Word第第頁辦公室電子設備管理制度辦公室電子設備管理制度1

一、辦公室電子設備的日常養護

1.1注意電子設備的使用環境。辦公電子設備在合適的環境中使用能夠大大降低設備消失故障的幾率，保證使用效率。合適和環境主要包括以下幾點：首先，要有適合的溫度和濕度，依據電子設備的環境要求狀況，在安裝設備的房間內應當有空調對室內溫度進行調解，同時，還應當有去濕或者是加濕的設備，讓濕度和溫度都能符合設備運行的要求；其次，電子設備運行要遠離熱源和磁場，由于磁場可能會擾亂電子設備本身的磁場，影響其正常使用，還有一些電子設備同時還要遠離陽光直射和熱源，例如復印機等，避開消失危急；然后，就是要保證環境清潔，避開塵埃?；覊m進入到設備中會導致設備原件的正常使用和老化，嚴峻的直接影響到設備的連接狀況，降低機器的使用壽命。所以，設備應當安裝在盡量少灰塵污染的環境中；同時，還要保證電子設備的有效安放，布線合理，防止電子設備的電路交叉、纏繞在一塊，避開互相干擾而影響電子設備的正常工作；最終，要實行防靜電措施，削減靜電對設備的危害，這就要求電子設備的機房要使用防靜電地板等。

1.2保持電子設備使用的電壓穩定。對于電子設備的使用過程中，電壓的穩定與否能夠影響到設備的`正常運行，同時，也能削減電壓對機器的損害。目前，我國許多電子設備采納的都是集成電路，這種電路在使用中對電壓的要求特別高，所以，選擇使用穩壓設備，是電子辦公設備使用中必備的。

1.3建立電子設備修理檔案。辦公室電子設備需要進行定期的修理，在修理的時候建立好修理檔案，記錄每一次設備發生故障的時間、位置以及解決故障的修理方法，還有對故障發生緣由的分析，這樣便利以后機器再消失同類故障時，供應有效的解決方案。

1.4留意日常保養。電子設備的日常養護也是特別重要的，能夠保證機器的正常運轉，不僅要做好除塵工作，還要進行除潮?；覊m和潮濕是設備的兩大致命弱點，使整個電路接觸不良、造成元器件短路、生銹甚至燒毀。所以，假如平常注意好對機器的保養，定期對其進行檢查和清理，可以有效提升電子設備的使用年限。

1.5定期進行檢測調試。定期檢測設備各項功能是否工作正常，各項指標是否到達標準，需要在電子設備停工的時候調試檢查，找到事故的隱患，把故障毀滅在萌芽之中。

二、強化辦公室電子設備維護保養的管理制度

2.1辦公電子設備以及相關易耗材料的采買，由人事行政部門負責；

2.2辦公電子設備屬于公司的固定資產，員工應當把握正確的使用方法，并且對辦公設備多加愛惜，嚴禁消失暴力大事，或者是因人為緣由造成的電子設備損壞；

2.3辦公電子設備應當有專項的負責人員，誰使用誰負責，對于公共區間的辦公電子設備，則由管理人員指定特地的負責人，假如在維護中發覺問題，則應當第一時間報給人事行政中心部門，讓其派特地技術人員對設備進行維護和修理；

2.4假如是由于電子設備使用人員的使用和保管不當，造成了電子設備的損壞，必需要追求責任，公司有權向使用責任人追究對物品損害的經濟賠償；

2.5辦公室人員在正常的設備使用中，肯定要遵守辦公室電子設備的操作規章；

2.6假如電子設備消失故障不能正常使用，肯定要準時報給人事行政部門，讓其找到專業的技術人員對其進行修理，同時，人事行政部門也要對修復時間進行反饋，讓使用部門可以了解設備修理狀態；

2.7辦公電子設備假如消失問題的話，肯定要進行準時修理，嚴禁帶病運作的狀態，假如消失問題，要追究使用人的責任，必要時可以進行經濟賠償；

2.8在辦公室長期休假、離人的時候，要保持電子設備關機、斷電的狀態，并且由人事行政部門進行定期抽查，假如有違背的人員，可以記責任人過時，并對其進行懲罰，造成嚴峻后果的，可以進行經濟懲罰。總之，要想辦公電子設備更好的為單位服務，就需要做好正常的保養和修理工作，讓其在最適合的環境中工作，才能發揮其正常的成效，實現辦公自動化。

辦公室電子設備管理制度2

一、公用系統管理方法

(一)公用系統范疇

公用系統指全校師生共同使用的電子信息系統，包括以下系統：

1、通信網絡系統：包括通信網絡系統中的通信線路、網絡通信設備以及公用終端設備等。目前詳細包括光纜線路、銅纜線路、網絡中心機房設備、校內各區域匯聚點設備、各辦公場所接入設備等。

2、網絡信息系統：公用服務器系統、存儲系統、應用系統軟件及數據等。目前包括學校網站、電子郵件、教學平臺、教務管理、圖書管理、流媒體、數據庫、行政辦公、用戶認證、數據存儲、數據備份、網絡管理及域掌握器、DHCP、DNS、網絡防毒等服務器系統。

3、安防監控系統：包括監控中心設備及其軟件和存儲系統、攝像頭和視頻服務器等監控前端設備、監控系統通信線路等。

4、一卡通系統：包括一卡通網絡服務器、一卡通管理工作站、一卡通終端設備、一卡通系統通信線路及其中繼設備等。

5、閉路電視系統：包括校內電視臺設備、閉路電視線路及其中繼設備、閉路電視終端設備等。

6、有線廣播系統：包括校內有線電臺、廣播系統線路及其中繼設備、廣播終端設備等。

7、無線廣播系統：包括校內無線電臺。

8、電子信息發布系統：包括教學樓、圖書館LED顯示屏及其通信線路、TV顯示屏及其通信線路等。

9、運動場音響系統：包括運動場音響系統播音設備、線路等。

10、報告廳及會議室音響設備：包括報告廳及會議室音響系統播音設備、投影設備及線路等。

(二)公用系統管理方法：

1、網絡信息系統中的教務管理、圖書管理、行政辦公及學校網站等應用系統分別由教務處、圖書館、辦公室通過遠程管理方式負責使用管理;

2、安防監控系統監控中心設備由保衛處在學校保管室辦理領出手續并負責使用管理;

3、一卡通網絡服務器、一卡通管理工作站設備由財務室在學校保管室辦理領出手續并負責使用管理;

4、一卡通終端設備(POS機)由各經營單位使用者在學校保管室辦理領出手續，負責使用管理以及保修期外的維護修理;

5、校內電視臺、有線電臺、無線電臺設備由學校電視臺在學校保管室辦理領出手續并負責使用管理;

6、運動場音響系統由體育教研室在學校保管室辦理領出手續并負責使用管理;

7、報告廳及會議室音響由辦公室在學校保管室辦理領出手續并負責使用管理;

8、其它系統及設備由網絡信息中心在學校保管室辦理領出手續并負責使用管理;

9、公用系統及設備、線路的維護、修理工作由網絡信息中心負責完成。

10、對于處于各部門及系部辦公室內的網絡終端設備和線路，由網絡中心管理，但該辦公室人員負有保管責任;

11、以后新增公用系統的管理方法依據上述原則參照執行。

二、處室、部門使用設備管理方法

(一)處室、部門所使用的設備范疇

處室、部門所使用的設備包括：包括計算機、打印機、掃描儀等外部電子設備。

(二)處室、部門所使用設備的管理方法：

1、處室、部門所使用的辦公設備由處室、部門在學校保管室辦理領出手續并負責日常使用管理，簡潔軟件維護，保持設備清潔;

2、處室、部門所使用辦公設備的硬件修理、冗雜軟件維護等工作由網絡信息中心負責。

三、系部所屬電教及辦公電子設備管理方法

(一)系部所屬電教及辦公電子設備范疇

系部所屬電教及辦公電子設備包括多媒體和語音教室內的全部設備及線路，辦公用計算機及打印機、掃描儀等外部設備，系部內公用的錄音機、CD機、擴音器等教學設備等。

(二)系部所屬電教及辦公電子設備管理方法：

1、系部所屬電教及辦公電子設備管理由系部在學校保管室辦理領出手續并負責使用管理和日常維護修理等工作。

2、多媒體及語音教室使用管理工作包括排課、調課管理，使用狀況登記，門鎖、柜鎖管理，老師使用培訓，授課軟件安裝，教室衛生保潔等。

3、多媒體及語音教室維護修理工作包括硬軟件系統日常維護、修理或報修等。

4、系部的使用耗材(打印紙、墨、鼠標、電池、鍵盤等)，由系部購置。

四、個人使用的電教、計算機及其外部設備管理方法

(一)個人使用的計算機、電教及其外部設備范疇

個人使用的計算機、電教及其外部設備包括：配發到個人的計算機、錄音機、CD機、擴音器等電教辦公設備。

(二)個人使用的電教、計算機及其外部設備管理方法：

1、個人支付或由學校支付部分費用，由個人自行