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文檔簡介
崗位說明書崗位說明書#、總經理崗位名稱總經理崗位編號0101直接上級董事會所轄人員直接下級開發區經理、工程區經理、服務區經理、張三營片區經理、監察部、財務部、行政辦公室。崗位綜述:集團公司總經理由董事會授權,負責集團公司的全面工作,是集團公司的主要負責人和操盤手。總經理工作的成敗直接關系到集團公司的前途命運和持續發展,關系到集團全體員工的切身利益和個人成長。總經理全面負責集團公司整體經營計劃的制訂、執行、監督和考核工作,主持集團公司的日常經營管理工作。本職權力:總經理對董事長負責,行使下列職權:1、主持公司的生產經營管理工作,組織實施董事會決議;組織實施公司年度經營計劃和投資方案;審訂公司內部管理機構設置和人事管理方案;審訂公司的基本管理制度及各種政策、決定和落實機制;按照《財務審批管理規定》的權限審批、監督各種財務事項;提請或者解聘公司副總經理以下職位人員;行使解決特殊事件和重大突發事件的臨時授權;對各部門計劃執行結果進行考核、監督與獎懲;公司章程和董事會授予的其它職權;10、總經理列席董事會會議,參加公司的各種會議,并具有表決權。崗位職責:1、負責組織制定年度經營計劃和總體目標,經集團公司常委會批準后,負責組織實施;2、負責全面執行和檢查落實集團公司常委會及董事長辦公會議所做出的各項決定;3、負責檢查、督辦落實各開發項目的前期工作(包括拆遷洽談、三通一平、規劃審批等);4、負責開發區項目工程管理(包括方案設計、圖紙設計、工程款撥付、預決算造價等),對市場化運作模式的監督、檢查和管理;5、負責各工程項目與各職能部門及周邊外圍各界人士的關系鏈接、洽談;6、負責集團公司財務規范化、標準化建設和全面系統化管理工作,并對各項財務工作進行有效的監督和檢查;7、組織項目洽商及工程重大事項協商研討會,制定有關落實機制,并督辦落實;8、負責對各個開發項目進行測算分析;9、負責公司項目工程設計、施工、策劃和營銷方面的各項工作;10、檢查、監督物業公司的物業管理工作;11、負責協調各部門制定月度工作計劃和年度工作計劃,并組織實施月度考核和年度考核,按有關規定兌現獎懲;12、負責處理公司的特殊事項及重大突發事件,事后對解決過程進行總結,及時向董事會或集團公司常委會做出匯報;13、負責簽署公司日常行政、業務文件;14、負責處理由董事長授權的其他重要事項;15、完成董事長臨時交辦的其它工作。
工作協作關系:內部協作部門公司內所有部門。外部協作部門縣政府、發改局、住建局、設計所及其他相關部門。任職資格:教育水平大學本科以上學歷。專業經濟管理專業、房地產管理專業及其他相關專業。學習培訓經歷市場策劃培訓、項目策劃培訓、財務培訓、房地產業務培訓等。經驗3年以上房地產行業工作經歷。知識具備相應的管理知識、經濟學知識、房地產專業知識、市場策劃學知識、財務知識。技能技巧具有一定的領導能力、判斷與決策能力、協調能力、人際溝通能力、影響力、計劃與執行能力。工作環境:集團公司辦公室。工作時間特征:按公司規定的時間上下班,根據工作任務完成情況隨時加班。備注:總經理由董事會聘任,其工作對董事長負責。
、開發區經理崗位名稱建設開發區經理崗位編號0102直接上級總經理所轄人員直接下級工程部經理、外聯部經理、服務區經理、張三營片區經理崗位綜述:項目開發區是集團公司的主營業務,是集團公司的主要業務部門,項目開發區的工作是集團公司的中心工作,其承擔的任務指標是集團公司的剛性指標,其工作的好壞和業績決定著公司的生存和發展。開發區經理主要負責集團公司建設開發項目的實施,主持項目開發區的工程建設和日常經營管理工作。本職權力:開發區經理對總經理負責,行使下列職權:1、主持項目開發區的建設和經營管理工作,組織實施公司項目開發等相關決議;組織實施公司年度項目開發建設和經營計劃;參與公司內部有關項目開發人員配置方案的制定和人員任用;參與審訂公司的基本管理制度及各種政策、決定和落實機制;按照《財務審批管理規定》的權限審批、監督項目開發的相關財務事項;提請或者解聘項目開發管理機構相關人員;在項目開發區行使解決特殊事件和重大突發事件的臨時授權;對屬下各部門計劃執行結果進行考核、監督與獎懲;行使公司章程和董事長、總經理授予的其它職權;10、以公司常委會成員身份參加公司的各種會議,并具有表決權。崗位職責:1、負責組織實施各開發項目的前期準備工作(包括拆遷戶洽談、拆遷、售樓處、三通一平等一切前期準備工作);2、負責辦理各開發項目各類資料證件、準備批復管理、歸檔等工作;3、負責各開發項目的工程質量、安全、工期、工程款撥付、招投標、施工隊的資質審查及簽訂有效合同等工作;4、負責各開發項目工程的變更、洽商審核,并須做好工程項目的預、決算工作;5、協調處理施工現場與施工單位、監理之間的關系;6、負責落實主管部門下發的各項文件;7、負責組織、督辦和檢查工程部、處聯部的日常工作;8、負責集團公司所屬各項改擴建、維修等零星工程的實施;9、負責項目開發區各項任務目標的實施、檢查和監督工作;10、完成董事長、總經理臨時交辦的其它工作。
工作協作關系:內部協作部門工程部、外聯部。外部協作部門住建局、設計所及其他相關部門。任職資格:教育水平大學專科以上學歷。專業房地產管理專業、建筑工程專業及其他相關專業。學習培訓經歷項目策劃培訓、財務培訓、建筑施工業務培訓等。經驗5年以上建筑行業工作經歷。知識具備相應的管理知識、經濟學知識、房地產專業知識、市場策劃學知識、財務知識和建筑工程知識。技能技巧具有一定的領導能力、判斷與決策能力、協調能力、人際溝通能力、影響力、計劃與執行能力。工作環境:集團公司辦公室。工作時間特征:按公司規定的時間上下班,根據工作任務完成情況隨時加班。備注:項目開發區經理由董事會聘任,其工作對總經理負責。
三、服務區經理崗位名稱服務區經理崗位編號0103直接上級總經理所轄人員直接下級服務區所屬酒店、賓館經理和醫院院長。崗位綜述:集團公司服務區下屬物業、勞務、酒店、賓館、醫院等單位,服務區是集團公司的窗口,是面向社會、服務大眾的基層單位。服務區管理工作的好壞,直接關系到公司的正常運營、對外服務和社會信譽。服務區經理全面負責服務區經營計劃的制訂、執行、監督和考核工作,主持服務區各部門的日常經營管理工作,協助監察部做好監察工作。本職權力:服務區經理對總經理負責,行使下列職權:1、主持服務區的經營管理工作,組織實施公司關于服務區的相關決議;組織實施公司年度服務區各項經營計劃;參與公司內部有關服務管理人員配置方案的制定和人員任用;參與審訂公司的基本管理制度及各種政策、決定和落實機制;按照《財務審批管理規定》的權限審批、監督服務區的相關財務事項;提請或者解聘服務區各部門相關人員;在服務區行使解決特殊事件和重大突發事件的臨時授權;對屬下各部門計劃執行結果進行考核、監督與獎懲;行使公司章程和董事長、總經理授予的其它職權;10、以公司常委會成員身份參加公司的各種會議,并具有表決權。崗位職責:1、參與服務區發展規劃及重大事務的決策;2、協調各部門負責人,做好服務區的固定資產清點、登記工作,并進行分類整理匯總上報,經董事長簽字確認后進行存檔。3、負責向承包單位傳達貫徹集團公司制定的各項規章制度,并進行監督落實;4、負責向聯盟單位索取經營所需的各類資料(規章制度、流程、機制、財務盈虧報表、人事管理、人員工資、商品、材料、設施設備購置明細等);5、協助集團財務部門監督、核查聯盟合作單位的財務管理工作;6、完成監察部分管的各項工作,并搞好配合。7、及時督導服務區各部門的各類證照的年檢工作;8、負責配合張三營片區經理對超市進行經營管理;9、完成董事長交辦的臨時性工作。
工作協作關系:內部協作部門物業公司、唯天酒店、唯天賓館、慈和醫院。外部協作部門住建局及其他相關部門。任職資格:教育水平中專或高中以上學歷。專業物業管理專業和商務、酒店、賓館管理專業及其他相關專業。學習培訓經歷項目策劃培訓、財務培訓、管理專業培訓等。經驗5年以上經營管理工作經歷。知識具備相應的管理知識、經濟學知識、財務知識和商務管理知識。技能技巧具有一定的領導能力、判斷與決策能力、協調能力、人際溝通能力、影響力、計劃與執行能力。工作環境:集團公司辦公室。工作時間特征:按公司規定的時間上下班,根據工作任務完成情況隨時加班。備注:服務區經理由董事會聘任,其工作對總經理負責。
四、張三營片區經理崗位名稱張三營片區經理崗位編號0104直接上級總經理所轄人員直接下級張三營片區所屬金帝家府小區物業、隆化鴻兆超市、自然通建材公司、租賃站、售樓處。崗位綜述:集團公司張三營片區下屬金帝家府物業和鴻兆超市等單位,張三營片區是集團公司在隆化境內的服務經營單位。片區管理工作的好壞,直接關系和影響著公司的正常運營、對外服務和社會信譽。片區經理全面負責片區所屬單位經營計劃的制訂、執行、監督和考核工作,主持片區各單位的日常經營管理工作。同時,片區經理還負責片區內項目開發的內外關系處理工作;負責自然通建材公司和售樓處的經營管理工作。本職權力:片區經理對總經理負責,行使下列職權:1、主持片區所屬單位的經營管理工作,組織實施公司關于片區的相關決議;組織實施公司片區年度各項經營計劃;參與公司內部有關片區管理人員配置方案的制定和人員任用;參與審訂公司的基本管理制度及各種政策、決定和落實機制;按照《財務審批管理規定》的權限審批、監督片區的相關財務事項;6、提請或者解聘片區各部門相關人員;7、在片區行使解決特殊事件和重大突發事件的臨時授權;8、對屬下各部門計劃執行結果進行考核、監督與獎懲;9、行使公司章程和董事長、總經理授予的其它職權;10、以公司常委會成員身份參加公司的各種會議,并具有表決權。崗位職責:1、負責超市的經營管理工作,掌握超市的基本情況并及時上報,定期上報各類財務報表;2、負責物業管理工作,掌握物業經營的基本情況并及時上報,協調處理好小區物業合同以外的各項重大問題;3、負責片區內開發項目工作,配合施工單位處理好項目周邊環境以及施工單位與建設單位的關系,抓好監督、檢查、協調和人員管理工作;4、負責售樓處全面工作,做好人員管理、業務洽談、合同簽訂、貸款辦理、賬目管理、價格掌控等工作,做好各種資料、票據、合同的分類整理及存檔工作;5、負責新型供銷社工作,全權處理好與新型供銷社相關的所有業務。6、負責自然通建材公司的經營管理工作,負責組織股東會議研究制定各項發展規劃及經營決策,掌握建材公司及租賃站的日常經營及財務情況;7、執行和落實好股東會議的各項決議;8、完成董事長交辦的臨時性工作。
工作協作關系:內部協作部門金帝家府物業、鴻兆超市、自然通建材公司、租賃站、售樓處。外部協作部門住建局及其他相關部門。任職資格:教育水平中專或高中以上學歷。專業物業管理和商務管理專業及其他相關專業。學習培訓經歷項目策劃培訓、財務培訓、管理專業培訓等。經驗5年以上經營管理工作經歷。知識具備相應的管理知識、經濟學知識、財務知識和商務管理知識。技能技巧具有一定的領導能力、判斷與決策能力、協調能力、人際溝通能力、影響力、計劃與執行能力。工作環境:集團公司辦公室。工作時間特征:按公司規定的時間上下班,根據工作任務完成情況隨時加班。備注:片區經理由董事會聘任,其工作對總經理負責。
五、財務總監崗位名稱財務總監崗位編號0105直接上級總經理所轄人員直接下級財務部主管會計、會計、出納等財務管理人員崗位綜述:集團公司財務部,是負責集團公司財務管控的重要管理部門,是保證集團公司正常運轉和可持續發展的關鍵部門,財務管控的過程和結果是集團公司決策的重要依據。財務管理工作的好壞直接影響著公司的業績和效益,關系到公司的前途和發展。財務總監的工作,一方面要監督財務工作的規范有序,另一方面要對公司的財務狀況做出研判和分析,為公司領導決策提供依據和合理化建議。財務總臨的主要任務是負責公司財務、會計及稅務事宜,依據財務管理原則,發揮財務管理功能;擬訂財務計劃;有效地籌劃與運用公司的資金;編制財務報告,提供管理決策依據本職權力:財務總監對總經理負責,行使下列職權:1、主持財務部的日常工作,組織實施公司財務工作的相關決議;定期做出財務狀況報表及財務數據分析,行使建議權和否決權;參與公司內部財務人員配置方案的制定和人員任用;參與審訂公司的基本管理制度及各種政策、決定和落實機制;按照《財務審批管理規定》的權限審批、監督公司的各項財務事項;6、提請或者解聘公司內部財務相關人員;7、行使解決財務事件的臨時授權;8、對本部門財務人員實施日常工作的考核、監督與獎懲;9、行使公司章程和董事長、總經理授予的其它職權;10、以公司常委會成員身份參加公司的各種會議,并具有表決權。崗位職責:1、根據公司業務發展需要,提出合適的公司財務、會計制度;2、按公司經營計劃,提出年度財務計劃,作為資金運用的依據;3、按公司年度財務計劃,辦理有關銀行借款及往來事項;4、依據稅法規定,處理公司各項稅務事宜,做到依法辦事,合理避稅;5、配合監察部做好財務檢查工作,常規性檢查每月不少于1次;6、配合綜合督導檢查組做好財務檢查工作;7、及時提供各部門的財務數據;8、督導和監管財務主管會計的財務報表工作,并及時上報董事長、總經理及監察部;9、督導、監管財務出納按時償還借貸本息,確保公司信譽不受損失;10、安排、指導、配合財務人員做好借貸資料組卷的相關工作;11、督導財務人員進行財務核算,降低費用、減少成本、增加利潤;12、依據集團公司的年度規劃目標,完善各部門的可行性報告;13、按國家稅收政策制定企業納稅方案;14、負責對財務人員進行財務知識培訓和業務指導;15、完成董事長、總經理交辦的臨時性工作。
工作協作關系:內部協作部門集團公司內部各個部門外部協作部門銀行、稅務、工商等部門。任職資格:教育水平財務專業專科以上學歷。專業財務管理和商務管理專業及其他相關專業。學習培訓經歷項目管理培訓、財務培訓等。經驗5年以上財務管理工作經歷。知識具備相應的財務管理知識、經濟學知識和商務管理知識。技能技巧具有一定的領導能力、判斷與決策能力、協調能力、人際溝通能力、影響力、計劃與執行能力。工作環境:集團公司辦公室。工作時間特征:按公司規定的時間上下班,根據工作任務完成情況隨時加班。備注:財務總監由董事會聘任,其工作對總經理負責。接受總經理的指揮與監督,并向其直接報告;以誠懇、友善的態度與其他單位協調、聯系;對公司領導提出的工作詢問、質疑,予以解答;4、與金融機構及其他有關機關維持良好的關系;5、為達成本公司的任務,與其他有關方面,建立并保持必要的聯系。
六、監察部經理崗位名稱監察部經理崗位編號0106直接上級總經理所轄人員直接下級本部科員崗位綜述:集團公司監察部,是集團公司內部的一個核心管理部門,承擔著集團公司各項工作和管理體制、機制、規章制度的檢查、監督和落實工作,是為集團公司的正常運轉和推動各項工作順利開展的保障部門,是執行各項機制考核和績效考核的牽頭組織部門。監察部成員必須敢于擔當,勇于負責,既敢于碰硬,又講究方法,既能推動工作開展,又能維護公司的安全穩定。監察部經理負責對集團公司的各個部門及人員進行行政、業務及品行的監督檢查,負責對各個部門和個人的業績考核、月度考核、年度考核,工作的重點是對工程項目的檢查與監督。本職權力:監察部經理對總經理負責,行使下列職權:1、主持監察部的行政、業務監督工作,對公司做出的各項決議和規章制度執行行使監督權;對檢查監督過程中發現的問題具有處置、處罰權;對績效考核和機制執行結果具有最初或最終裁決權;參與審訂公司的基本管理制度及各種政策、決定和落實機制;按照《財務審批管理規定》的權限,有權監督公司財務管理工作;6、有權提請或者解聘片區各部門相關人員;7、行使解決特殊事件和重大突發事件的臨時授權;8、對各部門計劃執行結果進行考核、監督與獎懲;9、行使公司章程和董事長、總經理授予的其它職權;10、以公司常委會成員身份參加公司的各種會議,并具有表決權。崗位職責:1、負責對集團公司安排的各項工作,進行行政監察,并做好檢查、查辦、督辦工作,對所督辦事件提出督辦意見,并下發督辦通知書,將檢查督辦結果進行總結、上報和歸檔,為考核提供依據。每月全面檢查督辦不少于1次;2、負責對集團公司的財務工作進行專項督查,形成督查報告,并及時上報到董事長、總經理等。每月財務檢查不少于1次;3、負責對集團公司各項規章制度落實情況,進行研判分析,形成分析報告,提出改進意見,上報董事長、總經理,每半年一次;4、負責做好月度考核和年度考核工作,及時公布考核結果,對考核數據及時上報和存檔,并負責做好兌現獎懲工作。5、負責集團公司的績效考核工作,按階段做好考核結果的匯總和統計工作,提供獎懲結果及兌現獎懲的意見。6、在工程項目實施過程中負責對工程管理工作進行檢查和監督,發現問題及時提出改正建議,并下發整改通知書。對于有結果的事件和問題,要及時上報董事長和總經理。7、在董事長和總經理授權下,處理公司內部發生的重大事件、司法事件及各種影響安全穩定方面的問題。8、做好董事長、總經理臨時安排的其他工作。
工作協作關系:內部協作部門集團公司所屬的各個部門外部協作部門紀檢和監察部門、司法部門任職資格:教育水平專科以上學歷。專業工程項目管理、行政管理專業。學習培訓經歷項目管理培訓、財務管理工作培訓、行政管理專業培訓等。經驗5年以上行政和業務管理工作經歷。知識具備相應的管理知識、經濟學知識、財務知識和法律知識。技能技巧具有一定的領導能力、判斷與決策能力、協調能力、人際溝通能力、影響力與執行能力。工作環境:集團公司辦公室。工作時間特征:按公司規定的時間上下班,根據工作任務完成情況隨時加班。備注:監察部經理由董事會聘任,其工作對總經理負責。
七、辦公室主任崗位名稱辦公室主任崗位編號0107直接上級總經理所轄人員直接下級辦公室科員崗位綜述:集團公司辦公室,是公司正常運轉和各項工作順利開展的服務保障部門,同時也是集團公司開展工作的重要協調部門。辦公室主任承擔著人力資源管理、黨務、工會、接待、后勤保障、檔案管理、文件制發、活動開展等各項行政事務性工作,辦公室主任工作的好壞,直接影響著公司正常業務的開展和全體員工的工作。辦公室的工作,對內服務于全體員工,對外服務于廣大客戶,是公司形象的窗口。本職權力:辦公室主任對總經理負責,行使下列職權:1、主持辦公室的日常事務的處理工作,對公司做出的各項決議進行部署,并以文字或文件的形式上傳下達;參與公司月度、年度工作計劃的制定;參與公司內部人員配置方案的制定和人員的聘用;參與審訂公司的基本管理制度及各種政策、決定和落實機制;對公司人員的薪酬管理和漲薪、降薪、停薪做出初步建議;6、提請或者解聘公司各部門相關人員;行使董事長、總經理解決特殊事件和重大突發事件的臨時授權;對屬下人員的日常工作進行考核、監督與獎懲;行使公司章程和董事長、總經理授予的其它職權;10、以公司常委會成員身份參加公司的各種會議,并具有表決權。崗位職責:1、主管集團內部員工的招聘、解聘和考查管理工作,整理應聘資料,完善更新員工花名冊;2、負責辦理員工晉升、調動、離職和辭退等手續;3、并協助總經理制訂工作計劃及總結報告,監督和執行公司的方針、政策及規章制度;4、負責集團各類證件的管理及年檢工作;5、負責集團各公司的各類印章管理工作;6、負責集團公司的黨務、工會、來信來訪和接待、招待工作;7、負責集團日常行政事務的協調處理和各類文件的起草及上傳下達工作;8、負責多功能廳、小會議室、活動室的管理工作;9、負責集團公司常委會的組織工作;10、負責集團公司在工作運轉中的后勤保障工作(主要包括車輛管理、辦公用品管理及購置,辦公設施維修、維護等);11、負責集團公司內部員工的出勤管理工作,監督公司員工考勤及休假狀況,并對薪資給付、加班等復核監管。12、負責調查處理員工違紀事件,并寫出調查報告上報經理,調查處理勞資糾紛,并向政府有關職能部門聯系處理。負責辦理工傷事故、醫療、保險等有關手續。14、負責集團公司員工的慰問工作;15、負責集團公司的檔案管理工作(包括大事記素材、各種資料的搜集、積累、管理,員工的檔案資料及薪酬資料等);負責安排各部門外事活動并做好配合工作。負責全公司員工的業務指導和業務培訓工作。負責集團公司的信息通訊工作,確保各種資訊及電話、網絡的暢通;19、負責完成董事長、總經理臨時交辦的其它工作。
工作協作關系:內部協作部門公司內部的各個部門外部協作部門政府機關的相關部門、與本公司相關的業務主管部門任職資格:教育水平中專或高中以上學歷。專業行政管理和商務管理專業及其他相關專業。學習培訓經歷行政管理培訓等。經驗5年以上行政管理工作經歷。知識具備相應的行政管理知識和法律法規知識。技能技巧具有一定的領導能力、判斷與決策能力、協調能力、人際溝通能力、影響力、計劃與執行能力。工作環境:集團公司辦公室。工作時間特征:按公司規定的時間上下班,根據工作任務完成情況隨時加班。備注:辦公室主任由董事會聘任,其工作對總經理負責。
八、工程部經理崗位名稱工程部經理崗位編號0108直接上級開發區經理所轄人員直接下級工程部科員崗位綜述:項目開發區工程部,是建設開發的主要業務部門,承擔著項目開發區的開發設計、工程建設和項目實施等重要任務,其承擔的任務指標是集團公司的剛性指標,其工作的好壞和業績決定著公司的生存和發展。工程部經理是開發區的一線管理人員,是開發區項目實施的骨干力量,工程部人員必須有腳踏實地、雷厲風行的工作作風,有勇挑重擔、吃苦耐勞的奉獻精神,必須嚴謹、科學、規范的工作態度,如果因工作馬虎造成失誤,將會給公司帶來不可估量的損失。工程部經理的工作主要是工程的設計、施工、進度計劃、材料供應、資金需求、圖紙匯審、招投標、質量管理、安全管理和協調各個方面的關系。工程部經理要具備工程管理、施工及建筑等多方面知識。崗位職責:認真貫徹公司的各項決議,及時完成公司下達的工作任務。負責按時制定出各階段的施工進度計劃、材料供應計劃和資金需求計劃,報公司開發區經理,經審核后,呈送總經理。負責施工隊伍的管理,確保按照圖紙施工,施工組織設計和國家的規定標準施工。按照公司的相關規定和原則,參與進行招投標及選擇施工隊的具體工作。負責及時編制各項工程的施工預算,報預決算師核準以保證資金計劃的落實。負責把安全工作放在一切工作的首位,避免人身及機械安全事故的發生。負責定期組織工程質量安全的檢查活動,及時總結上報。在征得工程管理中心副總經理同意的原則下,及時處理施工現場的各種質量事故。認真參加圖紙會審工作,并及時將設計和施工中發現的問題以書面形式報開發區經理和總經理。負責隨時跟進施工隊的進度狀況,發現問題及時解決。判斷確無能力完成施工任務的施工隊應及時向開發區經理和總經理匯報解決。負責組織各項工程的隱蔽工程驗收工作,并確保資料的真實性和完整性。負責收集整理各種資料,并接受質監小組對資料的審查。及時完成公司交辦的各種臨時性工作。
工作協作關系:內部協作部門外聯部。外部協作部門住建局、設計所及其他相關部門。任職資格:教育水平大學專科以上學歷。專業房地產管理專業、建筑工程專業及其他相關專業。學習培訓經歷項目策劃培訓、財務培訓、建筑施工業務培訓等。經驗5年以上建筑行業工作經歷。知識具備相應的管理知識、經濟學知識、房地產專業知識、市場策劃學知識、財務知識和建筑工程知識。技能技巧具有一定的管理能力、協調能力、人際溝通能力、計劃執行能力。工作環境:集團公司辦公室和施工工地。工作時間特征:按公司規定的時間上下班,根據工作任務完成情況隨時加班,工程施工期間,工作時間隨工程施工時間。備注:工程部經理由集團公司聘任,其工作對開發區經理負責。
九、銷售部經理崗位名稱銷售部經理崗位編號0109直接上級公司總經理所轄人員直接下級售樓員崗位綜述:銷售部經理是集團公司銷售部的管理人員,其工作業績和服務質量直接影響著公司的業績和效益,銷售部的工作直接面對廣大客戶,是公司形象的窗口。銷售部必須具備完備的營銷知識和獲取信息的能力,必須具備很好的人際溝通能力和語言表達能力,能夠掌握市場變化,具有開拓精神,具備與社會各界協調關系的能力。要始終與集團公司保持一致,堅守公司的秘密和工作底線。崗位職責:負責本部門人員的崗位培訓,提高銷售人員的營銷技巧。負責公司銷售業務,獲取最新市場銷售信息,為市場策劃提供可靠信息和依據。了解市場及周邊鋪位寫字樓、住宅信息狀況,開拓新的銷售策略和銷售方案。編制本部門月、季、年度銷售計劃和工作總結,確保完成公司下達的各項任務,并監控本部門的銷售費用。負責主動尋求各部門對銷售的配合,并將信息反饋給相關部門。督促本部門人員妥善做好檔案資料管理。妥善處理客戶投訴。配合相關部門,協調好與客戶之間的關系。搜集和整理客戶的銷售資料,并妥善分類、保管和存檔,每月編寫統計及分析報表,呈送集團公司有關部門。協助辦理客戶簽約手續。協助行政辦公室做好銷售部員工的聘任、考核、培訓等工作。協助財務部做好應收款工作。協助公司做好總經理安排的其他工作。
工作協作關系:內部協作部門項目開發區及工程部外部協作部門與本公司售樓業務相關的主管部門任職資格:教育水平中專或高中以上學歷。專業工商管理專業、市場營銷專業等其他相關專業。學習培訓經歷營銷培訓等。經驗3年以上營銷工作經歷。知識具備相應的營銷知識、工商管理知識和先進的家居理念。技能技巧具有一定的協調能力、人際溝通能力、語言表達能力,計劃執行能力。工作環境:集團公司售樓處。工作時間特征:按公司規定的時間上下班,根據工作任務完成情況隨時加班。備注:銷售部經理由集團公司聘任,其工作對公司總經理負責。
十、辦公室副主任崗位名稱辦公室副主任崗位編號0110直接上級辦公室主任所轄人員直接下級辦公室科員崗位綜述:集團公司辦公室,是公司正常運轉和各項工作順利開展的服務保障部門,同時也是集團公司開展工作的重要協調部門。辦公室副主任在主任的領導下,開展黨務、工會、接待、后勤保障、檔案管理、文件制發、活動開展等各項行政事務性工作,辦公室副主任工作的好壞,直接影響著公司正常業務的開展和全體員工的工作。辦公室的工作,對內服務于全體員工,對外服務于廣大客戶,是公司形象的窗口。崗位職責:一、日常行政工作1、董事長日常工作的提請;(1)特殊情況安排溝通日,無特殊情況與周六活動日合并;(2)會議確定工作的提請,以書面文件、電話、微信等方式,進行提請;(3)工資調整時間的提請;(4)董事長臨時交代特殊事項的提請;2、負責各類文字材料打印、復印工作;二、集團常委會議的記錄、存檔、下發和整理會議紀要;三、負責集團公司員工慰問工作;四、各類與學習有關資料及影像光盤的存檔;五、完成董事長、總經理、辦公室主任臨時交辦的其他工作;六、負責集團全員月度會議的組織實施;七、負責集團半年會、年終大會、臨時性大型會議、活動的組織和實施;八、按《檔案管理制度》要求,做好檔案的檢點移交、編號、編目檢索、統計、保管和安全等工作,對過期無利用價值的檔案資料經有關領導組織鑒定后方能作銷毀修理。
工作協作關系:內部協作部門公司內部的各個部門外部協作部門政府機關的相關部門、與本公司相關的業務主管部門任職資格:教育水平中專或高中以上學歷。專業行政管理和商務管理專業及其他相關專業。學習培訓經歷行政管理培訓等。經驗3年以上行政管理工作經歷。知識具備相應的行政管理知識和法律法規知識。技能技巧具有一定的領導能力、協調能力、人際溝通能力、計劃執行能力。工作環境:集團公司辦公室。工作時間特征:按公司規定的時間上下班,根據工作任務完成情況隨時加班。備注:辦公室副主任由集團公司聘任,其工作對辦公室主任負責。
十一、主管會計(一)崗位名稱主管會計(一)崗位編號0201直接上級財務總監所轄人員直接下級崗位綜述:集團公司財務部主管會計,是集團公司財務部的核心職員,主管集團公司的財務賬目,承擔著公司的財務管理工作。在國家財務法規的框架內,對公司賬目的規范化管理是保證公司正常運轉和后續發展的關鍵,也是影響公司業績和效益的關鍵。主管會計的工作,一方面要依法依規記賬、下賬、納稅和避稅,另一方面要監督和稽核財務收支事項的規范有序,還要對公司的財務狀況做出研判和分析,為財務工作的監管和公司領導決策提供可靠數據和合理化建議。財務工作的失誤會給公司造成不可估量的損失,所以要求財務人員必須做到嚴謹、精細、認真、規范,不得有半點疏忽大意。崗位職責:負責公司的成本核算和管理工作,負責工程項目成本、利潤、往來賬項的核算,利潤及投資收益管理,固定資產核算和盤點,負責應收帳款、應收票據、其他應收款、存貨、呆壞帳管理,編制月度資金支出明細,負責公司日常的納稅申報、辦理退稅等工作。具體分管公司如下:1、建材公司及租賃站;2、新建筑公司;3、勞務公司;4、集團公司總賬;5、張三營超市財務工作指導。具體崗位職責如下:(一)隨時接受出納傳遞的原始單據,按要求填制記賬憑證,編制會計分錄。(二)出納傳遞的原始單據進行分類匯總,審核憑證的準確性。(三)每月記明細賬及總賬,并與出納核對現金賬和銀行存款。(四)、負責稅務申報工作,及時填制稅務申報表,按時繳納稅款。每月10日前申報新建筑公司、勞務公司、建材公司及租賃站地稅報表,每月15日前申報國稅報表,并提前計算稅款通知主管領導,如發現各項業務數據計算不準確,以便能及時納稅。給公司造成損失的處罰200元并負責追回,未追回的全額賠償。(五)、嚴格履行集團公司所制定的各項規章制度、機制等。(六)、嚴格按照租賃站所簽定的承包合同規定條款執行財務相關的內容。(七)、負責配合辦公室提供各類證照驗資、驗證與財務相關的資料。(八)、負責貸款資料的整理、歸納,編制符合銀行要求的財務報表和各種公司資料。(九)、負責所分管公司貸款卡的辦理及審驗(實體公司沒有貸款卡的在時機成熟時進行補辦),在銀行通知審驗后及時告知監察部人員以便核查。(十)做好對外部門的溝通工作,并完成領導臨時交辦的其他工作。
工作協作關系:內部協作部門集團公司內部各個部門外部協作部門銀行、稅務、工商等部門。任職資格:教育水平財務專業專科以上學歷。專業財務管理和商務管理專業及其他相關專業。學習培訓經歷項目管理培訓、財務培訓等。經驗3年以上財務管理工作經歷。知識具備相應的財務管理知識、經濟學知識和商務管理知識。技能技巧具有一定的3判斷能力、協調能力、人際溝通能力、計劃與執行能力。工作環境:集團公司辦公室。工作時間特征:按公司規定的時間上下班,根據工作任務完成情況隨時加班。備注:主管會計由集團公司聘任,其工作對財務總監負責。
十二、主管會計(二)崗位名稱主管會計(二)崗位編號0202直接上級財務總監所轄人員直接下級崗位綜述:集團公司財務部主管會計,是集團公司財務部的核心職員,主管集團公司的財務賬目,承擔著公司的財務管理工作。在國家財務法規的框架內,對公司賬目的規范化管理是保證公司正常運轉和后續發展的關鍵,也是影響公司業績和效益的關鍵。主管會計的工作,一方面要依法依規記賬、下賬、納稅和避稅,另一方面要監督和稽核財務收支事項的規范有序,還要對公司的財務狀況做出研判和分析,為財務工作的監管和公司領導決策提供可靠數據和合理化建議。財務工作的失誤會給公司造成不可估量的損失,所以要求財務人員必須做到嚴謹、精細、認真、規范,不得有半點疏忽大意。崗位職責嚴格遵守國家財經法規、財務工作規定和公司財務管理制度,認真履行會計職責,遵守職業道德,維護公司合法權益。負責公司的成本核算和管理工作,負責工程項目成本、利潤、往來賬項的核算,利潤及投資收益管理,固定資產核算和盤點,負責應收帳款、應收票據、其他應收款、存貨、呆壞帳管理,編制月度資金支出明細,負責公司日常的納稅申報、辦理退稅等工作,分管開發公司。具體職責如下:1、負責貸款資料的整理、歸納,編制符合銀行要求的財務報表和公司資料。2、發票的開具和驗票工作。3、嚴格履行集團公司所制定的各項規章制度、機制等。按規定條款執行4、負責配合辦公室提供各類證照驗資、驗證與財務相關的資料。5、負責所分管公司貸款卡的辦理及審驗,在銀行通知審驗后及時告知監察部人員以便核查。6、2014年3月1日以前所有原始單據和白條不列入此機制檢查范圍。7、做好對外部門的溝通工作,并完成領導臨時交辦的其他工作。具體任務如下:1、隨時接受出納傳遞的原始單據,按要求填制記賬憑證,編制會計分錄。2、對出納傳遞的原始單據進行分類匯總,審核憑證的準確性。3、每月記明細賬及總賬,并與出納核對現金賬和銀行存款。4、按會計人員崗位職責要求,及時做好資產負債表、損益表、財務報月報表、統計報表和稅務申報表。
內部協作部門集團公司內部各個部門外部協作部門銀行、稅務、工商等部門。任職資格:教育水平財務專業專科以上學歷。專業財務管理和商務管理專業及其他相關專業。學習培訓經歷項目管理培訓、財務培訓等。經驗3年以上財務管理工作經歷。知識具備相應的財務管理知識、經濟學知識和商務管理知識。技能技巧具有一定的3判斷能力、協調能力、人際溝通能力、計劃與執行能力。工作環境:集團公司辦公室。工作時間特征:按公司規定的時間上下班,根據工作任務完成情況隨時加班。備注:主管會計由集團公司聘任,其工作對財務總監負責。
十三、現金出納崗位名稱財務出納崗位編號0203直接上級財務總監所轄人員直接下級崗位綜述:集團公司財務部現金出納,是集團公司財務部的核心職員,主管集團公司的現金出納工作,現金出納是財務管理的第一道關。在國家財務法規的框架內,對公司現金的規范化管理是保證公司正常運轉的關鍵。現金出納的工作,一方面要依法依規進行收支、記賬,另一方面要做到財務收支事項的規范有序,還要及時與財務總監和公司領導進行協商和溝通,為公司的財務收支把好關,為公司各個部門的工作服好務。現金出納工作的一點失誤都會給公司造成不可估量的損失,所以要求現金出納必須做到嚴謹、精細、周到、認真、規范、有序,不得有半點疏忽大意。崗位職責1、按收入支出性質,分類編制現金日結單,粘貼單據按照會計基礎工作要求整齊清楚。與尹總每月5日、10日、15日、20日、25日、月底傳遞原始單據(只許提前,不許延后),以與尹總交接原始單據日期為準,在五日內傳遞給會計。2、于每月2日、16日分公司、分項目或部門編制財務各項收支情況明細表(報表中必須計算出上期余額+本期收入-本期支出=本期余額,以此類推)上報至集團董事長。(此表3月份在10日前上報,以后每月均按原規定日期執行)3、每月2日上報集團董事長利息明細統計表及銀行貸款和融資款項統計表,實行動態管理,每月一報。4、按照財會制度規定,按日登記銀行存款賬,每五日登記現金日記賬,貸款利息存折(閆海波、喬春艷、尹力偉)按銀行、卡號、姓名單獨記賬。現金日記賬要分別設現金出納和業務出納兩個賬戶單獨記載,并做到日清月結,并按日核對現金,做到賬證、賬款、賬庫相符、準確無誤。5、嚴格審核由尹總傳遞的原始單據,按照費用報銷的有關規定審核現金收付業務,做到合法準確,手續完備、單證齊全。每筆現金的支付,必須執行集團財務審批管理制度規定,否則一律不準報銷。6、經業務出納收、付的現金,必須交由現金出納,并由現金出納加蓋收訖、付訖印章,雙方當面點清,防止發生差錯。7、根據辦公室提供的考勤及工資標準,認真編制工資表,按時發放職工工資、獎金。8、每月按時償還各銀行貸款利息,不得出現延誤現象。外欠資金按期還本付息的,要分清本金利息,單獨反應付款憑證。所有個人業務在截止日前10天之內通知債權人償還本金利息。9、保管好公司的各種空白支票、票據、財務印章,辦理銀行業務時,要嚴格執行銀行票據管理制度,對簽發的支票必須按照銀行規定填寫,寫清用途、金額、收款人等,存根要有背書人簽字。10、辦理銀行匯兌業務和網銀支付業務,必需經董事長同意、財務總監授權后辦理,不得私自辦理相關業務。11、按月與銀行對賬,如出現未達賬項,必須認真編制銀行余額調節表,月終與會計對賬。12、認真負責接收各銀行到款的進賬憑證,在每月25日前將銀行單據傳遞到主管會計人員手中,以便及時入賬。13、按要求配合主管會計做好會計工作,積極收回個人欠款,并配合有關人員做好應收款的清理工作。14、做好有關賬冊、票據、票證手續及有關資料的整理歸檔工作,銀行對賬單按季裝訂成冊,次年1月15日前隨同銀行日記賬歸檔。15、業務出納處存放集團備用金5萬元,在尹總不在崗時及緊急情況,按財務審批管理規定由業務出納支付1萬元以下的零星費用開支。由尹總及時補足備用金,負責掌管好所經管的保險柜。16、負責集團水費、取暖費、電費的繳納。17、嚴格履行集團公司所制定的各項規章制度、機制等。按規定條款執行18、2014年3月1日以前所有原始單據和白條不列入此機制檢查范圍。19、及時做好每月財務報表、裝訂會計憑證、打印總賬明細賬、編制公司相關資料。20、完成領導臨時交辦的其他工作。
內部協作部門集團公司內部各個部門外部協作部門銀行、稅務、工商等部門。任職資格:教育水平財務專業專科以上學歷。專業財務管理和商務管理專業及其他相關專業。學習培訓經歷項目管理培訓、財務培訓等。經驗3年以上財務管理工作經歷。知識具備相應的財務管理知識、經濟學知識和商務管理知識。技能技巧具有一定的3判斷能力、協調能力、人際溝通能力、計劃與執行能力。工作環境:集團公司辦公室。工作時間特征:按公司規定的時間上下班,根據工作任務完成情況隨時加班。備注:現金出納由集團公司聘任,其工作對財務總監負責。
十四、工程部科員崗位名稱工程部科員崗位編號0204直接上級開發區經理所轄人員直接下級崗位綜述:項目開發區工程部,是建設開發的主要業務部門,承擔著項目開發區的開發設計、工程建設和項目實施等重要任務,其承擔的任務指標是集團公司的剛性指標,其工作的好壞和業績決定著公司的生存和發展。工程部科員是開發區的一線人員,是開發區項目實施的骨干力量,工程部人員的必須有腳踏實地、雷厲風行的工作作風,有勇挑重擔、吃苦耐勞奉獻精神,必須嚴謹、科學、規范的工作態度,如果因工作馬虎造成失誤,將會給公司帶來不可估量的損失。工程部人員的工作主要是工程的工程質量管理、安全管理和協調各個方面的關系。崗位職責:1、抓好安全生產、文明施工,確保不出現重大傷亡工傷事故。2、抓好工程質量管理,確保不出現重大質量事故。3、按施工進度要求監督完成各項施工任務,確保不拖延工期。4、嚴格控制進廠材料的規格和質量,不弄虛作假。5、按合同規定把好撥付工程款關。6、嚴格執行公司規定的工程洽商程序和機制。7、協調處理好與工程隊的關系、協調處理好與各個政府部門的關系、協調處理好與社會各界的關系。8、按開發區經理的安排,完成好公司分配的具體分管的工程項目。
工作協作關系:內部協作部門外聯部。外部協作部門住建局、設計所及其他相關部門。任職資格:教育水平大學專科以上學歷。專業房地產管理專業、建筑工程專業及其他相關專業。學習培訓經歷項目策劃培訓、財務培訓、建筑施工業務培訓等。經驗3年以上建筑行業工作經歷。知識具備相應的管理知識、經濟學知識、房地產專業知識、市場策劃學知識、財務知識和建筑工程知識。技能技巧具有一定的管理能力、協調能力、人際溝通能力、計劃執行能力。工作環境:集團公司辦公室和施工工地。工作時間特征:按公司規定的時間上下班,根據工作任務完成情況隨時加班,工程施工期間,工作時間隨工程施工時間。備注:工程部科員由集團公司聘任,其工作對開發區經理負責。
十五、外聯部科員崗位名稱外聯部科員崗位編號0205直接上級開發區經理所轄人員直接下級崗位綜述:項目開發區外聯部,是建設開發的主要業務部門,承擔著項目開發區的各種手續辦理工作,是集團公司建設開發工作的第一步,其任務完成的好壞,直接影響著項目開發的進度和公司的生存與發展。外聯部科員是開發區的一線人員,是開發區項目實施的骨干力量,外聯部人員必須有腳踏實地、雷厲風行的工作作風,有勇挑重擔、吃苦耐勞的奉獻精神,必須有積極進取、任勞任怨的工作態度,必須熟知國家的各項法律法規和建設開發的各項政策,必須熟知政府各部門的工作特征,必須會建立和協調各種人脈關系,具備在困難的情況下打開工作局面的能力。崗位職責:1、按照集團公司及開發區經理分配的任務,及時辦結各種手續;2、在辦理手續的過程中,要細心、周到,做到不拖延,不遺漏,負責到底。3、及時與主管經理和集團公司領導溝通,始終與公司保持一致。4、建立和協調好各種人脈關系,確保各項手續辦理如期完成。5、努力學習國家有關建設開發的法律法規,精通本行業的業務知識,不斷提高自己的政策理解能力和把握能力。6、掌握必要的工作方法,為開展外聯工作打好基礎。
工作協作關系:內部協作部門集團公司各部門外部協作部門與建設開發相關的政府各部門。任職資格:教育水平中專或高中以上學歷。專業行政管理、法律、房地產管理專業及其他相關專業。學習培訓經歷行政管理、法律法規、項目管理及策劃培訓等。經驗3年以上房地產開發行業工作經歷。知識具備相應的管理知識、經濟學知識、房地產專業知識、市場策劃學知識、法律和建筑工程知識。技能技巧具有一定的管理能力、協調能力、人際溝通能力、計劃執行能力。工作環境:集團公司辦公室和外聯部門。工作時間特征:按公司規定的時間上下班,根據工作任務完成情況隨時加班,在辦理各種手續期間,工作時間服從工作進度。備注:外聯部科員由集團公司聘任,其工作對開發區經理負責。
十六、監察部科員崗位名稱監察部科員崗位編號0206直接上級監察部經理所轄人員直接下級崗位綜述:集團公司監察部,是集團公司內部的一個核心管理部門,承擔著集團公司各項工作和管理體制、機制、規章制度的檢查、監督和落實工作,是為集團公司的正常運轉和推動各項工作順利開展的保障部門,是執行各項機制考核和績效考核的牽頭組織部門。作為監察部成員,必須敢于擔當,勇于負責,既敢于碰硬,又講究方法,既能推動工作開展,又能維護公司的安全穩定。監察部科員在經理的領導下,按照本部門的工作計劃,開展對各個部門及人員進行行政、業務及品行的監督檢查,開展對各個部門和個人的業績考核、月度考核、年度考核,工作的重點是對工程項目的檢查與監督。監察部成員要秉承公平、公正、公開的原則,不能徇私情,不能敷衍塞責,要認真履行監督檢查職責。崗位職責:1、檢查招待費報銷單,煙酒水招待出庫單的報銷統計匯總表;2、每月核對庫房煙酒水數目與出庫數目是否相符;3、每月2日檢查各部門用車的派車單,車輛的行車日期,時間,路線,里程數,事項,及車輛使用狀態,檢查里程油耗的統計核對;4、公司招聘解聘存檔情況,以及解聘人員交接物品情況;5、五樓多媒體使用檢查及使用;6、服務區清單檢查情況;7、每月11、21、29日檢查各部門人員寫出本月工作進度完成情況(工程部),以及集團員工的月度工作計劃承諾書;8、每月核對辦公用品領取采購數目;9、檢查印章使用登記表及所成交的項目合同資料復印件、運營情況上報董事長審查簽字后的存檔情況。隨時查看印章資質證照使用情況;10、每月1、11、21日核對考勤。隨時抽查人員在崗情況,每月不少于10次;11、每月不少于2次檢查檔案室存檔,檢查檔案管理流程,是否存檔文件有分管領導簽批.
工作協作關系:內部協作部門集團公司所屬的各個部門外部協作部門紀檢和監察部門、司法部門任職資格:教育水平專科以上學歷。專業工程項目管理、行政管理專業。學習培訓經歷項目管理培訓、財務管理工作培訓、行政管理專業培訓等。經驗3年以上行政和業務管理工作經歷。知識具備相應的管理知識、經濟學知識、財務知識和法律知識。技能技巧具有一定的領導能力、判斷與決策能力、協調能力、人際溝通能力、計劃執行能力。工作環境:集團公司辦公室。工作時間特征:按公司規定的時間上下班,根據工作任務完成情況隨時加班。備注:監察部經理由董事會聘任,其工作對總經理負責。
十七、辦公室科員崗位名稱辦公室科員崗位編號0207直接上級辦公室主任、副主任所轄人員直接下級辦公室科員崗位綜述:集團公司辦公室,是公司正常運轉和各項工作順利開展的服務保障部門,同時也是集團公司開展工作的重要協調部門。辦公室科員在辦公室主任、副主任的領導下,按照公司年度、月度工作計劃和本室工作計劃,開展黨務、工會、接待、后勤保障、
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