長一般都在64位、128位以上。3、存儲容量是指計算機存儲器所能存儲的二進制信息的總量。存儲器分內存儲器和外存儲器，存儲容量的大小將直接關系到計算機解決問題的速度與能力。存儲容量以字節為基本單位，一個字節（B）為8位二進制代碼；更大的單位依次是KB、MB和GB，它們之間的換算率都是1024，即1KB=1024B，1MB=1024KB、1GB=1024MB、1TB=1024GB、1PB=1024TB返回2.1.3計算機的應用領域：主要應用領域，其中尤其是信息（數據）處理（1）信息處理

又稱數據處理，會計電算化屬于信息處理應用領域。（2）科學計算

（3）過程控制

（4）計算機輔助系統

CAD、CAM、CAE、CAI等。（5）計算機通信

其典型代表是計算機網絡。（6）人工智能（AI）返回2.2計算機硬件系統：知識點馮.諾依曼結構計算機的硬件由運算器、控制器、存儲器、輸入設備和輸出設備五大部件組成。2.2.1中央處理器：CPU及其主要組成、主板中央處理器簡稱CPU，主要由運算器和控制器組成，是計算機的核心部分。1、運算器

運算器是CPU中完成加、減、乘、除等算術運算和與、或、非等邏輯運算的部件，通常由算術與邏輯運算部件（ALU）、累加器及通用寄存器組成。2、控制器

控制器是整個計算機的神經中樞，它負責從存儲器中取出指令，并對指令進行分析判斷后產生一系列的控制信號，去控制計算機各部件自動連續地工作。返回2.2.2存儲器：內存儲器（ROM、RAM）、外存儲器（軟盤容量及其數據保護，硬盤、光盤、U盤的特點）存儲器是計算機系統中具有記憶能力的部件，用來存放程序和數據。存儲器有內存儲器和外存儲器之分。它們由許許多多存儲單元組成，存儲單元的多少表示了存儲容量的大小，它是計算機的一個重要指標。1、內存儲器內存儲器簡稱內存，一般又稱為主存儲器或主存，用于存儲正在執行中的程序和當前使用的數據。由于內存儲器直接與CPU進行數據交換，所以它的存取數據的速度比外部存儲器要快得多。微機內存儲器分只讀存儲器ROM（READONLYMEMORY）和隨機讀寫存儲器RAM（RANDOMACCESSMEMORY）兩大類。返回（1）ROM其中的內容在斷電后仍然存在，ROM常用于存儲一些固化軟件。（2）RAM在斷電或關機后其中的數據將全部消失。通常所說的內存一般指RAM，內存容量從一個方面決定計算機的性能，內存越大程序運行速度也越快。目前微機RAM內存的配置一般都達到256MB、512MB、1GB，甚至更大。2、外存儲器需要長期保留的數據和程序必須存儲存入外部存儲器。計算機外部存儲器主要有磁盤、光盤、Ｕ盤等，其中磁盤可分為軟盤、硬盤，光盤則分為只讀光盤和讀寫光盤。會計數據一般應該存儲在硬盤、U盤或光盤等外存儲器中。返回（1）軟盤一臺微型機可以配置一個或兩個軟盤驅動器，盤符分別為A：或B：。目前微機上配置的軟盤驅動器及相應使用的3.5英寸雙面高密度軟盤，容量為1.44MB。軟盤必須經過格式化才能使用，分80個磁道，一個磁道分18個扇區，一個扇區為512字節。磁盤存儲容量=盤面數X每面磁道數X每道扇區數X每扇區存儲容量3.5英寸軟盤的硬塑料套內有一個寫保護開關，當撥動開關露出孔時，軟盤處于寫保護狀態，可使軟盤中存儲的信息免受錯誤操作或計算機病毒的破壞。返回（2）硬盤硬盤是最為重要的外部存儲器。硬盤與軟盤相比具有讀寫速度快、存儲容量大、使用方便、不易損傷等優點。目前硬盤的容量已成為衡量一臺計算機性能的主要指標之一，一般有80G、160G，甚至更大。硬盤出廠后也必須經過低級格式化、分區、高級格式化才能使用。不過這些工作一般由計算機經銷商完成。盤符分別為C：、D：、E：等。（3）U盤（閃盤、USB閃盤或優盤）由于體積小、容量大、不易損壞，目前正受到人們的青睞，終究取代軟盤。U盤靠USB驅動，容量已達256MB～2GB，甚至更大，讀寫速度比軟盤快得多。目前U盤有無驅型、加密型和啟動型等多種。盤符在光盤之后。返回（4）光盤具有存儲量大、讀寫速度快、可靠性高、價格便宜等優點，成為多媒體計算機中不可缺少的外部設備。光盤有三種類型：只讀光盤（CD-ROM）、只寫一次性光盤（CD-R）和可擦寫性光盤（CD-RW）。CD-ROM的主要技術指標包括接口標準、數據傳輸率和緩沖區大小。按照數據傳輸率劃分，CD-ROM驅動器可分為單速（每秒150KB）、2倍速、……50倍速等等。盤符在硬盤之后。返回2.2.3輸入/輸出設備：主要的輸入輸出設備，尤其是鍵盤、顯示器與打印機。一、輸入設備：是用于向計算機輸入數據或程序的部件，它能將用戶輸入的符號轉換成計算機能夠識別的信息。目前主要有鍵盤、鼠標、掃描儀、條形碼輸入器、觸摸屏、光筆、讀卡機、語言識別器、攝像機、麥克風、游戲桿跟蹤球、數字化儀等。當然微機的主要輸入設備是鍵盤和鼠標器。1、鍵盤是計算機最基本的輸入設備。目前微機中常用的鍵盤有101、102、104、105個基本鍵。SHIFT叫換檔鍵，CTRL叫控制鍵，ALT叫交替換檔鍵。2、鼠標鼠標分為機械式和光電式兩類。返回3、掃描儀掃描儀可分為手持式掃描儀、臺式掃描儀、工程掃描儀和膠片掃描儀，其中臺式又分為黑白和彩色。4、音頻輸入設備主要由話筒和音頻卡（俗稱聲卡）組成。5、視頻輸入設備主要由視頻卡以及數碼相機、攝像機等組成。二、輸出設備：是計算機用于向外輸出處理結果的部件，微機常用的輸出設備有顯示器、打印機、繪圖儀、音箱等設備。會計報表與賬簿一般用顯示器與打印機輸出。1、顯示器顯示器是微機必不可少的輸出設備，有陰極射線管顯示器（CRT）和液晶顯示器（LCD）兩大類。返回顯示器屏幕上的每一個畫面稱為一幀，每幀水平方向有若干條掃描線，每條掃描線又分為若干個點，形成一個點陣，其中每個點稱為一個像素，每幀的像素數稱為顯示器的分辨率。分辨率是顯示器最重要的性能指標。例如分辨率為1024*768，表示該顯示器在水平方向上768條掃描線，每條掃描線上有1024個像素。分辨率越高，顯示的字符與圖像就越清晰。顯示器也常常用點距（顯示器上最小像素的直徑）來表示分辨率，點距越小，分辨率越高，顯示效果就越好。2、打印機常見的打印機分為三類：針式打印機、噴墨打印機和激光打印機。其中每一類又可分為黑白打印機和彩色打印機、寬行打印機和窄行打印機。打印機的主要技術指標是打印質量和打印速度。返回2.3計算機軟件系統：知識點

軟件系統是指在計算機上運行的各種用途的程序以及使用和維護文檔的總和。計算機系統的軟件可分為系統軟件和應用軟件兩大類。

2.3.1系統軟件：△什么是系統軟件以及主要的系統軟件系統軟件是用于管理和維護計算機資源、協調計算機各部分的工作、增強計算機功能的軟件。系統軟件主要包括：操作系統、語言處理程序、數據庫管理系統、網絡軟件、診斷程序以及工具軟件，其中操作系統最為重要，它是所有軟件的核心。

返回1、操作系統的作用與主要操作系統操作系統（OperatingSystem，OS）是用于管理、操縱和維護計算機各種資源并使其正常高效運行的軟件。操作系統扮演了一個管理者的角色，主要管理CPU、存儲器、輸入輸出設備、數據或程序等系統資源。在微型計算機上使用的操作系統有MS-DOS、WINDOWS、OS/2、UNIX以及微機版本XENIX，但當前最為流行的是WINDOWS操作系統。WINDOWS操作系統都是基于圖形界面、多任務、多窗口的操作系統。2、語言處理程序（編譯程序）的作用計算機語言有機器語言、匯編語言和高級語言三大類，其中機器語言是計算機的“母語”。如：0000000111011000語言處理程序功能就是將匯編或高級語言編寫的源程序編譯為計算機可以識別的目標程序。如：ADDAX,BX返回3、數據庫管理系統的主要功能與主要系統數據處理是計算機的主要應用領域，其核心是數據管理問題。數據管理是指對數據的組織、存儲、檢索和維護等工作的總稱，數據庫管理系統（DBMS）是一組軟件，它的主要功能是建立數據庫，并對數據庫中的數據進行檢索、修改、增加、刪除、排序等多種操作。近年來在微機上廣為應用的數據庫管理系統有ORACLE、DB2、FOXPRO、SQLSERVER、ACCESS、PARADOX等，會計軟件或ERP軟件都必須建立在數據庫技術之上。返回4、網絡軟件網絡軟件主要包括網絡協議軟件、網絡通信軟件和網絡操作系統。網絡硬件是建網的基礎，但最終決定網絡使用方式與網絡性能的關鍵因素還是網絡軟件，其中尤其是網絡操作系統。網絡操作系統是實現網絡共享資源的管理軟件。網絡操作系統都是多任務、多用戶系統，管理共享資源，使異地資源本地化。當前微機局域網絡上一般采用WINDOWS的網絡操作系統，先后有WINDOWSNT、2000、XP等版本。

5、診斷程序和工具軟件診斷程序是專門用于計算機硬件性能測試、系統故障診斷和維護的系統程序。工具軟件提供一種工具以方便用戶進行軟件開發或者幫助解決一些應用中的普通問題。病毒防治軟件是一種常見的工具軟件。

返回2.3.2應用軟件：什么是應用軟件（搞清概念、會判斷）應用軟件是為解決各類問題而設計的各種計算機軟件，例如會計軟件、企業管理軟件、各種用途的軟件包都是一種應用軟件。文字處理軟件：如WPS、WORD等電子表格軟件：如LOTUS1-2-3，EXCEL等圖形處理軟件：如AUTOCAD、3DS、PAINTBRUSH等課件制作軟件：如POWERPOINT

、AUTHORWARE等返回2.3.3程序設計語言：機器語言、匯編語言、高級語言的概念以及典型的高級語言（知道概念、常見的）程序設計語言是人與計算機之間進行交流的語言。通過它可以把解決問題的方法和步驟告訴計算機。大致可以分為三大類，即機器語言、匯編語言和高級語言。其中，匯編語言和機器語言合稱為低級語言。會計軟件或ERP一般用高級語言編寫。1、機器語言是用二進制代碼來表示機器指令的語言，是計算機的“母語”，完全依賴于特定機器的硬件。優點是功能強、占用內在少、執行速度快。缺點是難學、難寫、難記，程序設計的難度很大。如：00000001110110002、匯編語言（是用符號來表示機器指令的語言）用匯編語言編寫的程序稱為源程序，計算機不能直接理解，必須將其逐條翻譯成機器語言程序。如：ADDAX,BX返回3、高級語言高級語言又稱算法語言，是一種比較接近人類自然語言的計算機語言。易學、易記、易用。其分類有：（1）通用語言和專用語言

通用語言指沒有特定應用領域的程序設計語言，其典型代表是BASIC、PASCAL、C、Delphi、JAVA等。專用語言是為某種特殊應用而設計的語言(如：LISP和PROLOG)。（2）過程性語言和非過程性語言非過程化的語言只需告訴計算機“做什么”，而不必告訴計算機具體“怎么做”，計算機就能自動完成用戶所需要的工作。FOXPRO就屬于這一類語言。如：LISTFORSUBSTR(科目代碼,1,3)=‘113’TOPRINT人們常常稱機器、匯編和一般高級語言為過程性語言。而且把最古老的機器語言稱為第一代語言，把匯編語言和高級語言稱為第二代、第三代語言，而把非過程性語言稱為第四代語言。返回2.4計算機網絡：知識點

計算機網絡是以資源共享和信息傳遞為目的，在統一的網絡協議控制下將地理位置分散的許多獨立的計算機系統連接在一起所形成的一個系統。計算機網絡是計算機技術與現代通訊技術相結合的產物。

2.4.1計算機網絡的功能：資源共享、信息傳送、分布式處理P261、資源共享(1)硬件資源共享

(2)軟件資源共享

(3)數據資源共享2、信息傳送3、分布式處理返回2.4.2計算機網絡的種類：1、計算機網絡如何分類計算機網絡按照網絡拓樸結構可以將網絡分為環型網、星型網、總線型網；按網絡所連接地區的大小和距離可以分為局域網和廣域網。

（1）局域網（LAN）的特點分布范圍一般限制在10公里范圍內，整個網絡常為一個單位所獨有。傳輸速率較高，誤碼率低，網絡結構一般是星形和總線型。局域網絡可分為基帶局域網和寬帶局域網兩種。其中，基帶局域網是指介質中只有一條信道，而且介質中傳送的數字信號；而寬帶局域網是指介質中存在多條信道，介質中可傳送數字信號，也可傳送模擬信號。

返回（2）廣域網（WAN）的特點廣域網又稱為遠程網，具有傳輸距離遠、傳送速率低、結構不規范等特點。美國ARPA網是世界上第一個廣域網，而從ARPA網發展起來的美國信息高速公路主干網INTERNET則是當今世界上最大的廣域網，是全人類最大的知識寶庫。2、微機局域網絡的組成：硬件組成與軟件系統P28（1）局域網絡的硬件局域網絡一般由網絡服務器、工作站、網絡接口卡、集線器、傳輸介質以及其他網絡互聯設備等基本硬件組成。網絡接口卡俗稱網卡，實際上是一塊將微機連接到網絡的接口電路板，配合網絡操作系統來控制發送和接收信息。返回（2）局域網絡的軟件局域網絡的軟件系統包括網絡協議軟件、網絡通信軟件、網絡操作系統和網絡數據庫管理系統。常見的網絡操作系統有UNIX、NETWARE、WINDOWS、LINUX，其中UNIX主要用于小型以上的計算機，NETWARE已過時，WINDOWS系列廣受青睞。返回因特網（Internet）INTERNET是當今世界上最大的信息網，是全人類最大的知識寶庫之一。一、什么是InternetP28——Internet是指在TCP/IP協議的基礎上將分散的各種網絡互連而構成的互聯網，又稱因特網或網際網。——Internet是廣域網的一種；——Internet的基礎和核心是TCP/IP網絡協議。其中TCP是傳輸控制協議；IP協議又稱為互連網協議。二、INTERNET的主要應用1、網絡通信

2、遠程登錄

3、文件傳送

4、信息查詢

5、信息研討

6、電子公告牌返回三、網址：IP地址、域名、電子郵件地址、網絡文件地址的概念與表示方法10101100.00010001.0000001.00000100網址：為明確區分每臺入網的計算機，Internet對網上計算機的重要標識。如：（1）IP地址：用32位二進制數據表示，其中8位為一組，為閱讀方便采用點分十進制表示，組間用圓點分隔；（2）域名：由數字和英文字母組成的名字來為Internet上的服務器命名。如：.com

格式：WWW.<用戶名>.<二級域名>.<一級域名>

域名地址雖然方便記憶，但INTERNET內部實際上還是使用IP地址進行訪問，所以在訪問之前需要把域名地址轉換成實際的IP地址。域名服務器（DNS）就是將域名地址轉換成IP地址的專用服務器。返回（3）電子郵件地址：電子郵件地址主要用來標識電子郵件用戶，以便于處理用戶的電子郵件業務。格式：<用戶名>@<電子郵件服務器域名>如：kjkz2005@126.com（4）網絡文件地址：

<協議>：//<服務器類型>.<域名>/<目錄>/<文件名>如：/c/2004-12-04/133.shtml或：/c/2004-12-04/133.doc返回四、用戶連接Internet的基本方法：目前接入INTERNET的方式越來越多,除了傳統的MODEM、IDSN撥號上網和DDN專線上網以外，近年又出現了許多新的寬帶接入方式，如ADSL、CABLEMODEM和局域網接入等方式。PLC接入方式（電力線上網）（1）通過Modem撥號接入（2）通過局域網接入五、電子郵件的收發：用于收發電子郵件的軟件工具有很多，不僅有OutlookExpress一類專用軟件，而且IE和Netscape瀏覽器都自帶有一個郵件工具，甚至Word一類應用軟件也都能發送郵件。（1）用WWW瀏覽器收發電子郵件（2）用OutlookExpress收發電子郵件返回六、用瀏覽器查詢信息：

IE瀏覽器的啟動、IE瀏覽器窗口、在IE中瀏覽Web網頁、搜索引擎信息查詢是INTERNET獨具特色和最富有吸引力的功能，而這種功能是通過WWW實現的。

WWW是萬維網（WORLDWIDEWEB）的簡稱，它是建立在INTERNET、超文本、多媒體基礎上的全球信息查詢系統。1、IE瀏覽器的啟動

2、IE瀏覽器窗口

3、在IE中瀏覽WEB網頁

4、在收藏夾中添加WEB地址

5、保存WEB頁面

6、搜索引擎注：當網址以“HTTP：//WWW”開頭時，可以省略輸入前面“HTTP：//”返回2.5計算機系統的安全保護：知識點2.5.1計算機系統的安全隱患與對策1、影響計算機系統安全的主要因素：系統故障風險、道德風險、計算機病毒（1）系統故障風險是指由于操作失誤，硬件、軟件、網絡本身出現故障而導致系統丟失甚至癱瘓的風險。一般軟件故障不多，問題主要來自計算機與網絡硬件。例如：①隨著存儲技術的發展，大量數據集中存儲在小小的一塊存儲介質上，一旦存儲介質被意外損壞，就會造成大量數據的丟失。②計算機中存儲的數據可以輕易地被拷貝而且不痕跡。③計算機數據的保密很艱難。④磁性介質具有剩磁特性，容易泄密。⑤計算機進行數據處理和傳輸時會產生電磁輻射，可能泄密，或者因受干擾而造成數據信息不準確。返回（2）道德風險是指合法或非法用戶有意或無意對系統的破壞。①內部人員道德風險②系統關聯方道德風險③社會道德風險（3）計算機病毒計算機病毒是一種人為蓄意編制的具有自我復制能力并可以制造計算機系統故障的計算機程序。特點：隱蔽性、感染性、潛伏性、破壞性傳播媒介：磁盤、光盤、網絡返回2、計算機系統的安全保護措施：計算機系統安全保護模型，包括法律與制度、技術措施、審計與監控等保護措施或技術計算機安全保護的任務是保護計算機系統的硬件、軟件和數據資源，排除各種不合法用戶對系統的訪問，防止有意或無意對數據的干擾和破壞，確保數據安全和完整，以及在遭到破壞以后如何盡快地恢復正常。法律與制度技術措施審計與監控會計信息系統要求數據絕對正確和安全，一般應不惜一切代價對其進行保護。保障會計電算化系統安全的最有效途徑——加強內部控制和管理。返回2.5.2計算機病毒的防治1、計算機病毒的主要癥狀計算機病毒是一種具有傳染性和破壞性的計算機程序。其手段與主要癥狀（10條）2、計算機病毒的傳播途徑（網絡、磁盤、光盤）3、計算機病毒的預防措施要免受計算機病毒的侵擾，關鍵在于預防。其措施：（9條）4、計算機病毒的檢測與清除：國內常見的計算機防殺病毒軟件清除病毒應首先考慮殺毒軟件，只有在殺毒軟件無能為力的時候才考慮通過重新格式化的辦法清除病毒。常見的反病毒軟件：KV2005瑞星殺毒軟件NortonAntiVirus

金山毒霸返回√2.5.3計算機黑客及其防范規程什么是黑客：計算機黑客（Hacker）現在泛指通過計算機網絡非法進入他人系統的計算機入侵者，他們懷著不良企圖，肆意破壞系統，嚴重威脅計算機系統的安全。1、黑客現象的嚴重性：破壞信息、盜取機密、系統癱瘓2、黑客攻擊的主要目標：網絡組件、網絡服務、計算機系統、信息資源、網絡客戶端3、黑客常用的攻擊方法：誘入法、線路竊聽、網絡監測、特洛伊木馬、服務拒絕、口令入侵4、防范黑客的主要措施：通過制定相關法律加以約束；采用防火墻、防黑客軟件等防黑產品；采用加密技術；訪問控制；建立防黑客掃描和檢測系統。返回第三章會計電算化基本要求3.1會計電算化法規制度3.2會計核算軟件的要求3.3會計電算化崗位及其權限設置的基本要求3.4計算機替代手工記賬的基本要求3.5會計電算化檔案的基本要求注意：上述要求都是必考內容，是重點之一。返回會計電算化既然是一場革命，就應該有領導、有目標、有計劃、有組織地推進，也就是說需要管理。微觀管理是指單位自身對會計電算化所制定的管理辦法、措施和制度；宏觀管理則指國家或地區為保證會計電算化的順利開展所制訂的辦法、措施和制度。返回3.1會計電算化法規制度：知識點

世界各國特別是發達國家對會計電算化的管理都比較重視，例如美國早在1976年就發布了管理咨詢服務公告第4號《計算機應用系統開發和初實施指南》。3.1.1會計法以及其他會計法規我國政府首先通過會計法規對會計電算化進行管理，尤其在《會計法》以及財政部發布的《會計基礎工作規范》、《會計檔案管理辦法》等國家統一會計制度中，對單位會計電算化工作作出了具體規范。其中：1、中華人民共和國會計法1999年10月31日通過的《中華人民共和國會計法》以法律的形式規定：使用電子計算機進行會計核算的，其軟件及生成的會計憑證、會計賬簿、財務會計報告和其他會計資料必須符合國家統一的會計制度規定；會計賬簿的登記、更正應當符合國家統一的會計制度規定。返回2.會計基礎工作規范（閱讀）在1996年6月17日由財政部發布的《會計基礎工作規范》中，有多個條文對會計電算工作做了具體規范，其中：3.會計檔案管理辦法在1998年8月21日財政部制訂的《會計檔案管理辦法》的第十二條規定：采用電子計算機進行會計核算的單位，應當保存打印出的紙質會計檔案。具備采用磁帶、磁盤、光盤、微縮膠片等磁性介質保存會計檔案條件的，由國務院業務主管部門統一規定，并報財政部、國家檔案局備案。3.1.2有關會計電算化的專門法規按照《會計法》的規定，財政部還先后制定發布了《會計電算化管理辦法》、《會計核算軟件基本功能規范》、《商品化會計核算軟件評審規則》、《會計電算化工作規范》等一系列有關會計電算化的專門制度，對單位使用會計核算軟件、軟件生成的會計資料、采用電子計算機替代手工記賬、電算化會計檔案保管等會計電算化工作作出了具體規范。返回3.2會計核算軟件的要求：知識點

財政部在《會計電算化管理辦法》、《會計核算軟件基本功能規范》等有關會計電算化的法規文件中，對會計核算軟件提出了若干規范性的要求，其中《會計核算軟件功能規范》更是從會計數據的輸入、輸出、處理和安全等角度，全面對會計軟件進行了規范。3.2.1對會計核算軟件的原則要求根據《會計法》和國家統一的會計制度規定，會計核算軟件設計、應用、維護應當符合以下原則：見書（閱讀）返回3.2.2會計數據輸入功能的基本要求在會計核算軟件中會計數據輸入可以采用鍵盤輸入、軟盤轉入和網絡傳輸等幾種形式，而且一個功能模塊所需的數據，可以根據需要從另一功能模塊取得，也可以根據另一功能模塊的數據生成。會計數據輸入的正確性是決定會計信息可靠性重要一環，因此財政部在《會計核算軟件基本功能規范》中對會計數據的輸入提出了明確要求，其中尤其要求軟件具有足夠的檢驗和防錯功能，最大限度地發現錯誤并提供必要的修改手段。1、會計軟件必須具備初始化功能：在會計賬套正式啟用之前，會計軟件必須具備以下初始化功能：返回2、會計軟件應當具備輸入記賬憑證的功能。輸入項目包括：填制憑證日期、憑證編號、經濟業務內容摘要、會計科目或編號、金額等。輸入的憑證的格式和種類應當符合國家統一會計制度的規定。3、會計軟件對記賬憑證編號的連續性應當進行控制。記賬憑證的編號可以由手工輸入，也可以由會計核算軟件自動產生。4.在輸入記賬憑證過程中，會計核算軟件必須提供以下提示功能：見書（閱讀）5.會計軟件對已經輸入但未登記會計賬簿的機內記賬憑證，應提供修改和審核的功能，在修改過程中同樣應給出上述和各項提示，而審核通過后不能再對機內憑證進行修改。但在賬務處理模塊內不能提供對自動產生的機內記賬憑證進行修改的功能。返回6、對同一張記賬憑證，應當對審核功能與輸入、修改功能的使用權限進行控制。7、發現已經輸入并審核通過或者登賬的記賬憑證有錯誤的，應當采用紅字憑證沖銷法或者補充憑證法進行更正，紅字可用負號“-”表示。8、采用直接輸入原始憑證由會計核算軟件自動生成記賬憑證的，在生成正式機內記賬憑證前，應當進行審核確認。9、由賬務處理模塊以外的其他業務子系統生成會計憑證數據的，應當經審核確認后生成記賬憑證。此外，《會計核算軟件基本功能規范》中對原始憑證的輸入也有明確的要求。見書（閱讀）返回3.2.3會計數據輸出功能的基本要求會計數據輸出主要有屏幕查詢、打印輸出、向磁盤輸出以及通過網絡傳輸輸出等形式。1、會計核算軟件應當具有對機內會計數據進行查詢的功能。見書（閱讀）2、應當按照國家統一的會計制度規定的內容和格式，打印輸出機內原始憑證、記賬憑證、日記賬、明細賬、總賬、會計報表。3、總分類賬可以用總分類賬戶本期發生期額、余額對照表替代。4、在保證會計賬簿清晰的條件下，計算機打印輸出的會計賬簿中的表格線條可以適當減少。5、對于業務量較少的賬戶，會計軟件可以提供會計賬簿的滿頁打印輸出功能。此外：會計核算軟件應當提供數據備份功能返回3.2.4會計數據處理功能的基本要求會計電算化后數據處理主要由計算機自動進行，對于內部數據處理的總要求是符合國家統一的會計制度的規定。具體1、會計核算軟件應當提供根據審核通過的機內記賬憑證及所附原始憑證登記賬簿的功能。在計算機中，賬簿文件或者數據庫可以設置一個或者多個。（閱讀）2、會計核算軟件應當提供自動進行銀行對賬的功能，根據機內銀行存款日記賬與輸入的銀行對賬單及適當的手工輔助，自動生成銀行存款余額調節表。3、會計核算軟件應當具有機內會計數據按照規定的會計期間進行結賬的功能。4、結賬前會計核算軟件應當自動檢查本期輸入的會計憑證是否全部登記入賬，尤其要檢查由各功能模塊自動生成的機制轉賬憑證是否已生成和入賬，全部登記入賬后才能結賬。返回5、結賬后，不允許再輸入上一會計期間的會計憑證。6、會計核算軟件應當具有自動編制符合國家統一會計制度規定的會計報表功能。對于根據機內會計賬簿生成的會計報表數據，會計軟件不能提供直接修改功能。7、會計核算軟件應當具有確保會計數據安全保密，防止對數據和軟件的非法修改和刪除功能。8、通用會計核算軟件應當同時提供國家統一會計制度允許使用的多種會計核算方法，以供用戶選擇。返回√3.4計算機替代手工記賬的基本要求：知識點

財政部在《會計電算化工作規范》的通知中指出：“替代手工記賬是會計電算化的階段性目標，各地區、各部門要對這一工作加強指導和監督，制定替代手工記賬的管理辦法，保證這一過程的順利實施。計算機替代手工記賬俗稱甩賬，即系統的正式運行，是指手工會計數據處理方式正式轉為計算機會計數據處理方式。替代手工記賬之后，計算機會計系統將正式取代手工完成對輸入的會計數據進行處理，并根據需要輸出各種會計憑證、賬簿、報表，即正式采用電子計算機替代手工記賬、算賬和報賬。返回

從保證會計電算化后會計工作質量出發，《會計電算化管理辦法》和《會計電算化工作規范》對計算機替代手工記賬提出了以下基本要求：1、配有適用的會計軟件，并且計算機與手工進行會計核算雙軌運行3個月以上，計算機與手工核算的數據相一致，且軟件運行安全可靠。（大前提）會計電算化，軟件是基礎，所以“配有適用的會計軟件”是會計電算化的前提條件。企事業單位不但要根據規模和需求選擇會計軟件或者選擇ERP，而且要從會計電算化的目標出發選擇所需的功能模塊。2、配有專用的或主要用于會計核算工作的計算機或計算機終端。3、配有與會計電算化工作需要相適應的專職人員，其中上機操作人員已具備會計電算化初級以上專業知識和操作技能，取得財政部門核發的有關培訓合格證書。會計電算化，人才是關鍵。返回目前開展會計電算化崗位培訓主要有三種形式：一是財政部組織全國開展的初級、中級和高級會計電算化培訓。二是軟件公司提供的針對購買的會計軟件的培訓。三是由企業自己組織的培訓。4、建立健全內部管理制度，包括崗位分工制度、操作管理制度、機房管理制度、會計檔案管理制度、會計數據與軟件管理制度等。會計電算化內部管理制度主要包括：《會計電算化崗位責任制度》、《會計電算化操作管理制度》、《會計電算化機房管理制度》、《會計電算化檔案管理制度》、《計算機軟件與硬件系統維護制度》返回3.5會計電算化檔案的基本要求：知識點會計電算化檔案是重要的會計基礎工作，單位必須加強對會計檔案管理工作的領導，建立和健全會計檔案的立卷、歸檔、保管、調閱和銷毀管理制度，切實地把會計檔案管好。單位實現會計電算化后，會計檔案具有磁性化和不可見的特點，因此必須根據這些特點和《會計檔案管理辦法》的要求，修訂本單位的會計檔案管理制度。電算化會計檔案管理的基本要求是：1、采用電子計算機進行會計核算的單位，應當保存打印出的紙質會計檔案。具備采用磁帶、磁盤、光盤、微縮膠片等存儲介質保存會計檔案條件的，由國務院業務主管部門統一規定，并報財政部、國家檔案局備案。返回計算機內會計數據的打印輸出和保存是替代手工記賬單位的重要工作。采用電子計算機打印輸出書面會計憑證、賬簿、報表的，應當符合國家統一會計制度的要求，如果采用中文或中外文對照，字跡必須清晰。作為會計檔案保存的資料，其保存期限按《會計檔案管理辦法》的規定執行。2、會計電算化檔案包括機內會計數據、軟盤等備份的會計數據，以及打印輸出的會計憑證、賬簿、報表等數據。電算化會計檔案包括存儲在計算機中或打印輸出的書面形式的會計數據。其中存儲在計算機中的會計數據，是在會計電算化情況下新的會計檔案形式。采用磁帶、磁盤、光盤、微縮膠片等介質存儲會計賬簿、報表，具有磁性化和不可見的特點。作為會計檔案保存，其保存期限同《會計檔案管理辦法》中規定的相應會計數據（書面形式的會計賬簿、報表）一致。返回大中型企業應采用磁帶、光盤、微縮膠片等介質存儲會計數據，盡量少采用軟件盤存儲會計檔案。考慮到計算機打印的特殊情況，在會計資料生成方面有一些靈活規定，包括：（閱讀）3、系統開發資料和會計軟件系統也應視同會計檔案保管。通用會計軟件、定點開發會計軟件、通用與定點開發相結合會計軟件的全套文檔資料以及會計軟件程序，均視同會計檔案保管。4、會計電算化檔案管理要嚴格按照財政部有關規定，并由專人負責。（閱讀）5、對會計電算化檔案管理要做到防磁、防火、防潮和防塵工作，重要會計檔案應準備雙份，存放在兩個不同的地點，最好在兩個不同建筑物內。返回6、對采用存儲介質保存的會計檔案，要定期進行檢查，定期進行復制，防止由于存儲介質損壞而使會計檔案丟失。對會計軟件的全套文檔資料以及會計軟件程序，保管截止日期是該軟件停止使用或重在更改之后5年。電算化會計檔案管理的基本要求：打印要求、檔案管理要求、保存期限等。判斷：計算機上機操作日志算不算檔案？對返回△第四章賬務與報表處理系統√4.1賬務系統的基本功能與操作流程√4.2賬務系統的初始設置√4.3賬務系統的日常處理

4.4賬務系統的其他處理

4.5賬務系統的期末處理

4.6賬務系統的賬簿管理

4.7賬務系統的系統維護√4.8報表編制與報表系統

掌握：基本功能、操作流程、與其他系統的關系、初始設置、日常處理等。返回4.1賬務系統的基本功能與操作流程：知識點

4.1.1賬務處理系統的基本任務

△4.1.2賬務處理系統的主要特點：

計算機賬務處理系統是建立在會計循環和會計恒等式基礎上的一個通用系統，其數據源仍然是歷史的、能以貨幣計量的數據，一般具體有8個特點。

1、遵循世界通用的復式記賬原則；

2、記賬憑證是數據處理的起點；

3、部分憑證可以由機器自動生成；

4、計算機內部賬簿體系有較大的變化；

5、記賬規則與記賬程序簡化；

6、內部控制已部分實現程序化；

7、可以提供定期或實時的財務報表；

8、查賬比手工系統更為方便。

返回4.1.3賬務處理系統的基本功能返回4.1.4賬務處理系統的操作流程賬務處理系統的操作程序從建立賬套和初始設置開始，然后啟用賬套進入周而復始的日常賬務處理。

返回4.1.5賬務處理系統與其它系統的關系

賬務系統是會計信息系統的核心，它與其它系統有密切聯系，即除了與其它系統共享編碼方案、會計科目、存貨分類、存貨檔案、部門檔案等等基礎數據之外，還與許多系統傳遞數據，其中：（1）成本、報表、財務分析等多個系統需要讀取賬務系統的數據進行處理。（2）應收、應付、工資、固定資產、存貨、成本、資金等系統需要將處理業務編制成記賬憑證，并直接存賬務系統。返回△4.2賬務系統的初始設置：知識點P554.2.1建立和設置賬套：什么是賬套如何建立賬套、賬套基本信息：

1、賬套代碼與名稱

2、所屬行業

3、記賬本位幣

√4、科目編碼規則：xxxxxxxxxxx5、會計分期系統參數的主要內容

返回4.2.2設置會計科目：會計科目結構與設置內容，尤其要理解會計科目的輔助核算與現金流量屬性的設置。4.2.3設置輔助核算項目：什么是輔助核算、主要輔助核算項目、設置內容返回4.2賬務系統的初始設置：知識點4.2.4設置貨幣與匯率4.2.5錄入初始數據：包括哪些初始數據

（1）科目本位幣、外幣、數量的年初余額與本年累計發生額；（2）輔助核算項目的年初余額與本年累計發生額，而且如果設置有單位往來核算，則還必須輸入尚未結清的往來明細業務記錄。4.2.6用戶管理：增刪用戶、設置操作權限與密碼

4.2.7其它設置：設置編碼方案、結算方式、賬簿格式、憑證類型、常用摘要、自動轉賬憑證等等

返回4.3賬務系統的日常處理：知識點4.3.1憑證的形成方式：４種

（1）手工填制的記賬憑證；（2）由原始憑證自動生成的記賬憑證；（3）內部轉賬憑證；（4）外部系統生成的憑證：？哪些系統需要為賬務處理系統生成憑證？返回4.3.2憑證的輸入：憑證處理的主要流程、憑證基本輸入內容、輔助數據尤其現金流量數據的輸入方法、憑證內容的正確性如何檢查。返回4.3賬務系統的日常處理：知識點4.3.3憑證的查詢與編輯：憑證的查詢方法以及憑證的新增、刪除、修改等方法。

4.3.4憑證的審核：憑證審核與取消審核的方法、對審核的控制

4.3.5憑證的記賬：憑證記賬的一般過程與記賬前的審查

4.3.6憑證的其它處理：憑證匯總、沖銷、引入、引出、模式憑證等處理功能

返回4.4賬務系統的其他處理：知識點4.4.1出納處理：出納處理的主要內容、銀行對賬的主要功能

4.4.2輔助核算：輔助核算的初始化、日常處理

返回4.5賬務系統的期末處理：知識點4.5.1期末轉賬：自動轉賬方式、轉賬憑證的定義內容

4.5.2期末結賬：結賬向導的操作過程、結賬的控制作用

結賬后才能輸出已結賬期間的正式會計報表、總賬和明細賬；不結賬后不允許再輸入已結賬期間的憑證。返回4.6賬務系統的賬簿管理：知識點4.6.1日記賬：日記賬的形式

4.6.2明細分類賬：明細分類賬的形式、多欄式明細賬的設置

4.6.3總分類賬：總賬的格式、總賬的查詢條件

返回4.7賬務系統的系統維護：知識點賬務系統的維護工作內容：主要包括對系統參數的修改、用戶操作權限及密碼更新、科目的增刪、數據備份與恢復等

返回4.8報表編制與報表系統：知識點√4.8.1報表的基本結構與編制方式：

1、報表的基本結構：表頭、表體、表尾；2、報表單元的概念：單元地址、單元內容、單元格式；3、報表的編制方式：區別！！（1）預置報表，由專用報表模塊生成：在程序中固定報表的格式和數據公式，一旦格式或項目發生變化必須修改報表軟件；（2）自定義報表，由通用報表系統生成：當報表格式改變時，只需修改報表的定義。返回4.8.2報表系統的基本功能與操作流程：報表系統的主要功能、報表定義的基本過程、屏幕報表格式√屏幕報表分為格式狀態和數據狀態：（1）格式狀態：報表定義時選擇，看到報表格式、固定單元內容、計算公式，但看不到變動單元的具體數據；（2）數據狀態：數據處理時選擇，不能看到公式，不能修改報表的定義，但看到完整的報表，包括框架和具體數據。4.8.3報表格式的定義：表樣格式和單元格式的定義內容與方法返回√4.8.4報表數據的定義

會計報表的數據源（變動單元）：

（1）賬簿或其他報表的數據；（2）計算產生的數據；（3）系統外部數據。計算公式與取數函數：總賬取數函數、表間取數、表內運算函數、計算公式的格式（一般以“=”開頭）單元數據的定義方法：直接定義、用批命令定義4.8報表編制與報表系統：知識點返回4.8.5報表審核關系的定義

審核公式的作用與設置方法4.8.6報表數據處理

數據采集與報表重算表頁管理：什么是表頁，表頁的增刪、設置關鍵字、表頁鎖定、表頁排序報表匯總：報表匯總方法（兩種情況）4.8.8報表的查詢與輸出：報表輸出的主要形式、文件格式轉換

4.8.9報表分析：報表分析的數據基礎與報表分析的常用方法

4.8報表編制與報表系統：知識點返回第五章會計軟件的其他核算系統5.1應收款管理系統5.2應付款管理系統5.3工資管理系統5.4固定資產管理系統△不針對具體軟件，重點看基本功能、與其他系統的聯系、初始設置。返回5.1.1應收款的核算方式：（1）通過賬務處理系統進行核算；通過明細科目核算通過設置往來輔助核算（2）通過應收款管理系統進行核算。5.1應收款管理系統：知識點返回應收款管理系統的基本功能5.1.2應收款系統的基本功能與操作流程返回應收款管理系統的操作流程返回√應收款系統與其他系統聯系

應收款管理系統與銷售、財務、應付、報表、財務分析等系統都有非常密切的關系：（1）應收款管理與銷售管理關系密切，如果同時使用這兩個系統，則與銷售有關的票據均應從銷售系統輸入，應收款系統可以與之共享這些數據；但如果沒有使用銷售系統，則所有票據都必須在應收款系統輸入。（2）應收款系統應該生成賬務系統所需的記賬憑證，其他系統不再生成。返回5.1.3應收款系統初始設置設置系統參數、基礎設置、檔案設置、初始數據的輸入5.1.4應收款系統的日常處理銷售發票與應收單的輸入與處理結算處理應收票據處理對賬與核銷轉賬與對沖記賬憑證的編制壞賬處理應收款系統初始設置與日常處理返回應收款系統的期末處理與賬表輸出5.1.5應收款系統的期末處理結轉匯兌損益、期末結轉5.1.6應收款系統的賬表輸出與分析賬表輸出：發票、應收單、收款單、壞賬備查簿、客戶資料、余額表、匯總表、明細表、到期債權列表、應計利息表、調匯差異等報表。統計分析：賬齡分析、周轉分析、欠款分析、壞賬分析返回5.2.1應付款系統的目標應付款管理系統處理的票據5.2.2應付款系統的基本功能5.2應付款管理系統：知識點返回5.2.3應付款系統的操作流程及與其他系統的聯系返回5.3.1基本功能與操作流程工資管理系統的特點工資系統的基本功能：其中初始設置主要包括新建賬套以及設置工資類別、工資項目、計算公式、工薪稅率、職工類型、職工檔案、部門檔案、計提類型等等。工資系統的操作流程工資管理系統與其他系統的關系P1085.3工資管理系統：知識點返回工資系統的操作流程

返回工資管理系統：知識點5.3.2系統初始設置：建立賬套（參數、扣稅、扣零、調整匯率）、工資類別設置、工資項目設置、計算公式設置、職工類別設置、檔案設置、工薪稅率設置、計件工資標準設置、打印格式的設置5.3.3工資數據的輸入：工資變動數據的管理（幾種數據錄入方式）：（1）單個記錄錄入方式；（2）按工資項目分組錄入；（3）按條件成批置入數據；（4）從外部直接錄入數據。返回工資管理系統：知識點5.3.4工資計算與其他處理：

工資計算、工資匯總、費用的設置與分配、個人所得稅的處理、銀行代收5.3.5期末處理：

期末結轉備份5.3.6工資數據的輸出：查詢輸出打印輸出磁盤文件輸出返回5.4.1基本功能與操作流程固定資產管理系統的特點固定資產管理系統的基本功能固定資產管理系統與其他系統的關系固定資產管理系統的操作流程5.4固定資產管理系統：知識點返回固定資產管理系統的操作流程式返回固定資產管理系統：知識點5.4.2系統初始設置：賬套參數設置、基礎設置、錄入固定資產初始卡片5.4.3固定資產的增減變動處理：增減變動數據的輸入、增減變動記錄的處理、減值準備處理5.4.4固定資產的折舊處理：計提折舊、折舊費用的分配、編制轉賬憑證5.4.5期末處理：對賬、結賬以及數據備份5.4.6固定資產數據的輸出返回第六章計算機的基本操作6.1Windows操作系統6.2漢字輸入法6.3文字處理軟件Word6.4表格處理軟件Excel返回6.1Windows操作系統

操作系統是用于管理、控制和維護計算機各種資源或設備并使其正常高效運行的一種系統軟件。操作系統的任務：1、提供一個清晰、簡單、易用的友好界面，方便用戶使用計算機系統。2、管理計算機系統的資源（中央處理器、存儲器、輸入/輸出設備、程序、數據），充分發揮其效益。操作系統的功能：進程管理、內存管理、設備管理、文件管理、作業管理6.1.1Windows及其啟動1、WINDOWS的啟動（冷啟動、熱啟動）2、WINDOWS的關閉返回6.1.2Windows的桌面：圖標、任務欄和【開始】菜單1、圖標每一個圖標分別代表一個對象。常見的圖標有：我的電腦、我的文檔、網上鄰居、回收站等。用戶可以建立圖標，也可以移動、刪除、重新排列已有圖標。2、任務欄任務欄是WINDOWS為了方便用戶使用和管理已啟動的多個程序而設的，體現了WINDOWS的多任務特征。通過單擊任務按扭可在不同程序或窗口之間進行切換。3、“開始”菜單

“開始”按鈕不僅集中了WINDOWS所提供的多種啟動程序的方法，而且在其菜單內提供了多種實用工具，如控制面板、資源管理器等。用“開始”按鈕幾乎可以完成所有的任務。“開始”菜單的主要菜單項有：常用的應用程序、所有程序、常用組件、關閉與注銷命令返回6.1.3Windows的基本操作：鼠標、窗口、菜單、中文輸入法、剪貼板的使用一、鼠標的使用：指向、單擊、雙擊、右單擊、拖動二、窗口1、窗口的構成（1）控制菜單（2）標題欄（3）菜單欄（4）窗口操作按鈕（最小化、最大化/還原、關閉）（5）工具欄（6）滾動條（7）地址欄（8）邊框與調整鍵（角）（9）工作區（10）狀態欄2、窗口的操作（1）窗口最大化（2）窗口最小化（3）窗口還原（4）窗口移動（5）改變窗口尺寸（6）關閉窗口返回三、菜單WINDOWS中應用程序的菜單主要有兩種：一類用于執行某種操作；另一類則是用于設置。菜單選項常常用顏色或特殊符號來表示約定的含義：（1）灰色菜單項——表示該命令此時無效，用戶無法選擇。（2）后面有省略號——表示將會出現對話框。（3）后面有向右的黑色三角形——表示有下一層子菜單。（4）左側出現“√”——表示檢查項（5）左側出現“●”——表示單選項（6）右側出現的字母組合鍵——表示該菜單的快捷鍵。返回四、對話框和消息框1、對話框對話框在WINDOWS應用程序中大量用于系統設置、信息獲取和交換等操作