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文檔簡介
辦公用房管理制度辦公用房管理制度/辦公用房管理制度辦公用房管理制度辦公用房管理制度1.背景和目的為了合理利用和管理辦公用房資源,提高辦公效率,確保辦公環(huán)境良好,制定本辦公用房管理制度。2.適用范圍本制度適用于公司所有辦公用房。3.用房管理責(zé)任1.公司總經(jīng)理負責(zé)全面監(jiān)督和管理辦公用房。2.行政部門負責(zé)日常的用房管理工作,包括辦公用房的分配、調(diào)整和維護等。3.各部門負責(zé)自己使用的辦公用房的管理和維護。4.辦公用房的分配和調(diào)整1.辦公用房的分配由行政部門負責(zé),按照公司的組織結(jié)構(gòu)和用房需求進行合理分配。2.辦公用房的調(diào)整由行政部門根據(jù)實際需要進行,經(jīng)過相關(guān)部門和人員的審批和協(xié)調(diào)。5.辦公用房的維護和保養(yǎng)1.辦公用房的維護和保養(yǎng)工作由行政部門負責(zé),包括定期的清潔、消毒和維修等。2.使用辦公用房的單位和個人要愛護辦公用房,定期清理辦公用品和設(shè)備,保持環(huán)境整潔。6.辦公環(huán)境的管理1.禁止在辦公用房內(nèi)吸煙,違者將受到相應(yīng)的處罰。2.辦公用房內(nèi)禁止擺放易燃、易爆物品,以及違禁物品。3.辦公用房內(nèi)禁止攜帶動物,除特殊情況經(jīng)批準(zhǔn)。7.辦公設(shè)備的管理1.任何單位和個人禁止私自搬動、更換或損壞辦公設(shè)備。2.辦公設(shè)備的申領(lǐng)、報廢和維修等事宜需經(jīng)過行政部門的批準(zhǔn)和管理。8.監(jiān)督和檢查1.行政部門負責(zé)對辦公用房的管理進行定期的巡查和檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時處理。2.對于違反本制度的行為,行政部門將按照公司的相關(guān)規(guī)定進行相應(yīng)的處罰。9.附則1.本制度的解釋權(quán)歸公司總經(jīng)理所有。2.本制度的修訂需要經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后生效。以上是辦公
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