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文檔簡介

圖書館資源建設與服務會議管理制度圖書館資源建設與服務會議管理制度1.引言本文檔旨在規范圖書館資源建設與服務會議的管理制度，確保會議的高效進行，促進圖書館資源的持續發展與提升服務質量。該制度適用于圖書館資源建設與服務部門。2.會議組織2.1會議召開方式根據會議的性質和目的，可以選擇以下方式召開會議：-面對面會議：參會人員需在規定的時間和地點進行會議；-線上會議：通過網絡會議平臺進行會議。2.2會議召集-會議召集人應提前確定會議時間、地點和議題，并及時通知參會人員；-會議召集人應在會議開始前適當時間內向參會人員發送會議通知，并附帶相關資料；-會議通知內容應包括會議目的、時間、地點、議題、參會人員名單等。2.3會議記錄-會議記錄由會議秘書負責；-會議記錄應包括會議議程、參會人員名單、會議內容要點、討論結果、決議事項等；-會議記錄應及時整理并傳達與會人員。2.4會議決議-會議的決議應由與會人員經過充分討論后形成；-重大議題的決議應通過投票形式確定，需達到過半數的贊同才能通過；-會議決議應在會議記錄中記錄，并及時進行落實。3.會議議程3.1會議議題確定-會議召集人應根據圖書館資源建設與服務的實際需求，確定會議的議題；-會議議題應與資源建設與服務相關，具有針對性和實踐性。3.2會議議程制定-會議召集人應根據會議議題制定會議議程；-會議議程應包括開場白、討論環節、決策環節、總結發言等。3.3會議材料準備-會議召集人應提前準備好與會議議題相關的材料，并發送給與會人員；-會議材料應清晰明了，內容完整。4.會議參與4.1參會資格-參會資格根據不同會議的需要而確定；-參會資格可能會涉及部門負責人、專家顧問、相關人員等。4.2會議紀律-參會人員應按時參加會議，并保持會議紀律；-參會人員在會議中應尊重他人意見，保持秩序；-參會人員應保護會議討論的機密性。5.會議評估與改進5.1會議評估-會議結束后，應進行會議評估；-會議評估應包括會議效果、議題討論、參會人員反饋等。5.2會議改進-根據會議評估結果，對會議進行改進；-改進的方向可能包括會議組織形式、議題選擇、會議紀律等。6.結語本文檔旨在為圖書館資源建設與服務會議管理制度提供一個規范的參考。通過明確會議的組織流程

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