2014年青春故事報告會策劃_第1頁
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PAGEPAGE1“青春魅力,志存高遠,放飛夢想,展望未來”2014年南通大學“我的青春故事”——江蘇省大學生成長體驗報告會系列活動策劃主辦單位:南通大學共青團團委承辦單位:南通大學學生會一、活動背景:大學生是祖國未來的接班人和建設者,是國家的后備力量,一年一批的大一新生正是這股力量的源泉,他們不斷的為學校注入新鮮的動力。大學的很多思想和習慣也是在大一階段形成,為了讓大一同學更好地適應大學生活,更好的發展,我們從大二到大四的同學中推選出一批德學兼備、可學可信的優秀楷模,在大一新生開學之際開展一次“我的青春故事”交流會,激勵他們向更好更高的目標攀登,在大學中演繹更加豐富多彩的青春故事。二、活動目的:通過舉辦“我的青春故事”交流會,以“學長學姐講故事,學弟學妹聽故事”的方式,優秀的學長學姐將他們大學的先進事跡,取得的優良成果,和大學的一些經驗介紹給大一的新生們。嘉賓們通過訪談,講述自己的大學生活,為大一新生答疑解惑,樹立榜樣,讓大一同學從心里有一個積極的奮斗目標和榜樣,讓他們的大學生活更加精彩,幫他們更好地謀劃大學生活,為以后的人生打好堅實基礎。三、活動時間:2014年9月中旬至10月四、活動地點:南通大學主校區大學生活動中心以及鐘秀校區報告廳五、活動對象:南通大學2014級本科新生六、活動時長:一個半小時(90分鐘)左右七、活動單位:主辦:南通大學共青團團委承辦:南通大學學生會八、工作安排【策劃】負責報告會的策劃、節目的編排以及協助整場報告會的協調工作。【外界聯絡】負責聯絡邀請參加本次報告會的上級領導及應邀出席的嘉賓。【燈光音響】負責整場報告會燈光的前期調試和現場調控,音響設備的前期調試和現場音樂的播放工作,確保演出現場的燈光、音響正常運行。【舞臺設計】負責報告會現場的背景設計和制作,會場的布置。【攝像照相】分別負責整場報告會的視頻的錄制和照片,以及后期的視頻的編輯工作和影像留存工作。【電腦控制】負責報告會現場的電腦程序控制,播放報告會需要的音樂等內容。【主持】負責本次報告會的節目報幕,靈活的應對舞臺上的各種突發事件以及節目之間的串詞工作。【撰稿】負責報告會的開場白及結束語的撰稿,并協助主持人編寫串詞。【遞麥】負責按照節目單的次序安排各演員需要使用的麥克風及演員下場后的麥克風回收、傳送工作。【催臺】負責依照節目單的次序告知演員候場,告知演員的上下臺順序和方向。【禮儀招待】負責報告會當天的校內外招待,外來嘉賓的入場引領,布置領導嘉賓座位席、報告會現場的服務工作以及向到場的領導嘉賓頒發紀念品及現場獻花等工作。九、活動流程1、大體流程:(待定)如何創新還得由活動工作小組商討2、活動前準備工作i.活動工作小組由學習調研部主導,其他活動部門副部級以上加入,形成青春故事報告會臨時工作小組i=1\*romani.前期宣傳橫幅懸掛活動橫幅于教學樓區、宿舍區及食堂等地,維持一定時間。廣播臺每場活動開展前二至三天,由校廣播臺在播音時段為“我的青春故事”成長體驗報告會播報相關時間、地點以及作嘉賓簡要介紹。手機報由校璞石工作室在其所編撰的每周手機報中編排一個版塊作為“我的青春故事”成長體驗報告會宣傳版塊,注明該周舉辦的報告會時間、地點,以及嘉賓簡要介紹。宣傳海報每場活動開展前一至兩天,在各個宿舍區張貼活動海報,注明時間、地點、嘉賓。校學生會人人網公共主頁每場活動開展前前一天,由校學生會在人人網公共主頁上以發狀態的形式簡要介紹該場活動的時間、地點以及嘉賓情況,進行宣傳。院內宣傳通過與各學院接洽,在新生中進行宣傳,并組織前來觀看。iii.具體工作事宜1.拍攝新生軍訓視頻由校學生會網絡通訊部在14級新生軍訓期間拍攝各個學院軍訓視頻。2.制作噴繪制作2014年“我的青春故事”報告會活動噴繪,用以懸掛于活動場地。3.租借活動場地每場活動開展前一星期,由校學生會向校團委申請租借活動場地,以免發生場地已被借出以致活動無法順利開展的情況。4.確定主持人選用有訪談經驗的主持人作為報告會的主持人。進行活動流程方面的接洽,在嘉賓確定后組織進行三方的第一次面談,結合活動環節與主題確定大致話題。5.確定嘉賓根據省學聯文件要求,搜尋符合條件的,確定對方意向。6.收集嘉賓資料包括嘉賓的個人簡介、任職經歷、實踐經歷、學習生活、獲獎情況、自我評價以及生活照片等。7.制作活動PPT將收集的嘉賓資料整理、制作成相關PPT。8.主持人與嘉賓事先接洽為保證活動中主持人與嘉賓的溝通順暢,在活動開展前一星期,安排主持人與嘉賓進行兩到三次的簡單談話及串稿,使主持人對嘉賓有基本了解。9.主持稿確定先由活動主辦方做出具體的主持稿,在主持人與嘉賓接洽之后,請主持人進行必要的檢查確認后修改。10.確定參加活動的學院及人數根據嘉賓來自的學院,確定同學院的大一新生參加活動人數,制作坐位分布圖。11.通知有關學院通知參加該場報告會的學院活動時間、地點以及人數,同時邀請學院主席前來觀看報告會。十、活動注意事項1、活動進行時注意維持現場秩序;2、活動負責人保持與主持人、嘉賓及工作人員聯系,保證活動溝通順利;3、工作人員時刻注意自己言行舉止,禮貌做事;4、所有參加活動人員需要保持活動現場衛生,不得亂扔垃圾。十一、活動后期工作1、收集觀眾意見采訪部分觀看“我的青春故事”報告會的觀眾關于報告會的想法、意見。2、發表活動報道由校學生會宣傳編輯部成員為活動撰寫報道,附上照片,并發至南通大學團委網站。3、剪輯活動視頻將拍攝的活動錄像整理后與之前采訪觀眾的視頻整合,剪輯成完整視頻。4、在人人網發布照片由校學生會網絡通訊部成員收集、整理活動照片,制作相冊,與活動視頻一并上傳至校學生會人人網公共主頁,供廣大同學觀看。

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