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文檔簡介

合同管理制度范本合同管理制度范本1.目的這個合同管理制度旨在確保所有合同的管理和執行均符合合法和道德要求，并提供明確的指導方針和程序。它旨在確保合同的簽訂、履行和終止的一致性和透明度，以最大限度地降低風險和糾紛的發生。2.適用范圍本合同管理制度適用于本公司所有與合作伙伴、客戶或供應商之間簽訂的合同，包括但不限于銷售合同、采購合同、服務合同等。3.職責和權限3.1合同管理部門負責制定合同管理制度并監督其實施。3.2合同管理部門負責與相關部門合作，包括法務、財務和業務部門，以確保合同的合法性和有效性。3.3業務部門負責向合同管理部門提供合同所需的相關信息，協助合同的談判和簽訂。3.4合同簽訂人負責與合作伙伴、客戶或供應商協商和簽訂合同，并確保合同內容的準確性和完整性。3.5合同履行人負責監督合同的履行情況，協商解決履行中的問題，并定期向合同管理部門報告合同履行情況。3.6法務部門負責審核合同的法律合規性，并為合同提供法律支持和咨詢。3.7財務部門負責合同付款和收款的管理，并核實合同款項的準確性和合規性。4.合同管理程序4.1合同簽訂過程：a.業務部門與合作伙伴、客戶或供應商協商合同條款。b.業務部門向合同管理部門提交合同簽訂申請。c.合同管理部門審核合同條款和相關文件，包括法律合規性的審查。d.合同管理部門與簽訂人協商并簽署合同。e.合同管理部門存檔并向相關部門提供合同副本。4.2合同履行過程：a.合同履行人監督合同的履行情況，并協商解決履行中的問題。b.合同履行人定期向合同管理部門報告合同履行情況。c.合同履行人將合同變更或修訂的要求提交給合同管理部門審批。4.3合同終止過程：a.合同簽訂人在合同到期前提前通知合作伙伴、客戶或供應商。b.合同終止前，合同管理部門與合作伙伴、客戶或供應商進行合同終止協商。c.合同管理部門記錄合同終止的決定和協商結果，并通知相關部門。5.合同管理記錄合同管理部門負責建立和維護合同管理記錄，包括合同的存檔、合同變更和修訂的記錄、合同履行情況的記錄等。合同管理記錄應當保存至少五年，并定期進行備份和歸檔。6.合同爭議解決任何與合同有關的爭議都應當以和解或爭議解決機制的方式解決。在爭議解決過程中，合同管理部門應當協助有關部門提供所需的合同相關文件和信息。7.監督和評估合同管理部門負責定期監督和評估合同管理制度的實施情況，并根據需要提出改進意見并報告給上級主管。8.附則本制度自本公司董事會批準后即

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