印章印鑒管理制度印章印鑒是企事業單位辦公室、財務、人事、保密、合同等重要部門必不可少的工具。為保證印章印鑒使用的合法性和安全性，提高企業管理水平和企業形象，制定印章印鑒管理制度，是企業日常管理中必不可少的一個環節。一、制度目的1.保障印章印鑒使用的合法性和安全性，防范印章印鑒被盜用、損毀等情況的發生；2.提高企業各部門、工作人員的責任意識和安全防范意識，促進企業管理水平的提高；3.加強印章印鑒管理，規范印章印鑒的使用，防止不合法或不當使用印章印鑒造成的損失；4.維護企業的商譽和形象，保證企業信息、資料的機密性和安全性。二、適用范圍本制度適用于企業辦公室、財務、人事、保密、合同等部門和相關部門工作人員。三、印章印鑒的種類和使用1.印章和印鑒的種類：（1）公章、法定代表人名章、財務專用章、合同專用章、人事專用章、計劃生育專用章、保密專用章，及其他經公司或事業單位批準的章別；（2）員工個人印章，如名字印章、簽名印章等。2.使用責任：（1）公章的使用原則上由法定代表人、總經理、副總經理等主要負責領導人員簽字批準后，由專人專用，由專人加蓋；（2）各種專用章只限本部門、本人使用，嚴禁轉借他人、私自更改印章內容、出現摩花、磨損等現象；（3）員工個人印章使用只限本人，禁止轉借他人、私自更改印章內容；（4）印章應按規定的內容和格式加蓋，如需更改應由有權人員簽字批準后方可更改使用；（5）用印前應仔細核對蓋章文號、日期、內容、數量等，確保使用準確無誤；（6）任何單位和個人不得私自制作公司印章，一經發現，將追究其法律責任。四、印章印鑒的保管和管理1.印章印鑒的歸口管理：（1）企業應成立印章印鑒管理委員會，負責公司印章印鑒的管理工作；（2）印章印鑒應由公司印章印鑒管理員負責管理、保管和使用。2.印章印鑒的保管和使用：（1）印章印鑒應存放在專用印章印鑒柜中，且應統一編號、分類標識，并備有進出庫記錄；（2）印章印鑒柜必須配有防盜、防火、防潮等安全設備，定期檢查保養；（3）印章印鑒的存放、使用記錄應及時、真實、準確地登記，由公司印章管理員統計匯總；（4）印章印鑒的加銷、借用、外借、定期檢查等操作，必須經過審核批準，并留有相應的書面記錄；（5）單位與個人在簽訂合同、辦理銀行業務、開立賬戶、代替本人簽字等相關事宜時必須提供相應的公章備案材料。五、違規處理1.違反本制度規定，擅自使用和管理印章印鑒造成損失，將追究相關責任人的法律責任；2.丟失或被盜用印章印鑒的，應立即向公安機關報案，同時立即通知印章管理員，補辦印章印鑒，并及時更換相關賬戶等安全措施。六、制度的推行和維護1.本制度由公司印章印鑒管理委員會負責解釋、修訂；2.企業的各部門必須執行本制度，并定期對印章印鑒管理工作進行檢查，發現問題及時整改；3.印章印鑒管理工作應及時、真實、準確地收集和統計相關數據，定期向有關領導和部門匯報印章印鑒管理工作的情況。七、制度的收效本制度的實施使印章印鑒的使用規范化、合法化，提高了印章印鑒的管理水平，保證了印章印鑒的安全性和合法性，促進了企業的發展和形象建