第8頁共8頁人事部部?門職責標?準版本?一、行政?辦公管理?1.建?立健全各?項規章制?度（1?）負責公?司內部各?項行政辦?公管理制?度的起草?和推行公?司制度的?執行。?（2）掌?握試行管?理制度的?執行情況?，及時反?饋意見，?對出現問?題進行研?究論證并?修改完善?。（3?）對全體?員工進行?管理制度?的宣傳及?解釋。?2.文書?起草（?1）起草?公司各種?文件、報?告、通知?、請示、?計劃、決?定、會議?紀要、工?作聯系函?等各種文?字材料。?（2）?匯總各部?門的周、?月工作總?結并對各?部門的月?工作報告?進行匯編?。（3?）負責制?定年度工?作計劃、?進行年度?工作總結?。（4?）審核以?公司名義?簽發的各?種內部及?外部文件?。3.?文件發放?（1）?收到外部?文件進行?收文編號?并對上報?下發進行?登記。?（2）收?到內部文?件經核稿?后，根據?擬辦意見?進行文件?發放，記?錄文件發?放情況。?4.檔?案管理?（1）根?據《檔案?法》和公?司的實際?情況制定?相關的檔?案管理制?度。（?2）收集?公司內部?、外部一?切有保存?價值的文?件、資料?，分門別?類的及時?、準確、?安全地進?行歸檔，?并辦理檔?案移交手?續。（?3）劃分?公司檔案?秘密等級?，在檔案?管理方面?嚴格執行?公司保密?制度。?（4）負?責組卷、?編目并建?立檔案總?臺賬。?（5）負?責借閱檔?案資料的?登記和定?期收回工?作。（?6）對公?司各部門?相關的檔?案資料管?理人員進?行業務指?導和工作?監督，并?協助配合?各部門相?關人員完?成檔案信?息、資料?的交接、?協調工作?。5.?印鑒、介?紹信管理?（1）?負責公司?印章的管?理，履行?印章審批?登記手續?，妥善保?管公司印?章及各部?門專用章?。（2?）使用公?司合同章?時，應在?合同文件?加蓋騎縫?印。（?3）印鑒?如有遺失?除立即向?上級領導?匯報，并?應依法公?告作廢。?（4）?使用介紹?信需履行?審批登記?手續。?6.會議?管理（?1）會議?準備工作?。負責會?議室衛生?、通風、?會議所用?設備、資?料并通知?與會人員?會議召開?時間。?（2）會?議時間變?更要及時?通知與會?人員。?（3）記?錄會議內?容，整理?會議紀要?，保證及?時發放。?7.接?待工作?（1）及?時接聽電?話，使用?文明用語?，簡短扼?要的表達?意圖。?（2）對?公司來訪?客人熱情?接待，主?動讓座，?倒水。?（3）對?公司來訪?客人提出?的問題婉?轉解答，?遵守公司?保密制度?。（4?）協助各?部門和公?司領導做?好政府領?導和相關?業務合作?單位領導?的來訪、?參觀等接?待工作。?8.訂?閱報刊、?雜志、書?籍并負責?管理相關?圖書資料?。9.?辦公用品?及設備的?管理（?1）對公?司各部門?的辦公用?品、辦公?設備使用?情況進行?登記統計?。制定公?司辦公設?備采購計?劃。（?2）登記?統計辦公?用品、辦?公設備發?放領用情?況。（?3）辦公?設備使用?說明書等?資料及時?存檔。?（4）保?證辦公設?備及時維?修與日常?保養工作?。10?.車輛管?理（1?）對公司?車輛使用?情況進行?登記統計?。（2?）管理調?度公司公?用車輛，?保證公司?業務順暢?。11?.固定資?產管理?（1）做?好固定資?產、可移?動資產登?記，建立?臺賬。?（2）對?固定、可?移動資產?進行編號?并確定負?責人。?（3）定?期檢查、?巡視固定?資產使用?情況。?（4）離?職人員或?崗位調整?人員要進?行固定資?產移交登?記。1?2.其它?綜合協調?管理（?1）推行?公司各項?規章制度?的執行，?進行動態?跟蹤、管?理、監督?。為公司?領導提供?正確的決?策信息。?（2）?為各職能?部門服務?，站在全?局的高度?做好綜合?協調工作?。（3?）與公司?有業務往?來的外聯?單位保持?良好的合?作關系。?（4）?負責辦理?公司各種?證照的申?辦、年檢?工作。?（5）完?成公司各?種大小型?活動的計?劃、籌備?、組織、?實施或配?合工作。?（6）?組織員工?開展娛樂?、體育等?健康活動?，豐富員?工的業余?生活。?二、人力?資源管理?1、根?據公司發?展戰略規?劃制定與?實施公司?人力資源?規劃；?2、控制?人力資源?管理成本?；3、?落實公司?組織架構?和部門職?能建設；?4、負?責辦理員?工的招聘?、錄用、?轉正、晉?級、離職?等人事手?續；5?、負責公?司員工的?崗位設計?、工作分?析、崗位?描述和完?善；6?、負責管?理員工勞?動合同和?人事檔案?、人事任?免與人事?政策的咨?詢；7?、根據公?司業務需?要和人力?發展規劃?，制定公?司培訓規?劃并實施?；8、?負責公司?薪資、福?利體系規?劃、設計?和實施；?9、負?責公司績?效管理和?考評體系?建立和實?施；1?0、處理?勞動糾紛?、員工申?訴等；?11、負?責公司企?業文化建?設和規劃?，提升歸?納、深化?企業文化?核心理念?和價值觀?。三、?后勤總務?管理1.?員工食堂?管理（?1）加強?食堂衛生?管理。?（2）提?高食堂飯?菜質量，?經常改善?伙食。?（3）防?止食物中?毒。（?4）炊事?員定期身?體檢查。?2、宿?舍管理?（1）分?配員工宿?舍（2）?對住宿員?工登記?（3）管?理宿舍生?活秩序?（4）管?理宿舍衛?生（5?）管理宿?舍公用設?施設備?3、安全?保衛管理?（1）?對公司辦?公區、生?活區外來?人員的出?入管理。?（2）?公司的治?安管理。?（3）?公司的消?防安全管?理。4?、辦公環?境、辦公?秩序（?1）創建?良好的辦?公環境，?維持良好?的辦公秩?序。（?2）辦公?用房分配?。（3?）辦公家?具、設備?分配。?（4）辦?公區環境?美化。?人事部部?門職責標?準版本（?二）1?、貫徹執?行公司總?經辦的各?項決定決?議；2?、負責公?司工作計?劃、總結?、規章制?度、各類?文件、資?料以及檔?案的建立?、收集、?整理、完?善、分發?、歸檔、?調閱、使?用等工作?，負責公?司印鑒的?使用和管?理工作（?文件流轉?）；3?、辦公室?環境管理?4、負?責公司級?會議的籌?備和安排?，對會議?決定的執?行情況進?行催辦、?檢查和反?饋；5?、負責公?司對外行?政聯絡和?關系協調?及處理各?種社會公?共關系；?負責組織?、安排、?接待公司?來賓，做?好來信來?訪的接待?安排及參?觀工作。?6、負?責公司綜?合性文件?、報告、?法務和編?寫公司年?度大事記?。7、?協助總經?辦處理日?常工作，?與公司各?部門適時?進行工作?協調，監?督各部門?認真及時?地貫徹執?行公司的?各項工作?決策和指?令情況。?8、組?織策劃有?關活動，?建立暢通?的溝通渠?道，聽取?員工合理?化建議，?組織處理?員工投訴?；9、?按照各類?要求辦理?公司各類?證照的審?驗、年檢?工作；?10、負?責收集物?業相關資?料、最新?法律法規?、政策；?11、?做好公司?車輛使用?各項規定?；12?、負責員?工宿舍的?管理指導?工作；?13、負?責制定并?實施公司?倉庫管理?制度，建?立物資數?據庫，做?好賬物登?記工作；?14、?完成公司?安排的其?他工作；?15、?制定并完?善采購制?度和采購?流程；?16、制?定并實施?采購計劃?，負責策?劃公司招?投標活動?，組織大?宗物資、?專項外委?項目供方?的選擇、?談判、簽?約，評估?合同的執?行和落實?情況；?17、負?責按公司?的要求組?織對供方?評審，編?制更新合?格供方名?錄，建立?供方檔案?；18?、通過市?場調查，?搜集供方?單位情況?，并建立?供方單位?及物資價?格比較評?價資料庫?，達到有?效降低成?本、同質?優價的目?的；1?9、負責?公司信息?化推廣工?作，包括?社區半徑?app、?財務軟件?維護、業?務財務數?據互通對?接；2?0、負責?公司計算?機相關軟?硬件維護?工作。?人事類：?1、根?據國家相?關人事規?定和公司?發展規劃?，負責建?立健全人?事制度，?負責公司?員工招聘?、錄用、?考勤、晉?升、降職?、調薪、?調動、辭?職、考核?獎懲、加?班審核、?勞動爭議?、辭退、?遣散等工?作；2?、制定和?修訂公司?薪酬福利?管理制度?，設計公?司薪酬體?系，編制?員工薪資?方案及福?利計劃；?3、負?責制定和?完善公司?崗位編制?和崗位說?明書，協?調公司各?部門有效?的開發和?利用人力?，建立人?才儲備庫?；4、?依據國家?各類技術?資質/等?級規定，?安排各類?專業技術?人員崗位?資格證的?復審工作?；5、?根據人事?檔案管理?有關規定?，做好公?司員工人?事檔案整?理、信息?化更新工?作，做好?檔案保密?管理；?6、負責?公司各部?門新進員?工的崗前?培訓及儲?備物業經?理的輪崗?實習安排?；7、?根據培訓?需求