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文檔簡介
2021書記員考試《公文寫作》100題(含解答)
1、當公文寫滿一頁沒有空白用于蓋章時,可以采取何種措施加
以解決?O
A.標識“此頁無正文”
B.調整行距、字距
C.印章覆蓋正文
D.留白
答案:B
解析:《黨政機關公文格式》中的“特殊情況說明”對蓋章地方
不夠的情況做了如下規定:當公文排版后所剩空白處不能容下印章或
簽發人簽名章、成文日期時,可以采取調整行距、字距的措施解決。
2、下列關于公文格式的表述,不正確的是
A.需會議討論通過的公文,其成文日期以會議通過日期為準
B.發文機關必須用全稱,不能用簡稱
C.聯合下發的公文,主辦機關加蓋公章即可
D.公文如有附件,應在正文左下方標識
答案:BC
解析:發文機關標識應當使用發文機關全稱或者規范化簡稱;聯
合下發的公文,發文機關都應當加蓋印章。公文形成的具體時間,通
常以領導者簽發的時間為準,聯合行文時以最后簽發機關的領導人簽
發日期為準,特殊情況下以會議通過的時間、印發時間、批準時間作
為公文形成的時間,附件應在正文之下(空一行)左起空兩格位置標
明附件的順序和名稱,不得使用籠統的標注方法。
3、從報告內容涉及的范圍看,《政府工作報告》屬于。
A.綜合報告
B.專題報告
C.調查報告
D.情況報告
答案:A
解析:綜合報告是指全面匯報本機關工作情況,可以和總結工作、
計劃安排結合起來。要有分析、有綜合、有新意、有重點,故政府工
作報告屬于綜合報告。
4、公文主體部分稱為0
A.標題
B.作者
C.正文
D.印章或簽署
答案:C
解析:正文是公文的主體,用來表述公文的內容。故本題答案選
Co
5、公文落款處所標明的日期是指o
A.秘書人員修改定稿的日期
B.秘書部門負責人核稿完畢的日期
C.公文封發的日期
D.領導人簽發的日期
答案:D
解析:成文日期指成文的具體年月日,是公文的生效日期。成文
日期以負責人簽發的日期為準,聯合行文以最后簽發機關負責人的簽
發日期為準。
6、公文的特點有o
A.公文具有嚴格的時效性
B.公文具有典型的執行性
C.公文具有嚴密的科學性
D.公文具有廣泛的社會性
答案:A
解析:法定公文具有法定性、政策性、實用性、時效性和規范性
等五個主要特點。故本題答案選A。
7、公文的語言以為主。
A.口頭語
B.書面語
C.文學語言
D.文言文
答案:B
解析:公文語言總的要求是莊重、平實、概括,多用書面語和文
書用語,少用形象和描繪性詞語和口語,不用方言土語,十分規范。
8、據以印制正式文件的標準稿稱為
A.草稿
B.送審稿
C.定稿
D.正本
答案:C
解析:定稿又稱原稿、標準稿。指經過審核簽發或會議正式討論
通過的最后完成稿。
9、xx區政府向市政府請求增撥救災資金,應選_____行文。
A.報告
B.請示
C.函
D.申請
答案:B
解析:請示適用于向上級機關請求指示、批準。
10、為加快文件的傳遞,可采用_____
A.逐級行文
B.多級行文
C.越級行文
D.直接行文
答案:C
解析:越級行文指在特殊情況下,越過自己的直接上級向更高一
級的領導機關行文,這樣可以節省時間。
11、用于記載會議主要精神和議定事項的公文是。
A.決議
B.會議記錄
C.會議紀要
D.議案
答案:C
解析:紀要適用于記載會議主要情況和議定事項。
12、指出“文章和文件都應當具有三種性質.準確性、鮮明性、
生動性”的是o
A.列寧
B.馬克思
C.周恩來
D.毛澤東
答案:D
解析:毛主席在《文章的“三性”和寫作方法》中指出,文章和
文件都應當具有這樣三種性質:準確性、鮮明性、生動性。“準確性
屬于概念、判斷和推理問題,這些都是邏輯問題。鮮明性和生動性,
除了邏輯問題以外,還有詞章問題。”故本題正確答案為D。
13、下列選項中不必遵守“一文一事”原則的是o
A.請示
B.議案
C.意見
D.公告
答案:C
解析:“請示”應當一文一事;“議案”應當一文一事,而且多有
被審議的草案附于文后,所以議案本身一般無須詳細論述,行文以簡
潔為主;“公告”內容一般比較單一,常見的是一文一事,只限于宣
布事件的內容。“意見”不需要遵循這一原則。故本題正確答案為C。
14、公文在制發的程序上,必須履行法定的o
A.審批手續
B.會簽手續
C.登記手續
D.承辦手續
答案:A
解析:公文效用的生成條件:(1)公文作者必須依法成立并具有法
定職權;(2)公文內容不得與憲法、法律和上級機關制定的公文相抵
觸;(3)公文必須注明作者并加蓋印章或由主要負責人簽署,必須注
明生效年月日;(4)公文的制發必須履行法定程序與審批手續。
15、公文中兼用的基本表達方式是。
A.議論、描寫、說明
B.議論、說明
C.議論、敘述、說明
D.抒情、說明
答案:C
解析:公文的文體是以敘述、說明、議論三種表達方式兼用的特
殊應用文。故選C。
16、聯合行文用的發文字號。
A.所有聯署機關
B.主辦機關
C.聯署機關中的任意機關
D.共同的上級
答案:B
解析:多個單位聯合行文,其發文字號只有一個,也就是主辦單
位的發文字號。
17、關于公文簽發的權限,下列說法正確的一項是o
A.下行文必須由機關主要負責人簽發
B.平行文必須由機關主要負責人簽發
C.上行文必須由機關主要負責人簽發
D.上行文可以由機關主要負責人授權的其他負責人簽發
答案:C
解析:根據《黨政機關公文處理工作條例》第22條規定,公文應
當經本機關負責人審批簽發。重要公文和上行文由機關主要負責人簽
發。故本題答案選C。
18、公文寫作對數字運用方面有規范要求。下面不正確的表示是
A.一二月
B.三四天
C.五、六種
D.七八個
答案:C
解析:《黨政機關公文處理工作條例》第11條規定:”公文使用
的漢字、數字、外文字符、計量單位和標點符號等,按照有關國家標
準和規定執行。”《中華人民共和國國家標準出版物上數字用法的規
定》明確規定,相鄰的兩個數字并列連用表示概數,必須使用漢字,
連用的兩個數字之間不得用頓號隔開。題干要求選出錯誤的一項,
“五六種”中間不能有頓號。故選C。
19、公文特急件是指o
A.內容重要并特殊緊急,需打破工作常規迅速傳遞處理的文件
B.內容重要并緊急,需打破常規優先迅速傳遞處理的文件
C.內容至關重要并特殊緊急,已臨近規定的辦結期限,需特別優
先迅速傳遞處理的文件
D.內容至關重要并緊急,已臨近辦結期限,需隨到隨時迅速傳遞
的文件
答案:C
解析:C選項即為特急件定義。
20、用于答復下級機關請示事項的公文是。
A.指示
B.請示
C.批復
D.命令
答案:C
解析:批復是用于答復下級機關請示事項的公文,它是機關應用
寫作活動中的一種常用公務文書。
21、下列公文格式中,____屬指定性格式題目。
A.簽發人
B.標題
C.秘密等級
D.附件
答案:B
解析:本題考查指定性格式題目,即公文的必備要素,標題是公
文必備的要素,A、C、D是選擇性要素。
22、對重要問題提出見解和處理辦法用o
A.指示
B.決定
C.意見
D.通知
答案:C
解析:意見適用于對重要問題提出見解和處理辦法。
23、下列各項中反映通報特點和作用的是o
A.內容具有較強的典型性
B.讓事實和數據說話,無需闡發和論證道理
C.主要起感召、宣傳和教育作用
D.均通過新聞媒體向社會公布
答案:AC
解析:通報具有典型性和說理性兩大主要特點,答案B跟通報的
說理性特點矛盾,排除掉。D不是通報的特點。
24、公文標題一般由組成。
A.版頭、發文字號
B.份號、抄送機關、版頭
C.份號、密級、緊急程度
D.發文機關名稱、事由、文種
答案:D
解析:標題由發文機關名稱、事由和文種組成。故本題答案選D。
25、在公告的總體結構中,可以缺少的一部分是o
A.標題
B.正文
C.主送單位
D.成文時間
答案:C
解析:公告、通告及部分事項性通知可不寫主送機關。
26、公文發文字號的編排順序是o
A.作者代字順序號年份號
B.作者代字年份號順序號
C.年份號作者代字順序號
D.順序號置于方括號中的年份號作者代字
答案:B
解析:文稿上,應由有關人員在注發之后,依照發文字號登記冊
上的式樣,依次標注作者代字、置于方括號中的年份號、順序號(不
可加虛位。如國務院2007年第一件發文即標作:“國發[2007]1號”。
一件公文只有一個發文字號,聯合行文只標注主辦機關的發文字號。
27、批復是用于答復下級機關請示事項的o
A.下行文
B.平行文
C.上行文
D.具有行政約束力的規章
答案:A
解析:批復是上級機關答復下級機關請示事項的公文,屬于下行
文。故本題答案選A。
28、公文的作者是指o
A.制發文件的機關
B.發布命令、指示和規則
C.審核簽發文件的機關工作人員
D.參與文件形成過程的全體機關工作人員
答案:A
解析:公文的作者主要是單位主體而不是個人,也就是只能是制
發文件的機關。
29、下列行政公文中應當標明公文份號的是
A.秘密公文
B.機密公文
C.絕密公文
D.內部使用公文
答案:ABC
涉密公文應該標注份號
30、公文正文的字體應該是。
A.仿宋體
B.宋體
C.楷體
D.黑體
答案:A
解析:公文正文使用3號仿宋字體,故本題答案選A。
31、公文中的命令(令)是公文。
A.呈報性
B.批準性
C.商洽性
D.領導指導性
答案:D
解析:命令(令)適用于公布行政法規和規章、宣布施行重大強制
性措施、批準授予和晉升銜級、嘉獎有關單位和人員,它是一種領導
指導性公文。
32、公文文稿簽發前,應當由發文機關辦公廳(室)進行o
A.分辦
B.批辦
C.傳閱
D.審核
答案:D
解析:《黨政機關公文處理工作條例》第20條第1款規定:“公
文文稿簽發前,應當由發文機關辦公廳(室)進行審核。審核的重點是:
(一)行文理由是否充分,行文依據是否準確。(二)內容是否符合國家
法律法規和黨的路線方針政策;是否完整準確體現發文機關意圖;是
否同現行有關公文相銜接;所提政策措施和辦法是否切實可行。(三)
涉及有關地區或者部門職權范圍內的事項是否經過充分協商并達成
一致意見。(四)文種是否正確,格式是否規范;人名、地名、時間、
數字、段落順序、引文等是否準確;文字、數字、計量單位和標點符
號等用法是否規范。(五)其他內容是否符合公文起草的有關要求。”
33、公文語言的第一要求是
A.簡潔
B.準確
C.莊重
D.平實
答案:B
解析:準確、鮮明、生動是語言的“三性”要求,公文更重視的
是準確。表述準確,是一條十分嚴格的要求。
34、為了維護正常的領導關系,具有隸屬關系或業務指導關系的
機關之間應基本采取o
A.逐級行文
B.多級行文
C.越級行文
D.直接行文
答案:A
解析:逐級行文:向直接的上級或者直接下級行文。越級行文:
越過自己的直接上級或下級行文。多級行文:向直接上級并呈非直接
上級或者向直接下級并轉非直接下級的一次性行文。直接行文:同級
或其他不相隸屬的機關之間相互行文時采用。
35、公文附件是公文正文的說明、補充或者參考資料。下面做法
不符合附件編排規則的是。
A.附件的格式同正文
B.“附件”二字用小號黑體字
C.另外編排并在版籍之前與公文一起裝訂
D.不一起裝訂而在附件左上角予以標注
答案:B
解析:公文如有附件,在正文下一行左空2字用3號仿宋體字標
識“附件”,后標全角冒號和名稱。附件如有序號使用阿拉伯數字(如
“附件:1.XXXXX”);附件名稱后不加標點符號。附件應與公
文一起裝訂,并在附件左上角第1行頂格標識“附件”,有序號時標
識序號;附件的序號和名稱前后標識應一致。如附件與公文正文不能
一起裝訂,應在附件左上角第1行頂格標識公文的發文字號并在其后
標識附件(或帶序號)。故選B。
36、公文的成文日期是指。
A.公文付印日期
B.負責人簽發日期
C.秘書起草日期
D.公文發出日期
答案:B
解析:成文口期指成文的具體時間,是公文的生效時間。一般公
文,以負責人簽發的日期為準。故選B。
37、下列屬于告知類公文的是()。
A.公報
B.通告
C.報告
D.函
答案:AB
告知類用于直接公開發布或傳達公文內容,使一定范圍內的社會
組織以及公民知曉,以便正確地處理各種事物。告知類公文主要包括
公報、公告、通告等。報告是向上級機關匯報工作、反映情況、提出
意見或者建議,答復上級機關的詢問時使用的公文。函是不相隸屬機
關之間相互商洽工作、詢問和答復問題,或者向有關主管部門請求批
準事項時所使用的公文。報告和函均不屬于告知類公文,故正確答案
為A、Bo
38、檔案工作包括
A.檔案收集、檔案管理、檔案利用三個組成部分
B.檔案收集、檔案傳遞、檔案管理、檔案利用四個組成部分
C.檔案清理、檔案管理、檔案利用三個組成部分
D.檔案清理、檔案收集、檔案管理、檔案利用四個組成部分
答案:A
解析:檔案工作包括檔案的收集、檔案的管理和檔案的利用三個
部分。
39、公文應在裝訂。
A.左側
B.右側
C.上面空白區
D.下面空白區
答案:A
解析:根據《黨政機關公文格式》規定,公文應當左側裝訂,不
掉頁,兩頁頁碼之間誤差不超過4mm.裁切后的成品尺寸允許誤差
±2mm,四角成90°,無毛茬或缺損。
40、公文文頭部分的制定內容必須有個項目。
A.6
B.2
C.4
D.3
答案:B
解析:公文文頭制定必須有的是發文機關標識和發文字號。
41、公文的標題通常包含哪三個要素?()
A.發文機關
B.事由
C.年份
D.文種
答案:ABD
完整的公文標題通常包含發文機關名稱、事由和文種三個要素,
即標明由誰發文、為什么發文和用什么文種發文。
42、公文各種作用是通過公文這個中的內容來實現的。
A.載體
B.規范
C.記載
D.紐帶
答案:A
解析:公文處理工作的作用與公文的作用是有區別的。公文的領
導指導作用、行為規范作用、信息傳遞作用、公務聯系作用和憑據記
載等作用是通過公文這個載體中的內容來實現的。答案為A。
43、某省人民政府根據國務院辦公廳《關于進一步清理檢查“小
金庫”的通知》下文通知各市,此文類型屬于o
A.指示性通知
B.轉發公文的通知
C.批轉公文的通知
D.頒發公文的通知
答案:B
解析:指示性通知的事項,一般具有影響面較大、比較緊急和有
一定的政策性的特點。發布行政法規、規章、辦法的通知屬于發布性
通知,可分為頒發、發布、印發。可見選項A、D不符合題意。轉發
公文的通知與批轉公文的通知都是轉發下級機關、部門的公文。兩者
的區別在于,在轉發公文的通知中,下級機關就此公文涉及的問題有
直接行文權,不需要上級機關批準。而在批轉性公文中,下級機關就
公文涉及的問題沒有獨立的行文權,或超出本部門職權范圍,必須經
領導部門(人民政府)批準后方可實施。本題公文的事項為“進一步清
理檢查‘小金庫’",這是不需經領導部門批準即可實施的事項,排
除C項。故本題答案選B。
44、在公文辦理中,以下哪些情況下可以使用“通知”?
A.批轉下級機關公文
B.轉發上級和不相隸屬機關的公文
C.要求下級機關周知的事項
D.給下級機關布置工作
答案:ABCD
解析:根據《黨政機關公文處理工作條例》第8條規定,通知適
用于發布、傳達要求下級機關執行和有關單位周知或者執行的事項,
批轉、轉發公文。
45、下列選項中,不屬于行政公文的是o
A.公告
B.通告
C.簡報
D.報告
答案:C
解析:《黨政機關公文處理工作條例》第8條規定,公文種類主
要有:決議、決定、命令(令)、公報、公告、通告、意見、通知、通
報、報告、請示、批復、議案、函、紀要。故本題答案選C。
46、清退工作的意義在于o
A.防止公務文書丟失,確保黨和國家秘密的安全
B.防止無用信息的擴散,避免造成被動局面和不良影響
C.保護文件,便于立卷歸檔
D.通過對文書清退分流,提高其運轉速度
答案:ABD
解析:清退是指經過清理將有關辦畢的收文按期返歸原發文機關
或由其指定的有關單位。公文清退工作的目的在于保證重要公文或機
密公文的安全,并提高其運轉速度。c項中的“便于立卷歸檔”顯然
不對。
47、黨政機關公開發布重要決定或重大事項用o
A.公告
B.通告
C.公報
D.通報
答案:C
解析:公告適用于向國內外宣布重要事項或者法定事項,據此排
除A項。通告適用于在一定范圍內公布應當遵守或者周知的事項,據
此排除B項。公報適用于公布重要決定或者重大事項,據此可知C項
應選。通報適用于表彰先進、批評錯誤、傳達重要精神和告知重要情
況,據此排除D項。
48、公文質量在思想內容上應該做到o
A.政策性強
B.時限性強
C.科學性強
D.針對性強
答案:ACD
解析:公文質量主要體現在公文的思想內容與文字表達兩個方
面。在思想內容方面,應該政策性強、針對性強、科學性強;在文字
表達方面,應該結構嚴謹、語言精當、行文規范。
49、公文用紙的幅面尺寸一般是。
A.B4型
B.A4型
C.8開型
D.32開型
答案:B
550、公文中的命令(令)是公文。
A.呈報性
B.批準性
C.商洽性
D.領導指導性
答案:D
解析:命令(令)適用于公布行政法規和規章、宣布施行重大強制
性措施、批準授予和晉升銜級、嘉獎有關單位和人員,它是一種領導
指導性公文。故本題答案選D。
51、下列批辦意見不恰當的是
A.擬同意
B.同意,請xx科承辦
C.請xx同志閱處
D.閱
答案:AD
解析:批辦不能只閱不批,或是只批“擬同意”或“閱”之類模
棱兩可的文字,必須提出具體可行的批辦意見,提出如何具體組織解
決公文中提到的問題。所以答案選AD。
52、將歸檔文件以件為單位進行裝訂、分類、排列、編號、編目、
裝盒,使之有序化的過程稱o
A.文書立卷
B.案卷編目
C.檔案管理
D.整理歸檔
答案:D
53、公文中常用“經、茲、查”等詞屬于o
A.稱謂用語
B.經辦用語
C.征詢用語
D.引敘用語
答案:B
解析:公文中常用的事務性詞語有:稱謂用語:本(第一人稱)、
該(第三人稱);經辦用語:茲經、業經。引敘用語:前接、近接;期請
用語:即請查照、希即遵照;征詢用語:當否、可否、是否可行。
54、下列公文除外,都應加蓋發文機關的印章。
A.公告
B.通知
C.函
D.紀要
答案:D
解析:公告、通知、函需要加蓋發文機關印章。紀要可以不加印
章,如需蓋章的,可由主辦單位代章。
55、公文內容代表的是機關意志,它必須以o
A.擬定者的名義制發
B.機關的名義制發
C.法定代表人的名義制發
D.機關的名義或法定代表人的名義制發
答案:D
解析:公文大多是以機關的名義制發,但有時也以領導人的名義
制發,如命令、議案等文種,都是在文件上簽署個人的姓名。這里“領
導人”即為公文的法定代表人。故本題答案選D。
56、關于公文的傳閱范圍,下列各項中正確的說法是
A.傳閱范圍按來文中的規定執行
B.傳閱范圍由辦公室負責人確定
C.傳閱范圍一般限于機關中層干部
D.傳閱范圍按領導人批辦意見確定
答案:AD
解析:組織傳閱作為收文管理活動的組成部分,其傳閱的依據有
兩個:(1)文中的閱讀范圍;(2)領導人批辦意見中提出的閱讀范圍。
57、的行文方向可平行、上行、下行。
A.請示
B.議案
C.意見
D.報告
答案:C
解析:意見既可下行,也可上行和平行;通知既可下行,也可平
行;報告只可上行;議案適用于各級人民政府按照法律程序向同級人
民代表大會或人民代表大會常務委員會提請審議事項,可平行。故本
題選擇C項。
58、不得抄送給自己的下級機關的公文是
A.公告
B.報告
C.請示
D.紀要
答案:C
解析:“請示”應當一文一事;一般只寫一個主送機關,需要同
時送其他機關的,應當用抄送形式,但不得抄送其下級機關。
59、所有的公文中,最具權威性和強制性。
A.決定
B.命令
C.規定
D.決議
答案:B
解析:命令(令)適用于依照有關法律公布行政法規和規章;宣布
施行重大強制性行政措施;嘉獎有關單位及人員。命令最具權威性和
強制性。
60、應在公文首頁標注簽發人的是
A.上行文
B.平行文
C.下行文
D.所有公文
答案:A
解析:簽發人是指審閱核準并簽發公文的機關負責人。按《辦法》
規定,上報的公文應在眉首注明簽發人、會簽人姓名。所以本題選擇
A項。
61、行文關系就是機關之間公文授受關系,它是依據機關組織體
系和職權范圍來確定的.通常不包括o
A.監督關系
B.隸屬關系
C.平行關系
D.業務指導關系
答案:A
解析:行文關系通常包括隸屬關系、平行關系、業務指導關系、
不相隸屬關系。故本題答案選A。
62、財政部向國務院建議在全國范圍內展開一次稅收財務大檢
查,應用行文。
A.報告
B.請示
C.意見
D.通報
答案:ABC
解析:報告適用于向上級匯報工作,反映情況,答復上級機關的
詢問。請示適用于向上級機關請求指示、批準。意見適用于對重要問
題提出見解和處理辦法。通報適用于表彰先進,批評錯誤,傳達重要
精神或情況。財政部向國務院建議在全國范圍內展開一次稅收財務大
檢查,可以用報告、請示或者意見。故本題答案為ABC。
63、公文的作者是指o
A.簽發人
B.審核人
C.發文機關
D.撰寫人
答案:C
解析:公文是由法定作者制成和發布的。所謂法定的作者,是指
依法成立并能以自己的名義行使權力和負擔義務的組織和機構,這些
組織和機構在法定的職權和業務范圍內發布和使用公文,其在發布和
使用公文時必須簽署機構和組織的名稱或法定代理人的名稱。故本題
答案選C。
64、批復是用于答復下級機關請示事項的o
A.下行文
B.平行文
C.上行文
D.具有行政約束力的規章
答案:A
解析:批復是上級機關答復下級機關請示事項的公文,屬于下行
文。故本題答案選A。
65、財政部向國務院建議在全國范圍內展開一次稅收財務大檢
查,應用行文。
A.報告
B.請示
C.意見
D.通報
答案:ABC
解析:報告適用于向上級匯報工作,反映情況,答復上級機關的
詢問。請示適用于向上級機關請求指示、批準。意見適用于對重要問
題提出見解和處理辦法。通報適用于表彰先進,批評錯誤,傳達重要
精神或情況。財政部向國務院建議在全國范圍內展開一次稅收財務大
檢查,可以用報告、請示或者意見。ABC當選。
66、下列文種中,行文方向固定的是
A.批復
B.意見
C.函
D.會議紀要
答案:A
解析:批復適用于答復下級機關的請示事項。行文方向最為固定。
67、下列文種中,行文方向固定的是o
A.批復
B.意見
C.函
D.紀要
答案:A
解析:從絕大多數文種看,行文方向是固定的,如請示、報告只
用于上行文,決定、通報、批復只用于下行文。故本題答案選A。
68、下列屬于法定公文的是o
A.通告
B.通知
C.會議簡報
D.紀要
答案:ABD
(1)決議(2)決定(3)命令(令)(4)公報(5)公告(6)通
告(7)意見(8)通知(9)通報(10)報告(11)請示(12)批復
(13)議案(14)函(15)紀要
69、公文按照行為方向和行文關系可以分成上行文、平行文和下
行文。下列公文可作為平行文的有o
A.報告
B.函
C.批復
D.知照性通知
答案:BD
解析:平行文,是指向同級機關以及向非同一組織系統或專業系
統中不相隸屬的任何級別的機關行文。如:函。知照性通知用于一些
不需要直接執行或辦理的事項。如節假日安排、人事任免、機構設置
或調整、印章啟用或更換以及召開會議等,主要起交流情況、傳遞信
息的作用,發送對象較廣泛,對下級、平級機關均可發送。BD當選。
A是上行文,C是下行文。故本題答案為BD。
70、行文關系就是機關之間公文授受關系,它是依據機關組織體
系和職權范圍來確定的.通常不包括o
A.監督關系
B.隸屬關系
C.平行關系
D.業務指導關系
答案:A
解析:行文關系通常包括隸屬關系、平行關系、業務指導關系、
不相隸屬關系。故本題答案選A。
71、發文字號由組成。
A.發文機關代字
B.密級
C.年份
D.發文順序號
答案:ACD
解析:發文字號由發文機關代字、年份、發文順序號組成。聯合
行文時,使用主辦機關的發文字號。故本題選ACD。
72、向無隸屬關系的單位答復問題時使用o
A.批復
B.通報
C.通知
D.函
答案:D
解析:批復適用于答復下級機關請示事項。通報適用于表彰先進、
批評錯誤、傳達重要精神和告知重要情況。通知適用于發布、傳達要
求下級機關執行和有關單位周知或者執行的事項,批轉、轉發公文。
函適用于不相隸屬機關之間商洽工作、詢問和答復問題、請求批準和
答復審批事項。故本題答案選D。
73、公文進入擬稿階段的步驟是。
A.明確發文主旨
B.收集有關材料
C.擬出寫作提綱
D.認真起草正文
答案:ABCD
解析:公文寫作的步驟與方法因寫作目的與文種的不同而不同,
其一般步驟為明確發文主旨、收集有關材料、擬出寫作提綱、認真起
草正文。故選ABCD。
74、公文首頁出現簽發人的是
A.上行文
B.下行文
C.平行文
D.秘密行文
答案:A
解析:上報的公文需在首頁標識簽發人姓名。
75、公文的作者是指o
A.簽發人
B.審核人
C.發文機關
D.撰寫人
答案:C
解析:公文是由法定作者制成和發布的。所謂法定的作者,是指
依法成立并能以自己的名義行使權力和負擔義務的組織和機構,這些
組織和機構在法定的職權和業務范圍內發布和使用公文,其在發布和
使用公文時必須簽署機構和組織的名稱或法定代理人的名稱。
76、公文的成文日期是指。
A.公文付印日期
B.負責人簽發日期
C.秘書起草日期
D.公文發出日期
答案:B
解析:成文口期指成文的具體時間,是公文的生效時間。一般公
文,以負責人簽發的日期為準。故選B。
77、狹義的公文是指
A.事務文書
B.司法文書
C.法定公文
D.外交文書
答案:C
解析:公文是公務文書的簡稱,它是國家機關、人民團體、企事
業單位用來處理公共事務的一類文書,是與用來處理私人事務的私人
文書相對的另一類文書。公務文書有廣義與狹義之分,廣義的公務文
書包括國家機關、人民團體、企事業單位用來處理公共事務時所使用
的各種文書;狹義的公務文書是專指國家機關用來處理公共事務的、
具有規范體式和法定效力的文書。狹義的公務文書又可稱為通用公
文,它主要包括國務院2012年發布的《黨政機關公文處理工作條例》
中規定的15種,分別是決議、決定、命令(令)、公報公告、通告、
意見、通知、通報、報告、請示、批復、議案、函、紀要。即法定公
文。事務性文書一般包括請柬、調查報告、規章制度及各種鑒定等,
這是在處理日常事務時所使用的一種應用文司法文書指司法機關使
用的起訴書、判決書、調解書等。外交文書指外交領域使用的國書、
照會、備忘錄、條約等
78、用于記載會議主要精神和議定事項的公文是。
A.決議
B.會議記錄
C.會議紀要
D.議案
答案:C
解析:紀要適用于記載會議主要情況和議定事項。
79、聯合行文標注發文機關時,標在前面的機關是。
A.上級的
B.組織序列表中靠前的
C.主辦的
D.其他系統的
答案:C
解析:聯合行文時應使主辦機關名稱在前。
80、公文處理應遵循的原則不包括o
A.實事求是的原則
B.精簡的原則
C.高效的原則
D.新穎的原則
答案:D
解析:公文處理是指公文的辦理、管理、整理、歸檔等一系列相
互關聯、銜接有序的工作。公文處理應當堅持實事求是、精簡、高效
的原則,做到及時、準確、安全。
81、公文具有其他任何文獻形式無法替代的功能是o
A.執行的
B.強制的
C.權威性的
D.憑證的
答案:C
解析:公文是制發者根據法定職權制作和發布的,具有法定的權
威性和行政約束力,是其他文獻不具備的。故選C。
82、對重要事項或重大行動做出安排,應使用的文種是
A.命令
B.決定
C.意見
D.公告
答案:B
解析:對重要事項或重大行動做出安排,采用決定。
83、在公文起草中,圍繞發文主旨收集的材料應當具有o
A.真實性
B.時效性
C.典型性
D.適用性
答案:ABCD
解析:在公文起草中,收集材料的途徑、過程是寫作的醞釀過程。
材料的收集必須做到真實、典型、適用、時效。正確選項為ABCD。
84、發文字號由組成。
A.發文機關代字
B.密級
C.年份
D.發文順序號
答案答CD
解析:發文字號由發文機關代字、年份、發文順序號組成。聯合
行文時,使用主辦機關的發文字號。故本題選ACD。
85、下列辦文程序不符合規范要求的是
A.簽收一登記一擬辦一批辦
B.草擬一審核一簽發一復核
C.簽收一登記一批辦一擬辦
D.草擬一簽發一審核一復核
答案:CD
86、公文處理應當堅持的原則是
A.實事求是、精簡高效、準確規范、安全保密
B.準確規范、精簡高效、莊重樸實、嚴謹高效
C.實事求是、精簡高效、莊重樸實、安全保密
D.實事求是、嚴謹高效、準確規范、安全保密
答案:A
解析:《黨政機關公文處理工作條例》第5條規定:“公文處理
工作應當堅持實事求是、準確規范、精簡高效、安全保密的原則。”
87、公文保管期限一般分為
A.永遠保管
B.永久保管
C.長期保管
D.短期保管
答案:BCD
解析:公文保管期限分為永久、長期、短期三種。
88、公文在制發的程序上,必須履行法定的o
A.審批手續
B.會簽手續
C.登記手續
D.承辦手續
答案:A
解析:公文效用的生成條件:(1)公文作者必須依法成立并具有
法定職權;(2)公文內容不得與憲法、法律和上級機關制定的公文相
抵觸;(3)公文必須注明作者并加蓋印章或由主要負責人簽署,必須
注明生效年月日;(4)公文的制發必須履行法定程序與審批手續。
89、公文的語言應該是o
A.莊重嚴謹
B.華麗流暢
C.威嚴有力
D.古樸典雅
答案:A
解析:公文語言的主要特點是:莊重、準確、樸實、精煉、嚴謹、
規范。
90、紀要是會議文件的一種,以下關于紀要的標題說法正確的是
A.標題需寫明會議名稱與文種
B.標題需寫明發文機關名稱、事由與文種
C.標題需寫明會議名稱、事由、文種
D.可在副標題中簡要明確地揭示中心思想
答案:A
解析:紀要的標題有三種形式:(1)由“機關名稱+會議名稱+文
種”組成。(2)由“會議名稱+文種”組成。(3)新聞式標題,即由正、
副標題組成。正標題反映會議的主要精神和內容,副標題反映會議名
稱和文種。故本題正確答案為A。
91、財政部向國務院建議在全國范圍內展開一次稅收財務大檢
查,應用行文。
A.報告
B.請示
C.意見
D.通報
答案:ABC
解析:報告適用于向上級匯報工作,反映情況,答復上級機關的
詢問。請示適用于向上級機關請求
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