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文檔簡介

物控部安全注意事項為保障公司信息安全和員工人身安全，物控部員工嚴格遵守以下注意事項。1.認識信息安全的重要性信息安全是指對計算機系統、以及在計算機中對存儲、處理、傳輸的信息進行保護的一系列措施。信息安全泄露或損害將給公司帶來不可估量的后果。物控部員工要認識到信息安全的重要性，并在工作中積極采取保護措施。2.遵守公司信息安全規定公司已經制定了一系列信息安全規定，請物控部員工認真遵守。具體表現為：2.1.安全管理規定嚴格執行公司信息安全管理規定，不得私自更改及泄露相關信息，保護公司及客戶資產和信息安全。如發生任何安全問題，應及時向上級主管匯報。2.2.數據保護規定切勿在無授權情況下對公司數據、客戶數據和機密信息進行任何操作，明文傳輸時使用安全通道，加密敏感數據。2.3.操作規范及記錄管理按照操作規范，合理運用物控設備，不得進行符合規定范圍之外的操作。同時，必須記錄下重要操作，并進行審計。2.4.無線網絡利用及管理規定利用公司內部無線網絡時必須進行身份驗證，并禁止在網絡上下載非法軟件或在未經許可的情況下使用外部網絡。2.5.反惡意攻擊規定在遭遇惡意攻擊時，物控部員工應該立即報告上級，積極采取相應的安全措施，以避免或盡快解決安全問題。3.做好設備管理物控部門負責管理公司的設備，包括掌控辦公安防的設備等。具體要求：3.1.設備定期檢查設備應定期檢查，并且要及時上報問題并匯報解決情況。檢查內容包括：軟件是否有異常；系統是否有病毒；是否存在安全漏洞，是否存在未經授權的訪問；是否運轉正常。3.2.設備監控在設備運行過程中，物控部員工要做好監控。在異常情況下及時采取應對措施，并及時上報相關人員。3.3.設備維護下設備要及時進行維護，保持其正常運作。減少由于設備出現故障而導致的安全問題。4.防范信息泄露保護信息安全的同時，物控部員工也需要提高警覺，及時發現并且防范信息泄露。具體表現為：4.1.硬件防范在公司辦公場所，防范別人對于計算機進行刻意破壞，同時避免遭受次生破壞，如水或者熱。為計算機設置密碼防止他人非法訪問，定期變換口令。4.2.軟件防范在公司安裝防病毒軟件和電子郵件過濾軟件，杜絕不懷好意的郵件以防病毒的方式傳播。在打印出的物理上的文件上加上公司的印章或條形碼，防止員工的打印成果遺失、丟失或被盜竊。4.3.網絡防范在公司內部網絡中，要發揮好網絡防火墻和入侵檢測系統的功能，避免遭受網絡攻擊。5.事故應對在發生安全事故時，物控部員工應當采取相應的措施予以應對，以避免事態進一步擴大。具體表現為：5.1.狀態監測及分析在事故中監測狀態并且分析原因，并采用合適的技術手段予以解決。5.2.安全保密措施在事故中對于重要的數據、信息

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