資料內(nèi)容僅供您學(xué)習(xí)參考，如有不當(dāng)或者侵權(quán)，請(qǐng)聯(lián)系改正或者刪除。信息學(xué)院學(xué)生會(huì)活動(dòng)手冊(cè)5月31日手冊(cè)說(shuō)明為了便于學(xué)生會(huì)工作人員掌握會(huì)議服務(wù)的各項(xiàng)流程,更好地為學(xué)院會(huì)議做好服務(wù)保障工作,特編寫(xiě)了《信息學(xué)院學(xué)生會(huì)活動(dòng)手冊(cè)》供大家參考,《活動(dòng)手冊(cè)》內(nèi)容主要包含組織一次活動(dòng)中所應(yīng)做好的各項(xiàng)工作(活動(dòng)前,活動(dòng)中,活動(dòng)后)及注意事項(xiàng)。望隨時(shí)提出修改意見(jiàn),謝謝!活動(dòng)準(zhǔn)備工作內(nèi)容活動(dòng)準(zhǔn)備工作是保證活動(dòng)舉行質(zhì)量和效果的重要部分,需認(rèn)真嚴(yán)謹(jǐn)?shù)赝瓿伞；顒?dòng)前應(yīng)制訂活動(dòng)預(yù)案。1、明確活動(dòng)主題主題是舉行活動(dòng)要完成的任務(wù)和目標(biāo)。主題往往與活動(dòng)名相關(guān),活動(dòng)名要名實(shí)相符,妥帖恰當(dāng)。根據(jù)活動(dòng)主題預(yù)設(shè)出席活動(dòng)人員范圍和人數(shù),以達(dá)到活動(dòng)舉辦效果。2、明確活動(dòng)議程活動(dòng)議程一般是指活動(dòng)要進(jìn)行的逐相內(nèi)容的安排,也是主持人主持的方案。應(yīng)經(jīng)有關(guān)老師審定經(jīng)過(guò),并作為活動(dòng)文件一部分發(fā)放給與會(huì)者。3、明確會(huì)場(chǎng)布置與設(shè)備要求會(huì)場(chǎng)是舉辦活動(dòng)的場(chǎng)所,要結(jié)合參加活動(dòng)的人數(shù)和活動(dòng)效果來(lái)綜合考慮會(huì)場(chǎng)的選用;會(huì)場(chǎng)布置要簡(jiǎn)約,與活動(dòng)內(nèi)容相符。根據(jù)活動(dòng)的不同類(lèi)型進(jìn)行桌臺(tái)、臺(tái)簽、話(huà)筒、投影、鮮花等的準(zhǔn)備。4、明確活動(dòng)責(zé)任人活動(dòng)籌備班子的人員組成和工作分配是保證活動(dòng)組織完成重要前提,以使各部門(mén)(人員)分別按照其職責(zé)要求完成活動(dòng)籌備和活動(dòng)工作任務(wù),做到人有專(zhuān)責(zé),事有專(zhuān)人。5、活動(dòng)通知擬定發(fā)放活動(dòng)通知必須簡(jiǎn)明扼要。一般須具備活動(dòng)名、開(kāi)始時(shí)間、地點(diǎn)、參加人員范圍、籌備活動(dòng)的聯(lián)系人等五要素。上述五要素,可據(jù)活動(dòng)的特點(diǎn),相取選用。通知發(fā)放應(yīng)該與會(huì)議舉行時(shí)間有一提前量,保證有途中時(shí)間和反饋時(shí)間。通知發(fā)出后,應(yīng)跟蹤落實(shí)。6、活動(dòng)文件準(zhǔn)備活動(dòng)文件在經(jīng)有關(guān)方面審定完成后,應(yīng)事先印制成冊(cè)(頁(yè)),在活動(dòng)期間發(fā)放至每位與會(huì)領(lǐng)導(dǎo)或者嘉賓。7、會(huì)前檢查會(huì)前檢查是落實(shí)預(yù)案、保證開(kāi)好活動(dòng)的重要步驟。現(xiàn)場(chǎng)檢查的主要內(nèi)容有活動(dòng)文件材料的準(zhǔn)備、會(huì)場(chǎng)布置以及會(huì)場(chǎng)擴(kuò)音、播放設(shè)備等。這一工作應(yīng)在活動(dòng)正式開(kāi)始前半小時(shí)完成,如是隔天上午舉行的活動(dòng)應(yīng)在前一天下午完成。活動(dòng)期間服務(wù)1、入場(chǎng)禮儀活動(dòng)服務(wù)人員在活動(dòng)開(kāi)始前須站在會(huì)場(chǎng)入口處禮貌熱情地向嘉賓問(wèn)好,并引請(qǐng)嘉賓進(jìn)入會(huì)場(chǎng)入座。先到達(dá)的嘉賓入座以后,及時(shí)提供服務(wù)。2、活動(dòng)簽到及時(shí)了解準(zhǔn)確掌握與會(huì)人員出席情況,及時(shí)正確地把出席、列席及缺席人數(shù)統(tǒng)計(jì)出來(lái),報(bào)告主辦方有關(guān)人員。3、規(guī)范服務(wù)活動(dòng)期間,禮儀站于活動(dòng)室門(mén)口隨時(shí)提供服務(wù),直至活動(dòng)結(jié)束。禮儀20-30分鐘為嘉賓添加茶水,特殊情況按嘉賓要求服務(wù)。活動(dòng)中間休息,要盡快整理會(huì)場(chǎng),補(bǔ)充和更換各種用品。4、技術(shù)保障影像、擴(kuò)音設(shè)備操作者須保持高度的注意力,要有內(nèi)外場(chǎng)分工,協(xié)調(diào)聯(lián)系保持工況正常。5、相互協(xié)作相關(guān)活動(dòng)工作人員保持在會(huì)場(chǎng)內(nèi)外崗位工作,以便做好協(xié)調(diào)聯(lián)絡(luò),臨機(jī)應(yīng)變。6、活動(dòng)記錄做好有關(guān)如活動(dòng)錄像、照相、錄音等活動(dòng)記錄工作。7、外延工作如布置休會(huì)茶歇,文體活動(dòng)、與會(huì)人員合影等有關(guān)服務(wù)。8、安全保衛(wèi)指定專(zhuān)人維護(hù)會(huì)場(chǎng)秩序,保持良好的會(huì)場(chǎng)秩序,確保會(huì)場(chǎng)安全。活動(dòng)后工作1、禮儀服務(wù)活動(dòng)結(jié)束時(shí),服務(wù)員、工作人員應(yīng)站在會(huì)場(chǎng)門(mén)口,微笑著向嘉賓道別。2、會(huì)場(chǎng)檢查與會(huì)人員完全離場(chǎng)后,活動(dòng)人員及時(shí)仔細(xì)地檢查會(huì)場(chǎng),查看是否有遺忘的東西和文件,爭(zhēng)取及時(shí)交還。對(duì)未及時(shí)交還的物品要有專(zhuān)人負(fù)責(zé)保存,盡快與主辦方取得聯(lián)系,及早送還。3、設(shè)施、設(shè)備檢查將活動(dòng)舉辦中使用的用具、設(shè)備整理好,對(duì)借用的用具、設(shè)備及時(shí)歸還。關(guān)閉空調(diào)、電燈、窗、鎖好活動(dòng)室門(mén)。并對(duì)會(huì)場(chǎng)設(shè)備設(shè)施的使用狀況做好檢查并記錄。4、材料、記錄整理做好活動(dòng)材料的整理工作。文件、臺(tái)簽及相關(guān)材料的清退、收集、歸檔工作。5、工作總結(jié)對(duì)活動(dòng)工作進(jìn)行總結(jié),肯定成績(jī),找出問(wèn)題。對(duì)給予活動(dòng)幫助的有關(guān)人士,及時(shí)寄感謝信表示謝意。會(huì)務(wù)分配及負(fù)責(zé)內(nèi)容會(huì)務(wù)負(fù)責(zé)人執(zhí)行人工作內(nèi)容備注總負(fù)責(zé)蘇帥蔡杰負(fù)責(zé)整個(gè)會(huì)場(chǎng)準(zhǔn)備工作合格驗(yàn)收和活動(dòng)監(jiān)督活動(dòng)前材料組曹玉林董文瑄負(fù)責(zé)活動(dòng)中領(lǐng)導(dǎo)講話(huà)稿、評(píng)分表、節(jié)目單、簽到表的撰寫(xiě)和準(zhǔn)備所有活動(dòng)中要準(zhǔn)備的材料、物資,需在活動(dòng)前兩天準(zhǔn)備完畢。孫文軒擬定會(huì)議議程,申請(qǐng)活動(dòng)場(chǎng)地李晨露下發(fā)活動(dòng)通知唐硯峰打印裝置會(huì)議臺(tái)簽及相關(guān)文件,現(xiàn)場(chǎng)座次安排李奇峰李運(yùn)興制作活動(dòng)中所需ppt、視頻王見(jiàn)馬婷婷高文廣李永健制作展板物資組孫曉飛史強(qiáng)亓學(xué)俊橫幅、展板制作,活動(dòng)用水、筆、紙張購(gòu)買(mǎi)陳炳文借話(huà)筒、衣服活動(dòng)中技術(shù)組程琦峰李運(yùn)興負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)電腦操作1.技術(shù)組、場(chǎng)務(wù)組應(yīng)在活動(dòng)前兩小時(shí)到達(dá)會(huì)場(chǎng)。2.禮儀組、安保組、攝影組應(yīng)在活動(dòng)前四十分鐘達(dá)到會(huì)場(chǎng)。李奇峰負(fù)責(zé)音響、話(huà)筒、投影設(shè)備調(diào)試王偉負(fù)責(zé)燈光調(diào)試場(chǎng)務(wù)組黨群丁成良王文洲王傳宗潘銀剛負(fù)責(zé)旗幟、橫幅的懸掛,展板的擺放亓學(xué)俊陳炳文王勇孫德鑫負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)桌椅的布置崔東東齊元霞負(fù)責(zé)臺(tái)簽、鮮花、水、材料擺放禮儀組劉家昂胡廷廷負(fù)責(zé)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)簽到馬婷婷會(huì)場(chǎng)茶水添備,評(píng)分表、文件材料收發(fā)田珍珍負(fù)責(zé)引導(dǎo)各位領(lǐng)導(dǎo)嘉賓進(jìn)入會(huì)場(chǎng)姜仁亮主持人,串場(chǎng)文藝表演安保組孫曉飛吳競(jìng)王見(jiàn)趙中青紀(jì)君曉史強(qiáng)李同軒李賀劉暢會(huì)場(chǎng)安全、秩序,引導(dǎo)觀眾入座攝影組宋芳芳蘇繼海負(fù)責(zé)整個(gè)掛牌儀式的攝像、拍照及后期制作活動(dòng)后物資組孫曉飛潘銀剛丁成良亓學(xué)俊王文洲負(fù)責(zé)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)物資的回收,包括橫幅、筆、展板、話(huà)筒等活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的清理工作應(yīng)在活動(dòng)結(jié)束后半小內(nèi)清理完畢衛(wèi)生組黨群胡廷廷李劍張紹文潘燕胥君負(fù)責(zé)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的衛(wèi)生清理孫德鑫王勇李同軒李賀現(xiàn)場(chǎng)桌椅擺放總結(jié)蘇帥主席團(tuán)成功、失敗的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)活動(dòng)結(jié)束后一周內(nèi)完成1.各小組執(zhí)行人若遇到無(wú)法解決的問(wèn)題,應(yīng)第一時(shí)間向負(fù)責(zé)人反應(yīng)2.活動(dòng)監(jiān)督執(zhí)行者若發(fā)現(xiàn)崗位空缺,應(yīng)第一時(shí)間向總負(fù)責(zé)人反應(yīng)關(guān)于會(huì)議主席臺(tái)座次的安排(1)、主席臺(tái)必須排座次、放臺(tái)簽,以便領(lǐng)導(dǎo)同志對(duì)號(hào)入座,避