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文檔簡(jiǎn)介
辦公樓管理制度則總樹(shù)為保障辦公樓的正常運(yùn)行,辦公樓是履行公務(wù)活動(dòng)的工作場(chǎng)所。第一條維護(hù)辦公區(qū)域體現(xiàn)工作人員優(yōu)秀的素養(yǎng)與精神風(fēng)貌,文明的地稅形象,立良好、的正常秩序,實(shí)現(xiàn)優(yōu)質(zhì)、高效、規(guī)范和平安的工作管理要求,特制定本制度。履行對(duì)辦公樓的財(cái)裝科依據(jù)職責(zé)劃分進(jìn)行管理,辦公樓由辦公室、其次條管理職能和對(duì)各單位的服務(wù)職能。對(duì)本制度規(guī)定的紀(jì)律、平安、衛(wèi)生、水電管理等內(nèi)容,考核結(jié)果并進(jìn)行通報(bào),辦公室將牽頭組織有關(guān)部門(mén)每月進(jìn)行檢查評(píng)比,納入年終機(jī)關(guān)目標(biāo)管理考核。辦公樓內(nèi)全部單位員工和進(jìn)入本樓內(nèi)的個(gè)人均應(yīng)嚴(yán)格遵守制度。第三條文明辦公短褲等服背心、不準(zhǔn)穿拖鞋、辦公樓內(nèi)辦公人員應(yīng)保持儀表整齊,第四條上班時(shí)間不得在辦公樓進(jìn)行與公務(wù)無(wú)關(guān)的活不準(zhǔn)在辦公樓內(nèi)大聲喧嘩,飾上班,動(dòng)。嚴(yán)格遵守作息制度,樓內(nèi)辦公人員應(yīng)嚴(yán)守工作紀(jì)律,、各單位下班前要留意關(guān)好門(mén)窗,切斷電源,切實(shí)做好防6火、防盜、防臺(tái)風(fēng)工作,確保平安。三、水、電管理、節(jié)約運(yùn)用水、電。辦公室、會(huì)議室等場(chǎng)所盡量運(yùn)用自然1光,室內(nèi)亮度足夠時(shí)不開(kāi)燈,并做到人走燈滅,杜絕白晝燈、長(zhǎng)明燈。要順手關(guān)閉水龍頭,杜絕長(zhǎng)流水。31、加強(qiáng)空調(diào)運(yùn)用管理。夏季最高氣溫2度,冬季氣溫零度,冬天空調(diào)溫26度,方可開(kāi)啟空調(diào);夏天空調(diào)溫度不得低于度。辦公室、會(huì)議室等辦公區(qū)域要做到無(wú)人時(shí)不16度不得高于分鐘關(guān)閉空調(diào)。10開(kāi)空調(diào),開(kāi)空調(diào)時(shí)不開(kāi)門(mén)窗。下班前應(yīng)提前3樓以下(包括3、削減電梯運(yùn)用,3樓)不開(kāi)啟電梯。不得運(yùn)用電梯運(yùn)輸超重以及易燃、易爆、危毒物品。元;10、對(duì)下班后不關(guān)燈的,每發(fā)覺(jué)一次,對(duì)責(zé)任人扣罰4元。50不關(guān)空調(diào)的,每發(fā)覺(jué)一次,對(duì)責(zé)任人扣罰、大樓內(nèi)各種水、電、電話、網(wǎng)絡(luò)等線路,不得隨意改線、5搭接、改接。各部門(mén)對(duì)有問(wèn)題的線路、插座、燈具等,應(yīng)剛好報(bào)物業(yè)公司進(jìn)行修理。不得擅自安裝運(yùn)用電水壺、大樓內(nèi)統(tǒng)一配置燒開(kāi)水裝置,、6電熱器等大功率電器,違者予以沒(méi)收。四、車(chē)輛停放管理、我局機(jī)動(dòng)車(chē)進(jìn)入大院應(yīng)嚴(yán)格依據(jù)指定車(chē)位規(guī)范停放。外1單位車(chē)輛未經(jīng)許可,一律不得進(jìn)入院內(nèi)。不得占道停車(chē),做到文明停車(chē)。、外單位車(chē)輛進(jìn)入院內(nèi)應(yīng)在指定的位置停放,未經(jīng)許可,2夜間不得停放在院內(nèi)。、自行車(chē)、摩托車(chē)、電動(dòng)車(chē)應(yīng)統(tǒng)一停放在車(chē)棚內(nèi),不得隨3意停放,嚴(yán)禁停放在辦公樓內(nèi)或辦公區(qū)通道內(nèi)o、車(chē)庫(kù)應(yīng)保持整齊,不準(zhǔn)堆放雜物,嚴(yán)禁煙火,確保平安。4五、衛(wèi)生、綠化管理、全局人員應(yīng)自覺(jué)維護(hù)辦公樓的環(huán)境衛(wèi)生,做到不隨地吐1痰,不亂丟紙屑、煙蒂、果殼等,不準(zhǔn)向窗外潑水、吐痰、扔雜物。全部垃圾入袋,統(tǒng)一放至樓層垃圾桶。、衛(wèi)生工作實(shí)行分區(qū)管理。各部門(mén)負(fù)責(zé)本部門(mén)辦公室內(nèi)部2的清潔工作。門(mén)廳、樓道、電梯間、衛(wèi)生間、開(kāi)水間、會(huì)議室等公共部位及領(lǐng)導(dǎo)辦公室的日常保潔工作由物業(yè)公司負(fù)責(zé)。、衛(wèi)生工作要實(shí)行經(jīng)常化、制度化。經(jīng)常保持辦公室和公3逢節(jié)日原則上每周五下午進(jìn)行例行大掃除,共場(chǎng)所的清潔衛(wèi)生。或重大活動(dòng)前應(yīng)按要求統(tǒng)一組織清掃。、保持室內(nèi)整齊、美觀、臺(tái)面無(wú)積灰、無(wú)煙灰、無(wú)水漬、4無(wú)破損,四周墻面及地面無(wú)污垢,無(wú)臟跡,無(wú)煙頭、無(wú)積灰。室內(nèi)干凈清潔,空氣清爽無(wú)異味。、保持衛(wèi)生間的清潔。不準(zhǔn)在衛(wèi)生間內(nèi)亂扔報(bào)紙、亂倒雜5物。不得將殘茶、煙頭、硬紙等雜物倒入大小便池、洗刷池內(nèi)。、自覺(jué)疼惜院內(nèi)花草樹(shù)木,不得隨意踐踏草坪,不得在樹(shù)6木上捆綁懸掛物品。車(chē)輛和任何物品都不得停放或堆放在草坪上。六、會(huì)務(wù)管理、會(huì)議室由局辦公室統(tǒng)一調(diào)配管理。1、各部門(mén)運(yùn)用會(huì)議室,須提前向辦公室申請(qǐng),由辦公室根2并通知物業(yè)公司做好相參加人員支協(xié)作適的會(huì)場(chǎng),據(jù)會(huì)議規(guī)格、關(guān)服務(wù)工作。、各單位在運(yùn)用會(huì)場(chǎng)時(shí),應(yīng)疼惜公物。會(huì)議室內(nèi)配備的茶3杯、桌椅、熱水瓶等物品不得外帶,凡會(huì)場(chǎng)設(shè)施損壞,由運(yùn)用單位或當(dāng)事人予以賠償。會(huì)議結(jié)束后,承辦單位應(yīng)剛好關(guān)閉燈、空調(diào),并告知物業(yè)服務(wù)人員。七、附則、本規(guī)定由局辦公室負(fù)責(zé)說(shuō)明。1第五條嚴(yán)格執(zhí)行請(qǐng)銷(xiāo)假制度,舉止端莊、語(yǔ)言文明,看法熱忱親善,禮貌待人,公正處事。不準(zhǔn)在樓梯間、電梯、走廊、屋內(nèi)墻壁等地方亂畫(huà)、亂刻,不準(zhǔn)隨第六條意張貼通知、海報(bào)、廣告等標(biāo)識(shí)物。搞好個(gè)人辦公區(qū)衛(wèi)生,做到物品擺放有序,保持整齊、干凈。保持第七條個(gè)人運(yùn)用辦公設(shè)備衛(wèi)生,剛好整理桌面物品、文件。人走關(guān)好門(mén)、窗,將座椅擺放整齊,抽屜和資料柜須鎖好。刪除他人電更不得擅自拷貝、未經(jīng)允許不得啟用或進(jìn)入他人電腦,第八條腦資料。生日祝福、每個(gè)工作日播放天氣預(yù)報(bào)、在一樓大廳設(shè)置投影儀,第九條重同心同德建設(shè)地稅文明展示陣地。供應(yīng)素枕各單位要踴躍供稿,點(diǎn)工作展示等。平安管理辦公大樓的平安保衛(wèi)工作由辦公室負(fù)責(zé),各單位應(yīng)主動(dòng)幫助協(xié)作。第十條做所聘門(mén)衛(wèi)必需嚴(yán)格落實(shí)相關(guān)管理制度,辦公室具體負(fù)責(zé)門(mén)衛(wèi)聘用與管理工作,好辦公樓平安保衛(wèi)工作。并門(mén)衛(wèi)應(yīng)要求其出示有效證件,外單位人員進(jìn)入大樓聯(lián)系公務(wù),第十一條填寫(xiě)來(lái)客登記單,經(jīng)確認(rèn)后,方可準(zhǔn)許入內(nèi)。須要探望局領(lǐng)導(dǎo)的,門(mén)衛(wèi)要與辦公室聯(lián)系。小時(shí)值班規(guī)定,值班人員按時(shí)到位,細(xì)致24細(xì)致執(zhí)行節(jié)假日和第十二條負(fù)責(zé),做好交接;要堅(jiān)守崗位,禁止將值班電話轉(zhuǎn)移到手機(jī)等其它通訊工具。節(jié)發(fā)覺(jué)異樣狀況剛好向辦公室假日期間門(mén)衛(wèi)值班人員應(yīng)與值班工作人員密切協(xié)作,主任匯報(bào)。內(nèi)實(shí)行有效措施,增加平安意識(shí),各單位要加強(qiáng)職工平方教件第+二冬外結(jié)合;全方藤防,確保大樓內(nèi)部平安。應(yīng)事先向非工作時(shí)間如有公務(wù)活動(dòng)的,辦公樓實(shí)行封閉式管理,第十四條公務(wù)活動(dòng)承辦單位或承辦人負(fù)責(zé)協(xié)作門(mén)衛(wèi)搞好由辦公室通知門(mén)衛(wèi),辦公室報(bào)告,實(shí)時(shí)監(jiān)控辦公樓內(nèi)及加強(qiáng)對(duì)辦公樓及周邊的監(jiān)控設(shè)備管理,辦公樓的平安工作。周邊秩序,發(fā)覺(jué)問(wèn)題及早處理。下班前各辦公室要進(jìn)行平安應(yīng)順手鎖門(mén);工作人員離開(kāi)辦公室,第十五條檢查,切斷電源,關(guān)鎖好門(mén)窗。備用金要細(xì)致執(zhí)行現(xiàn)金和物資管理制度,加強(qiáng)現(xiàn)金和物資管理。第十六條票證等確保存放平安。各單位運(yùn)用的寶貴物品要有專(zhuān)人負(fù)責(zé),按規(guī)定數(shù)額存放;管理人員必需每天巡察庫(kù)房,進(jìn)行平安檢查。嚴(yán)格執(zhí)行保密制度,做好涉密文件、資料管理工作,防止失、泄第十七條密事務(wù)發(fā)生。開(kāi)展經(jīng)常結(jié)合內(nèi)部的平安需求,細(xì)致執(zhí)行消防平安的法律法規(guī),第十八條易爆物品,火藥等易燃、辦公樓內(nèi)不得存放汽油、提高消防意識(shí)。防火宣揚(yáng)教化,工作人員要疼惜消防設(shè)備,使消防器材處于良好狀態(tài)。水電管理確因工作需不準(zhǔn)亂拉亂接電線;全體職工要樹(shù)立平安用電意識(shí),第十九條辦公室依據(jù)負(fù)荷承受事先必需向辦公室申報(bào),運(yùn)用大功率電器的,要單獨(dú)安裝、狀況確定是否可以安裝運(yùn)用,未經(jīng)同意禁止安裝。其次十條辦公室要依據(jù)辦公樓用電實(shí)際狀況,每月進(jìn)行一次維護(hù)和檢修,發(fā)覺(jué)問(wèn)題剛好報(bào)各單位要經(jīng)常對(duì)用電設(shè)備等進(jìn)行檢查,以便剛好解除用電故障。修。外出時(shí)要養(yǎng)成隨用水的原則,全體干部職工要堅(jiān)持節(jié)約用電、其次十一條手關(guān)燈、關(guān)水、關(guān)閉電腦等一切水電設(shè)備的良好習(xí)慣,嚴(yán)禁出現(xiàn)長(zhǎng)流水、長(zhǎng)明燈現(xiàn)象。衛(wèi)生管理辦公樓的樓道、大廳、會(huì)議室、衛(wèi)生間、前后院等場(chǎng)所衛(wèi)生由其次十二條辦公室負(fù)責(zé)保潔員的日人事科負(fù)責(zé)保潔員的聘用及勞資管理工作,保潔員負(fù)責(zé)。常管理工作,督促保潔員做好本職工作。全體職工要堅(jiān)實(shí)樹(shù)立創(chuàng)建文明干凈辦公樓的意識(shí),講究衛(wèi)生,其次十三條美化環(huán)境,疼惜公物;不準(zhǔn)隨地吐痰,亂丟雜物。辦公做到窗明幾凈,各單位要堅(jiān)持每天打掃辦公室室內(nèi)衛(wèi)生,其次十四條禁止向窗外拋扔不得在走廊內(nèi)亂堆亂放物品;文件柜等物品擺放整齊有序;桌、物品。會(huì)議室管理至少提前一天各單位運(yùn)用會(huì)議室,會(huì)議室管理由辦公室負(fù)責(zé)。其次十五條到辦公室登記備案,登記內(nèi)容包括:運(yùn)用部門(mén)、運(yùn)用事由、運(yùn)用時(shí)限、人員范圍臨時(shí)召開(kāi)的緊急會(huì)議須要運(yùn)用會(huì)如有局領(lǐng)導(dǎo)參加需注明。設(shè)施應(yīng)用等,及人數(shù)、辦公室依據(jù)實(shí)際狀況做好相關(guān)服務(wù)工要?jiǎng)偤孟蜣k公室提出申請(qǐng)并登記。議室時(shí),作。電腦等由信投影儀、要疼惜會(huì)議室的設(shè)備及物品;開(kāi)會(huì)期間,其次十六條各運(yùn)用單位要按操作規(guī)程運(yùn)用。與會(huì)人員要自覺(jué)維護(hù)環(huán),息中心負(fù)責(zé)管理、維護(hù)境衛(wèi)生,遵守會(huì)議室各項(xiàng)管理制度。空調(diào)、會(huì)議室的運(yùn)用部門(mén)要將會(huì)議室電燈、會(huì)議結(jié)束后,其次十七條電腦、如有損并協(xié)作工作人員檢查設(shè)施運(yùn)用狀況,關(guān)好門(mén)窗,投影儀等電器設(shè)備關(guān)閉,壞,剛好報(bào)修。電任何單位和個(gè)人不得將會(huì)議室的投影儀、未經(jīng)辦公室允許,其次十八條腦、桌椅等設(shè)備設(shè)施拿出會(huì)議室。保養(yǎng)與修繕辦公樓內(nèi)各種公用設(shè)施,如消防與報(bào)警設(shè)備、監(jiān)控設(shè)備、電源其次十九條插座等,不準(zhǔn)私自拆裝或挪用,如的確須要,必需經(jīng)辦公室支配統(tǒng)一處理。各運(yùn)用單位應(yīng)保持原樣,辦公室的全部裝飾和設(shè)備,第三十條非經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),不準(zhǔn)自行新增、移動(dòng)或拆除;不準(zhǔn)在墻壁和樓板上鑿洞或剔槽,更不得自行改造和裝潢。則附由辦公室負(fù)責(zé)解本制度適用于市局機(jī)關(guān)及直屬單位辦公場(chǎng)所。第三十一條釋。為加強(qiáng)辦公大樓管理,規(guī)范辦公秩序,營(yíng)造舒適、漂亮、安全、和諧的工作環(huán)境,特制定如下管理規(guī)定。一、辦公秩序管理、辦公大樓全體工作人員進(jìn)出辦公樓要做到儀表整齊,1著裝整齊,堅(jiān)持文明辦公,禮貌待人,言談得體,不得在辦公樓內(nèi)大聲喧嘩。不得攜帶寵物進(jìn)入辦公樓。、辦公室內(nèi),桌椅及桌面各種辦公用品、物件應(yīng)擺放整2齊,規(guī)范有序。、嚴(yán)格遵守工作紀(jì)律,按時(shí)上下班,不得遲到早退。細(xì)致3不準(zhǔn)在工作時(shí)間串崗和進(jìn)行努力提高工作效率。履行崗位職責(zé),撲克、下棋、電腦游戲等消遣活動(dòng)。自覺(jué)維護(hù)和正確運(yùn)用辦公樓內(nèi)各類(lèi)公共設(shè)施。疼惜公物,、4辦公樓的公共通道、走廊、大廳不準(zhǔn)堆放雜物和廢舊物品。保持刻畫(huà)、張貼、不得在墻壁上隨意涂寫(xiě)、不得污損墻面,墻面整齊,釘掛物品或破壞墻體結(jié)構(gòu)。二、平安保衛(wèi)管理、辦公樓實(shí)行來(lái)賓登記制度。外來(lái)辦事人員進(jìn)入大樓,需1出示有效證件,經(jīng)值班人員聯(lián)系,征得會(huì)見(jiàn)人員同意后,并填寫(xiě)會(huì)客單,寫(xiě)明會(huì)客單位、人員、時(shí)間、地點(diǎn)等,方可入內(nèi)。其他人員不得入內(nèi)。嚴(yán)禁收購(gòu)廢舊物品人員、推銷(xiāo)人員等進(jìn)入大樓。、辦公樓門(mén)衛(wèi)實(shí)行干
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