大廈扇和空調(diào)扇企業(yè)組織架構(gòu)及部門職責(zé)2022年2月

目 錄一、組織架構(gòu) 3二、主要部門職責(zé) 41、 采購(gòu)部 42、 生產(chǎn)部 43、 品質(zhì)管理部 44、 工程技術(shù)部 45、 業(yè)務(wù)部 56、 總經(jīng)辦 57、 行政人事部 58、 財(cái)務(wù)部 5附件：主要業(yè)務(wù)流程 6

大廈扇和空調(diào)扇企業(yè)組織架構(gòu)及部門職責(zé)一、組織架構(gòu)

二、主要部門職責(zé)采購(gòu)部根據(jù)市場(chǎng)與生產(chǎn)需要，制定采購(gòu)計(jì)劃，編制采購(gòu)預(yù)算；與供應(yīng)商進(jìn)行合同談判，簽訂、實(shí)施采購(gòu)合同；制定采購(gòu)管理制度，編制供應(yīng)商檔案，并定期對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)審考核；定期開展市場(chǎng)供應(yīng)信息調(diào)查，與相關(guān)部門協(xié)調(diào)開展采購(gòu)工作，確保滿足生產(chǎn)所需。生產(chǎn)部根據(jù)公司整體發(fā)展目標(biāo)，制定年度生產(chǎn)計(jì)劃；根據(jù)每月銷售訂單，編制月生產(chǎn)計(jì)劃及日作業(yè)計(jì)劃，組織和管理生產(chǎn)，全面落實(shí)實(shí)施。準(zhǔn)確掌握生產(chǎn)任務(wù)狀況，合理安排原材料的進(jìn)貨、儲(chǔ)存、使用，保證訂單生產(chǎn)的順利進(jìn)行。品質(zhì)管理部制定內(nèi)部質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，負(fù)責(zé)對(duì)公司采購(gòu)材料、半成品以及成品進(jìn)行檢測(cè)；配合技術(shù)部門制定各類來(lái)料、半成品及成品的檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)制定工作；負(fù)責(zé)公司的原料進(jìn)貨檢驗(yàn)、制程檢驗(yàn)以及成品檢驗(yàn)三個(gè)檢驗(yàn)環(huán)節(jié)的指導(dǎo)工作，配合工程技術(shù)部對(duì)影響產(chǎn)品質(zhì)量的設(shè)計(jì)、制造、審核結(jié)果、質(zhì)量記錄進(jìn)行分析，以查明并消除不合格的潛在原因并提出解決辦法。工程技術(shù)部按照客戶對(duì)產(chǎn)品功能及性能的需求設(shè)計(jì)產(chǎn)品方案；研發(fā)市場(chǎng)前景好、技術(shù)含量高、經(jīng)濟(jì)效益好的新技術(shù)、新產(chǎn)品；改進(jìn)原有產(chǎn)品設(shè)計(jì)方案，推動(dòng)產(chǎn)品升級(jí)，提高產(chǎn)品質(zhì)量和改善產(chǎn)品性能，并根據(jù)客戶的意見，對(duì)產(chǎn)品進(jìn)行性能及外觀的優(yōu)化研究。業(yè)務(wù)部制定公司營(yíng)銷戰(zhàn)略與銷售計(jì)劃，拓展客戶，簽訂銷售合同，取得訂單，完成銷售任務(wù)；調(diào)查銷售情況，接收客戶反饋意見，組織客戶關(guān)系維護(hù)；組織貨物發(fā)運(yùn)和貨款催收；下設(shè)出口業(yè)務(wù)組，負(fù)責(zé)拓展海外客戶，處理出口報(bào)關(guān)相關(guān)業(yè)務(wù)。總經(jīng)辦統(tǒng)籌公司管理工作，協(xié)調(diào)公司各部門的相互關(guān)系，督促、檢查公司會(huì)議決定的落實(shí)情況，為總經(jīng)理制定經(jīng)營(yíng)管理決策提供依據(jù)。行政人事部負(fù)責(zé)公司人力資源規(guī)劃、招聘、培訓(xùn)、績(jī)效考核和勞務(wù)關(guān)系管理，確保公司人力資源供給；負(fù)責(zé)公司行政工作，為公司提供后勤支持。財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)預(yù)算和各項(xiàng)財(cái)務(wù)計(jì)劃的制定、分解、落實(shí)；組織融資、資金配置與調(diào)度；擬定并執(zhí)行會(huì)計(jì)核算制度；負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)核算、報(bào)表編制和報(bào)表分析；監(jiān)控可能會(huì)對(duì)公司造成經(jīng)濟(jì)損失的重大經(jīng)濟(jì)活動(dòng)；籌劃稅收；維護(hù)與銀行及其他機(jī)構(gòu)的關(guān)系。

附件：主要業(yè)務(wù)流程（1）采購(gòu)流程公司采購(gòu)的材料主要包括電機(jī)、風(fēng)輪、控制面板、塑料外殼、五金配件及包裝輔料等。公司根據(jù)生產(chǎn)所需制定采購(gòu)計(jì)劃，持續(xù)分批量向供應(yīng)商進(jìn)行采購(gòu)。采購(gòu)部負(fù)責(zé)制定采購(gòu)計(jì)劃、收集采購(gòu)信息、實(shí)施采購(gòu)、跟蹤貨期、供應(yīng)商評(píng)估等工作。公司通過(guò)對(duì)供應(yīng)商的信譽(yù)、產(chǎn)品品質(zhì)、價(jià)格、交期、服務(wù)以及結(jié)算周期等方面進(jìn)行全面審核和評(píng)價(jià)，選擇符合公司標(biāo)準(zhǔn)的合格供應(yīng)商。采購(gòu)部取得物料清單后，根據(jù)倉(cāng)庫(kù)原材料情況進(jìn)行物料清點(diǎn)，擬定采購(gòu)明細(xì)，選定供應(yīng)商進(jìn)行詢價(jià)和樣品檢驗(yàn)。樣品檢驗(yàn)通過(guò)后由采購(gòu)部擬定請(qǐng)購(gòu)單，由總經(jīng)理審批后執(zhí)行采購(gòu)。待供應(yīng)商送貨后品質(zhì)部進(jìn)行原材料檢驗(yàn)，檢驗(yàn)合格后原材料入庫(kù)，采購(gòu)?fù)瓿伞９镜牟少?gòu)流程如下：（2）生產(chǎn)流程公司為OEM/ODM制造商，專注于產(chǎn)品研發(fā)和設(shè)計(jì)環(huán)節(jié)，同時(shí)根據(jù)客戶需求與授權(quán)進(jìn)行制造加工。產(chǎn)品部件按具體產(chǎn)品的個(gè)性化設(shè)計(jì)需求從外部采購(gòu)或定制，由公司進(jìn)行組裝生產(chǎn)并管控產(chǎn)品品質(zhì)。公司重視產(chǎn)品的品質(zhì)，每一道工序前后均設(shè)有品質(zhì)檢驗(yàn)崗位對(duì)產(chǎn)品進(jìn)行制程檢驗(yàn)，對(duì)生產(chǎn)過(guò)程中產(chǎn)生或可能導(dǎo)致的質(zhì)量偏差，及時(shí)通過(guò)返工等方式進(jìn)行糾正。公司生產(chǎn)流程如下圖所示：（3）研發(fā)流程產(chǎn)品研發(fā)和設(shè)計(jì)是公司較為重視的環(huán)節(jié)，工程技術(shù)部根據(jù)客戶需求研發(fā)和設(shè)計(jì)產(chǎn)品，并定時(shí)收集和分析市場(chǎng)信息，研發(fā)適合投放目標(biāo)市場(chǎng)的新產(chǎn)品。公司新產(chǎn)品開發(fā)方案的制定過(guò)程，是公司基于產(chǎn)品質(zhì)量、性能、成本等因素經(jīng)綜合考量后進(jìn)行平衡的過(guò)程。公司通過(guò)制作樣品以測(cè)試新品性能，通過(guò)收集客戶反饋信息改進(jìn)產(chǎn)品，最終形成技術(shù)成熟、效益可觀的新產(chǎn)品推向目標(biāo)市場(chǎng)。公司研發(fā)流程主要如下圖所示：（4）銷售流程公司為OEM/ODM制造商，主要通過(guò)交易會(huì)、海外家電展會(huì)等平臺(tái)獲取訂單。此外，公司核心業(yè)務(wù)團(tuán)隊(duì)擁有多年的海外銷售經(jīng)驗(yàn)并積累了豐富的海外銷售渠道資源，在業(yè)內(nèi)已形成一定的口碑，部分新客戶由公司的