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文檔簡介

購銷合同管理制度一、制度目的為規范公司購銷合同管理流程，規避風險，保障公司和客戶的合法權益，本制度制定。二、適用范圍本制度適用于公司所有銷售、采購工作。三、角色定義銷售方：指公司銷售部門；采購方：指公司采購部門；客戶：指購買公司產品或服務的客戶。四、關鍵流程1.合同簽訂銷售方或采購方向客戶提供合同草案；客戶閱讀合同草案后，提出修改和補充；雙方商議后，達成協議，確認合同條款；簽訂正式合同，各方蓋章并留存備查。2.合同履行各方履行合同約定的義務和責任；合同期間，如有任何變更和調整，應及時與對方協商并簽署書面協議；如因不可抗力等原因導致合同無法履行，應及時通知對方并協商解決措施。3.合同管理歸檔：簽訂的合同應按照合同編號及時歸檔，存放在合同管理系統中；監管：各部門應按照業務流程及合同約定履行合同義務和責任，做到合同約定一一對應；保密：合同相關信息應嚴格保守，不得泄露。五、風險控制合同審核：銷售方或采購方應對合同草案進行嚴格審核，避免出現不合理條款；風險評估：在簽訂合同前，應對客戶進行風險評估，避免發生客戶的支付風險，如有必要，應增加擔保或保險措施；合同備份：在簽訂合同后，應制作合同備份，妥善保管，以備后續查詢或證明之用。六、責任追究對于未審核、未評估和未備份的合同，由相關部門承擔責任；未按要求歸檔的合同，由合同管理人員承擔責任；故意泄露合同信息的，由相關人員承擔法律責任。七、制度修訂本制度由公司管理團隊進行定期評估，如有需要，隨時修訂。

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