...............有限公司標書制作辦法

投標流程招標公告查詢1、各大招標公示網站：湖北政府采購網、中國招標投標服務平臺、中國采購網等。2、各大高校、醫院自己的招標網站：武漢大學、武漢紡織大學、武漢理工大學、武漢工程大學、武漢大學人民醫院、武漢大學中南醫院等3、搜索信息：造價咨詢入圍、事務所入圍、審計服務、造價咨詢服務等等。4、每天下班前花費半個小時查詢，把有用信息進行反饋。投標項目報名及招標文件購買1.投標人選定：依照招標公告及招標文件要求，選定我司或它司為投標人2.招標文件購買：詳細閱讀招標文件規定的報名方式、報名所需提供的資料及報名費用，并準備報名所需的資料及報名費用，注意報名截止日期。3.報名方式分為：現場報名或傳真報名（詳見各招標文件具體要求）。3.1現場報名：需攜帶報名所需的資質文件及報名費用到指定地點進行報名。報完名后，向招標代理機構索取招標文件和發票或收據。3.2郵箱報名：需將招標文件要求的資質文件、報名函及報名費用匯款憑證郵箱至招標文件指定的郵箱，發送后打電話確認招標代理機構是否收到并索取招標文件。4.報名常用資質文件包括但不限于：法人代表授權委托書、投標單位三證、報名費用繳納憑證或現金、報名函5.報名時間：如果時間允許，應在報名截止前兩天報名，前期報名材料需準備好。報名費用報名費用繳納方式：現金繳納或銀行轉賬。現金繳納：需要委托代理人攜帶招標文件規定的報名費用到招標文件要求的指定地點進行現場繳納并索取發票或收據。若無現金，找財務借支。銀行轉賬：標明招標編號及用途，將匯款憑證傳真至招標代理機構，并打電話確認。招標方式的種類公開招標邀請招標競爭性談判競爭性磋商什么是公開招標？公開招標是政府采購的主要采購方式，是指采購人按照法定程序，通過發布招標公告，邀請所有潛在的不特定的供應商參加投標，采購人通過某種事先確定的標準，從所有投標供應商中擇優評選出中標供應商，并與之簽訂政府采購合同的一種采購方式。什么是邀請招標？

邀請招標也稱選擇性招標，是由采購人根據供應商或承包商的資信和業績，選擇一定數目的法人或其他組織(不能少于3家)，向其發出招標邀請書，邀請他們參加投標競爭，從中選定中標供應商的一種采購方式。公開招標失敗后或者所需產品技術含量較高，在公開招標方式下無法達到預期招標效果等情況下采用；其他公開招標不適合的場合。什么是競爭性談判？競爭性談判是指采購人或代理機構通過與多家供應商(不少3家)進行談判，最后從確定中標供應商的一種采購方式。什么是競爭性磋商？

競爭性磋商采購方式，是指采購人、政府采購代理機構通過組建競爭性磋商小組（以下簡稱磋商小組）與符合條件的供應商就采購貨物、工程和服務事宜進行磋商.供應商按照磋商文件的要求提交響應文件和報價，采購人從磋商小組評審后提出的候選供應商名單中確定成交供應商的采購方式。競爭性磋商與競爭性談判的主要區別是：在詳細評審階段中，前者依據得分從高到低確定成交供應商的排序，后者依據報價從低到高確定成交供應商的排序。閱讀招標文件認真閱讀招標文件2-3遍，對招標文件個別條款不明確的，應及時與招標機構溝通，標示出重點部分及必須提供的材料，最好建立個備忘表（有些材料必須得提供，否則會導致廢標）；思考以下問題：1.招標人是哪個單位？2.哪些是控標點？3.報價有哪些要求？4.哪些材料需要及時處理？5.是否需要尋求合作伙伴？6.哪些要求我司達不到？7.裝訂密封、份數要求8.業績要求（合同）、財務報表？9.是否參與此次投標？…………閱讀完后，把所有問題匯總反饋成立投標團隊，把握投標節奏確定投標文件制作時間表團隊責任心：每個人員將投標當成自己的事情來做投標文件審核投標文件內容報價部分商務部分技術部分明確評標方法：綜合評標法/最低價評標法、限價、請示領導投標基本文件：格式范例部分、公司既有資質、證明、報表、業績及用戶證明、銀行資信證明、投標保證金相似項目既有方案、招標文件技術需求投標文件的準備與制作

商務部分的制作

商務綱要目錄商務文件綱要目錄主要起指導作用，項目負責人可通過制定此目錄對整個商務文件形成整體認識，并按照此目錄開始有條不紊的著手準備相應材料，并會在商務文件的不斷完善過程中使目錄趨于完善并細化，最終形成完整的商務文件投標書。商務部分的制作2、商務資格文件資格文件部分為整個標書最為重要的一部分，涉及到廢不廢標，是否能夠進入評標階段。通讀招標文件關鍵部分作出標記。無一遺漏的把所有資格文件要求的文件放進去。3、商務得分點是否能夠抓住得分點，是能否中標的關鍵，盡量滿足所有得分點，做到不失分。4、注意點人員證件是年檢日期否過期、人員合同是否過期、社保證明是否在有效期內、社保證明是否在有效期內、業績是否在有限期內、保證金繳納節點、其他特殊要求（銀行資信證明等）技術部分的制作

相似項目既有方案：根據投標項目服務內容以及技術方案要求，對應以往的投標情況，找到類似項目的技術文件部分進行修改。技術部分的評分標準，做索引目錄。相關服務承諾、偏離表填寫等。開具投標保證金憑證的注意說明1、對方開戶行名稱；2、對方賬號；3、開戶行；4、投標保證金可以現金支票、銀行保函、銀行匯票、保兌支票等形式支付投標保證金，結合業主招標文件的要求和規定，選定其中符合要求的一種進行操作。5、繳納保證金時，注意備注說明。6、繳納截止時間（至少提前2天之間繳納），繳納前跟領導請示是否可以繳納（存在放棄參與的情況），請示后找財務轉賬并把相關賬戶信息備注要求發給財務。投標保證金憑證回單開具銀行資信證明的注意說明

1、招標人名稱2、項目名稱3、資信證明的時間有效期4、銀行蓋章銀行資信證明是一種書面證明，當發生貸款業務的時候，銀行資信證明由銀行來出具，但銀行資信證明不是每個人都可以出具的證明，只有通過銀行允許的才可以辦理銀行資信證明，這是需要引起重視。一般辦理銀行資信證明周期比較長，需要第一時間去辦理，需提前預約，請求財務幫助。聯合體投標項目的注意說明

1、閱讀招標文件，是否需要聯合體。2、聯合體以誰為主體。3、聯合體協議明確各自職責（招標文件要求及以往聯合體協議模板）4、報名是否需要聯合體資料。5、聯合體報名資料，如果投標文件制作無要求，也需要放進標書。標書制作注意事項1、注意招標單位是否有特別的要求，不同的招標單位，它的格式以及排版要求都是不同的，如標書的組成、順序等，所以我們在做標書前應該第一件事是認真研讀招標單位的招標文件，這也是招標中評委所依賴的評分、評標的依據，這樣既可以了解標書的格式，也可以在評標中知道哪里可以和評委申述或者疑問的依據。2、標書一般都由商務部分、報價部分、技術部分組成。2.1、報價部分；A、注意認真核對大小寫是否正確同時，還要核對是否大小寫的數目是否相符；B、分項報價部分同樣要核對每一分項的報價，然后最后的綜合報價大小寫是否相符以及正確，所謂的大小寫就是阿拉伯數字以及漢字中的壹、貳、叁、肆、伍、陸、柒、捌、玖、拾、佰、仟、萬數字，這些數字不僅要會認還要會寫，因為有的單位是需要二次報價的。2.2、商務部分

營業執照、法人授權書、產品授權書、專利、第三方檢測報告等，要嚴格按招標單位的要求順序來，有的單位的在產品授權書這一項也有不同，有的是要求放在商務部分的，有的是要求放在最后的彩頁前面，這是要認真研讀后方可整理好的。標書制作注意事項

2.3、整體標書的時間

其實這個平時也沒有太大的注意，主要就是要在招標前的規定時間內就可以，但許多時候我們會尋找以前的格式來制作標書，然后把時間的月日改一下就可以了，實際上很容易造成沒有修改的地方，容易出錯。3、正本打印

正本是整個招標的依據，所以要審慎再三，方可打印。被授權人簽字和法人簽字：在標書中，有需要被授權人簽字的地方和法人簽字的地方要注意，不可以簽錯地方，同時要確保不是同一個人簽兩個，找人代簽時也要注意同一個名字不要找不同的人代簽，確保一致性。4、裝訂審查無誤后的正本，可以復印成副本，一般都是一份正本；二份副本(根據招標文件要求定)。5、密封仔細閱讀招標文件關于密封的部分，粘上密封條（密封條上的時間同樣要注意），密封完畢后，在密封條上蓋章（注意盡量一半在密封條上一半在密封袋上）。投標文件常見錯誤

對招標文件及合同條款的確認和承諾1、投標書承諾與招標文件要求是否吻合。2、承諾內容與投標書其他有關內容是否一致。3、承諾是否函蓋了招標文件的所有內容，是否實質上響應了招標文件的全部內容及招標單位的意圖。4、招標文件要求逐條承諾的內容是否逐條承諾。5、對招標文件及合同條款的確認和承諾，是否確認了全部內容和全部條款，不能只確認、承諾主要條款，用詞要確切，不允許有保留或留有其他余地。投標文件常見錯誤其他復核檢查內容1、投標文件格式、內容是否與招標文件要求一致。2、投標文件是否有缺頁、重頁、裝倒、涂改等錯誤。3、復印完成后的投標文件如有改動或抽換頁，其內容與上下頁是否連續。4、投標文件內前后引用的內容，其序號、標題是否相符。5、招標文件要求逐條承諾的內容是否逐條承諾。6、投標文件的紙張大小、頁面設置、頁邊距、頁眉、頁腳、字體、字號、字型等是否按規定統一。7、頁眉標識是否與本頁內容相符。8、打印是否有漏字、錯別字互審標書（很重要）1.在標書電子版制作完成后，讓參與人員進行互審，對錯誤的地方進行指正修改，并通報各個組員以防重復出現錯誤；2.正本制作正副本內容一致，正本是整個招標的依據，所以要審慎再三，方可打印；3.字體、格式是否統一；4.審查報價產品名細是否符合招標產品需求名細（包括產品型號和數量），分項（分包）報價是否符合和正確，這點一定要仔細查對；5.審查報價表中的分報價和總報價的計算、大小寫是否正確，報價表、投標一覽表、投標函中的報價大小寫是否一致，進行仔細核對和校對；6.審查開標文件書寫格式是否與招標方的要求一致；7.互審過的文檔要重命名，例如**11，**22，**最終；8.各個文檔要詳細命名，并存放清楚。標書簽字蓋章1.需簽字處：含授權書法人代表、投標代表簽字2.需蓋章處：騎縫章、封面、封條、報價表、投標單位名稱、“與原件一致”、簽字處注意：1.根據招標文件要求蓋章2.公章需蓋正清晰，若一個不明顯，需重新再蓋一個，且兩個不能重疊一起3.在密封條上蓋章盡量一半在密封條上一半在密封袋上開標前的準備工作1.查詢登記：開標時間、開標地點、招標機構聯系人、聯系電話、乘車路線、交通方式、乘車時間2.整理收集：招標文件、投標文件明細清單及招標文件規定其他在開標前需要提交的資料3.資料如下：包括但不限于：投標代表人身份證原件及復印件加蓋公章、報名函證明、投標保證金繳納憑證加蓋公章或現金、彩頁、代理證書、合同原件、公章（若可以）、印盒、文具等開標現場1.記錄開標情況，如各投標單位名稱、投標價格、評分排名等2.可與其他投標單位交流，但不透入對公司不利的事情，特別是本次投標價格3.記錄招標單位負責人、評委、關鍵人4.平常多鍛煉，精彩的講標，注意講標時間（5-10分），把評分關鍵點和把投標產品的優勢重點描述。專家提問問題整理1.你們公司有什么優勢？2.你們公司在哪里有什么成功業績？3.你們公司實力怎么樣？4.