第七章檔案的保管與統(tǒng)計任務(wù)第一節(jié)檔案的保管第二節(jié)檔案的統(tǒng)計任務(wù).學(xué)習目的掌握檔案保管任務(wù)的義務(wù)掌握檔案統(tǒng)計任務(wù)的步驟.第一節(jié)檔案的保管一、檔案保管任務(wù)的定義二、檔案保管任務(wù)的義務(wù)三、檔案保管任務(wù)的根本要求四、檔案保管的物質(zhì)條件五、檔案庫房管理措施.一、檔案保管任務(wù)的定義檔案保管任務(wù)是指根據(jù)檔案的成分和情況，所采取的存放和平安維護措施。主要包括以下三個方面：檔案的庫房管理，即庫房內(nèi)檔案科學(xué)管理的日常任務(wù)；檔案流動中的維護，即檔案在各個流動環(huán)節(jié)中，普通的平安防護；檔案維護的專門措施，即為延伸檔案的壽命而采取的諸如復(fù)制和修補等各種專門的技術(shù)處置。.二、檔案保管任務(wù)的義務(wù)〔一〕防治檔案的損壞〔二〕延伸檔案壽命〔三〕維護檔案的平安.三、檔案保管任務(wù)的根本要求〔一〕以防為主，防治結(jié)合〔二〕加強重點，照顧普通〔三〕立足長久，保證當前.四、檔案保管的物質(zhì)條件〔一〕庫房〔二〕裝具〔三〕設(shè)備〔四〕檔案的包裝〔五〕耗費品.五、檔案庫房管理措施〔一〕建立、健全檔案庫房管理規(guī)章制度〔二〕制定規(guī)范化的庫房管理措施〔三〕運用科學(xué)、先進的管理技術(shù).第二節(jié)檔案的統(tǒng)計任務(wù)一、檔案統(tǒng)計任務(wù)的定義二、檔案統(tǒng)計任務(wù)的內(nèi)容和義務(wù)三、檔案統(tǒng)計任務(wù)的要求四、檔案統(tǒng)計任務(wù)的步驟五、檔案室的統(tǒng)計任務(wù).一、檔案統(tǒng)計任務(wù)的定義檔案統(tǒng)計任務(wù)，就是以表冊、數(shù)字的方式，反映檔案和檔案任務(wù)有關(guān)的情況，提示檔案和檔案任務(wù)量變過程的一項業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)。.二、檔案統(tǒng)計任務(wù)的

內(nèi)容和義務(wù)檔案統(tǒng)計任務(wù)的內(nèi)容，包括檔案的收進、移出、整理、鑒定、保管數(shù)量和情況的登記，檔案利用情況的登記以及檔案構(gòu)成、檔案利用、檔案機構(gòu)和人員等情況的根本統(tǒng)計和其他專門統(tǒng)計。總而言之，檔案統(tǒng)計任務(wù)包括檔案的人、財、物的基本登記和綜合統(tǒng)計兩部分。檔案統(tǒng)計任務(wù)的根本義務(wù)，是對檔案和檔案任務(wù)的開展情況進展統(tǒng)計調(diào)查，統(tǒng)計分析，提供統(tǒng)計資料，實行統(tǒng)計監(jiān)視。.三、檔案統(tǒng)計任務(wù)的要求〔一〕準確性〔二〕及時性〔三〕科學(xué)性.四、檔案統(tǒng)計任務(wù)的步驟檔案統(tǒng)計任務(wù)的步驟，普通分為檔案統(tǒng)計調(diào)查、檔案統(tǒng)計資料的整理和檔案統(tǒng)計資料的分析三個根本階段。.五、檔案室的統(tǒng)計任務(wù)〔一〕檔案數(shù)量和情況的登記1．卷內(nèi)文件目錄和案卷目錄2．總登記簿〔二〕檔案利用的登記1．檔案借出登記簿