國際經(jīng)濟(jì)與金融學(xué)院第十一屆校運會表彰大會策劃書主辦單位:廣東外語外貿(mào)大學(xué)南國商學(xué)院承辦單位:國際經(jīng)濟(jì)與金融學(xué)院學(xué)生會目錄一、大會概況2二、大會前期3三、大會中期3四、大會后期4五、大會應(yīng)急方案4六、大會注意事項4七、大會預(yù)算4八、附件5一、大會概況1．大會主題:表彰過去，展望未來2.大會意義：為了弘揚運動員們在校運會上展現(xiàn)出的頑強拼搏、勇爭榮譽的精神、工作人員的吃苦耐勞和志愿者們的無私奉獻(xiàn)精神，院里決定對本次校運會表現(xiàn)突出的運動員、工作人員以及志愿者進(jìn)行表彰。特此，我們院特此舉辦第十一屆校運會表彰大會。本次大會有利于增強學(xué)生的積極性、榮譽心和責(zé)任心，激勵學(xué)生不斷努力進(jìn)取，促進(jìn)學(xué)生的德、智、體、美全面發(fā)展。3.主辦方：國際經(jīng)濟(jì)與金融學(xué)院4.承辦方：國際經(jīng)濟(jì)與金融學(xué)院學(xué)生會大會名稱：國際經(jīng)濟(jì)與金融學(xué)院第十一屆校運會表彰大會大會時間：2014年11月27日下午2:30大會地點：待定大會對象：表彰國際經(jīng)濟(jì)與金融學(xué)院優(yōu)秀運動員、組織者、工作者邀請嘉賓：經(jīng)濟(jì)學(xué)院院長李庚寅院長、經(jīng)濟(jì)學(xué)院副主任成曉星院長、經(jīng)濟(jì)學(xué)院黨支部副書記石軍書記、經(jīng)濟(jì)學(xué)院學(xué)生會指導(dǎo)老師陳欣建老師、經(jīng)濟(jì)學(xué)院團(tuán)委書記龍世邦老師、經(jīng)濟(jì)學(xué)院輔導(dǎo)員吳連愉老師、經(jīng)濟(jì)學(xué)院輔導(dǎo)員石臘梅老師、經(jīng)濟(jì)學(xué)院輔導(dǎo)員劉江奎老師、經(jīng)濟(jì)學(xué)院輔導(dǎo)員劉淳媛老師、經(jīng)濟(jì)學(xué)院輔導(dǎo)員李惠良老師二、大會前期1．宣傳工作：（1）海報：在C、F棟樓下宣傳欄各張貼一張海報。（2）宣傳架：在商業(yè)街附近擺宣傳架。（3）微信：在朋友圈、公眾號、微信群上宣傳本次大會。2．前期工作安排：（1）多媒體課室申請：秘書部選出優(yōu)秀工作者：學(xué)生會各部門統(tǒng)計優(yōu)秀運動員、組織者、工作人員總?cè)藬?shù)：秘書部制作邀請函、海報和校運會運動員風(fēng)采回顧的視頻：宣傳部制作簽到表和嘉賓表：秘書部負(fù)責(zé)打印邀請函和嘉賓邀請：秘書部整理優(yōu)秀運動員名單跟照片：體育部制作大會PPT及撰寫主持稿：主持人（10）大會主持人：林潤生、鄧美琪（11）大會禮儀：藝術(shù)團(tuán)（11）大會布置與清理：秘書部（12）邀請領(lǐng)導(dǎo)老師：秘書部（13）準(zhǔn)備獎狀和榮譽證書：秘書部（13）通知獲獎運動員參加表彰大會：秘書部（14）通知優(yōu)秀工作人員和組織者參加表彰大會：學(xué)生會各部門3.表彰對象評選（1）由國際經(jīng)濟(jì)與金融學(xué)院體育部整理出運動會獲獎運動員的名單，并推選優(yōu)秀運動員和十佳運動員。（2）由國際經(jīng)濟(jì)與金融學(xué)院學(xué)生會的每個部門進(jìn)行推選優(yōu)秀工作者。（3）由國際經(jīng)濟(jì)與金融學(xué)院學(xué)生會生活部和團(tuán)委組織部推選優(yōu)秀志愿者。（4）各部門將推選出來的相關(guān)獲獎人員名單上交給國際經(jīng)濟(jì)與金融學(xué)院學(xué)生會秘書部。學(xué)生會秘書部把所有名單分類整理好，再呈遞給國際經(jīng)濟(jì)與金融學(xué)院學(xué)生會主席團(tuán)進(jìn)行初步審定。初步審定后，呈交到相關(guān)老師老師處進(jìn)行最終的審定。（5）確定最終的優(yōu)秀運動員名單，十佳運動員名單，優(yōu)秀志愿者名單，優(yōu)秀組織者名單。4.彩排:(1)時間:2014年11月25日晚上7:30(2)地點:待定(3)參與彩排人員:主席團(tuán)、秘書部工作人員、各部門代表三、大會中期1．現(xiàn)場布置：由秘書部全體人員進(jìn)行布置，包括紅布、嘉賓牌、礦泉水；試用并檢測多媒體；安排座位等2．現(xiàn)場簽到：學(xué)生會除秘書部全體工作人員按通知的指定時間（11月25日下午14:10簽到，14:30正式開始）準(zhǔn)時到會并簽到3．大會流程（1）主持人介紹到場嘉賓（2）成曉星副院長為大會致開幕辭（3）學(xué)生會體育部部長展示校運會中經(jīng)濟(jì)學(xué)院所獲成果（4）視頻展示：校運會運動員的風(fēng)采回顧（5）宣讀獲獎運動員名單并請成曉星副院長為其頒獎（6）PPT展示：校運會中經(jīng)濟(jì)學(xué)院志愿者和工作人員的工作情況（7）宣讀突出貢獻(xiàn)者名單并請石軍書記為其頒獎（8）宣讀優(yōu)秀工作者和優(yōu)秀組織者名單并請陳欣建老師為其頒獎（9）石軍書記為大會致結(jié)束語四、大會后期1．由秘書部清理會場，及時歸還申請物資2．各部門進(jìn)行表彰大會工作總結(jié)3．各部門填寫意見反饋表，由秘書部助理收回反饋表五、大會應(yīng)急方案：1.多媒體設(shè)備故障應(yīng)急方案：（1）負(fù)責(zé)多媒體設(shè)備的工作人員可預(yù)備帶上私人電腦，以備不時之需。（2）事先與學(xué)校專業(yè)人員打好招呼，立刻聯(lián)系他們處理，如無法立即處理，應(yīng)立即調(diào)換事先申請的備用課室。2.停電應(yīng)急方案：（1）若大會前停電，大會最多推遲1小時，如1小時后仍沒有正常電供應(yīng)，則由主持人宣布大會改天舉辦（2）在大會前半部分之間停電超過15分鐘后，由主持人宣布大會改天重新舉在大會后半部分之間超過15分鐘后，由主持人提前宣布大會結(jié)束3.嘉賓座位不夠應(yīng)急方案：（1）學(xué)生會秘書部助理讓座給嘉賓。（2）準(zhǔn)備小凳子以備不時之需。六、大會注意事項1.本次大會所有工作一定要準(zhǔn)時到位，中途不得隨意退場，工作人員必須認(rèn)真負(fù)責(zé)。2.協(xié)辦單位、參與者必須接受活動組織者的統(tǒng)一指揮和安排，并且要相互配合、支持。3.國際經(jīng)濟(jì)與金融學(xué)院學(xué)生會各部門人員需穿正裝，并帶上工作證;領(lǐng)獎的人員不準(zhǔn)穿拖鞋4.全體人員必須準(zhǔn)時簽到。5.若獲獎人員未能及時到達(dá)現(xiàn)場，體育部可安排人代其領(lǐng)獎。6.保持大會會場秩序正常，入場者注意把手機調(diào)成靜音勿隨意走動，大聲喧嘩，且聽從現(xiàn)場工作人員安排。7.大會結(jié)束后注意清理現(xiàn)場的衛(wèi)生。七、大會預(yù)算名稱數(shù)量單價（元）總額（元）怡寶礦泉水10瓶1.515嘉賓紙12張0.22.4簽到表15張0.11.5打印邀請函12張112宣傳海報1張--紅桌布2-榮譽證書和獎狀合計八、附件：1.秘書部工作人員安排主持人：林潤生、鄧美琪物資申請：林偉鵬課室申請：吳思賢制作簽到表、嘉賓表：鐘旭文邀