第頁共頁一中安全工作例會制度一、總則為加強(qiáng)一中的安全管理工作，保障師生員工的人身和財(cái)產(chǎn)安全，規(guī)范安全例會的召開和管理，特制定本例會制度。二、例會的目的和任務(wù)1.目的：通過例會的召開，及時了解一中的安全工作情況，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)，提出改進(jìn)意見和措施，及時解決存在的安全問題，確保一中的安全工作有序進(jìn)行。2.任務(wù)：對重大，特殊，緊急安全事件進(jìn)行通報(bào)、研究和處置；定期檢查和評估安全措施的落實(shí)情況以及安全工作的效果，發(fā)現(xiàn)問題及時解決，并定期制定學(xué)校安全整改計(jì)劃和總結(jié)報(bào)告。三、例會的主要內(nèi)容和要求1.主要內(nèi)容：通報(bào)一中的安全工作及安全事件的情況；分析和研究安全問題的原因和成因；總結(jié)安全工作的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)；制定改進(jìn)措施和緊急處理方案；協(xié)調(diào)解決一中的安全困難和問題。2.要求：準(zhǔn)時召開例會，并確保與會人員參會率；例會要有明確的議程和議題，按照計(jì)劃進(jìn)行；在例會中，要求各部門和相關(guān)人員主動發(fā)言，提出自己的觀點(diǎn)和建議；例會要有記錄，詳細(xì)記錄討論和決策的內(nèi)容，確保信息留存和溝通有效性。四、例會召開的頻率和時間1.召開頻率：每月至少召開一次例會，對于重大事件和緊急情況，可另行召開臨時例會。2.召開時間：一般在工作日的下午時段召開，具體時間由安全辦公室負(fù)責(zé)確定并提前通知各部門和相關(guān)人員。五、例會的組織和主持1.組織：例會由一中的安全辦公室負(fù)責(zé)組織召開，其成員包括校長、副校長、安全辦公室主任以及相關(guān)部門和人員的代表。2.主持：例會由安全辦公室主任主持，校長或副校長擔(dān)任主持人時，需提前通知安全辦公室主任。六、例會的參與人員和參會要求1.參與人員：例會的參與人員主要包括各部門的負(fù)責(zé)人、安全巡查員、場地設(shè)施管理人員等，也可根據(jù)需要邀請一些相關(guān)專家和警方人員參與。2.參會要求：參會人員需提前通知，并按時參加會議；每次會議要求派一名代表出席，并準(zhǔn)備好有關(guān)的材料和報(bào)告。七、例會的程序和要求1.程序：例會按照議程的順序進(jìn)行，主持人根據(jù)議程逐項(xiàng)進(jìn)行討論和決策。2.要求：會議紀(jì)要要詳細(xì)記錄每個議題的發(fā)言和決策內(nèi)容；每個部門在會上要匯報(bào)上一次會議中確定的改進(jìn)措施的執(zhí)行情況及結(jié)果；會議結(jié)束后，由主持人發(fā)布會議紀(jì)要，并通知與會人員。八、例會的效果評估和整改1.效果評估：例會后，根據(jù)討論和決策的內(nèi)容，進(jìn)行效果評估，即檢查改進(jìn)措施的執(zhí)行情況以及安全工作的進(jìn)展和成效。2.整改：在評估的基礎(chǔ)上，針對存在的問題和差距，制定整改措施，并明確完成整改的時間和責(zé)任人，確保問題得到解決。九、例會的記錄和通報(bào)1.記錄：對每次例會的議程、討論和決策進(jìn)行詳細(xì)記錄，并保存相關(guān)材料，整理成例會紀(jì)要。2.通報(bào)：根據(jù)需要，將例會的紀(jì)要進(jìn)行通報(bào)，通報(bào)內(nèi)容可以包括一中的安全工作情況、安全事件的處理結(jié)果、改進(jìn)措施的執(zhí)行情況等，通報(bào)可以通過電子郵件、內(nèi)部通知等方式進(jìn)行。十、例會的改進(jìn)和完善1.改進(jìn)：根據(jù)安全工作的需要和實(shí)際情況，不斷完善和改進(jìn)例會制度，提高例會的效果和質(zhì)量。2.完善：安全辦公室要定期進(jìn)行例會制度的回顧和總結(jié)，根據(jù)實(shí)際運(yùn)行情況，對制度進(jìn)行完善