一、會議管理篇人事行政部朱麗曼會議的類型和目的制定決策

解決問題交流匯報人事行政部朱麗曼我們有多少時間用于會議？英國每天有400

0000小時被用于開會美國平均每天舉行1100萬次會議經理級干部每周約花1/4的時間在開會上中上級別的經理約1周花2天（約17個小時）在會議上，資深行政人員則多達4天人事行政部朱麗曼

會議的時間成本計算題：平均2500元/月的工資，每周3小時/人用于開會，公司規模500人，公司每周用于會議的時間成本為多少？時薪：14.37*元/人時間成本=14.37元/人*500人*3h=21555元人事行政部朱麗曼直接的會議成本日常會議的直接成本：投影儀/電腦折舊、文件準備費人事行政部朱麗曼效率損失成本人事行政部朱麗曼沉悶低效浪費約束會議給我們什么感覺人事行政部朱麗曼那我們要不要開會？避免結論的片面性－團隊決策彌合工作裂痕－團隊關系協調會議比文件更有效－提高團隊效率與會者參與決策，更易執行－加強團隊執行能力信息交流及培訓－團隊交流與知識共享80%的人將會議管理作為衡量管理者能力的一項重要標準人事行政部朱麗曼人事行政部朱麗曼那我們怎么去開會？要避免

會而不議

議而不決

決而不行

行而不實人事行政部朱麗曼會議目標與會議頻率固定的部門會議全體會議一對一會議處理突發事件會議人事行政部朱麗曼特別提醒為了我們會議的高效性--既能達到會議目的解決問題，也能不浪費同事的時間。記得會議前一定要做好會議準備人事行政部朱麗曼1、組織者要設定會議議程由重要到不重要會議開始時即討論重要議題,以免延誤時影響到后面重要議題。由不尖銳到尖銳將尖銳議題挪后,讓與會人員建立默契和信任感,再接觸尖銳議題,使氣氛不尷尬。由容易到困難讓大家漸漸融入會議進行的節奏,不要開始就接觸未熟悉的會議造成挫折感。人事行政部朱麗曼避免中途打斷復述避免分心的舉動和手勢提問贊賞性的點頭及恰當的表情目光接觸共情不要多說積極傾聽2、與會者要注意傾聽人事行政部朱麗曼人事行政部朱麗曼會議的十大致命傷1、沒有議程

3、跑題，偏離討論主題

4、主持人不能拍板決定

2、少數人壟斷發言，意見無法流暢地溝通

5、一言堂，與者迎合附會領導的想法

人事行政部朱麗曼6.沒有設法先了解別人的觀點而經常打斷別人的談話，強行、迫切表達自己的觀點，造成爭辯，或彼此爭奪資源，或邀功討好，將會議作為明爭暗斗或刻意展示才華的場合；7.在會議中，有結論但沒有做出決議，或決議中無行動計劃及明白責任歸屬；人事行政部朱麗曼8.與會人員不對，即參與會議的人員與會議主題相關性不大；9.會議場所不佳，易于分心，會議人員頻頻進出，辦理與會議無關的事情，破壞會議的氣氛；10.與會者沒有充分準備

人事行政部朱麗曼成功的會議是能夠發現問題，最終解決問題。會不在多有效則行人事行政部朱麗曼二、會議禮儀篇人事行政部朱麗曼參加會議四大原則一、充分準備;二、注意進場和入座;三、不要把開會當兒戲;四、言語得體.人事行政部朱麗曼

a.到場時一切就緒:日程、文件、筆記本和鋼筆.

b.準時到達或稍稍提前.最后一分鐘匆匆趕到或遲到幾分鐘并不表示你很忙,很活躍.相反,這只會暴露你缺乏組織能力.你遲到了,這時,你應該抱歉并解釋原因.

c.如果有可能,找一份參加會儀者名單.再找出會儀的目的,重點做準備.

d.決定你會怎樣發表關于正在討論的問題的看法,并在腦子里組織語言.準備、準備、再準備人事行政部朱麗曼您該坐哪個位置？座次禮儀人事行政部朱麗曼長/方桌會議人事行政部朱麗曼長方形會議桌

這種會議桌適用于內部會議或者雙邊談判的現場。進行內部會議時，職務最高的人應該位于短矩形邊的一側，并且應該面門而坐。進行雙邊談判時，雙方可分別坐于桌子長邊的兩側人事行政部朱麗曼人事行政部朱麗曼圓桌會議人事行政部朱麗曼橢圓形會議桌適用于內部會議，職務最高的人應該位于橢圓形會議桌的一頭。人事行政部朱麗曼人事行政部朱麗曼人事行政部朱麗曼合影站次人事行政部朱麗曼.不要做小動作

a.不要弄彎回旋針,不要讓它們彈起來.

b.不要將橡皮筋拉緊再松開而發出啪啪聲.

c.不要在筆記本上涂鴉.人們會開始試圖發現你在畫

些甚么,并會注意到你心不在焉.

d.不要嚼口香糖.除非防止咳嗽,否則不要突然將薄荷

糖或其他硬糖塞入嘴中.

e.始終積極參與會議,不要開小差.會議是一個絕佳的

機會,你可以展示你的團隊精神.人事行政部朱麗曼小心肢體語言

a.坐直了,兩腳落地.坐直了伋然可以放松,也能保持注意力如果真要兩腳交叉,就在踝關節處交叉.不要雙臂抱胸,這會讓人覺得你抵制甚至敵視會議的討論或別的發言.

b.除非會議主席或高層主管帶頭脫下夾克,解開領帶,并建議其他人效仿,否則不要主動這么做.人事行政部朱麗曼會議也要注意著裝人事行政部