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文檔簡介
質量體系質量手冊程序文件作業性文件質量手冊防止從設計、開發、生產、經營、效勞的各個階段消逝不合格,證明公司有力氣供給滿足顧客和適用法律、法規要求的產品,通過體系的有效應用,增加顧客的滿足度,依據《醫療器械質量治理體系用于法規的要求》和《醫療器械生產質量治理標準》及有關國家標準,行業標準,國家、行業的法令法規等的相關要求,結合公司實際狀況所制定。建立了公司的質量治理體系。本手冊可作為公司向顧客用戶供給質量保證的證明。質量手冊治理管代編制,總經理審核批準公布。質量手冊種類、發放治理:受控〔總經理、管代、技術開發部、生產部、質保部、營銷部、辦公室、財務部〕;非受控〔顧客、有關人員〕,有效性不做進一步把握。由辦公室負責統一編號,加蓋“受控”印章,編號造冊后登記發放,持有者簽字領取,并簽字,持有者要妥當保管,嚴防遺失,手冊不得外借,涂改,未經總經理批準不得復印,手冊一旦遺失,應準時報告,說明狀況重新發放。質量手冊的收發由辦公室統一歸口治理。質量手冊的更改:手冊評審修改〔本公司機構模式治理職責有重大變化,手冊編制所依據的有關標準有重大變動,在實施過程中覺察手冊不適用于本公司的實際狀況,或其他導致必需修改的狀況〕;由車間,部門提出申請,由管代組織有關部門按編制程序進展修改,審核后報總經理批準;手冊內容修改,換頁,插頁等,均由辦公室統一處理后交持有人作相應記錄,收回原版,并進展作廢處理,任何人都無權進展修改。手冊的宣貫:管代負責手冊解釋、宣貫及對各部門執行手冊的狀況進展監視,各部門要嚴格依據手冊的規定開展質量活動,手冊的宣傳學習做到常常性,長期性,并有記錄。本手冊依據文件YY/T0287-2023idtISO13485:2023《醫療器械-質量治理體系-用于法規的要求》;GB/T19000-2023idtISO9000:2023《質量治理體系根底和術語》;《醫療器械生產治理標準》;《國家注冊審核員培訓教程》質量手冊的解釋:辦公室負責解釋,最終解釋權在管代。質量方針、質量目標〔公司質量目標、質保部質量目標、營銷部質量目標〕、質量承諾質量方針:質量為本,效勞取信,持續進展,實現騰飛質量目標:公司:a、外購、外協件、原材料選購入庫合格率98%;b、產品生化性能100%合格;c、產品物理性能95%合格;d、產品一次性出廠檢驗合格率到達98%;e、產品在國家、省、市市場監視檢查中質量合格率到達100%;f、顧客投訴效勞滿足度95%;g、每年至少進展一次治理審評、一次內部審核,以保證質量治理體系持續、有效運行。質保部:a、出廠檢驗合格率98%b、做好顧客對產品質量方面的投訴處理c、保證使用的說明書包裝材料內容符合國家標準。營銷部:a、完成全國市場銷售任務b、顧客投訴效勞滿足度為95%。質量承諾:顧客反映的質量問題,本省內24小時到現場上門效勞,省外48小時到現場上門效勞,并按公司有關規定實行包退、包換。質量治理體系總要求、文件要求總要求:公司對質量治理體系所需要的過程進展識別,并編制相應的程序文件,這些過程可以是從識別顧客需求到顧客評價的大過程,可以是具體的質量活動的子過程;確定這些過程的挨次和接口關系及相互作用;確定為確保這些過程的有效運行和把握所需的準則和方法;公司確保可以獲得必要的資源和信息,以支持這些過程的運行和對過程的監視;監視、測量和分析這些過程;依據監視、測量和分析結果,實行必要的改進措施,實現對這些過程所籌劃的結果并保持這些過程的有效性;本公司質量治理體系所需過程包括與治理活動、資源供給、產品實現和測量有關的過程:?圖文件要求:1.總則:實行三級治理;建立了對產品實現運作籌劃過程、治理評審過程,生產過程,產品檢驗,放行過程和產品交付、效勞過程的記錄,為質量體系有效運行和持續改進供給證據和牢靠的信息保障;當公司內外狀況發生變化時對文件的有效性、充分性、適宜性進展評審,保證文件的規定與實際運作協調全都,適應于質量體系及質量方針、目標的變化,體系的載體可以是紙張、計算機磁盤、光盤、照片、標準樣品或他們的組合型式;程序文件的詳略應切合實際,便于理解。2.質量手冊:管代審核,總經理批準公布執行;明確質量治理體系的范圍,闡述了公司的質量方針、目標、組織構造及各類人員的質量職責,是質量治理體系文件的主體文件,是公司遵循的法規。3.文件把握:總則:公司制定并實施《文件把握程序》確保使用文件的有效性;程序概述:①由有關部門負責人審核,管代批準公布②文件審核時,假設有必要,由相關部門進展會簽③文件封面后第一頁為“文件更改頁”,對該文件的修訂狀態加以明確標識④檔案治理部門負責文件的治理⑤文件修改要經審核、批準,必要時經相關部門會簽承受杠改方式⑥檔案部門負責對外來文件進展把握,如現場使用必需經其部門審查備案的有效版本⑦資料或積存學問等要求保存作廢的文件經負責人批準后加蓋“保存”印章;相關文件《文件把握程序》4.記錄把握:《記錄把握程序》供給質量體系有效運行的證據。治理職責治理承諾:總經理通過公司內部網絡、會議、文件向全體員工宣傳滿足顧客要求,滿足法律法規要求的重要性,提高全員質量意識,制定質量方針和目標,使全體員工理解貫徹實施,定期進展治理評審,依據需要配置充分資源以顧客為關注焦點質量方針籌劃:質量目標;質量治理體系籌劃職責權限與溝通:總經理質量職責①產品質量主要負責人②籌劃中長期進展③守法按國法、法規、規章的要求組織生產④編制批準公布質量手冊、方針、目標,保證各級人員理解貫徹執行⑤任命管代負責準備、政策、方案有效實施,效勞顧客,使顧客滿足⑥負責主持治理評審,保證質量體系有效運行和持續改進⑦負責領導和監視所主管業務部門的業務工作,帶著治理層學習醫療器械法律法規;管代質量職責①負責質量治理體系,保證質量方針、質量目標的實施②向總經理報告質量體系業績,改進需求③提高對顧客要求的意識④負責質量體系有關對外聯絡工作⑤指導監視技術開發、質保的工作,抓部門的質管,完成下達的任務和考核指標;財務部負責人質量職責①負責治理,帶著本部人員搞好財務工作②抓好公司的財務治理和監視③負責本錢設置落實專人進展質量本錢核算,協調好質量與本錢的關系,提高質量效益④開展量本利分析,推動雙增雙節,提高經濟效益⑤定期像總經理提交經濟分析報告及改進經營的建議;營銷部負責人質量職責①參與公司營銷戰略及市場銷售方針確實定,營銷商務洽談,負責組織合同評審,簽訂銷售合同②負責收集市場信息和顧客投訴意見及建議反響到有關部門,做好售后效勞工作③負責組織對合格供方質量保證力氣的評價工作,認真核查物資滿足要求的力氣,確立名單,建立檔案④依據公司生產產品的特性制定選購物資的質量與數量要求從,確定選購準備,組織選購,滿足需要⑤負責制定庫房治理制度,對進庫的原材料,外購、外協件、半成品、成品貯存質量負責,對運輸設備的質量、安全及完好負責,做好產品的運輸交付工作;生產部負責人質量職責:①制定生產準備及生產調度治理,確保產品質量,完成公司下達的生產任務②對生產過程把握負責③參與產品質量質量問題的分析、處理,參與特殊合同的評審工作;技術開發部負責人質量職責:①依據市場需求與公司進展規劃,組織新產品的研制開發工作②負責公司設計、工藝、技術治理工作,制定產品技術標準、工藝規程及其它技術文件,負責設計評審、驗證、確認等工作③解決生產技術問題④參與產品質量質量問題的分析、處理,參與特殊合同的評審工作⑤管公司設備,健全設備治理制度,提出設備技改方案,批準后負責實施;質保部負責人質量職責:對公司的產品符合規定要求負責,對不合格的半成品、原材料、產品的使用有權批準否認,評估生產部門產品質量,工藝把握,參與產品質量質量問題的分析、處理,參與特殊合同的評審工作,制定工序作業指導書并監視實施,負責匯總質量數據,統計分析及質量把握趨勢負責公司監視、測量裝置的歸口治理,對監測功能的適宜性負責辦公室負責人質量職責:實施公司的質量方針和質量目標,負責公司文件的治理,負責人事,負責培訓員工,明確各類人員質量職責內審組組長質量職責:編制準備,檢查記錄表,現場審核,確定不符合項,對結論正確性負責部門質量職責財務部:公司經濟指標,本錢分析向公司匯報,實報實銷,準確無誤,賬賬相符,關心產品質量,發放有關質量方面的嘉獎,將有關質量技術方面影響經濟效益的信息反映領導和有關部門,將公司損失降到最低。質保部:對產品質量及質量治理的有關問題進展監視檢查,按時像上級機關和總經理匯報,準時把握和反響生產過程中的質量信息,把好質量關技術開發部:制定保證產品質量的工藝流程,對生產車間的生產工藝紀律進展監視,不斷開發爭論新產品。營銷部:做好供銷工作,完成準備指標,按工藝要求與供貨單位簽訂合同,做好原材料、外購件、外協件、包材的供給、選購、貯存、保管工作,在銷售方面發貨不出過失,求實求效簽訂合同,起到質量聯絡員作用,對外界反響的質量問題準時反響公司。辦公室:負責公司行政事務、人事、監視規章制度的落實、會議的組織和準備事項的督辦、公司文件及與質量有關文件的起草,編寫,上報,下發、文件檔案的治理,制定員工培訓準備,負責公司質量工作歸口治理。生產部:負責生產過程把握的歸口治理,制定生產準備,對過程產品搬運、貯存、交付、防護和治理,半成品、成品的標識,對生產不合格落實質量訂正措施,組織工藝紀律執行狀況的檢查,負責治理使用車間,維護生產設備、工藝裝備、工位器具。資源治理資源的供給人力資源根底設施工作環境產品實現籌劃:依據公司質量目標生產狀況,制定考核標準;依據產品特性,制定相應技術標準和工藝要求及完善的治理制度,建立了相應的制度和準則,制訂專項質量準備對其進展把握與顧客有關的過程:與產品有關的設計和開發:選購:生產和效勞供給:監視和測量裝置的把握;測量、分析和改進總則:證明產品的符合性、確保質量治理體系的符合性及持續改進質量治理體系的有效性。監視和測量:顧客滿足度:營銷部負責發放和收集整理信息;內部管代選擇合格的內審人員不合格品把握:選購人員退貨,營銷部負責給顧客退貨、換貨、折讓、賠款等方式處理數據分析:顧客對公司產品、效勞活動的符合性、對公司的滿足度、顧客期望及市場猜測,過程和產品的特性及趨勢〔實行預防措施的時機〕,供方產品質量及質量保證力氣的有關信息。改進:持續改進,實行訂正措施、預防措施。作業指導書辦公室:1.質量檔案治理方法:公司辦公室負責全公司,各部門負責本部門質量檔案的歸檔治理和保存。2.產品托付滅菌治理規程:生產部負責核對產品數量、并入庫,成品合格的進展整理收集滅菌記錄、保管記錄、裝訂;質保部負責檢查產品是否合格;綜合辦公室負責產品的送貨、取貨、存檔。3.顧客投訴處理治理方法:營銷部收到顧客投訴,將投訴信息治理和記錄,管代對其投訴做處理準備后將處理結果交給營銷部,由營銷部將其結果告知顧客,有關責任部門負責實施處理準備。4.通告和醫療器械追回治理制度:質保部擬稿公布通告、收集通告公布后的顧客反響信息,管代批準,營銷部負責通告內容的追溯反響。5.搬運治理制度:營銷部負責進出貨的搬運治理,搬運負責人負責搬運,生產部負責對生產過程中零配件、半成品的搬運治理。6.包裝材料、說明書、合格證治理制度:質保部負責進貨質量檢驗和試驗,庫房治理員負責包裝材料、說明書、合格證的收進、驗收、發出和貯存。7.質量事故報告治理制度:一般質量事故由責任部門填寫,質保部存查;重大嚴峻質量事故由責任部門口頭報告管代,管代準時調查并報告總經理,總經理簽字上報藥監部門。8.預警反響治理制度:生產部與技術開發部標明產品易產生質量問題的薄弱環節,制定合理工藝流程,確定關鍵工藝質量把握點,驗證工序力氣確認;生產車間把握關鍵質量,嚴格依據工藝文件生產;定期進展檢修和保養;質保部嚴格把關,覺察問題準時反響生產部,查明緣由,實行并落實訂正預防措施9.生產環境治理制度:技術開發部提誕生產環境條件、對其設備環境要求實施并把握;生產部負責工藝布局規劃、組織實施作業現場的定置治理;生產車間對生產環境的維護和保持;生產部、技術開發部、質保部負責生產環境的監控。10.公司方針治理規程:由辦公室同質保部組織編制與檢查。11.公司人員治理規程:總經理負責人員配置,辦公室負責建立員工檔案治理。技術部:1.關鍵工序質量把握:生產部、技術部確定工序,指導實施;質保部、車間工序檢驗員負責監視、檢查;質保部治理關鍵工序的、計量器;技術部負責設備治理;總經理負責協調。2.工藝紀律治理制度:技術開發部、生產部負責公司的工藝紀律貫徹、檢查、總結處理。3.批號治理制度4.工藝用水治理制度:生產部負責工藝用水的制備;質保部負責檢測;技術開發部負責維護。5.工藝衛生治理制度:生產部負責凈化車間工藝衛生歸口治理;生產車間負責凈化車間工藝衛生把握;質保部負責凈化車間的環境監測。6.空氣凈化系統治理制度:質保部負責凈化環境
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