武漢大學120周年校慶“愛在珞珈”志愿服務活動大型巡展投標書武漢大學120周年校慶“百廿芳華愛在珞珈”志愿服務活動大型巡展招商策劃書二〇一三年十月武漢大學120周年校慶“百廿芳華愛在珞珈”志愿服務活動大型巡展策劃書目錄青協簡介……1活動簡介……1活動優勢……6商家宣傳手段………………7合作方案……9活動預算……11聯系我們……11一．青協簡介武漢大學青年志愿者協會成立以來，學校數以萬計的志愿者積極投身志愿服務事業，為構建和諧社會、創造和諧校園作出了青年學子應有的貢獻。在志愿服務過程中，武漢大學青年志愿者協會不斷發展壯大，如今已成為直接歸屬校團委領導,成為與校學生會、校社團聯合會并列的獨立學生組織。二．活動簡介（一）活動背景在中國志愿服務20周年之際和武漢大學120周年校慶之際，為了進一步營造武漢大學志愿服務的良好氛圍。在校慶期間更好地展現武漢大學青年志愿者風貌并讓更多的人了解武漢大學青年志愿者協會，更了解各個院系青協所開展的特色活動，以吸引更多的人參與到志愿服務活動中來，擬在11月——校慶月開展全校范圍內的大型志愿事業巡展。（二）活動目的1、通過全校性的巡展，讓從學生到老師，從教學區到家屬區，更多地了解武漢大學的青年志愿服務開展項目及情況。2、通過在巡展過程中的各院系特色項目介紹，讓更多人了解并參與到志愿服務事業中來。促進各院系同學跨院系參加志愿活動，可挑選感興趣，或自己擅長的項目進行志愿服務。3、在巡展過程中，通過各院系特色展板展示以及心愿箱和愛心墻，祝福墻擴大對青協的宣傳，讓更多人感受到校慶的志愿服務氣氛。4、在活動過程中促進各院系的溝通及交流，擴大合作，增進感情。（三）活動時間2013年11月1日——20日（四）主辦單位：武漢大學青年志愿者協會承辦單位：外國語言文學學院青年志愿者協會 法學院青年志愿者協會 政治與公共管理學院青年志愿者協會 資源與環境科學學院青年志愿者協會 水利水電學院青年志愿者協會 動力與機械學院青年志愿者協會 基礎醫學院青年志愿者協會 生命科學學院青年志愿者協會協辦單位：各院系青年志愿者協會（五）活動細節第一階段：基本巡展階段時間：11月4日—11月7日（擇機選擇兩天）展示地點：文理學部桂園食堂、湖濱食堂、楓園食堂工學部二食堂信息學部食堂醫學部食堂A.展示地點：楓園食堂展示時間：2013年11月6日11：30——13：00；17：00——18：30主辦單位：外國語言文學學院青協、相關院系青協B.展示地點：桂園食堂展示時間：2013年11月6日11：30——13：00；17：00——18：30主辦單位：生命與科學學院青協、理學部各院系青協C.展示地點：湖濱食堂展示時間：2013年11月5日11：30——13：00；17：00——18：00主辦單位：法學院青協、文理學部各院系青協D.展示地點：工學部一食堂展示時間：2013年11月7日11：30——13：00；17：00——18：30主辦單位：動力機械學院青協、水利水電學院青協地點：工學部一食堂門口E.展示地點：信息學部二食堂展示時間：2013年11月7日11：30——13：00；17：00——18：30主辦單位：信息學部各院系青協F.展示地點：醫學部一食堂展示時間：2013年11月7日10:50-12:30；16:30-17:50主辦單位：醫學部各院系青協G.展示地點：南三區，茶港及信息學部家屬區展示時間：2013年11月24-25日11：30——1：00；17：00——18：30主辦單位：信息學部各院系青協第二階段：集中大型展示階段時間：11月23日、24日的某一天（視天氣而定）展示地點：桂園操場（分為展覽區、祝福墻區、明信片區、許愿墻區、游戲區等區域）階段目的：向武漢大學的同學們集中展示青年志愿者協會的風采，讓同學們在快樂中認識青協，了解青協。同時，通過集中展示中的一些活動，可以傳播武大志愿服務精神，為母校的120周年校慶獻禮。展示形式：1、展覽區主要擺放展板，除展板外，同時也可采用其他形式展示，如條件允許，還可以租用投影儀或者大型電視機進行視頻播放，視頻內容為各院系青協特色活動介紹，這樣宣傳效果更佳。2、祝福墻區主要用于供大家書寫對校慶、對學校、對校友的祝福，用紙片寫好之后貼在祝福墻上。3、明信片區主要收集并展示大家的明信片，可現場書寫，也可由各院提前收集。4、許愿墻區主要供大家許愿，可以是很大的愿望，也可以是很現實的小愿望。小的愿望比如需要什么幫助可以留下聯系方式，由他人幫助實現。5、做好視頻及圖片記錄工作，為后期的記錄視頻提供充分的材料。三．活動優勢受眾廣。巡展活動由各院系青協聯合舉辦，覆蓋文理學部、工學部、信息學部及醫學部，全面面向武大5萬名本科生及研究生，參與人數多。宣傳力度大。包括線上線下等多種宣傳方式，宣傳形式多樣有效。特定院系參加。外國語言文學學院及生命科學學院等，出國留學方面消費群體潛力大。校慶系列活動。此次活動為武漢大學120周年校慶的開始，意義重大，周期長，關注度高，影響力大。附加主流媒體。宣傳校慶期間校青協會聯系主流媒體進行活動宣傳報道，附加媒體宣傳。攝影大賽活動。活動后期有志愿服務攝影大賽，此活動將作為線上活動最重要一個部分。四．商家宣傳手段1、冠名權贊助商可以擁有我方舉辦整個的活動的冠名權。冠名方式可以為：“××”武漢大學120周年“百廿芳華愛在珞珈”志愿活動大型巡展。2、活動宣傳物料a、大型噴繪贊助商在我方活動宣傳噴繪上擁有一定大小的宣傳版面，可附加贊助商名稱、logo及簡要宣傳語，由冠名主贊助商獨享。地點：噴繪擺放在桂操供第二階段大型展示使用。b、海報贊助商在我方活動宣傳海報上擁有一定大小的宣傳版面，海報可附加贊助商名稱、logo及其它簡要信息。地點：海報主要是在前期宣傳時在各個食堂門口張貼。c、活動宣傳單頁（傳單）贊助商在宣傳單上，擁有一整面的宣傳空間，正面是活動宣傳，反面是商家宣傳，傳單上可附加贊助商一切信息地點：前期階段在武漢大學各大食堂門口派發，第二階段大型展示也會現場發放。d、橫幅贊助商在活動宣傳橫幅上可采取以下兩種宣傳方式：第一種方式××××公司預祝武漢大學“百廿芳華，愛在珞珈”志愿服務大型巡展活動順利舉行預祝武漢大學“預祝武漢大學“百廿芳華，愛在珞珈”志愿服務活動大型巡展活動圓滿成功！××公司友情贊助地點：各大食堂門口，照片展示的校道兩邊，晚會現場。e、路標e、現場用品宣傳（1)大型展示現場可用到印有商家商標的物料進行布置。（2)現場工作人員可穿著商家提供的帶有logo的衣服。（3）活動游戲獎品可由公司贊助。（以上宣傳所需物品由商家提供）3.講座我方可以給贊助商提供一定場數的校內講座，地點可以由贊助商決定。在辦講座之前，我方可以為贊助商對講座進行充分的宣傳（宣傳物料由贊助商提供）。線上宣傳（1）、在活動開展前，進行線上宣傳（包括校青協及各合作院系青協的人人，微信以及微博平臺），宣傳內容為：活動開展內容介紹，活動特色內容以及志愿服務攝影大賽。（2）、每個階段開展前一到兩天，在線上宣傳下次擺點的時間地點和形式。（3）、每次階段活動結束后，由當天志愿者篩選出優秀的祝福及需要幫助的心愿紙條，發布到線上平臺上。并且將當天活動照片及時發布。（4）、在每次巡展中拍攝一定視頻以及高質量的照片，制作巡展整體回顧視頻，大力推廣，再次進行線上宣傳。（5）、線上巡展：各院系青協提供線上宣傳資料（可以是視頻、圖片、文字等），一個院系的宣傳資料形成一篇人人日志，在活動期間每日發布2~3篇。以校青協的平臺發布。（6）志愿服務攝影大賽：照片的來源可以是由各院系青協推薦的照片，也可以由志愿者自行投稿的照片。所有照片經篩選后將集中在人人網展示，點贊數最多的照片將獲得獎品獎勵。此活動將作為線上活動最重要的一個部分，將另形成一個策劃。11月11日發布活動公告，公布公郵以收集志愿服務照片。11月13日，將所有照片上傳，并號召各院系青協轉發，號召同學們點贊。11月13日-11月15日，比賽期間。11月15日晚清點點贊數量最多的前50張照片，打印以用于第二天的集中展示。5.后期跟進后期跟進最要包括：媒體宣傳聯系，記錄視頻制作與傳播，刻碟遞呈。1、媒體宣傳聯系：由校青協聯系媒體對活動進行報道。2、記錄視頻制作與傳播：根據前期收集的視頻資料與圖片資料，制作成“百廿芳華志愿珞珈”活動的記錄視頻，并上傳至人人網、微博進行宣傳。3、刻碟遞呈：將記錄視頻刻成光碟，與其他幾項活動的記錄視頻光碟一起，作為各級青年志愿者協會獻給母校120周年校慶的禮物，遞呈校慶委員會。合作方案贊助金額商家權益3000-4000（如果提供物料，則按照經費預算折合成一定的金額計算，下同）1.享有本次活動的冠名權，如“XX百廿芳華，愛在珞珈”以及官方合作網絡媒體等眾多媒體對贊助商報道時的冠名宣傳。2.贊助商信息將出現在所有平面宣傳載體上（噴繪、橫幅、海報）并保留對所贊助板塊平面宣傳設計權，包括設計方案、效果圖視覺。3.贊助商將獨自享有第二階段大型展示背景噴繪上的冠名權。4.贊助商負責人可到現場對活動進行了解，在現場的入口處分發公司的宣傳單。5.贊助商可以和我方協議其他合理的宣傳方式，做到商家權益最大化。2000-3000元1.名稱及logo將會出現在所有平面宣傳載體上（噴繪、橫幅、海報）。2．享有對所贊助板塊的平面宣傳設計權。3．享有第二階段大型展示宣傳中所列權益（在沒有冠名贊助商的情況下）。4.贊助商可以在線上及第二階段大型展示擁有部分的宣傳推廣權。5.贊助商可以和我方協議其他合理的宣傳方式，做到商家權益最大化。1000-2000元1.享有所贊助物料能承載的宣傳權益。2.享有對所贊助板塊平面宣傳設計權，包括設計方案、效果圖主視覺等。3.贊助商享有線下宣傳現場部分的宣傳推廣權。4.贊助商可以和我方協議其他合理的宣傳方式，做到商家權益最大化。1000元以下1.享有所贊助物料能承載的宣傳權益。2.贊助商享有對所提供的贊助板塊的活動參與權。3.贊助商可以和我方協議其他合理的宣傳方式，做到商家權益最大化。六．活動預算項目單項單價數量備注總價物料橫幅50945