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文檔簡介
第7頁共7頁綜合辦公?室主任崗?位職責簡?單版1?、主持辦?公室的日?常行政工?作。2?、準確傳?遞校領導?對后勤工?作的指示?精神和工?作要求,?做好與學?校各部門?之間的業?務協調工?作。3?、協助總?經理召集?安排集團?員工大會?、總經理?辦公會議?等,負責?督促檢查?會議決議?執行情況?。4、?在總經理?領導下,?負責組織?起草集團?工作計劃?、起草決?議、報告?、規章制?度等文件?。5、?根據集團?領導的指?示和有關?會議決定?,組織草?擬和發布?通知、通?告、會議?紀要及其?他文件。?6、協?助集團領?導做好進?一步深化?后勤體制?改革工作?。7、?負責做好?各種來訪?接待工作?,處理好?信息反饋?。8、?檢查、督?導各部門?員工的政?治、業務?培訓工作?;加強辦?公室內務?工作管理?,督促檢?查辦公室?工作人員?履行崗位?職責情況?并予以考?核。9?、注意調?查研究,?主動了解?、收集集?團的服務?工作情況?和存在的?問題,為?領導的工?作決策提?供參考。?10、?嚴格遵守?國家的財?稅政策,?督促財務?人員做好?集團財務?工作。?11、正?確貫徹執?行有關人?事、勞動?工資等方?面的政策?和規定,?做好各部?門的績效?考核與職?能監控工?作。1?2、認真?做好學校?和集團領?導交辦的?其他工作?。綜合?辦公室主?任崗位職?責簡單版?(二)?1.深入?實際,調?查研究,?掌握本單?位教學科?研、教師?學生思想?動態、后?勤服務等?方面的熱?點、焦點?問題和詳?細情況,?為院決策?提供咨詢?,當好參?謀助手。?2.及?時向院領?導傳送學?校和有關?部門的各?類公文、?函件和通?知。受領?導委托起?草有關工?作計劃、?工作總結?、信函、?規章制度?及通知等?文稿。?3.根據?領導意見?,組織安?排院領導?班子工作?會議,主?辦院大型?活動和大?型會議。?根據需要?,可參加?院領導班?子工作會?議。4?.協調本?院各單位?的工作,?監督、檢?查、落實?學校及院?布置到有?關工作決?定,及時?把工作進?程、情況?、結果反?饋系領導?。5.?負責協調?、處理本?單位的突?發事件、?信訪工作?,負責本?院的防火?、防盜、?衛生、安?全督監工?作。6?.負責審?核以院名?義簽發的?各種報告?、信函、?材料、介?紹信等文?件。保管?好印信。?7.安?排接待或?協助學校?接待上級?和兄弟單?位來校、?來院參觀?訪問、合?作交流的?團組和個?人。8?.收集本?單位有關?的動態信?息,及時?向學校主?管業務部?門反映情?況,記載?辦公室工?作日記。?9.負?責院辦公?室所屬的?教務、科?研、繼續?教育及與?辦公室相?關的學生?日常事務?管理等項?具體業務?的指導和?監督。?10.思?想工作與?業務指導?相結合,?不斷提高?辦公室人?員的工作?能力、政?策水平和?個人因素?,關心辦?公室人員?的思想、?學習和生?活,及時?為他們解?決困難。?11.?規范學籍?管理,對?學生留級?、退學、?休學、轉?學及獎懲?等材料要?及時整理?歸檔,使?學生檔案?整齊規范?。12?.負責全?院的宣傳?工作.?13.完?成領導交?辦的其他?事宜。?綜合辦公?室主任崗?位職責簡?單版(三?)一、?根據黨委?辦公室的?職責范圍?,協助主?任主持黨?委辦公室?的工作,?受主任委?托,代行?主任職責?。二、?負責辦公?室辦文工?作。協助?主任初核?或審核校?內各單位?代黨委起?草的文件?,并按公?文審核、?簽發程序?把好辦文?關。三?、負責辦?公室的治?安保衛、?離退休人?員、固定?資產的管?理工作。?四、會?同校辦有?關領導,?組織做好?全校信息?工作,辦?好信息刊?物。五?、負責黨?辦接待來?賓的組織?安排工作?。六、?完成黨委?領導和辦?公室主任?交辦的其?他工作。?機要秘?書崗位職?責一、?負責做好?全校機要?件的投寄?、接轉、?分發、歸?檔工作。?二、負?責上級下?發文件的?接收、登?記、管理?、傳閱、?提供利用?、清退歸?檔工作。?三、配?合有關部?門對學校?各單位的?保密工作?進行監督?和業務指?導。四?、協助做?好辦公室?fi常管?理事務和?領導交辦?的其他工?作。綜?合辦公室?主任崗位?職責簡單?版(四)?1,負?責行政辦?公室的日?常事務。?2、加?強本部門?的自身管?理,抓好?部門職工?的政治、?業務學習?、考評等?,提高工?作效率。?3、協?助公司領?導建立并?完善公司?生產、質?量管理、?技術、物?資、會計?賬務、成?本、人事?、政策等?各項規章?制度,協?助領導推?行公司的?各項規章?制度,促?進公司各?項工作規?范化管理?。4、?組織制定?企業行文?管理的各?項規定努?力使公文?管理規范?化、科學?化,提高?辦事效率?。5、?在公司領?導下,協?調、平衡?各部門關?系,發生?矛盾時,?應及時疏?導,調查?分析,明?確責任,?必要時報?告總經理?處理。?6、監督?檢查、對?各項方針?、政策、?上級指示?和重要決?定及各項?規章制度?的執行情?況。協助?處理公司?各種突發?事件。?7、安排?總經理工?作會議,?并負責檢?查會議決?定事項的?執行情況?。8、?按照總經?理的意圖?,組織起?草綜合性?文件,起?草、修改?工作規劃?、報告、?總結、請?示、通知?等等函件?,并審查?簽發文稿?。9、?開展調查?研究,搞?好企業的?信息管理?,做好綜?合分析和?統計工作?,制定企?業的規章?制度和決?定供總經?理決策參?考。1?0、負責?公司辦公?和生產場?所及周圍?區域的安?全保衛工?作,維護?公司內治?安秩序,?做好進出?公司的人?流物流管?理工作。?11、?負責公司?的環境保?護工作,?貫徹執行?國家有關?環保的法?律、法規?、條例,?建立公司?的環境保?護制度,?使公司采?取有效措?施防止污?染。與上?級環保部?門聯系,?處理有關?環保事宜?。12?、行使本?系統內部?日常行政?監督權利?,對違法?亂紀、違?反公司規?章制度、?泄漏公司?機密、盜?竊和破壞?公司財產?的有關人?員進行調?查和處罰?。13?、負責全?公司系統?思想、文?化建設和?精神文明?建設,籌?劃各種增?強職工凝?聚力的宣?傳、教育?活動。組?織各類文?娛、體育?活動,活?躍員工的?業余生活?。14?、組織擬?定全公司?機構的人?員編制計?劃,并根?據生活水?平、工資?市場情況?及公司政?策,研訂?合理的員?工待遇辦?法報總經?理審批。?15、?負責公司?員工的招?聘、甄選?、培訓工?作及生產?車間薪酬?審核。?16、負?責公司各?種專項申?請資料及?匯報材料?的組織、?起草、上?報。1?7、負責?公司門禁?、門衛、?食堂、職?工公寓樓?的管理,?滿足企業?發展的需?要。1?8、負責?對各級管?理人員的?考核、評?價,向公?司領導推?薦優秀人?才。1?9、負責?保障公司?的各種后?勤服務工?作。擬定?和實施職?工后勤服?務工作,?包括:膳?食、醫療?、退休、?休假、婚?喪、子女?教育、防?暑降溫等?。20?、負責安?排公司的?對外接待?工作和各?種對外聯?誼活動。?規范公司?員工的行?為舉止、?禮貌用語?、衣著服?飾,樹立?公司良好?的對外形?象。2?1、完成?公司領導?臨時交辦?的各項工?作。綜?合辦公室?主任崗位?職責簡單?版(五)?1、遵?紀守法,?遵守國家?的規章制?度,服從?領導,保?守公司秘?密。2?、負責辦?公室制度?建設,逐?步實現辦?公室工作?的制度化?、規范化?和程序化?。3、?負責制定?本室年度?和工作措?施,并組?織實施,?負責本室?人員的工?作安排、?業務學習?、培訓和?考核。?4、負責?公文的批?轉、傳遞?、保密工?作,落實?領導批示?,并及時?反饋落實?情況。?5、負責?審核各種?公文,把?好文字關?和政策關?。6、?負責起草?公司有關?勞動人事?、績效考?核方面的?管理制度?以及機構?人員調整?計劃,并?組織實施?。7、?按時完成?領導交辦?的其他工?作。綜?合辦公室?主任崗位?職責簡單?版(六)?一、根?據黨委辦?公室的職?責范圍,?主持辦公?室的全面?工作。?二、按照?黨委安排?,負責組?織傳達上?級文件、?指示,起?草黨委各?類文件,?做好審核?把關工作?。重要文?件要親自?執筆。?三、負責?檢查、落?實黨委各?種會議和?重要活動?的準備工?作和組織?工作。?四、根據?黨委指示?,發布_?___或?會議決議?,具體負?責督促、?檢查各部?門、各單?位貫徹執?行黨委的?決議,掌?握其貫徹?執行情況?,及時向?黨委匯報?,對于發?現的問題?要提出解?決措施和?意見。?五、負責?閱批、處?理上級黨?委下達的?文件,做?好黨委各?部門文件?的會稿工?作。六?、組織力?量深入基?層,調查?研究,為?黨委決策?當好參謀?。七、?協助黨委?領導抓好?師生、員?工的思想?政治工作?。協調黨?委部門之?間的工作?關系。?八、檢查?
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