《管理信息系統》實驗報告人力資源管理信息系統分析與設計班級109080602學號10908060224姓名吳紅艷教師巫茜2012年4月17日人力資源管理信息系統分析報告項目開發背景某公司是專營加工和裝配某中型企業，該公司加工、裝配各類電子產品，如電腦、剃須刀等。人事管理工作主要是依據各部門的人事記錄對企業職工進行人員調配、招聘、辭退、薪酬管理等管理?，F有的管理手段主要依靠手工完成，工作量大，且效率低下，錯誤率高，使企業損失一筆不小的財富。為了能更好地利用現代信息技術的成果提高管理工作的效率和水平，以適應企業發展的需求，決定開發人力資源管理系統。系統分析可行性分析根據調查，人事管理的流程分為人事檔案分析過程和人事檔案統計過程。人事檔案登記過程，員工在人事部門領取個人簡歷、家庭成員、社會關系、個人基本資料四式一份的表格，然后填寫，填寫完畢交回人事部門，由人事部門的檔案管理組進行審核，審核不合格的發回重新填寫，合格的以原始資料存檔，并據以填寫職工人事卡片。人事檔案統計過程，人事部門調查分析組按管理組提供的員工人事卡片統計各種所需的數據，然后填寫所對應的統計報表，該統計報表一式兩份，然后做出分析后，連同一份統計報表上交上一級主管部門，另一份統計報表存檔備查。如發生企業內部人員調動、升職、降職、或添加職工和開除職工等情況時，只需修改、添加和刪除相應的人事卡片。企業每個員工填寫信息登記表交給人力資源管理部門的職員；各部門主管和部門經理統計出本部門員工的考勤統計信息和部門考核信息，并提交給人力資源管理部門的職員；人力資源管理部門的職員再通過員工績效信息和考勤信息管理系統，統計出員工的績效考評信息和考勤信息；綜合考慮員工的績效信息、考勤信息和考核信息后，人力資源管理部門的職員再通過員工薪金管理系統，統計出員工薪金信息；通過員工晉升管理系統，分析出員工的晉升信息。原有管理模式存在以下問題：勞動強度高、效率低、錯誤多、處理緩慢。在具體的工作中，存在大量數據的保存、匯總、查詢等工作，手工模式不適合現代化的管理模式。本系統開發的目的，就是通過計算機開發的新系統、實現人事管理的現代化、電子化，提高人事調用、人事檔案管理的處理速度和規范程度，提高人事管理工作的質量和效率，實現人事管理的“動態化”，方便查詢，有利于進行人事的安排。從技術上獎，現代化數據管理系統已被廣泛的應用，而且已經相當的成熟。企業只需少量的資金預算就可以滿足設備的投入和人力投入。系統一旦完成，便會為企業節約一大筆以前人事管理中帶來的大筆的資金浪費。綜上所訴，該系統具備開發的條件，項目可行，可以開發。組織結構調查，管理功能分析人力資源管理主要是完成人員的招聘和辭退、人事檔案的分析和統計、職工的人事調動、薪酬管理等。向管理者以及各部門提供職員的相關工作信息，為管理者進行人事調動、人員獎勵、人員辭退等決策提供重要的信息，人力資源管理的組織結構圖如圖一所示。人力資源管理人人力資源管理人員人事計劃組績效管理組薪酬管理組圖一：組織結構圖商品庫存管理功能分析，如圖二所示人力資源管理人力資源管理人事計劃統計分析招聘計劃人員調配。。。查詢績效評估薪酬管理辭退計劃圖二：人力資源管理功能結構圖業務流程分析人力資源管理的業務流程圖，如圖三所示圖三業務流程圖數據流程分析人力資源管理的數據流程圖，如圖四所示，圖四數據流程圖主要的數據字典數據項的定義數據項編號：I1數據項名稱：職工編碼簡述：唯一用來標示員工的編碼類型：數值型長度：8數據流的定義數據流編號：F1數據流名稱：自我評價信息簡述：員工對自己的日常工作情況的簡述和對自己工作表現得評價數據流來源：老員工數據流去向：各部門主管數據流組成：職工編碼+職工姓名+性別+人員類別+部門編碼+部門名稱+崗位編碼+崗位名稱+職稱+上班天數+遲到天數+加班天數+病假天數+曠工天數+事假天數+自我評價數據流量：1份/月數據流編號：F2數據流名稱：員工考核信息登記表簡述：描述人事基本信息數據流來源：E2數據流去向：P3數據流組成：職工編碼+職工姓名+性別+人員類別+部門編碼+部門名稱+崗位編碼+崗位名稱+職稱+考勤信息+對員工的評價數據流量：1份/月數據流編號：F3數據流名稱：員工信息登記表簡述：記錄新員工的相關信息數據流去向：P1數據流組成：姓名+性別+出生日期+民族+學歷+工作經歷數據流量：根據公司的員工具體錄用情況來確定說明：要對每一位被聘用的新員工進行唯一編號數據流編號：F4數據流名稱：薪酬管理信息簡述：對員工的薪酬進行管理的信息數據流來源：P1數據流去向：P2數據流組成：職工編碼+職工姓名+基本工資+獎金+罰款數據流量：1份/月數據流編號：F5數據流名稱：績效管理信息簡述：對員工的工作情況進行績效考評的信息數據流來源：P1數據流去向：P3數據流組成：員工信息+個人數據+承擔的班組事務+當月重點工作+當月自發工作+違規情況+工作完成情況數據流量：1份/月數據流編號：F6數據流名稱：人事信息簡述：記錄職工的詳細信息或者修改后的員工信息數據流來源：P1數據流去向：S1數據流量：根據具體情況而定數據流編號：F7數據流名稱：人事調動計劃簡述：記錄經負責人審核確定后的人事變更及調動的信息數據流來源：P5數據流去向：S1數據流組成：變更前員工的部門編號+變更前員工的部門名稱+變更前員工的職位變更前員后的部門編號+變更后員工的部門名稱+變更后員工的職位+變更的原因數據流量：根據企業具體需求而定數據流編號：F8數據流名稱：人事調動申請簡述：向負責人申請進行人事調動數據流來源：用人部門數據流去向：P4數據流組成：員工的信息+變更前員工的部門編號+變更前員工的部門名稱+變更前員工的職位變更前員后的部門編號+變更后員工的部門名稱+變更后員工的職位+變更的原因數據流量：根據企業具體情況發生變化數據流編號：F9數據流名稱：人事調動計劃簡述：由用人部門人事調動申請制定的認識調動計劃數據流來源：P4數據流去向：P5數據流量：根據企業具體情況而定數據流編號：F10數據流名稱：人事調動計劃簡述：經負責人確定之后的認識調動計劃數據流來源：P5數據流去向：P6數據流量：根據企業具體情況而定數據存儲的定義數據存儲編號：S1數據存儲名稱：人事檔案簡述：記錄公司給員工的相關信息數據存儲編號：S2數據存儲名稱：招聘需求信息簡述：記錄公司招聘的相關信息數據存儲編號：S3數據存儲名稱：績效管理記錄簡述：記錄公司員工的績效管理情況處理邏輯的定義處理邏輯編號：P1處理邏輯名稱：登記信息簡述：登記新員工的相關信息以及各部門負責人提交的員工績效評價信息輸入的數據流：F2，F3處理：登記各項信息輸出的數據流：F4，F5,F6處理頻率：一次/月處理邏輯編號：P2處理邏輯名稱：薪酬管理簡述：根據其他部門的負責人輸入的職工考勤信息，以及工資計算標準表中設置的金額計算出企業每個職工的加班費、病假扣款、事假扣款、曠工扣款等等，并編制變動工資表。輸入的數據流：F4處理：讀入考勤表數據和工資計算標準輸出的數據流：處理頻率：一次/月處理邏輯編號：P3處理邏輯名稱：績效管理簡述：根據員工信息進行績效管理輸入的數據流：F5處理：績效管理輸出的數據流：處理頻率：一次/月處理邏輯編號：P4處理邏輯名稱：編制人事調動計劃簡述：根據存儲職工的最新信息的職員信息表和工資計算標準表，計算基本工資，編制基本工資表。輸入的數據流：職員信息表、工資計算標準表處理：讀入職員信息表數據和工資計算標準輸出的數據流：基本工資表處理頻率：根據具體情況而定處理邏輯編號：P5處理邏輯名稱：審核批準簡述：對人事部門遞交的人事調動計劃進行審核批準輸入的數據流：F9,處理：審核批準人事調動計劃輸出的數據流：F7，F10處理頻率：根據具體情況而定處理邏輯編號：P6處理邏輯名稱：人員調動簡述：根據負責人審核后的人員調動計劃對人員進行相應的安排和調動輸入的數據流：F10處理：人員安排和調動輸出的數據流：處理頻率：根據具體情況而定系統設計（1）總體設計根據需求分析，該認識管理系統可劃分為用戶管理、用戶信息查詢、用戶信息修改、系統維護、退出五個子系統。①用戶管理：主要是對用戶進行添加、刪除、編輯。如企業新員工，便有相應的人事管理人員進行會在人事管理系統增加該員工，員工斥退，便刪除該名員工。②用戶信息修改：主要是對已有用戶的信息進行修改，或者增加新的員工的相應信息。③員工信息查詢：將員工進