報損固定資產由于人為或自然災害等原因造成毀損，喪失其使用功能的，按報損處理。需要報廢報損的物資均由庫房或使用科室提出，填寫報損單，并由維修部門認定，再由設備管理部門審核，最后報主管院長同意,然后方可做報損業務，萬元以上的固定資產的報損還須填寫《行政事業單位國有資產處置申報表》（表615），報當地衛生局或國有資產管理局批準。報廢報損時，庫房保管員應該根據物資名稱、規格型號、價格、數量登賬報損,減少庫存賬或科室賬。在庫房管理員確認報廢報損后，庫房財務人員應該根據報損物資的數量、金額、日期、科室等信息建立報損流水明細賬，進行賬戶調整處理。報損后，檔案管理員應該對需要在用管理的物資修改其檔案資料、登記報損記錄。對于報廢報損業務，需要明確以下信息：會計期間、報損單編號、賬簿名稱、核算科目、報損方式、報損日期、科室、原始單據號、經辦人、備注、物資名稱、規格型號、產地、單位、單價、數量、金額、合計、制單人、制單日期、審核人、審核日期、記賬人、記賬日期等。所有報損業務的賬務都記錄在當前會計期間內。在庫報損在會計賬簿上都是借方。在庫報損、在用報損、附件報損不可以進行沖紅操作。盤存管理：盤存業務是指醫院庫房保管員對庫房的賬頁庫存的校對和改正工作，以使得庫房的賬頁庫存和實際庫存保持一致，保證基本業務的正常進行。庫房保管員應該根據賬面庫存數量和實際庫存數量計算出盈虧數量和盈虧金額，生成盤存表，上報上級主管部門批準。盤存表通過審批后，庫房管理員應該根據物資的實際庫存和賬頁庫存改變相關物資的庫存賬。在庫房管理員確定盤存后，庫房財務人員應該根據物資的盈虧數量、盈虧金額、日期等信息建立盤存流水明細賬信息。對于盤存業務，需要明確以下信息：盤存單編號、賬簿名稱、核算科目、盤存日期、經辦人、備注、物資名稱、規格型號、產地、單位、單價、賬頁數量、實存數量、盈虧數量、盈虧金額、原因、合計、制單人、制單日期、審核人、審核日期、記賬人、記賬日期等。所有盤存業務的賬務都記錄在當前會計期間內。庫房盤存不可以進行沖紅操作。庫存管理規范：庫存管理是對在醫療器械庫房中的物資進行保管和維護的管理，庫存管理規范除醫院的醫療器械倉庫必須遵守外，各部門對備用品的保管也必須遵守。庫存管理的直接責任人為倉庫保管員。庫存管理的主要職責是確保庫存物品的安全，防火、防盜、防潮、防止鼠害和蟲害、防污染、防止物品的數量失少，防止因保管原因導致的損壞和失效；此外還應確保進出庫物品的品種、規格、數量準確。庫房環境應保持清潔、整齊，對庫存物品應按品種進行統一歸類和分類存放、保管。對已消毒的物品必須單獨分類存放，避免被污染。存放場地和環境必須符合物品存放的要求，主要包括溫度、濕度、環境氣體、疊放限制等。倉庫保管員應熟悉入庫產品的保管條件和要求，包括產品包裝和產品說明書中關于儲存的要求，必要時可向生產廠要求說明。庫房內應配置符合計量要求的溫度計和濕度計。倉庫保管員應經常檢視倉庫環境，嚴格避免出現漏水、污染、過熱、過冷等可能導致醫療器械、物品失效的情況。對環境要求嚴格的物品，應建立環境定時檢查制度，對環境數據進行記錄，具體按產品說明執行。對大件物品應遵守疊高規定，避免重壓。必要時應設置貨架。貨架的承重必須符合貨品重量要求。對小件物品以及拆除外包裝后的細小物品，應放置于存物容器中，并設置相應的標識，避免失落和混淆。成套物品應集中包裝后存放。庫房保管員應注意醫療器械物品的效期管理，防止因超過有效期而導致的醫療器械失效，出入庫實行先進先出。接近有效期限的物品應及時報告庫房管理人員，以采取調劑、換貨方式避免超期失效。為確保賬物相符，倉庫保管員應經常對所保管的物品進行賬物核對，每三個月至少進行一次較全面的盤點，每年至少進行一次全部物品的盤點。出現盈虧應立即查明原因，報告庫房管理