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文檔簡介
護理品質改善的方法-focus-Pdca模式與品管圈olfocus-pdca模式從持續(xù)性品質改善概念中,一個組織欲改善品質,其重點應放在改善“過程”,以科學性的方法探討過程的變異,并進行矯正。focus-pdca分為下列九個步驟:!?Find:決定某一個改善的過程,發(fā)掘問題的存在,強調解決問題的“過程”oOrganize:組織改善小組,成員必須了解欲改善事件的“過程”。Clarify:收集與改善事件有關的新知,了解文獻中對于改善的事件,是否有更新的解決方法可參考引用。!.Understand:了解過程中變異的來源,變異的來源包括5M:①人為因素:②機器因素:③物料設備;④方法:⑤測量。Select:選擇欲改善的過程。Plan:研定改善計劃,從找尋一個不合理的現(xiàn)彖開始著手,認知整個流程,了解差異性形成的原因,選擇最容易改善的方法。Do:執(zhí)行改善計劃,將計劃付諸行動,實施改善的策略,進行資料收集與分析。Check:核查改善的效果,探究是否己達到改善的目標,發(fā)現(xiàn)不足Z處并逐一檢查修正,以確定是否真正完成改善的步驟。Act:將改善做法制度化或修訂做法,防止錯誤再度發(fā)生,制定持續(xù)性的改善計劃。02品管圈醫(yī)療機構成立品管圈(qualitycontrolcircle:QCC)是由醫(yī)院內(nèi)同一單位的同仁所組成的品質改善小組,希望由下而上,由點而線而面來改善醫(yī)院服務品質,以落實全面品質管理(TQM)的精神。(一)品管圈的定義?在同一個工作單位的人,即領班或組長?部屬結合成-個小組。?品管活動的所有人員團結一致,協(xié)力達成工作使命。自發(fā)性活動:對工作必須有熱忱、自動自發(fā)地團結運作。4?小組成員由6'8人編成,合力來推展。5?推進自我學習,互相啟發(fā):除了自己加強學習Z夕卜,小組Z間應相互激勵,以提高自己的能力。6?運用QC手法:如查檢表、流程圖、柏拉圖、魚骨圖、管制圖、直方圖、趨勢圖……等。7持續(xù)地進行:不要抱著一次決勝負的心情來做,需持續(xù)進行品管圈活動。8.全部人員都參與:由全員參與企劃、出席、發(fā)言、分單任務、共同分擔辛苦并分享喜悅。(二)品管圈活動的展開步驟1:組成品管圈組成品管圈的最適合人數(shù)為6、8名。通常組圈初期會以經(jīng)驗最豐富、甚得人望的基層干部或資深員工為領導人,待運作順暢后,可視狀況,由成員輪流擔任。步驟2:品管圈的命名在第一次的圈會上,首先要為自己的圈命名。圈名當然任各自所好,由于活動會持續(xù)地進行,抉擇符合于個性的名字較好。步驟3:把握問題第二次圈會便把工作崗位的問題點提出來討論。大家想想什么主題最適合,坦率地提出意見來充分討論。步驟4主題的決定為使圈員能同心協(xié)力好好參與活動,必須選擇大家能開心又可自己動手解決,并可提高水準的主題。否則,非但得不到圈員全體的支持,甚至于圈活動不能持續(xù)到整個主題完成就屮斷。步驟5:設定目標主題一經(jīng)決定,便要設定目標;亦即決定“做什么”、“到何時為止”、“該怎么做”O(jiān)步驟6:設定活動計劃要達到目標的道路,并不是輕而易舉的坦然大道,宜按部就班地踏實推進。步驟7:現(xiàn)狀的調査問題點必須予以理清,所以必須將不理想、不順利的地方分類,把現(xiàn)狀加以調查。步驟8:問題分析必須分析及調查為什么會發(fā)生那種問題Z原因何在,一般是以4M(Oman:人為;②機械;③方法;④材料)來分析,把想到的要因逐一加以過濾。步驟9:尋找對策若找到嚴重影響不理想事態(tài)的真因時,必須想出應對的對策。步驟10:效果確認把對策付諸實施后,要確認效果(包含執(zhí)行打否及有效F:)如何?如果未能獲得預期效果的話,可能是沒有捉住真正的原因,或所提出的對策不太充分等理由;碰到這種場合,即將對策加以再檢討,或再回到要因剖析的步驟,要有耐心重新再過濾一次:計劃Plan實施do核查CheCk改善act,即再重復一次管理的步驟。步驟11:防止再發(fā),建立標準化目標一旦達成,要留意不再恢復原來不理想狀態(tài),設法防止再發(fā)生不良事件。可修改作業(yè)標準書,在標準化后,全員遵守標準作業(yè),并使用管制圖或統(tǒng)計圖來維持管理。步驟12:下回活動主題的考量品管圈活動可謂永無止境,因此應以率直純真的態(tài)度,就活動的進行與成果兩方面加以反省檢討。步驟13:歸結于發(fā)表把內(nèi)容整理出整套資料,在發(fā)表會將Z發(fā)表。發(fā)表會上,可穿插著甘苦談或達成目標時全員的感受等,按照每一步驟以簡單易懂的方式加以說明。活動步驟的開展即是利用P-D-C-A不斷循環(huán),以達到持續(xù)改進,創(chuàng)造個人及組織的雙贏。(三)品管圈活動成功的關鍵分析品管圈互動推進成功的關鍵,包括:管理階層的支持:指的是高級主管必須了解"品管圈”活動在該醫(yī)院管理上的價值,并下定長期推行的決心;中級主管則應視此活動為協(xié)助解決問題的管理活動,經(jīng)常予以開心及鼓勵。制度的配合方
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