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年4月19日通訊公司各崗位職責(zé)文檔僅供參考,不當(dāng)之處,請聯(lián)系改正??偨?jīng)理(1)總經(jīng)理(1)副總經(jīng)理(副總經(jīng)理(2)銷售大區(qū)經(jīng)理(3)綜合部主管(1)售后主管(1)庫房主管(1)銷售總監(jiān)(1)執(zhí)行總監(jiān)(1)物流專員(1)售后前臺(1)業(yè)務(wù)代表(10)庫房助理(2)行政助理(1)商務(wù)助理(4)財務(wù)會計(1)財務(wù)出納(1)——售后文員(1)售后維修師(2)
銷售大區(qū)經(jīng)理(3)綜合部主管(1)售后主管(1)庫房主管(1)銷售總監(jiān)(1)執(zhí)行總監(jiān)(1)物流專員(1)售后前臺(1)業(yè)務(wù)代表(10)庫房助理(2)行政助理(1)商務(wù)助理(4)財務(wù)會計(1)財務(wù)出納(1)——售后文員(1)售后維修師(2)總經(jīng)辦總經(jīng)理1副總經(jīng)理1銷售部銷售總監(jiān)1銷售大區(qū)經(jīng)理2片區(qū)業(yè)務(wù)代表8庫房部庫房主管1庫房助理2售后部售后主管1售后前臺1售后前臺1售后工程1綜合部財務(wù)出納1財務(wù)會計1商務(wù)助理4行政助理1物流專員2合計29各崗位職責(zé)銷售總監(jiān)全面負責(zé)和安排銷售部日常工作開展;代表公司與供應(yīng)商洽談合作,協(xié)助總經(jīng)理篩選優(yōu)質(zhì)的貨源;根據(jù)市場發(fā)展和公司運營情況,制定公司銷售發(fā)展戰(zhàn)略和規(guī)劃;貫徹理解公司規(guī)章制度,按照公司發(fā)展方向有效實施;及時、準(zhǔn)確、系統(tǒng)地向總經(jīng)理提交公司運營狀況報告;保持誠信、專業(yè)的崗位形象,為員工樹立良好榜樣,傳遞正能量,推動良性循環(huán)和可持續(xù)發(fā)展;負責(zé)銷售團隊的打造和綜合素質(zhì)的提升,協(xié)助公司行政控制人事成本;負責(zé)銷售部管理人員的選拔和考評;對公司的商品結(jié)構(gòu)定期進行理性分析并作出合理調(diào)整;解決公司業(yè)務(wù)開展中遇到的困難和問題;總經(jīng)理交辦的其它事項;銷售大區(qū)經(jīng)理負責(zé)區(qū)域的整盤銷售業(yè)務(wù)管理;完成公司下達的年度、極度任務(wù)指標(biāo);負責(zé)片區(qū)業(yè)務(wù)的目標(biāo)分解任務(wù)下達及路線、方向規(guī)劃;培養(yǎng)銷售部業(yè)務(wù)能力,提升業(yè)務(wù)人員綜合綜合素質(zhì);協(xié)助銷售部與內(nèi)勤各部門的對接工作;維護公司核心客戶,協(xié)助解決對應(yīng)業(yè)務(wù)人員不能解決的問題;跟進業(yè)務(wù)銷售量進度,關(guān)注區(qū)域財務(wù)安全;對公司車輛的維修處理給予意見和幫助;業(yè)務(wù)員遵守公司有關(guān)規(guī)章制度;每月初制定月計劃表,完成當(dāng)月公司下達的任務(wù)指標(biāo);維護客情關(guān)系,提高產(chǎn)品上柜占有率;開拓新客戶,力爭在上市市場覆蓋率達到80%以上;熟悉公司對外政策,并積極向外宣傳推廣;主動經(jīng)過電話、網(wǎng)絡(luò)方式與客戶進行溝通;熟練掌握公司產(chǎn)品賣點、價格和配置等相關(guān)信息;按時將貨款打入公司制定賬戶或上交財務(wù)部;負責(zé)隨同車輛,所攜貨物、貨款的安全性;按時催收應(yīng)收賬款,壓縮所在區(qū)域欠款總賬;認真仔細完成庫房貨品交接,故障機退回貨品標(biāo)注清楚;交售后部的售后機詳細列明商家、故障、附件以及商家特殊要求等;負責(zé)所屬片區(qū)賬目清晰、安全,對于有賴賬傾向的客戶及早上報;內(nèi)勤各部門主管貫徹了解公司各項規(guī)章管理制度和對接流程,并帶頭配合執(zhí)行;服從總經(jīng)理的管理,服從公司工作安排;清楚掌握本部門所有人自身能力、工作狀態(tài)等,并進行正確的引導(dǎo)和安排;定期和內(nèi)勤主管、銷售大區(qū)和總監(jiān)進行溝通交流,探討解決各部門存在的問題;及時處理部門內(nèi)的突發(fā)事件和問題,不能妥善解決的問題需及時上報;培養(yǎng)員工的主人翁意識和責(zé)任意識,負責(zé)團隊凝聚力和執(zhí)行力的建設(shè)和維護;為公司發(fā)展提出自己的建議和支持,使公司持續(xù)發(fā)展;行政助理完善和修訂公司的各項規(guī)章制度,并監(jiān)督各部門和職工嚴(yán)格遵照執(zhí)行;管理公司文書和檔案,負責(zé)起草、擬定和發(fā)布公司有關(guān)文書,并完成公司各類文書、資料的收發(fā)登記、歸檔、保密和銷毀工作;做好公司上傳下達的工作,保證公司上下溝通和平行溝通的順暢;負責(zé)公司各類廣告制作,包含員工名片、公司企業(yè)文化及其它臨時需要的廣告;統(tǒng)籌協(xié)調(diào)各部門運行,協(xié)助各部門主管及時處理突發(fā)事件并及時上報,促進公司各項工作有條不紊地開展;全面負責(zé)公司人事崗位管理工作,包含員工招聘、入職、培訓(xùn)、轉(zhuǎn)正、晉升、調(diào)動、離職等,并建立和管理員工人事檔案;為公司各類會議提供支持,并做好主持和記錄,會后協(xié)助落實會議決議;進行職工出勤的監(jiān)督和考核;管理和協(xié)調(diào)公司車輛和駕駛員,并收集和保存好車輛相關(guān)資料;負責(zé)辦公區(qū)清潔的監(jiān)督和管理;負責(zé)公司微信公眾平臺的運營管理,進行圖片制作和文字編輯;負責(zé)公司各項活動的策劃和組織,以及照片保存;協(xié)助總經(jīng)辦進行公司積分制管理的牽頭和推行;完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它臨時事項;商務(wù)助理了解業(yè)務(wù)員出差動向,出差所在區(qū)域和路線,及時溝通內(nèi)外,并對業(yè)務(wù)的開展提供所需相關(guān)信息提供支持;經(jīng)過網(wǎng)絡(luò)、電話、面對面等方式做好客戶的接待工作,根據(jù)具體情況對產(chǎn)品做出合理的推薦,促成銷售;定期對合作客戶進行電話回訪,代表公司對客戶進行維護和跟進,了解和協(xié)助解決客戶遇到的問題,不能解決的問題要及時上報到大區(qū)經(jīng)理,為業(yè)務(wù)的開展打好堅固的基礎(chǔ);業(yè)務(wù)員需要的貨品和客戶的有效訂單,列出型號、數(shù)量、顏色需求和發(fā)貨方式以書面形式交庫房出貨,并對商品進行清點,缺貨的商品及時協(xié)商客戶和業(yè)務(wù)員改單;協(xié)助售后部門安排維修處理好的手機,靈活返回給客戶;綜合考慮物流成本、安全性、緊急和重要程度,及時包裝并安排物流部門發(fā)送客戶訂單和業(yè)務(wù)員需要的貨品、禮品和售后機,事后對收貨情況進行確認和跟蹤;做好新增產(chǎn)品的配置、價格、相關(guān)政策的對內(nèi)和對外的宣傳工作,同時對于公司商業(yè)機密做好保密工作;定期對業(yè)務(wù)員進行產(chǎn)品知識培訓(xùn);需要轉(zhuǎn)交其它同行公司的售后機,登記商家、帶回方式、型號、數(shù)量、配件等,當(dāng)天通知同行公司取機,并請取機人簽字確認;負責(zé)公司柜臺陳列,對于電量低的手機及時充電,若發(fā)現(xiàn)產(chǎn)品損失應(yīng)及時告知庫房;做好TD產(chǎn)品的串號調(diào)撥和系統(tǒng)上報工作;統(tǒng)計匯報每日業(yè)務(wù)員銷售數(shù)量、回款金額等情況,并根據(jù)業(yè)務(wù)需要制作相關(guān)的數(shù)據(jù)報表;協(xié)助業(yè)務(wù)住宿費、停車費、物流費等報賬簽字審核;根據(jù)業(yè)務(wù)開展情況,提供銷售總監(jiān)或大區(qū)經(jīng)理臨時要求的支持;財務(wù)出納負責(zé)公司日常費用的報銷;負責(zé)公司現(xiàn)金和銀行賬戶的安全,定時盤點庫存現(xiàn)金,賬實相符;管理日?,F(xiàn)金、銀行賬戶的收入與支出,信用卡手續(xù)費的核對,及時登記現(xiàn)金及銀行日記賬,按月形成銀行匯總表和應(yīng)付款匯總表;負責(zé)辦公用品的采購和管理;配合庫房制定貨品采購計劃;全面負責(zé)公司外貿(mào)機的報價和采購;進行工資表的核算和敦促修改;負責(zé)公司職工借支管理;財務(wù)會計負責(zé)庫房、售后產(chǎn)生訂單的審核工作,收款單據(jù)系統(tǒng)上賬工作;負責(zé)各類報賬單的審查、核算工作;負責(zé)每月業(yè)務(wù)銷售進度相關(guān)數(shù)據(jù)報表、公司費用報表的制作;負責(zé)公司票據(jù)的使用和管理;負責(zé)付款憑證上賬工作;負責(zé)工資的初步計算工作;負責(zé)客戶對賬的落實工作;負責(zé)公司社會保險的繳納和管理;負責(zé)公司成本核算和預(yù)算,負責(zé)財務(wù)風(fēng)險管控;庫房助理全面掌握各廠家、各系列產(chǎn)品庫存情況,根據(jù)市場銷售進度,及時反饋市場供求情況;嚴(yán)格把好新機入庫質(zhì)量檢查關(guān),檢查好數(shù)量、配件、外觀等,并在到貨清單上注明;按照種類、品牌、型號對產(chǎn)品進行分批存放,配合銷售部門實行先進先出原則,避免過保和貶值損害公司利益;及時與出納溝通廠方到貨情況,并做好入庫前的準(zhǔn)備工作,并及時與出納核對入庫記錄,對商品的出入庫要及時記錄,登記入賬,做到帳物相符,發(fā)現(xiàn)問題要及時向上反饋;定期對庫房庫存產(chǎn)品盤點清查,發(fā)現(xiàn)賬、物不符時,盡快查明真相,提出調(diào)整方案上報公司領(lǐng)導(dǎo)處理,并依照公司的處理意見進行調(diào)整;對于滯銷、損壞的產(chǎn)品及時向公司提出處理意見;做好庫房安全防范工作,不得私自使用和外借公司產(chǎn)品,保證公司財產(chǎn)安全,對庫房商品定期除塵打理;完成退庫機與返廠機的包裝和外觀打理工作,刪除所有使用記錄,確保機身與盒標(biāo)一致,并用有效卡試機;對內(nèi)公布當(dāng)天入庫產(chǎn)品型號、數(shù)量、顏色等信息;售后前臺負責(zé)接待登記售后機信息,對當(dāng)天收到的售后機,要做到當(dāng)日事當(dāng)日畢。對登記售后機信息進行確認,確保不出差錯。負責(zé)對商家或顧客人為的售后機報價及故障的告知及溝通,當(dāng)天的報價及故障當(dāng)天必須完成。負責(zé)對業(yè)務(wù)員發(fā)回公司的售后機數(shù)量,故障,配件進行核對,在收到貨12小時內(nèi)完成。沒有明細單據(jù)的,及時上報部門主管。負責(zé)品牌機的售后部對接,收到的品牌機??ㄊ掷m(xù)完整的,兩天內(nèi)送達品牌售后部處理,手續(xù)不完整的及時通知商家或業(yè)務(wù)員。維修時間超過7天,應(yīng)進行電話督促及時上報主管。負責(zé)對當(dāng)天處理好的維修機與商務(wù)進行交接,交接時填寫好交接表格,進行雙方簽字確認。對不能處理的特殊情況,先安撫商家或顧客,第一時間上報部門主管進行協(xié)調(diào)。對商家或公司內(nèi)部人員取售后機,必須要完善取售后機簽字手續(xù)。對業(yè)務(wù)員出差回來交售后機的登記明細表上進行雙方簽字確認。商家或顧客要定購配件的第一時間告知返廠人員,應(yīng)及時處理。認真負責(zé)完成部門主管安排其它的工作事項。售后文員負責(zé)對返廠的售后機機型,串號,故障,配件的整理,返廠周期三天一次,著急的可當(dāng)天返廠。負責(zé)與廠家售后部的溝通,督促返廠機的返回,對返廠機超過10天以上未返回的需要引起重視及時反映到部門主管。對商家或顧客的返廠機,應(yīng)在接到電話后30分鐘內(nèi)進行回復(fù)商家或顧客需要多久能回來。負責(zé)公司申請或采購需要的配件,電池,殼料,聽筒,送話器,液晶,按健,充電器的,當(dāng)天填寫申請或采購表,上交售后主管簽字確認后,填寫明細表交公司出納打款,當(dāng)天上報給廠家售后部。負責(zé)廠家返廠機的報價,是商家的返廠機報價當(dāng)天通知前臺或商家。是公司返廠機的報價,當(dāng)天接到通知填寫明細表交公司出納打款。每周一和廠家售后部核對差我公司售后機的數(shù)量,經(jīng)過QQ溝通確認,保存好聊天記錄。及時更新廠家售后部的人員名字及聯(lián)系方式,方便后期的溝通。負責(zé)制定廠家的配件價格表,交公司總經(jīng)理審批形成對外配件報價。負責(zé)返廠回來的售后機外觀進行仔細檢查,合格后及時移機給庫房,如有問題及時反應(yīng)廠家售后進行更換。負責(zé)庫房有問題的移機工作,把有問題的機子先讓師付進行檢測,然后決定是否需要返廠。對于廠家的售后政策及流程一定要清楚了解,第一時間和部門主管進行
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