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文檔簡介
醫院庫房管理制度11篇醫院庫房管理制度1一、目的通過制定庫房的管理制度及操作流程規定,指導和規范庫房人員的日常工作行為,對有效提高工作效率起到激勵作用。二、適用范圍庫房的所用工作人員三、職責庫房管理人員每月查看庫房中物資,協調科室需求,將缺少的物資報給采購員,采購員將采購申請給予領導簽字批準,即可采購。庫房管理人員負責物料的收料、入庫、發料、儲存、單據追查、保管、入帳、盤點、防護工作。四、倉儲管理規定1、貨品收貨及入庫需嚴格按照“收貨入庫單”的流程進行作業。采購員將“客戶送貨單”給到庫房后,庫房負責清點完貨物的貨品名稱、數量。庫房收貨時需要求采購人員給到“客戶送貨單”,沒有時需追查,直到拿到單據為止,庫房人員有追查和保管單據的'責任。驗收入庫。四、做好靜品數量、質量入庫登記,做好先進先出,易壞先用。五、食品按類別、品種分架,隔墻、離地整齊擺放,散裝食品及原料儲存窗口加蓋密封,同時經常檢查,防止霉變。六、肉類、水產品、離蛋等易腐食品應分別冷藏儲存、帖有明顯標識。生食品、熟食品、半成品分柜存放,杜絕生熟混放。七、冷凍設備定期化霜,保持霜薄(不超過1cm)、氣足。八、經常檢查食品質量,及時發現和處理變質、超過保質期限的靜品。九、做好防鼠、防蠅、防嶂螂工作。不得在倉庫內抽煙。醫院庫房管理制度7一、庫房管理1、庫房應由專人管理。庫房管理應做到帳目清楚,手續齊全。2、庫房實物管理應做到分類存放、標識醒目、整潔、有序,物品完好,使用安全。堅持先進先出原則,控制支出成本。3、保障供應,確保醫療需求。二、入庫制度1、辦公用品、雜物、醫療用品貨到后由采購人員負責收貨,并驗貨,驗貨內容包括:采購物品名稱、數量、單價、金額、有效期等,庫房管理員在收到貨物后兩天內必須及時辦理入庫手續,所有醫用品在入庫時必須有發票或隨貨同行的小票(即要有明確的單價)。2、入庫時庫房管理員要認真清點、核對所到物品的名稱、數量、單價、金額與采購申請表是否相符,如不相符,采購人員需及時補辦手續,否則庫房管理員不予入庫。3、采購入庫應做到及時,如有特殊原因不能及時入庫時,庫房管理員應將物品妥善保管或請采購人保管。4、庫房管理員根據送貨清單逐項填制入庫單,入庫單一式三聯,財務保存一聯,庫房二聯。5、根據入庫單輸入庫房明細帳。三、出庫制度1、所有醫用品、辦公用品及其他均須在辦理入庫手續后方可領用,如在入庫前確需急用,借用部門需辦理借用手續,待物品入庫后及時辦理出庫手續。醫用品、辦公用品及其他在入庫前沒有辦理借用手續而隨意借出的,由采購人員負責,庫房管理員按收到物品的實際數量入庫。2、科室領用物資指定專人負責,領用出庫時應由領用人提供領用單(包括請領物資名稱、規格、數量及庫存量),領用單必須經科室負責人簽字,再由庫房管理員簽字核實后方可出庫。3、使用科室要建立二級資產臺賬并指定專人負責;凡領用物資,必須登記。4、固定資產、低值易耗品按領用科室登記、造表。工作服、小工具等用品的領用按領用人登記造冊。5、常用物資各使用部門原則上每周到庫房領用一周所需物品(根據淡、旺季充分預計),禁止零散領物,如屬特殊原因,須向庫管員說明情況。6、凡是領用替換性的辦公、后勤及醫療用品,應當嚴格執行“以舊換新”的原則,以報廢的舊物換取新物。如報廢的舊物因遺失或其他原因而無法提供,領物人必須書面說明理由。7、領取的置入物(晶體)等材料應妥善保管,每次領用時要及時登記,未用材料應及時退回庫房并取消登記。8、領料時間:每周二為各科室領料日,每月27日至月底為盤存清帳時間,不予辦理領料事宜,特殊請領原因除外(晶體、臨時活動)。四、月末盤點1、每月末27號庫房管理員根據當月的庫房明細帳制作匯總表,匯總當月入庫、出庫物品的.品種、數量,根據月初數計算出當月結存數,打印庫房匯總表一式兩份(庫房、財務各一份),由庫房管理員與財務人員一起對庫房存貨進行實地盤點。2、每月末庫房管理員對各科室及手術室二級庫進行實地盤庫清點(有財務人員參加)并制作盤存表,盤存表一式二份(庫房、財務各一份)。3、如有盤虧、盤盈,應填制盤虧、盤盈表,注明原因報請領導批準后,由財務部門做帳務處理。五、資產清查制度1、平時隨機抽查,一年總盤點,反應資產增減變化,據實反應盈虧。2、被服,工作服,護士鞋,凡個人使用的物品建個人臺帳管理。3、器械、固定資產各科室建立明細帳。4、科室之間資產的借、換、調變動必須辦理調拔手續,資產才可離開原使用部門(調撥單一式四聯:財務、庫管、科室各一聯)5、定期對資產的使用情況進行跟蹤調查,對固定資產的需用量做到心中有數,合理配制各類固定資產,提高資產的利用率。六、報損制度1、對于醫療設備等固定資產報損,按集團相關流程報批。2、其它物資報損,需由其部門負責人填制報損申請,經相關部門鑒定并報院長簽字審批后交財務部門做帳務處理。醫院庫房管理制度8一、為了合理的布置醫療器械產品庫房,保證出器械出、入庫的有效性,確保帳物相符制定庫房管理制度及養護制度。二、本制度適用于經營醫療器械產品的常溫庫房的管理。三、庫管員負責庫房的'管理及庫房養護,庫房衛生的清潔、防潮、防鼠、溫濕度控制、防火管理。四、醫療器械產品需存放在公司醫療器械倉庫,不得在辦公區堆放,新采購產品要放入待檢區檢驗,由質檢員驗收登記,根據驗收結果分區,分批擺放。五、公司庫房管理員要保證庫房的潔凈、衛生、通風、避光、防火、照明。庫房地面要干燥、無塵、無洞、平整,庫房地面、墻壁及房頂應注意打掃、清潔、維修。同時防止鼠蟲叮咬破壞,并放置貨架、地拍、溫濕度計、防鼠、防蟲設備,配備2個5kg感應滅火器備用以保證器械產品的安全、有效。六、庫房管理員要嚴格執行醫療器械產品分類、分區存放原則,產品應存放在包裝箱內,不同批次的產品應標示清楚,庫區分為:待檢產品存放區、退貨區(黃色標識)、合格產品區、發貨區(綠色標識并區分批次及規格品種)、不合格產品存放區、效期管理區(用紅色標識)、過期產品存放在不合格區。保持整齊、有序,特殊要求醫療器械產品應按產品要求存放,避免因存放不當而造成損壞、失效。七、庫管員在接到質量檢驗員簽字合格的檢驗報告后,對公司經營的醫療器械產品進行辦理入庫手續,準確清點、核對入庫產品的數量、型號等,確認無誤后方可入庫,并按相應存放區分類存放,同時詳細填寫產品入庫登記表。對醫療器械產品的擺放要離地不低于10cm,高度不高于2.2米,垛距不低于20cm,墻距不低于10cm。庫房濕度控制在45—75%之間。八、加強效期產品和不合格產品、殘次產品的分類管理,對過期產品及不合格等產品及時登記并上報主管領導,以及時清理庫存。九、效期產品的管理:在產品效期前三個月預警,通知公司相關管理人員臨近效期產品和過期產品要妥善處理,根據合同約定退回廠家或做不合格品處理。十、按照先進先出的原則做好醫療器械產品出、入庫登記復核清點工作,按照規定對產品的數量、質量、批號、注冊證、進行復核,并填寫出入庫單,建好管理臺帳,確保帳、物相符。十一、庫管員應每月底(最后一周)準時填報月進、出貨統計單,統計現存庫房的產品批次、數量等情況,并及時將庫存商品狀況通報主管領導,每三個月配合公司分管領導進行庫房清查一次。十二、庫房管理要嚴格控制庫房的溫度、濕度,定期做好庫房設備的養護、做好溫度、濕度記錄,每天上、下午各記錄一次。醫院庫房管理制度9為提高醫院各級各項物資精細化管理水平,做到正確使用、合理儲備、帳物相符等科學管理要求,特規范護理部庫房管理如下。1、庫房布局、設計合理,分類放置,保持通風、干燥、清潔、溫度及相對濕度達標,無菌物品放置符合消毒隔離要求。2、庫存物品要建賬,做到月入庫、出庫有記錄。保證庫存物品數量合理,帳物相符。貴重耗材登記精確至個位。3、專人管理,護士長應了解掌握各類物品的性能用途、使用方法、常規流量,做到計劃供應、滿足需要、防止浪費。4、耗材使用采取先入先出的.原則,并有標識提示。5、凡經批準報殘物品,應登記明確,及時處置。特殊儲存要求的耗材以產品說明書及醫院相關規定為執行標準。6、各種物資不得外供和私用,護士長每月25日與主管老師雙人盤庫,做到科室常用耗材流水量心中有數。7、病房備液基數管理與藥房核對有登記,定期清點。8、無特殊情況庫內不得代存其它物品。9、所有耗材流通需經醫院物資部門知曉、批準,不能以任何科室及個人形式與廠家進行耗材的交換、借用等。醫院庫房管理制度10一、非庫房工作人員嚴禁進入。二、嚴禁將火種、香煙及其它易燃易爆物品帶入庫房內。三、進入庫房的工作人員,必須穿棉制服裝。四、不準使用金屬等物品敲擊氣瓶。五、氣瓶必須定位、分間存放,空瓶和實瓶應分區存放,并有明顯的'標識。六、存放氣瓶時應旋緊瓶閥瓶帽,整齊堆放防止傾倒。七、保持庫房清潔衛生通風良好,庫房周圍10米內嚴禁有明火。八、庫房必須使用防爆開關和防爆燈具。九、經常檢查庫房配置的消防器材是否完好有效。十、未經批準,不得隨意搬動、拆除庫房配置的消防器材。十一、庫房內不得使用普通電源插座。十二、工作人員離開庫房應隨手關閉燈具。醫院庫房管理制度11醫院倉庫管理系統為保證醫院各級各類物資的妥善保管、合理調度和有效使用,特制定本系統。一、適用范圍所有醫院辦公用品、勞保用品、衛生用品、藥品由倉庫保管,本制度適用。二、倉庫管理要求1、存貨項目應檢查驗收,檢查發證,并及時登記賬目,確保存貨項目數量準確。賬戶、卡片、項目一致,應進行日常盤點。2、各種材料按類別存放,且順序編號建卡。所有報告為有缺陷和賬外項目的已批準項目應明確登記,不得與其他項目混合儲存。3、嚴格檢查和驗收貨物,并將其入庫。驗收數量、驗收質量后,驗收人員才能簽字入庫。4、倉庫內不允許存放其他物品(除了經醫院領導特別批準的極其特殊的情況)。所有其他物品都拒絕儲存。5、保管人應了解和掌握各種物品的性能和用途、使用方法,根據收貨清單中定義的’產品名稱、數量的單價分配各種物品,實現計劃供應、滿足需求、防止浪費。6、各種材料不得供應或用于私人用途。特殊接收條件必須經醫院領導批準。7、倉庫保持通風、干燥、清潔,注意安全,做到防火、防盜、防爆、防潮、防鼠,嚴格燃放煙花爆竹。三、出入庫管理流程1、材料領用時,必須持有醫院(部門)領導簽字認可的領用申請單,庫管員可以單方發貨。2、材料發放前應填寫發放單。收件人應在簽發文件上簽名,簽名應清晰完整。3、倉管員在收貨入庫前應仔細核對采購清單。如果數量差異、名稱差異、質量明顯不合格的項目將被拒收,并及時聯系買方進行更換或退貨。四、安全管理要求1、其他人員和材料收集者未經允許不得進入倉庫。2、倉庫內嚴禁煙火,倉庫內嚴禁吸煙,蠟燭不得以任何理由入庫。3、倉庫內電源和電器的嚴格私人拉接和亂接。4、倉庫保管員應愛護倉庫內外的消防設施,發現消防設施損壞應及時報告。5、應定期檢查倉庫門窗是否損壞,倉庫門打開時應關閉。6、庫管員下班后離開倉庫前必須巡視倉庫,檢查隱患。庫房人員與采購共同確認送貨單的數量和實物,如不符由采購人員聯系供貨商處理,并由采購人員在送貨單簽字確認實收數量。庫房人員對已驗收的貨品,開出“物料入庫單”,標明貨品種類,并簽字確認。將入庫貨品按照類別分類存放。2、貨品出庫每周各科室按照實際科室需求上報需領物資。庫房管理人員按照科室上報物資取出貨品,并按照貨品的品名、規格、數量填好“物料領料單”后,由科室相關人員簽字確認,并由領料科室負責人簽名確認后方可讓貨品出庫。庫房任何人員都無權給沒有辦理相關手續的貨品出庫。3、貨品報廢嚴格執行“報廢單”進行操作。發現庫房庫存物料不良時及時處理或通知上級領導處理。經過領導確認后,填寫報廢單,寫清報廢物品名稱及報廢原因,由各級領導簽字確認,才可以提交報廢單至上級主管部門。五、貨物管理貨物的品質維護:物料在收貨、點數、入庫、搬運、擺放、歸位、存放、儲存過程中遵守安全原則,做到防損、防水、防蛀、防曬等安全措施。每天檢查貨物信息,如發現儲位不對、帳物不符、品質問題及時反饋和處理。保持貨物的正確標示,由倉管負責,對于錯誤標示及時更正。貨物的單據、報表、盤點表由庫房管理人員把電子檔和手工單據一同交到財務。每月的單據、報表、盤點表需由采購員、庫房管理員、庫房采購分管領導及一把手領導簽字確認。六、貨物的盤點庫房貨物盤點由財務、庫房以及主管部門每月擬定盤點計劃時間表和盤點流程。盤點時保證做到盤點數量的準確性、公正性,嚴禁弄虛作假、虛報數據。盤點過程中嚴禁更換不同的盤點人員,以免少盤、多盤、漏盤等。所有的盤點數據都需盤點人員簽名確認。七、庫房的安全、衛生管理庫房每天都對庫房區域進行清潔整理工作,清理掉不要、不用的東西和壞的東西,并將庫房內的物料整理到提定的區域內,達到整潔、整齊、干凈、衛生、合理的擺放要求。對庫房內貨物擺放做出合理的擺放和規劃。庫房衛生可以在庫房空閑的時間進行。上下班關閉窗戶及鎖上庫房門。做好及時檢查物貨,如有異常或者安全隱患及時處理和上報。八、庫房人員的工作態度及作風庫房工作人員應該培養良好的工作態度和作風,形成良好的工作習慣。庫房工作人員要求做事細心,認真,負責,誠實,有良好的團隊意識及職業道德。對于上級下達的任務要按時按質完成。醫院庫房管理制度2為保證醫院各級各項物資保管得當,調度與使用合理、及時、有效,制定本制度。一、適用范圍1、凡醫院被服、辦公用品、勞保用品、采暖五金、電器設備、醫療器材維修材料等均有庫房保管,并適用本制度。二、庫房管理要求1、庫存物品要建賬建卡,做到入庫有驗收,出庫有憑證,登記賬目及時,俁證庫存物品數字準確,帳、卡、物相符,做到逐日清點。2、各種物資按類存放,順序編號建卡。凡經批準報殘物品和帳外物品,應登記明確,不得與其它物品混雜存放。3、嚴格物品驗收入庫手續,驗收人員須清點數字、驗收質量后,方可簽字辦理入庫手續。4、庫內不得代存其它物品(除極特殊情況,經院領導特批外),其它一律拒絕存放。5、保管人員應了解掌握各類物品的性能用途、使用方法,按領用單限定的品名、數量單價分發各類物品,做到計劃供應、滿足需要、防止浪費。6、各種物資不得外供和私用,特殊領用情況必須經院領導批準。7、庫房要保持通風、干燥、清潔,注意安全,做到防火、防盜、防爆、防潮、防鼠,嚴謹煙火。三、出入庫管理流程1、物資領用時必須持有院領導簽批的.領用申請單,庫管員見單方能出貨;2、物資出庫前應先填寫出庫單,領用人應在出庫單上簽字,簽字清晰完整;3、庫管員收貨入庫前應認真核對采購清單,如發現數量不符、名稱不符、質量明顯不合格的應拒收,并與采購員及時聯系更換或退貨事宜;四、安全管理要求1、閑雜人員及領料者未經同意不得進入庫房。2、庫房內嚴禁煙火,嚴禁在庫房內吸煙,不得以任何理由秉燭入庫。3、庫房嚴謹私拉亂接電源及電器。4、庫管員應愛護好庫房內外消防設施,發現消防設施損壞應及時上報。5、庫房門窗應經常檢查有無損壞,庫房門應隨開隨關。6、庫管員下班離庫前必須巡庫一次,清查問題隱患。醫院庫房管理制度31、檔案庫房是保存檔案的重要基地,非本室工作人員嚴禁入內。2、庫房內嚴禁吸煙、喧嘩、動用火種,嚴禁攜帶危險品進入。3、庫房門窗要牢固,隨走隨關,班前班后要經常檢查,嚴防檔案丟失和意外事故發生。4、庫房內要保持清潔衛生,有防火、防盜、防光、防蟲、防鼠、防潮、防塵、防污染等措施。5、檔案裝具要堅實、耐用、整潔大方。醫院庫房管理制度4為保證醫院各項物資保管得當,調度與使用合理、及時、有效,制定本制度。1、嚴格遵守醫院規章制度和勞動紀律,認真負責做好本職工作,保障臨床工作需要。2、凡醫院被服、辦公用品、勞保用品、采暖五金、電器設備、醫療器材、維修材料等均嚴格執行本制度。3、庫房管理要求3.1庫存物品要建帳建卡,做到入庫有驗收,出庫有憑證,登記帳目及時,保證庫存物品數字準確,帳、卡、物相符,做到逐日清點。3.2各種物資按類存放,順序編號建卡。凡經批準報殘物品和帳外物品,應登記明確,不得與其它物品混雜存放。3.3嚴格物品驗收入庫手續。凡執行科內批準的計劃任務書憑實物到庫房辦理入庫手續。驗收人員須清點數字、檢驗質量后,方可簽字辦理入庫手續。4庫內不得代存他人物品(除極特殊情況,經院領導特別批準外),其它一律拒絕存放。保管人員應了解掌握各類物品的‘性能用途、使用方法,按領用單限定的品名、數量單價分發各類物品,做到計劃供應、滿足需要、防止浪費。各種物資不得外供和私用,特殊領用情況必須經院領導批準。7庫房要保持通風、干燥、清潔,注意安全,做到防火、防盜、防爆、防潮、防鼠,嚴禁煙火。4、出入庫管理流程物資領用時須持有院(科室)領導簽批的領用申請單,庫管員見單方能出貨;2物資出庫前應先填寫出庫單,領用人應
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