資料內(nèi)容僅供您學(xué)習(xí)參考，如有不當(dāng)或者侵權(quán)，請聯(lián)系改正或者刪除。信息學(xué)院學(xué)生會活動手冊5月31日手冊說明為了便于學(xué)生會工作人員掌握會議服務(wù)的各項流程,更好地為學(xué)院會議做好服務(wù)保障工作,特編寫了《信息學(xué)院學(xué)生會活動手冊》供大家參考,《活動手冊》內(nèi)容主要包含組織一次活動中所應(yīng)做好的各項工作(活動前,活動中,活動后)及注意事項。望隨時提出修改意見,謝謝!活動準(zhǔn)備工作內(nèi)容活動準(zhǔn)備工作是保證活動舉行質(zhì)量和效果的重要部分,需認(rèn)真嚴(yán)謹(jǐn)?shù)赝瓿伞；顒忧皯?yīng)制訂活動預(yù)案。1、明確活動主題主題是舉行活動要完成的任務(wù)和目標(biāo)。主題往往與活動名相關(guān),活動名要名實相符,妥帖恰當(dāng)。根據(jù)活動主題預(yù)設(shè)出席活動人員范圍和人數(shù),以達到活動舉辦效果。2、明確活動議程活動議程一般是指活動要進行的逐相內(nèi)容的安排,也是主持人主持的方案。應(yīng)經(jīng)有關(guān)老師審定經(jīng)過,并作為活動文件一部分發(fā)放給與會者。3、明確會場布置與設(shè)備要求會場是舉辦活動的場所,要結(jié)合參加活動的人數(shù)和活動效果來綜合考慮會場的選用;會場布置要簡約,與活動內(nèi)容相符。根據(jù)活動的不同類型進行桌臺、臺簽、話筒、投影、鮮花等的準(zhǔn)備。4、明確活動責(zé)任人活動籌備班子的人員組成和工作分配是保證活動組織完成重要前提,以使各部門(人員)分別按照其職責(zé)要求完成活動籌備和活動工作任務(wù),做到人有專責(zé),事有專人。5、活動通知擬定發(fā)放活動通知必須簡明扼要。一般須具備活動名、開始時間、地點、參加人員范圍、籌備活動的聯(lián)系人等五要素。上述五要素,可據(jù)活動的特點,相取選用。通知發(fā)放應(yīng)該與會議舉行時間有一提前量,保證有途中時間和反饋時間。通知發(fā)出后,應(yīng)跟蹤落實。6、活動文件準(zhǔn)備活動文件在經(jīng)有關(guān)方面審定完成后,應(yīng)事先印制成冊(頁),在活動期間發(fā)放至每位與會領(lǐng)導(dǎo)或者嘉賓。7、會前檢查會前檢查是落實預(yù)案、保證開好活動的重要步驟?，F(xiàn)場檢查的主要內(nèi)容有活動文件材料的準(zhǔn)備、會場布置以及會場擴音、播放設(shè)備等。這一工作應(yīng)在活動正式開始前半小時完成,如是隔天上午舉行的活動應(yīng)在前一天下午完成?；顒悠陂g服務(wù)1、入場禮儀活動服務(wù)人員在活動開始前須站在會場入口處禮貌熱情地向嘉賓問好,并引請嘉賓進入會場入座。先到達的嘉賓入座以后,及時提供服務(wù)。2、活動簽到及時了解準(zhǔn)確掌握與會人員出席情況,及時正確地把出席、列席及缺席人數(shù)統(tǒng)計出來,報告主辦方有關(guān)人員。3、規(guī)范服務(wù)活動期間,禮儀站于活動室門口隨時提供服務(wù),直至活動結(jié)束。禮儀20-30分鐘為嘉賓添加茶水,特殊情況按嘉賓要求服務(wù)。活動中間休息,要盡快整理會場,補充和更換各種用品。4、技術(shù)保障影像、擴音設(shè)備操作者須保持高度的注意力,要有內(nèi)外場分工,協(xié)調(diào)聯(lián)系保持工況正常。5、相互協(xié)作相關(guān)活動工作人員保持在會場內(nèi)外崗位工作,以便做好協(xié)調(diào)聯(lián)絡(luò),臨機應(yīng)變。6、活動記錄做好有關(guān)如活動錄像、照相、錄音等活動記錄工作。7、外延工作如布置休會茶歇,文體活動、與會人員合影等有關(guān)服務(wù)。8、安全保衛(wèi)指定專人維護會場秩序,保持良好的會場秩序,確保會場安全?；顒雍蠊ぷ?、禮儀服務(wù)活動結(jié)束時,服務(wù)員、工作人員應(yīng)站在會場門口,微笑著向嘉賓道別。2、會場檢查與會人員完全離場后,活動人員及時仔細(xì)地檢查會場,查看是否有遺忘的東西和文件,爭取及時交還。對未及時交還的物品要有專人負(fù)責(zé)保存,盡快與主辦方取得聯(lián)系,及早送還。3、設(shè)施、設(shè)備檢查將活動舉辦中使用的用具、設(shè)備整理好,對借用的用具、設(shè)備及時歸還。關(guān)閉空調(diào)、電燈、窗、鎖好活動室門。并對會場設(shè)備設(shè)施的使用狀況做好檢查并記錄。4、材料、記錄整理做好活動材料的整理工作。文件、臺簽及相關(guān)材料的清退、收集、歸檔工作。5、工作總結(jié)對活動工作進行總結(jié),肯定成績,找出問題。對給予活動幫助的有關(guān)人士,及時寄感謝信表示謝意。會務(wù)分配及負(fù)責(zé)內(nèi)容會務(wù)負(fù)責(zé)人執(zhí)行人工作內(nèi)容備注總負(fù)責(zé)蘇帥蔡杰負(fù)責(zé)整個會場準(zhǔn)備工作合格驗收和活動監(jiān)督活動前材料組曹玉林董文瑄負(fù)責(zé)活動中領(lǐng)導(dǎo)講話稿、評分表、節(jié)目單、簽到表的撰寫和準(zhǔn)備所有活動中要準(zhǔn)備的材料、物資,需在活動前兩天準(zhǔn)備完畢。孫文軒擬定會議議程,申請活動場地李晨露下發(fā)活動通知唐硯峰打印裝置會議臺簽及相關(guān)文件,現(xiàn)場座次安排李奇峰李運興制作活動中所需ppt、視頻王見馬婷婷高文廣李永健制作展板物資組孫曉飛史強亓學(xué)俊橫幅、展板制作,活動用水、筆、紙張購買陳炳文借話筒、衣服活動中技術(shù)組程琦峰李運興負(fù)責(zé)現(xiàn)場電腦操作1.技術(shù)組、場務(wù)組應(yīng)在活動前兩小時到達會場。2.禮儀組、安保組、攝影組應(yīng)在活動前四十分鐘達到會場。李奇峰負(fù)責(zé)音響、話筒、投影設(shè)備調(diào)試王偉負(fù)責(zé)燈光調(diào)試場務(wù)組黨群丁成良王文洲王傳宗潘銀剛負(fù)責(zé)旗幟、橫幅的懸掛,展板的擺放亓學(xué)俊陳炳文王勇孫德鑫負(fù)責(zé)現(xiàn)場桌椅的布置崔東東齊元霞負(fù)責(zé)臺簽、鮮花、水、材料擺放禮儀組劉家昂胡廷廷負(fù)責(zé)活動現(xiàn)場簽到馬婷婷會場茶水添備,評分表、文件材料收發(fā)田珍珍負(fù)責(zé)引導(dǎo)各位領(lǐng)導(dǎo)嘉賓進入會場姜仁亮主持人,串場文藝表演安保組孫曉飛吳競王見趙中青紀(jì)君曉史強李同軒李賀劉暢會場安全、秩序,引導(dǎo)觀眾入座攝影組宋芳芳蘇繼海負(fù)責(zé)整個掛牌儀式的攝像、拍照及后期制作活動后物資組孫曉飛潘銀剛丁成良亓學(xué)俊王文洲負(fù)責(zé)活動現(xiàn)場物資的回收,包括橫幅、筆、展板、話筒等活動現(xiàn)場的清理工作應(yīng)在活動結(jié)束后半小內(nèi)清理完畢衛(wèi)生組黨群胡廷廷李劍張紹文潘燕胥君負(fù)責(zé)活動現(xiàn)場的衛(wèi)生清理孫德鑫王勇李同軒李賀現(xiàn)場桌椅擺放總結(jié)蘇帥主席團成功、失敗的經(jīng)驗教訓(xùn)活動結(jié)束后一周內(nèi)完成1.各小組執(zhí)行人若遇到無法解決的問題,應(yīng)第一時間向負(fù)責(zé)人反應(yīng)2.活動監(jiān)督執(zhí)行者若發(fā)現(xiàn)崗位空缺,應(yīng)第一時間向總負(fù)責(zé)人反應(yīng)關(guān)于會議主席臺座次的安排(1)、主席臺必須排座次、放臺簽,以便領(lǐng)導(dǎo)同志對號入座,避