附件5：華電內蒙古能源有限公司機關本部干部人事檔案管理制度一、干部人事檔案查（借）閱制度1、查閱干部人事檔案者，必須是二名以上中共黨員干部，并持有手續完備的《查閱干部人事檔案審批表》方可查閱。其他如持"調查證明材料介紹信"或"行政介紹信"要求查閱干部人事檔案的，一律不予提供查閱。2、查閱干部人事檔案，應在閱檔室內或指定地點查閱。閱檔人必須嚴格遵守安全保密制度和閱檔規定，嚴禁抽取和撤換檔案材料；嚴禁折疊、批注、拆卸、涂改、圈劃；嚴禁邊喝水邊閱檔；嚴禁在檔案室內吸煙。違者一律追究責任，嚴肅處理。3、不得擅自拍攝、復制檔案內容，對于確因工作需要利用檔案材料取證的，必須經過主管領導審批后方可復制提供。4、干部人事檔案原則上不外借，確因工作需要必須借出使用時須申報理由，經主管領導審批同意后，方可借閱。借用部門要指定專人專柜保管，不得擅自轉借他人。借閱期限最長為二周，如需延長，必須辦理延期借閱手續。檔案送還后，要認真核對并登記，發現問題，及時報告，提出處理意見。5、外單位欲查閱干部人事檔案，應事先聯系，征得同意后，按干部人事檔案管理權限，憑《查閱干部人事檔案審批表》前來查閱。6、公安、安全、檢察部門、公證處等需查閱干部人事檔案，也應持《查閱干部人事檔案審批表》。因需要而摘錄檔案內容的，須征得檔案管理人員同意。對其摘錄部分，由檔案管理人員與原文核對無誤后，寫明材料出處及日期，加蓋部門公章。對摘錄復制的材料除必須留作證據外，一律由查閱單位負責銷毀。7、任何個人不得查閱或借閱本人及其親屬的干部人事檔案。

二、干部人事檔案鑒別歸檔制度

1、按照中組部《干部人事檔案材料收集歸檔規定》等文件要求，注意跟蹤形成干部人事檔案材料的信息，及時將反映干部的德、能、勤、績、謙等方面的正式材料收集歸檔，不斷充實檔案內容。2、歸檔的材料必須是正式材料。材料應完整、齊全、真實、文字清楚、對象明確，有承辦單位（部門）或個人署名，有形成材料的日期。3、歸檔的材料，凡規定由組織審查蓋章的，須有組織蓋章，規定要同本人見面的材料（如審查結論、復查結論、處

五、干部人事檔案管理人員職責

1、按照《中華人民共和國檔案法》、《干部檔案工作條例》等法律、法規的規定，認真履行工作職責。2、及時收集、鑒別和整理干部人事檔案材料，及時入卷歸檔。3、嚴格履行查（借）閱干部檔案登記、審核、簽批程序，對查（借）閱手續不完備的，不予提供利用；對查閱后的檔案，要認真檢查核對，及時完好地歸入庫房。4、及時更新干部職務（職稱）、學歷、工資等變動信息。5、全力做好干部人事檔案的安全、保密、保管與保護工作。6、熱情接待查（借）閱檔案人員，努力提供優質服務。7、經常調查研究干部人事檔案工作的新情況，結合實際制定、完善規章制度，努力提高管理工作能力和水平。8、工作調動時，必須做好檔案和檔案材料及業務文件的交接工作。六、檔案室管理制度1、檔案室是存放干部人事檔案的機要部門，設有專人負責管理。2、非檔案管理人員未經允許，不得隨意入內。3、檔案室應做到五防，即防火、防盜、防蟲、防潮、防曬。4、檔案室內嚴格遵守防菌要求，嚴禁吸煙及將食品帶入，定期更換殺蟲滅菌藥物。5、檔案室內嚴禁存放易燃易爆物品，嚴禁使用電爐，經常檢查電器設備。6、定時檢查調節室內溫度、濕度，嚴禁將潮濕物品帶入檔案室，嚴禁在烈日、陰雨，潮濕天氣開窗。7、檔案管理人員應定期對所保存的檔案進行檢查、核對、清點，做到發現問題及時補救。8、檔案管理人員必須堅守工作崗位，下班或離