Word第第頁物業工程檔案管理制度物業工程檔案管理制度1

1、保衛部檔案建立在本部門辦公室(原則上由秘書管理);

2、消防檔案包括：上級文件、公函;工程消防驗收報告;防火檢查記錄單;火險隱患通知單，向上級呈送的各類消防請示和報告，各級消防組織、滅火力氣，消防設施、設備的分布;

3、內保檔案包括：上級文件、公函，重點要害部位及人員政審，公安機關對案情案卷，保衛部對案情的調查案卷，公安機關出具的傳喚、搜查、逮捕、拘留、勞動教養通知書，司法機關送達的.判決通知書，公安機關的外調介紹信，案情通報;

4、其它檔案包括：上級文件、通知、會議紀要，向上級請示的各類行文、飯店各項平安管理制度，對飯店各級平安檢查的記錄單、通知單、隱患通知書，整改措施、看法和建議，各項平安培訓與考核記錄，有關平安會議紀要，交通事故、違紀開除、非正常死亡，工作打算和總結;

5、檔案分類裝存，編排序號，建立名目，嚴格履行借還登記手續。

6、建立新類別檔案需經部門經理，撤消舊檔案須經部門經理辦公會確定，報上級批準。

物業工程檔案管理制度2

(1)修理檔案屬工程檔案的一部份，由工程部文員統一管理。

(2)設備修理檔案按強電、弱電、機管、電梯、空調、裝修、用戶單元內設施分類。

(3)用戶單元修理檔案用標簽按不同檔案分開，其他檔案按類別存放，在相應的檔案盒上貼上標簽。

(4)文員依據返回工程部的修理單每天填寫修理檔案記錄表，并錄入電腦中已設置密碼的“修理管理”項目。

(5)文員每天核對發出和返回的修理單，將有關內容照實錄入修理檔案記錄表，如發覺不符立刻追查緣由。

(6)文員每月對修理檔案記錄、修理單等進行整理，并分類歸檔。

(7)修理檔案為評估大廈設備運行狀況和用戶室內設備狀況的.依據，應妥當保存。保存期限一般為一年，重大修理項目保存期至少為兩年。過期檔案由工程部經理、系統工程師組成的鑒定小組統一審定后銷毀。

物業工程檔案管理制度3

管理制度

1.管理好物業工程設施時關系到物業是否能夠保值增值以及也只切身利益的大事。

物業管理人員必需發掘設備潛能，做到物盡其用，充分發揮設備的使用價值。

2.物業工程設施

須實行檔案管理制度，對設備的原始檔案必需歸檔、匯總、登記造冊，以便查考，為設備的完好使用以及平安使用供應便利。以下資料須歸物業工程管理部建檔管理：

a.設備系統的資料，如竣工圖、構造圖等。

b.設備系統原始發票、收據、用戶手冊以及售后服務卡等。

c.設備系統中重點部位的拍照資料及相關解釋。

3.建立設備管理考核制度，獎賞分明，調動員工工作主動性。

a.建立設備管理考核、督察制度。

b.對設備管理定期、不定期抽查、考核。

4.建立iso9001質量管理體系：

a.建立機房管理制度。

b.建立供、配電管理制度。

c.建立設備修理制度。

d.嚴格各項管理制度，做到責任到崗、任務到人、用科學化的管理提高設備管理水平。

5.對于住宅小區物業工程設施管理在做到“三好、四會、五定”。

a.三好：即是設施要用好、修好、管理好。

b.四會：即是對設施使用、會保養、會檢查、會排解故障。

c.五定：即對設施進行潤滑、通風、清潔、檢修時，做到定點、定人、定崗、定時和定責。

6.住宅小區工程設施在設備管理上，必需堅持平安第一，降低耗能。

a.遵循“平安、經濟、；合理、有用”的原則。

b.盡可能采納節能、經濟適用且品質優良的材料，修舊利新。

c.培育管理隊伍的創新精神，維護業主的.權益。

d.設施操作人員應嚴格根據操作規程和制度開展工作，做好必要的防護工作。住宅小區配套設施管理最基本和最重要的要求是保證配套設施體系的平安運行，包括用戶使用平安和操作人員操作平安。

e.加強平安意識，防止意外發生，做好宣揚工作。

7.提高物業管理服務質量。

a.堅持“物業管理服務第一”的意思，培育職業道德和責任心。

b.保證配套設施崗位上有專業操作人員，做到崗前培訓、持證上崗、在崗輪訓。

c.對員工做好“傳、幫、帶”工作，對設備進行現場操作，知道相關人員，使員工能夠適應崗位要求。

物業工程檔案管理制度4

物業工程設備技術檔案管理制度

1、技術檔案管理

各類技術資料必需分類裝訂成冊，編制名目，專人管理及制訂借用制度。技術檔案一般可分成四類：

物業施工竣工驗收的整套檔案資料；

設備的規范、標準、各項制度及技術標準；

設備新技術信息及資料；

職工技術考核標準及資料。

1.1全部工程技術資料、圖紙、使用說明書、工具書、工程修理保養原始記錄等均作為工程技術檔案在工程部資料室歸檔統一保管。

1.2文件、資料是大廈的重要財寶，人人都要疼惜。

1.3未經批準，不得將任何資料借給本公司以外人員。

1.4重要的工程技術檔案應保存原件，原件通常不予借閱，以復印件的版本外借。

1.5檔案資料借閱要嚴格履行借閱手續。除圖書外，檔案資料嚴禁帶出大廈。重要資料只限在資料室內閱讀。

1.6借閱圖書每次限借一本，特別狀況需得到總工程師批準。借期為一個月，到期應辦理續借手續。圖書不得在個人手中長期持有。

1.7對檔案資料，借閱人不得裁減、抽頁、亂畫、涂改，保持版面清潔。

2、設備登記卡

設備登記卡是設備管理的主要根據，每一臺設備都應設立一張登記卡。為了便于查閱，可按設備系統分別裝訂成冊。現代化設備管理的一條重要閱歷，就是重視對設備狀況及修理保養工作狀況的調查和統計，系統地、有打算地積累分析原始記錄，在調查分析中討論設備修理保養工作的.規律，使設備能夠到達最高的綜合效率。

設備登記卡應包括設備檢查、修理保養記錄，設備缺陷記錄以及重大事故記錄，這些可作為設備打算檢修和確保設備正常運行的重要根據，也是設備技術改造、報廢的主要根據。

設備一般每年按設備登記卡進行一次全面的清點核對，應當做到帳物相符。

3用戶設備檔案卡

物業的每套客房可認為是為用戶服務的獨立設備，因此，每一獨立單元需設立一張用戶單元設備檔案卡。這有利于把握對用戶設備的完好程度及設備返修率程度的了解。

4質量記錄

《設備檔案卡》ed—tb—0309—113

《設備編號法則》ed—tb—0309—129

物業工程檔案管理制度5

1、技術檔案管理各類技術資料必需分類裝訂成冊,編制名目,專人管理及制訂借用制度。

技術檔案一般可分成四類:物業施工竣工驗收的整套檔案資料;

設備的規范、標準、各項制度及技術標準;

設備新技術信息及資料;

職工技術考核標準及資料。

1.1全部工程技術資料、圖紙、使用說明書、工具書、工程修理保養原始記錄等均作為工程技術檔案在工程部資料室歸檔統一保管。

1.2文件、資料是大廈的重要財寶,人人都要疼惜。

1.3未經批準,不得將任何資料借給本公司以外人員。

1.4重要的工程技術檔案應保存原件,原件通常不予借閱,以復印件的版本外借。

1.5檔案資料借閱要嚴格履行借閱手續。

除圖書外,檔案資料嚴禁帶出大廈。

重要資料只限在資料室內閱讀。

1.6借閱圖書每次限借一本,特別狀況需得到總工程師批準。

借期為一個月,到期應辦理續借手續。

圖書不得在個人手中長期持有。

1.7對檔案資料,借閱人不得裁減、抽頁、亂畫、涂改,保持版面清潔。

2、設備登記卡設備登記卡是設備管理的主要根據,每一臺設備都應設立一張登記卡。

為了便于查閱,可按設備系統分別裝訂成冊。

現代化設備管理的一條重要閱歷,就是重視對設備狀況及修理保養工作狀況的調查和統計,系統地、有打算地積累分析原始記錄,在調查分析中討論設備修理保養工作的規律,使設備能夠到達最高的綜合效率。

設備登記卡應包括設備檢查、修理保養記錄,設備缺陷記錄以及重大事故記錄,這些可作為設備打算檢修和確保設備正常運行的重要根據,也是設備技術改造、報廢的主要根據。

設備一般每年按設備登記卡進行一次全面的清點核對,應當做到帳物相符。

3用戶設備檔案卡物業的.每套客房可認為是為用戶服務的獨立設備,因此,每一獨立單元需設立一張用戶單元設備檔案卡。

這有利于把握對用戶設備的完好程度及設備返修率程度的了解。

4質量記錄《設備檔案卡》ed-tb-0309-113《設備編號法則》

物業工程檔案管理制度6

管理制度

1.管理好物業工程設施時關系到物業是否能夠保值增值以及也只切身利益的大事。

物業管理人員必需發掘設備潛能，做到物盡其用，充分發揮設備的使用價值。

2.物業工程設施須實行檔案管理制度，對設備的原始檔案必需歸檔、匯總、登記造冊，以便查考，為設備的.完好使用以及平安使用供應便利。

以下資料須歸物業工程管理部建檔管理：a.設備系統的資料，如竣工圖、構造圖等。

b.設備系統原始發票、收據、用戶手冊以及售后服務卡等。

c.設備系統中重點部位的拍照資料及相關解釋。

3。.建立設備管理考核制度，獎賞分明，調動員工工作主動性。

a.建立設備管理考核、督察制度。

b.對設備管理定期、不定期抽查、考核。

4.建立iso9001質量管理體系：a.建立機房管理制度。

b.建立供、配電管理制度。

c.建立設備修理制度。

d.嚴格各項管理制度，做到責任到崗、任務到人、用科學化的管理提高設備管理水平。

5.對于住宅小區物業工程設施管理在做到“三好、四會、五定”。

a.三好：即是設施要用好、修好、管理好。

b.四會：即是對設施使用、會保養、會檢查、會排解故障。

c.五定：即對設施進行潤滑、通風、清潔、檢修時，做到定點、定人、定崗、定時和定責。

6.住宅小區工程設施在設備管理上，必需堅持平安第一，降低耗能。

a.遵循平安、經濟、合理、有用的原則。

b.盡可能采納節能、經濟適用且品質優良的材料，修舊利新。

c.培育管理隊伍的創新精神，維護業主的權益。

d.設施操作人員應嚴格根據操作規程和制度開展工作，做好必要的防護工作。住宅小區配套設施管理最基本和最重要的要求是保證配套設施體系的平安運行，包括用戶使用平安和操作人員操作平安。

e.加強平安意識，防止意外發生，做好宣揚工作。

7.提高物業管理服務質量。

a.堅持“物業管理服務第一”的意思，培育職業道德和責任心。

b.保證配套設施崗位上有專業操作人員，做到崗前培訓、持證上崗、在崗輪訓。

c.對員工做好“傳、幫、帶”工作，對設備進行現場操作，知道相關人員，使員工能夠適應崗位要求。

物業工程檔案管理制度7

檔案管理作為物業管理的'重要組成