化妝品行業(yè)的2023年會策劃書化裝品德業(yè)的2023年會籌劃書

一、籌劃方案

(1)成立公司年會籌備小組

本次年會的總統(tǒng)籌為企業(yè)籌劃部，成員為各部門活潑份子。

總負責人：寇*、賈**

(一)節(jié)目組王*于**

任務：a、完成節(jié)目收集、篩選及后期的排練、彩排工作

b、主持人的選擇、形象設計及臺詞審核;

c、負責節(jié)目的編排及員工才藝表演全流程的連接

d、預備好晚會所需的一切服裝道具;

(二)宣傳組賈**、王*、劉**

任務：a、制作年會背景版、橫幅、及各種宣傳影像制作

b、現(xiàn)場攝影及dv攝像

(三)外聯(lián)及禮儀組臧**、寇*、賈**

任務：a、確定晚會邀請的嘉賓并且準時送出請柬;

b、確定禮儀人員(頒獎用)

c、物品購置(年會小禮品及請柬、抽獎禮品等)

d、聯(lián)系媒體報道、記者、及攝影人員;

(2)主題選定

主要是對公司一年的業(yè)務和運行做一個回憶總結，并將公司的下一年規(guī)劃和目標傳遞給全體員工。在年會上對表現(xiàn)好的員工進展嘉獎，增加企業(yè)分散力，鼓舞員工士氣，為來年打一個好的根底。使得大家很放松地在一起溝通、消遣，讓員工有一種辛苦一年，該休息、收獲一下了的感覺。同時員工也可以通過這個時機與平常不太有時機接觸的公司領導及其它部門的同事們進展溝通和了解。

(3)場地選擇

主要參照值是參與年會的人數(shù)及環(huán)節(jié)設置的需要。一般的年會會選在酒店的宴會廳進展。

(目前已定)

(4)時間確定

XX年1月12日(星期三)下午17：00至22：30

(5)環(huán)節(jié)設定

1、主持人開場白，介紹到會領導和嘉賓，邀請領導上臺致詞;

2、李總上臺致辭，做年度工作總結及下年度工作規(guī)劃;

3、其它領導及嘉賓致詞;

4、XX年第四季度及年度各種優(yōu)秀獎頒獎

5、邊會餐邊看員工才藝表演，現(xiàn)場有獎問答、互動嬉戲，中間穿插抽獎;

(6)會場布置

會場內：

1、舞臺背景用酒店原有背景板，在背景板的中心安裝背景噴畫;

2、舞臺上方懸掛紅布橫幅：

文字內容：

3、舞臺懸掛襯托氣氛的紅燈籠;

4、舞臺兩側放置易拉寶各2個，內容：宣傳企業(yè)文化;

會場外：

1、酒店入口處掛紅布幅;

2、酒店內放置指示牌;

文字內容：

二、年會活動的預備工作

(1)人員分工--依據(jù)大家本身的特長來安排工作，每個人都將獨立負責自己的環(huán)節(jié)局部的預備工作，并準時統(tǒng)一向總負責人報告，確保活動的順當進展。

1、會場總負責：寇*

主要工作：籌劃、總體工作協(xié)調、人員調配、布場撤場安排。

2、會場協(xié)調、邀請嘉賓：賈**

主要工作：節(jié)目安排、彩排、舞臺協(xié)調;對外協(xié)調。

3、音響、燈光、音樂：賈**

主要工作：協(xié)作前期制作各種影像和年會各環(huán)節(jié)音樂、影像播放

4、物品預備：王*、于**、王*

主要工作：禮品、獎品等物品的預備，年會舞臺背景設計的各種預備。

5、第四季度及年度各個獎項獲獎名單：王*

(2)嘉賓邀請(名單)

(3)節(jié)目預演時間表

12月13日進展第一次節(jié)目預審(初步篩選節(jié)目，嚴格把關節(jié)目質量)

12月15日進展其次次節(jié)目預審(落實表演節(jié)目名單)

01月05日進展第一次彩排

01月12日進展其次次彩排(演出前彩排)

(4)制作、購置物品及相關年會用品預備

1、年會舞臺背景噴畫制作、年會場地布置的物品預備(橫幅、氣球)

2、第四季度及年度各種優(yōu)秀獎的獎品預備

(獎杯、獎牌、錦旗、獎金、信封)

3、抽獎環(huán)節(jié)的禮品預備

4、有獎問答、互動嬉戲環(huán)節(jié)的禮品預備

5、員工才藝表演獎品的預備

(5)獎項及禮品設置

(6)細節(jié)安排

(a)需要對工作人員、攝像師提前進展培訓。這種培訓包括工作人員分工以及執(zhí)行手冊的制定。

在活動開頭之前，需要對全部設備進展調試。包括演示的筆記本電腦是否設置了自動關機或者屏幕愛護程序，活動現(xiàn)場需要演示的PPT文件投影出來是否足夠清楚等看似特別微小，卻又在現(xiàn)場活動得以順當運行過程中起到關鍵作用的許多細節(jié)環(huán)節(jié)。

(b)活動期間

對工作人員進展明確的分工，每項工作都必需責任到人，保持手機或對話機的開通便于準時聯(lián)絡。

一場活動的順當進展需要各個方面的協(xié)作，更需要對現(xiàn)場環(huán)節(jié)的掌握及治理。對于演出的催場候場，舞臺上的道具供應，對于整體活動的節(jié)奏的把握都是特別重要的。

(c)獲獎感言的審核

(d)年會各種視頻的制作

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