資料內容僅供您學習參考，如有不當或者侵權，請聯系改正或者刪除。信息學院學生會活動手冊5月31日手冊說明為了便于學生會工作人員掌握會議服務的各項流程,更好地為學院會議做好服務保障工作,特編寫了《信息學院學生會活動手冊》供大家參考,《活動手冊》內容主要包含組織一次活動中所應做好的各項工作(活動前,活動中,活動后)及注意事項。望隨時提出修改意見,謝謝!活動準備工作內容活動準備工作是保證活動舉行質量和效果的重要部分,需認真嚴謹地完成。活動前應制訂活動預案。1、明確活動主題主題是舉行活動要完成的任務和目標。主題往往與活動名相關,活動名要名實相符,妥帖恰當。根據活動主題預設出席活動人員范圍和人數,以達到活動舉辦效果。2、明確活動議程活動議程一般是指活動要進行的逐相內容的安排,也是主持人主持的方案。應經有關老師審定經過,并作為活動文件一部分發放給與會者。3、明確會場布置與設備要求會場是舉辦活動的場所,要結合參加活動的人數和活動效果來綜合考慮會場的選用;會場布置要簡約,與活動內容相符。根據活動的不同類型進行桌臺、臺簽、話筒、投影、鮮花等的準備。4、明確活動責任人活動籌備班子的人員組成和工作分配是保證活動組織完成重要前提,以使各部門(人員)分別按照其職責要求完成活動籌備和活動工作任務,做到人有專責,事有專人。5、活動通知擬定發放活動通知必須簡明扼要。一般須具備活動名、開始時間、地點、參加人員范圍、籌備活動的聯系人等五要素。上述五要素,可據活動的特點,相取選用。通知發放應該與會議舉行時間有一提前量,保證有途中時間和反饋時間。通知發出后,應跟蹤落實。6、活動文件準備活動文件在經有關方面審定完成后,應事先印制成冊(頁),在活動期間發放至每位與會領導或者嘉賓。7、會前檢查會前檢查是落實預案、保證開好活動的重要步驟。現場檢查的主要內容有活動文件材料的準備、會場布置以及會場擴音、播放設備等。這一工作應在活動正式開始前半小時完成,如是隔天上午舉行的活動應在前一天下午完成。活動期間服務1、入場禮儀活動服務人員在活動開始前須站在會場入口處禮貌熱情地向嘉賓問好,并引請嘉賓進入會場入座。先到達的嘉賓入座以后,及時提供服務。2、活動簽到及時了解準確掌握與會人員出席情況,及時正確地把出席、列席及缺席人數統計出來,報告主辦方有關人員。3、規范服務活動期間,禮儀站于活動室門口隨時提供服務,直至活動結束。禮儀20-30分鐘為嘉賓添加茶水,特殊情況按嘉賓要求服務。活動中間休息,要盡快整理會場,補充和更換各種用品。4、技術保障影像、擴音設備操作者須保持高度的注意力,要有內外場分工,協調聯系保持工況正常。5、相互協作相關活動工作人員保持在會場內外崗位工作,以便做好協調聯絡,臨機應變。6、活動記錄做好有關如活動錄像、照相、錄音等活動記錄工作。7、外延工作如布置休會茶歇,文體活動、與會人員合影等有關服務。8、安全保衛指定專人維護會場秩序,保持良好的會場秩序,確保會場安全。活動后工作1、禮儀服務活動結束時,服務員、工作人員應站在會場門口,微笑著向嘉賓道別。2、會場檢查與會人員完全離場后,活動人員及時仔細地檢查會場,查看是否有遺忘的東西和文件,爭取及時交還。對未及時交還的物品要有專人負責保存,盡快與主辦方取得聯系,及早送還。3、設施、設備檢查將活動舉辦中使用的用具、設備整理好,對借用的用具、設備及時歸還。關閉空調、電燈、窗、鎖好活動室門。并對會場設備設施的使用狀況做好檢查并記錄。4、材料、記錄整理做好活動材料的整理工作。文件、臺簽及相關材料的清退、收集、歸檔工作。5、工作總結對活動工作進行總結,肯定成績,找出問題。對給予活動幫助的有關人士,及時寄感謝信表示謝意。會務分配及負責內容會務負責人執行人工作內容備注總負責蘇帥蔡杰負責整個會場準備工作合格驗收和活動監督活動前材料組曹玉林董文瑄負責活動中領導講話稿、評分表、節目單、簽到表的撰寫和準備所有活動中要準備的材料、物資,需在活動前兩天準備完畢。孫文軒擬定會議議程,申請活動場地李晨露下發活動通知唐硯峰打印裝置會議臺簽及相關文件,現場座次安排李奇峰李運興制作活動中所需ppt、視頻王見馬婷婷高文廣李永健制作展板物資組孫曉飛史強亓學俊橫幅、展板制作,活動用水、筆、紙張購買陳炳文借話筒、衣服活動中技術組程琦峰李運興負責現場電腦操作1.技術組、場務組應在活動前兩小時到達會場。2.禮儀組、安保組、攝影組應在活動前四十分鐘達到會場。李奇峰負責音響、話筒、投影設備調試王偉負責燈光調試場務組黨群丁成良王文洲王傳宗潘銀剛負責旗幟、橫幅的懸掛,展板的擺放亓學俊陳炳文王勇孫德鑫負責現場桌椅的布置崔東東齊元霞負責臺簽、鮮花、水、材料擺放禮儀組劉家昂胡廷廷負責活動現場簽到馬婷婷會場茶水添備,評分表、文件材料收發田珍珍負責引導各位領導嘉賓進入會場姜仁亮主持人,串場文藝表演安保組孫曉飛吳競王見趙中青紀君曉史強李同軒李賀劉暢會場安全、秩序,引導觀眾入座攝影組宋芳芳蘇繼海負責整個掛牌儀式的攝像、拍照及后期制作活動后物資組孫曉飛潘銀剛丁成良亓學俊王文洲負責活動現場物資的回收,包括橫幅、筆、展板、話筒等活動現場的清理工作應在活動結束后半小內清理完畢衛生組黨群胡廷廷李劍張紹文潘燕胥君負責活動現場的衛生清理孫德鑫王勇李同軒李賀現場桌椅擺放總結蘇帥主席團成功、失敗的經驗教訓活動結束后一周內完成1.各小組執行人若遇到無法解決的問題,應第一時間向負責人反應2.活動監督執行者若發現崗位空缺,應第一時間向總負責人反應關于會議主席臺座次的安排(1)、主席臺必須排座次、放臺簽,以便領導同志對號入座,避