氣象教育培訓教學管理與評估系統(tǒng)需求方案

一、項目概況建立氣象教育培訓教學管理與培訓評估體系，提高資源的使用效率，把教學工作信息化，模塊化，便捷化是學院發(fā)展的重點，所以迫切需要研制開發(fā)一種綜合教學管理軟件，建成一個完整統(tǒng)一、技術(shù)先進、高效穩(wěn)定、安全可靠的教學信息管理與培訓評估系統(tǒng)。二、建設(shè)目標建立氣象教育培訓教學管理與培訓評估體系，實現(xiàn)教學管理與培訓評估兩個模塊建設(shè)，其中，教學信息管理包括建設(shè)教務管理子系統(tǒng)、教學資源子系統(tǒng)、科研管理子系統(tǒng)、教師子系統(tǒng)、學員子系統(tǒng)。培訓評估模塊包括建設(shè)調(diào)查問卷定制與管理子系統(tǒng)、網(wǎng)上調(diào)查與質(zhì)量控制子系統(tǒng)、評估模型與數(shù)據(jù)管理子系統(tǒng)、數(shù)據(jù)統(tǒng)計與效益評估子系統(tǒng)四個子系統(tǒng)及監(jiān)察與審計安全框架。通過系統(tǒng)的正式應用，確保教學管理工作高效順利的開展實施，實現(xiàn)教育培訓評估工作的自動化、高效化，提高教育培訓評估工作效率和服務于氣象教育培訓事業(yè)發(fā)展的能力。三、應用系統(tǒng)建設(shè)需求建設(shè)氣象教育培訓教學管理與評估系統(tǒng)是一項氣象教育培訓事業(yè)發(fā)展全局的基礎(chǔ)性工作，目的是通過該系統(tǒng)建設(shè)，加強氣象教育教學管理與培訓評估工作的規(guī)范化、科學化和集約化管理。系統(tǒng)擬構(gòu)建兩個分系統(tǒng)：教學管理系統(tǒng)和培訓評估系統(tǒng)。兩個分系統(tǒng)互為補充，教學管理系統(tǒng)在進行培訓需求分析、教學質(zhì)量評估、培訓效益評價方面調(diào)用培訓評估系統(tǒng)中的分析結(jié)果進行科學決策；培訓評估系統(tǒng)在對教學進行評價時要調(diào)用教學管理系統(tǒng)中的大量數(shù)據(jù)。（一）教學管理系統(tǒng)將對現(xiàn)有培訓管理流程進行優(yōu)化，建立新的涵蓋培訓需求、培訓計劃、培訓實施和培訓班資料全過程的培訓管理流程。系統(tǒng)建設(shè)將充分考慮到分中心的實際情況，充分考慮到分中心領(lǐng)導、教務管理人員、教師和學員的實際需求，將系統(tǒng)建設(shè)成為囊括教務管理、教學資源管理、科研管理、教師管理、學員管理等全面功能且設(shè)計合理、覆蓋廣泛的綜合性教學管理信息系統(tǒng)，實現(xiàn)教學工作的信息化、規(guī)范化、科學化和集約化管理，從而有效的提高工作效率和教學管理質(zhì)量。（二）培訓評估系統(tǒng)建設(shè)調(diào)查問卷定制與管理子系統(tǒng)、網(wǎng)上調(diào)查與質(zhì)量控制子系統(tǒng)、評估模型與數(shù)據(jù)管理子系統(tǒng)、數(shù)據(jù)統(tǒng)計與效益評估子系統(tǒng)四個子系統(tǒng)。實現(xiàn)問卷設(shè)計、問卷調(diào)查、數(shù)據(jù)分析、數(shù)據(jù)導入導出、結(jié)果查詢與統(tǒng)計等評估工作的自動化過程，建立起“檢驗式”、“分析式”、“改進式”的評估系統(tǒng)，不僅重視檢驗培訓成果，發(fā)現(xiàn)培訓工作的不足，而且還要為發(fā)現(xiàn)新的培訓需求、完善培訓管理和下一步的培訓活動提供經(jīng)驗及教訓，全面提升培訓的質(zhì)量和效益，提升氣象教育培訓能力。四、軟件開發(fā)服務4.1系統(tǒng)結(jié)構(gòu)氣象教育培訓教學管理與培訓評估系統(tǒng)結(jié)構(gòu)如下圖：圖1氣象教育培訓教學管理與培訓評估系統(tǒng)業(yè)務流程圖用戶層：為了實現(xiàn)不同級別用戶的數(shù)據(jù)權(quán)限和功能權(quán)限管理，系統(tǒng)按功能劃分為系統(tǒng)管理員、教師、學員、教材管理員四種系統(tǒng)角色。數(shù)據(jù)訪問標準框架層：業(yè)務層的數(shù)據(jù)存取操作通過對數(shù)據(jù)訪問標準框架與數(shù)據(jù)庫進行交互。數(shù)據(jù)訪問標準框架對各種操作提供數(shù)據(jù)接口，對業(yè)務層屏蔽底層的數(shù)據(jù)庫實現(xiàn)。數(shù)據(jù)庫層：數(shù)據(jù)庫層包括用戶基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫、培訓信息庫、教材數(shù)據(jù)庫、培訓評估理論/技術(shù)資料庫、評估專家?guī)臁⒃u估模型/方法庫、問卷數(shù)據(jù)庫、培訓效益/案例庫。4.2業(yè)務功能設(shè)計氣象教育培訓教學管理與培訓評估系統(tǒng)的業(yè)務功能如下圖：

氣象教育培訓教學管理與培訓評估系統(tǒng)分為氣象教育培訓教學管理和氣象教育培訓評估兩個模塊。4.2.1氣象教育培訓教學管理教學管理系統(tǒng)計劃建設(shè)四個數(shù)據(jù)庫，分別是學員專家?guī)臁⑴嘤栃畔臁⒔虒W資源庫、科研信息庫。學員專家?guī)欤罕鞠到y(tǒng)將實現(xiàn)與在職職工培訓檔案管理系統(tǒng)對接，同步氣象部門人員基礎(chǔ)信息。部門外用戶由系統(tǒng)管理員將基礎(chǔ)信息錄入數(shù)據(jù)庫中，形成全面、準確的學員和專家數(shù)據(jù)，為培訓工作提供重要依據(jù)。培訓信息庫：培訓信息較為繁雜，主要包括教學場所資源信息、培訓班信息、考務信息。其中，培訓班信息包含培訓班基礎(chǔ)信息、教學大綱、教材安排、課程安排、考勤信息、評估信息等培訓班資料數(shù)據(jù)；考務信息包含考試安排信息、成績信息等。培訓信息庫是教學管理信息系統(tǒng)的核心數(shù)據(jù)庫，在此基礎(chǔ)上，氣象教育培訓教學管理可以實現(xiàn)學院和各分院的教學場所資源、培訓班信息以及考務信息的統(tǒng)籌規(guī)劃和管理，真正做到統(tǒng)一教學計劃、統(tǒng)一教學要求、統(tǒng)一考試考核和統(tǒng)一效果評估，為氣象教育培訓規(guī)范化管理提供重要的技術(shù)支撐。教學資源庫：項目組將收集和存儲學院及各分院的教材（課件）數(shù)據(jù)、案例（個例）數(shù)據(jù)、教室信息、實習實訓基地信息、食堂宿舍信息等教學資源數(shù)據(jù)，建立教學資源庫。科研信息庫：包括立項信息、科研評審專家信息、科研成果信息、科研檔案信息等。基于以上四個數(shù)據(jù)庫，教學管理系統(tǒng)計劃建設(shè)教務管理子系統(tǒng)、教學資源子系統(tǒng)、科研管理子系統(tǒng)、教師子系統(tǒng)、學員子系統(tǒng)。4.2.1.1教務管理子系統(tǒng)教務管理子系統(tǒng)是本系統(tǒng)的核心系統(tǒng)，也是所有子系統(tǒng)中功能最復雜的一個子系統(tǒng)，涉及了整個日常教務和教學工作該子系統(tǒng)主要有培訓計劃管理模塊、培訓班管理模塊、教師管理模塊、考務管理模塊、成績管理模塊、培訓檔案管理模塊六個大的功能模塊，如下圖：培訓計劃管理：該模塊主要實現(xiàn)對年度培訓計劃的管理工作。具體包括培訓計劃的錄入、刪除、修改以及統(tǒng)計查詢、顯示等功能。培訓班管理：該模塊主要實現(xiàn)對培訓班的管理工作。具體包括教學大綱、培訓經(jīng)費預算、培訓班通知、課程安排、學員報名、培訓費繳納、學員考勤、培訓經(jīng)費決算、結(jié)業(yè)證書管理、培訓質(zhì)量評估等各項管理工作。教師管理：該模塊主要實現(xiàn)對教師的管理工作。具體包括教師基本信息管理、教學任務發(fā)布、工作量的統(tǒng)計查看、教評信息的統(tǒng)計發(fā)布等各項管理工作。考務管理：該模塊主要實現(xiàn)對考務的管理。具體包括考試信息發(fā)布、考試時間安排、考試地點安排、考試監(jiān)考安排、不規(guī)則考試安排（補考考試等）、各類考試報表打印（準考證、考場標貼、座位標貼、試卷封條、證書等）。成績管理：該模塊將主要實現(xiàn)成績錄入、確認、查詢、成績排名以及統(tǒng)計等功能。培訓檔案管理：該模塊主要實現(xiàn)培訓、考勤、成績、結(jié)業(yè)證書等信息入檔和管理等功能。4.2.1.2教學資源子系統(tǒng)（教學資源管理子系統(tǒng)）教學資源管理實質(zhì)是教務管理的一部分，但是由于其管理對象與教務管理的工作對象有很大差異，因此將教學資源管理從教務管理中劃分出來作為一個單獨的子系統(tǒng)。教學資源管理子系統(tǒng)包括教材（課件）管理模塊、案例（個例）管理模塊、教室管理模塊、實習實訓基地管理模塊、食宿管理模塊。教學資源管理子系統(tǒng)如下圖：4.2.1.3科研管理子系統(tǒng)科研情況能夠一定程度上反映教師及專家的專業(yè)方向和專業(yè)水平。科研管理子系統(tǒng)包括項目申報模塊、項目立項模塊、階段檢查模塊、項目驗收模塊、效益評估模塊，如下圖：4.2.1.4教師子系統(tǒng)教師子系統(tǒng)包括個人信息管理模塊、教學信息查詢模塊、學員考核管理模塊，如下圖：教師登錄系統(tǒng)后，可以完成個人信息管理、教學任務查詢、培訓班學員信息查詢、作業(yè)發(fā)布、作業(yè)批改、教學質(zhì)量評價查詢、工作量統(tǒng)計查詢、學員成績錄入和確認等操作。4.2.1.5學員子系統(tǒng)學員子系統(tǒng)包括個人信息管理模塊、培訓信息查詢模塊、網(wǎng)上作業(yè)模塊、培訓質(zhì)量評估模塊，如下圖：學員登錄系統(tǒng)后，進入學員子系統(tǒng)界面，可以進行個人信息管理、培訓班課程信息查詢、學員信息查詢、授課教師信息查詢、網(wǎng)上作業(yè)提交、考試信息查詢、成績查詢等操作。同時，系統(tǒng)還將設(shè)計實現(xiàn)與培訓評估系統(tǒng)的響應接口，以實現(xiàn)培訓質(zhì)量評價等主要功能。4.2.2氣象教育培訓評估培訓評估系統(tǒng)計劃建設(shè)四個數(shù)據(jù)庫：培訓評估理論/技術(shù)資料庫、評估模型/方法庫、調(diào)查問卷數(shù)據(jù)庫、培訓效益案例庫。培訓評估理論/技術(shù)資料庫：培訓評估是一門系統(tǒng)的理論科學及實踐科學，關(guān)于培訓評估的理論研究，國外有成熟且有影響的幾種理論模型，包括柯克帕特里克培訓評估模型、考夫曼五層次評估模型、Warr,Bird，和Rackham的CIRO培訓評估理論模型、CIPP模型、菲利普斯的五層次ROI框架、Hamblin五層次評估模型、布林克霍夫成功案例法等理論模型等。國內(nèi)也開展了相關(guān)的理論及應用研究。項目組將開展國內(nèi)外培訓評估理論/技術(shù)現(xiàn)狀、趨勢和動態(tài)研究，并進行分類分析整理，形成一個較為全面、權(quán)威國內(nèi)外培訓評估理論/技術(shù)資料庫，建成一個供教育培訓評估工作者學習和參考的資料庫，同時為教育培訓理論學科建設(shè)及開展培訓效果評估工作提供理論指導。評估模型/方法庫：評估活動可采用多種技術(shù)方法，如：層次評估法、多指標綜合評價方法、指數(shù)法及經(jīng)濟分析法、運籌學方法、數(shù)理統(tǒng)計法、模糊評估方法、基于計算機技術(shù)的評估方法等，項目組將開展國內(nèi)外評估理論/方法研究，并進行分類分析整理，形成一個較為全面、權(quán)威國內(nèi)外評估模型/方法資料庫，建成一個供教育培訓評估工作者學習和參考的資料庫。同時通過研究去定若干適用于氣象教育培訓評估的評估模型/方法，為開展培訓效果評估工作提供技術(shù)支撐。調(diào)查問卷數(shù)據(jù)庫：主要存儲記錄系統(tǒng)的問卷、歷史調(diào)查問卷結(jié)果及可重復利用的問題。培訓效益案例庫：收集形成100個培訓效益案例庫，以典型案例為研究對象，分析研究影響培訓發(fā)揮效益的關(guān)鍵因素，促進培訓質(zhì)量對提高。基于以上四個數(shù)據(jù)庫，培訓評估系統(tǒng)中擬建的培訓評估系統(tǒng)計劃建設(shè)調(diào)查問卷定制與管理子系統(tǒng)、網(wǎng)上調(diào)查與質(zhì)量控制子系統(tǒng)、評估模型與數(shù)據(jù)管理子系統(tǒng)、數(shù)據(jù)統(tǒng)計與效益評估子系統(tǒng)四個子系統(tǒng)及監(jiān)察與審計安全框架。4.2.2.1調(diào)查問卷定制與管理子系統(tǒng)調(diào)查問卷定制與管理子系統(tǒng)包括設(shè)計調(diào)查問題模塊、定義網(wǎng)上調(diào)查模板模塊、生成調(diào)查問卷模塊。如下圖：設(shè)計調(diào)查問卷時，可根據(jù)實際需求設(shè)置各個試題間約束關(guān)系，這些關(guān)系包括可見性（如：某題選擇A，其后題目可以讓用戶選擇，否則用戶不可選擇或者選擇無效）、數(shù)值約束（大小、區(qū)間等），調(diào)查題目可以多次使用，再次調(diào)查時可以從這些試題中抽取一部分試題（并可以對以前的試題進行修改），組成新的調(diào)查問卷。系統(tǒng)支持模板的可視化編輯，根據(jù)主題進行分欄；在生成網(wǎng)上調(diào)查頁面時，根據(jù)主題對網(wǎng)上調(diào)查頁面進行分頁。網(wǎng)上調(diào)查科選擇實名制和匿名制調(diào)查，實名制調(diào)查需預先按照標準格式導入被調(diào)查者信息或者人工錄入被調(diào)查者信息，被調(diào)查者需通過身份認證才能參與實名制調(diào)查；對于匿名制調(diào)查，可將客戶信息存在cookie中，在一段時間內(nèi)可以設(shè)置能夠投票的次數(shù)，被調(diào)查者在完成部分調(diào)查表后，由于某種原因關(guān)閉瀏覽器或者離開，重新打開頁面后，可以在以前的答案基礎(chǔ)上繼續(xù)完成網(wǎng)上調(diào)查問卷。4.2.2.2網(wǎng)上調(diào)查與質(zhì)量控制子系統(tǒng)網(wǎng)上調(diào)查與質(zhì)量控制子系統(tǒng)包括網(wǎng)上調(diào)查模塊，網(wǎng)上調(diào)查管理模塊，網(wǎng)上調(diào)查數(shù)據(jù)質(zhì)量控制模塊，有效數(shù)據(jù)（經(jīng)過質(zhì)量控制的模塊）管理模塊。系統(tǒng)自動生成網(wǎng)上調(diào)查頁面，被調(diào)查者在這些頁面的問卷進行答題，網(wǎng)上調(diào)查模塊中可以實現(xiàn)多個網(wǎng)上調(diào)查同時進行。網(wǎng)上調(diào)查管理模塊包括網(wǎng)上調(diào)查過程的實時監(jiān)測，查詢目前網(wǎng)上調(diào)查表處在各種狀態(tài)的數(shù)據(jù)統(tǒng)計（已經(jīng)填表數(shù)量、完成數(shù)量、未完成數(shù)量、合格調(diào)查表數(shù)量等）。如下圖：網(wǎng)上調(diào)查數(shù)據(jù)質(zhì)量控制模塊包括質(zhì)量控制方法管理模塊、質(zhì)量控制規(guī)則定制模塊和質(zhì)量控制規(guī)則管理模塊。質(zhì)量控制規(guī)則是針對調(diào)查問題答案的有效性檢驗規(guī)則，多個質(zhì)量控制規(guī)則組成一個質(zhì)量控制方法。質(zhì)量控制模塊通過調(diào)用質(zhì)量控制方法實現(xiàn)數(shù)據(jù)的質(zhì)量控制，質(zhì)量控制后的數(shù)據(jù)稱為有效數(shù)據(jù)。4.2.2.3評估模型與數(shù)據(jù)管理子系統(tǒng)評估模型與數(shù)據(jù)管理子模塊包括紙質(zhì)調(diào)查數(shù)據(jù)錄入和導入導出模塊、評估模型數(shù)據(jù)分級管理模塊等。如下圖：紙質(zhì)調(diào)查數(shù)據(jù)錄入和導入導出模塊實現(xiàn)紙質(zhì)調(diào)查數(shù)據(jù)的人工錄入或者已經(jīng)整理好的數(shù)據(jù)的批量導入功能（對待導入的數(shù)據(jù)進行校驗，以此幫助用戶完成數(shù)據(jù)格式調(diào)整），并可通過導出功能導出為各種格式。導入導出的格式支持TXT、EXCEL、XML及多種常用類型的數(shù)據(jù)庫文件。評估模型數(shù)據(jù)分級管理模塊是指通過分級分組進行權(quán)限管理。由各級用戶設(shè)定各自的模型運算所需參數(shù)，這些參數(shù)包括一些基礎(chǔ)的統(tǒng)計數(shù)據(jù)。分級設(shè)定直接影響該級別數(shù)據(jù)綜合統(tǒng)計和效益評估結(jié)果，并且具有時效性，同時提供這些參數(shù)的存檔管理，不同權(quán)限的用戶，其查詢與計算基于不同的原始統(tǒng)計數(shù)據(jù)。4.2.2.4數(shù)據(jù)統(tǒng)計子系統(tǒng)數(shù)據(jù)統(tǒng)計